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1、專(zhuān)案成本估計(jì)與預(yù)算編列講授時(shí)間：3小時(shí)課程編號(hào)：A205PMA「專(zhuān)案助理/技術(shù)師」課程之五課程提要專(zhuān)案在執(zhí)行時(shí)由於受限於真實(shí)的資源、預(yù)算成本、專(zhuān)案複雜度以及其他不確定因素等影響而經(jīng)常有無(wú)法如期、如質(zhì)、如預(yù)算的結(jié)果出現(xiàn)。成本估計(jì)與預(yù)算可以說(shuō)是整個(gè)專(zhuān)案規(guī)劃過(guò)程中除了工作定義與排程之外的另一個(gè)主要焦點(diǎn)。專(zhuān)案成本的估計(jì)是基於工作分解結(jié)構(gòu)的要素以及工作包層級(jí)而建立的，工作包的成本估算就扮演非常重要的因素成本估計(jì)、預(yù)算與成本控制是所有專(zhuān)案成員都必須了解的知識(shí)。2課程大綱知道專(zhuān)案成本估算的來(lái)龍去脈，從初步的成本估計(jì)，瞭解導(dǎo)致預(yù)算擴(kuò)大化及錯(cuò)誤的原因。學(xué)習(xí)如何選擇正確適用的成本估算技術(shù)，並運(yùn)用
2、估計(jì)的程序完成專(zhuān)案預(yù)算的評(píng)估。結(jié)合專(zhuān)案會(huì)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行成本控制與追蹤，以掌握完整的預(yù)算資訊。3為何要做專(zhuān)案成本規(guī)劃專(zhuān)案在執(zhí)行中受限於真實(shí)的資源、預(yù)算成本、專(zhuān)案複雜度以及其他不確定因素等影響而經(jīng)常有無(wú)法如期、如質(zhì)、如預(yù)算完成的狀況發(fā)生成本估計(jì)、預(yù)算、工作分解結(jié)構(gòu)和排程是具有相互關(guān)係的概念專(zhuān)案成本的估計(jì)是基於工作分解結(jié)構(gòu)的要素以及工作包層級(jí)而建立4誰(shuí)要關(guān)心專(zhuān)案成本?成本估計(jì)、預(yù)算與成本控制經(jīng)常被誤以為只是專(zhuān)案規(guī)劃者與會(huì)計(jì)人員才需要加以關(guān)心事實(shí)上，專(zhuān)案的所有成員都必須對(duì)專(zhuān)案成本有所了解。除了專(zhuān)案經(jīng)理外，一些專(zhuān)案夥伴譬如工程師、系統(tǒng)專(zhuān)家、設(shè)計(jì)師等等，那些與成本資源有所貼近的人員都與成本的
3、估算有著密切的關(guān)係5專(zhuān)案成本規(guī)劃所需知識(shí)專(zhuān)案經(jīng)理可以不需要有太過(guò)深入的財(cái)經(jīng)專(zhuān)業(yè)知識(shí)，不過(guò)卻必須具有對(duì)於其組織與使用成本圖表之會(huì)計(jì)技巧6成本估計(jì)初步的成本估計(jì)，可以透露出專(zhuān)案的概略財(cái)務(wù)需求為何。專(zhuān)案成本被高估，可能失去得標(biāo)的機(jī)會(huì)；估計(jì)的過(guò)低，雖然可能因此贏得合約，卻也可能在專(zhuān)案最後階段超過(guò)原先預(yù)定的花費(fèi)。成本估計(jì)被用來(lái)發(fā)展預(yù)算並成為專(zhuān)案績(jī)效評(píng)估的基準(zhǔn)，它與實(shí)際的花費(fèi)狀況做比較以作為專(zhuān)案績(jī)效衡量的重要指標(biāo)。7成本類(lèi)別依發(fā)生次數(shù)區(qū)分會(huì)重複發(fā)生的成本(Recurring)與不會(huì)重複發(fā)生的成本（Nonrecurring）依成本類(lèi)型區(qū)分直接成本與間接成本依行為模式區(qū)分變動(dòng)成本與固定成本依
4、功能之不同區(qū)分發(fā)展成本、執(zhí)行作業(yè)成本與維護(hù)成本8成本擴(kuò)大化專(zhuān)案的定義愈不明確、資訊愈缺乏，就愈有可能導(dǎo)致估計(jì)成本與最終實(shí)際成本不符成本上升或擴(kuò)大化隨著實(shí)際成本的增加，超過(guò)原本初始估計(jì)的成本越大、越複雜的專(zhuān)案，成本擴(kuò)大化的範(fàn)圍可能更大超音速協(xié)和號(hào)專(zhuān)案成本超越原來(lái)所估計(jì)的5倍NASA太空船專(zhuān)案也同樣比原來(lái)的成本估計(jì)超過(guò)4-5倍9成本估計(jì)錯(cuò)誤之原因不確定性以及缺乏準(zhǔn)確的資訊設(shè)計(jì)或需求的改變環(huán)境中經(jīng)濟(jì)或社會(huì)變數(shù)的影響工作無(wú)效率、欠缺有效的溝通及管制預(yù)估者的過(guò)度自負(fù)專(zhuān)案合約的種類(lèi)10成本估計(jì)錯(cuò)誤之應(yīng)對(duì)方式於原始估計(jì)當(dāng)中加入應(yīng)急費(fèi)用或準(zhǔn)備金以減少不確定性之影響減少需求及計(jì)畫(huà)的任意與非必要
5、變更對(duì)於長(zhǎng)遠(yuǎn)的專(zhuān)案計(jì)畫(huà)而言，必須將環(huán)境中經(jīng)濟(jì)或社會(huì)變數(shù)納入考慮，進(jìn)而建立一個(gè)通用性原則以方便未來(lái)專(zhuān)案價(jià)格上的調(diào)整提升效率、加強(qiáng)有效的溝通尋求專(zhuān)業(yè)估計(jì)人員或是有豐富工作經(jīng)驗(yàn)的人的協(xié)助11成本估計(jì)方法成本估計(jì)的發(fā)展與系統(tǒng)發(fā)展週期概念階段(初期/可能性)資訊的取得非常困難，估計(jì)的結(jié)果也較不可靠。定義階段（細(xì)部規(guī)劃/分析）在專(zhuān)案定義明確的情況下已可提供初步的固定價(jià)格合約，通常會(huì)有預(yù)備金的出現(xiàn)以降低估計(jì)的不確定性。執(zhí)行階段（設(shè)計(jì)/建構(gòu)/實(shí)施）此階段成本已較為確定，預(yù)備金需求也將隨著專(zhuān)案的成本估計(jì)更加確定而日益縮減成本估計(jì)仍必須進(jìn)行階段性修正，以抑制成本擴(kuò)張並確保符合專(zhuān)案的最終目標(biāo)12考
6、慮預(yù)備金後的成本成本估計(jì)累積的專(zhuān)案成本專(zhuān)案完成時(shí)(實(shí)際的時(shí)間與成本)專(zhuān)案初始階段分析完成階段設(shè)計(jì)完成階段專(zhuān)案時(shí)間與成本的不確定區(qū)域圖6.1專(zhuān)案成本估計(jì)範(fàn)圍與專(zhuān)案階段間的關(guān)係時(shí)間13成本估計(jì)技術(shù)專(zhuān)家意見(jiàn)法根據(jù)其企業(yè)經(jīng)驗(yàn)提供一些合理的建議與球場(chǎng)式估計(jì)值(ballparkestimate)直覺(jué)（seatofthepants）的估計(jì)方式類(lèi)推估計(jì)法參考過(guò)去相似的案件所作的成本估計(jì)方法參數(shù)估計(jì)法源自於實(shí)證或數(shù)理關(guān)係之估計(jì)方法成本工程估計(jì)法在工作包或任務(wù)層級(jí)的個(gè)別成本種類(lèi)的細(xì)部成本分析方法14成本估計(jì)程序-步驟一將工作任務(wù)與成本分類(lèi)藉由將專(zhuān)案分解成工作階段或從WBS進(jìn)入工作包而開(kāi)始在單純的
7、專(zhuān)案組織型式中，專(zhuān)案經(jīng)理對(duì)於專(zhuān)案成本與估計(jì)負(fù)責(zé)在矩陣式組織裡，估計(jì)則是專(zhuān)案經(jīng)理和功能部門(mén)經(jīng)理的共同責(zé)任15功能部門(mén)WBS資訊人力及成本預(yù)估專(zhuān)案部門(mén)工作團(tuán)隊(duì)圖6.2成本估計(jì)程序16成本估計(jì)程序-步驟二採(cǎi)用適當(dāng)?shù)墓烙?jì)技術(shù)規(guī)劃者必須衡量專(zhuān)案當(dāng)時(shí)所處情境，成本估計(jì)內(nèi)涵與估計(jì)技術(shù)，慎選適當(dāng)?shù)墓烙?jì)模式專(zhuān)家意見(jiàn)法類(lèi)推估計(jì)法參數(shù)估計(jì)法成本工程估計(jì)法17成本估計(jì)程序-步驟三進(jìn)行細(xì)部估計(jì)細(xì)部的估計(jì)經(jīng)常透過(guò)標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)的輔助而獲得，它包含了執(zhí)行特定任務(wù)時(shí)有關(guān)人力與與物料的成本資訊18成本估計(jì)程序-步驟四調(diào)和估計(jì)最終的成本估計(jì)和專(zhuān)
