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《BSERP.POS第4章(收貨管理).doc》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、第4章收貨管理收貨管理,是加盟店直接向其上上級渠道進行要貨、收貨、退貨往來信息管理的模塊。為店柜提供了清晰明確的貨品進出情況。4.1收貨管理流程注:紅色字體部分在.POS系統(tǒng)之外完成的流程。4.2要貨訂單要貨訂單,為加盟店直接向其上上級渠道進行要貨,通過要貨訂單,加盟店可以直接向其上上級渠道表達采購意愿,在要貨訂單中包括除貨品信息外,還包括交貨日期等信息。4.2.1功能按鈕說明①新建:新建要貨訂單,單據(jù)保存后將自動產(chǎn)生單號,訂單單據(jù)編號規(guī)則為.POS訂號規(guī)則前加該商店代碼作為前綴。②輸入?yún)^(qū):為制單所有信息的數(shù)據(jù)輸入口。各輸入方式在快捷操作顯示區(qū)均有定義。③快捷操作顯示:為
2、輸入操作的快捷鍵定義說明區(qū),快捷鍵不可變更。1、返回(ESC):按ESC鍵可返到單據(jù)瀏覽頁面。2、增行(F9):增加一行記錄。3、刪行(F12):刪除當前標記選擇的記錄行。4、光標切換(F8):在輸入?yún)^(qū)和明細記錄區(qū)進行光標的切換。5、選定行號(:/nn):輸入:/加記錄行數(shù),可直接將光標定位到此記錄進行操作。6、商品選擇(?/):在輸入?yún)^(qū)輸入?/可彈出商品查詢選擇窗體進行選擇。7、助記符輸入(/*):在輸入?yún)^(qū)輸入/*加商品助記符,可直接輸入商品。8、輸入模式(F11):指輸入?yún)^(qū)的輸入方式可在條碼輸入與敏捷輸入之間進行切換。9、改數(shù)量(/):在輸入?yún)^(qū)輸入/加數(shù)量,可修改當前
3、行記錄商品數(shù)量。10、改折扣(./):在輸入?yún)^(qū)輸入./加折扣值,可修改當前行記錄商品的折扣。注意:需具備修改單價的權(quán)限且最低折扣不得低于單價比標準價后所得折扣值。11、改單價(/.):在輸入?yún)^(qū)輸入/.加單價,可修改當前行記錄商品的單價。注意:需具備修改單價的權(quán)限且最低折扣不得低于單價比標準價后所得折扣值。1、改金額(//):在輸入?yún)^(qū)輸入//加金額值,可修改當前行記錄商品的金額。注意:需具備修改單價的權(quán)限且最低折扣不得低于單價比標準價后所得折扣值。2、明細摘要(,/):在輸入?yún)^(qū)輸入,/加文字信息,可輸入當前行記錄商品的摘要信息。3、整單備注(,,/):在輸入?yún)^(qū)輸入,,/加文
4、字信息,可輸入單據(jù)備注信息。4、明細導入:明細導入相對應于瀏覽狀態(tài)下單據(jù)明細中的明細導出。明細導入及導出,不受單據(jù)類型限制,可在不同類型的單據(jù)中進行貨品信息的導入及導出,以方便制單。注意:所有輸入快捷鍵只可在標準IE瀏覽器中有效,在第三方瀏覽器中,以上快捷鍵則不一定有效,可能被瀏覽器所接管,建議使用標準IE6以上版本。④附加信息:主要包括單據(jù)的相關(guān)驗收確認信息。4.3代理收貨單代理收貨單為.POS系統(tǒng)的采購依據(jù),代理收貨單在.POS系統(tǒng)中不可增、刪、改。只可被動接受并確認收貨信息,如實際收貨與單據(jù)發(fā)生差異應及時與相關(guān)機構(gòu)溝通,并采用補單的形式解決問題。代理收貨單由BSER
5、P_DRP分銷系統(tǒng)的批發(fā)銷貨單驗收后自動產(chǎn)生,單據(jù)內(nèi)容保持與批發(fā)銷貨單一致,單據(jù)編號的產(chǎn)生規(guī)則為,原批發(fā)銷貨單號前增加“DL_”的固定前綴。在某些時候,可采用此規(guī)則追溯原批發(fā)銷貨單。4.4退貨申請單退貨申請單,為加盟店向其上上級渠道申請退貨,上上級渠道收到該申請后可參考相關(guān)的系統(tǒng)信息決定是否進行申請確認。退貨申請單審批后方產(chǎn)生批發(fā)退貨申請單,上上級渠道最終確認的為批發(fā)退貨申請單,而非退貨申請單。因此退貨申請不可往復,如加盟店需變更退貨申請應重制退貨申請單,保存并審批。退貨申請單的具體按鈕和頁面與要貨訂單一致,詳情請查看4.2.1要貨訂單功能按鈕說明。4.5代理退貨單代理退
6、貨單,為加盟店向其上上級渠道進行退貨的主要單據(jù)。代理退貨單在.POS系統(tǒng)中不可自行增、刪、改。也就是說在.POS系統(tǒng)中不可主動退貨,只可提出申請,再由上上級渠道產(chǎn)生代理退貨單,同樣由BSERP_DRP分銷系統(tǒng)中的批發(fā)退貨單驗收后自動產(chǎn)生,單據(jù)明細保持與批發(fā)退貨單一致,單據(jù)編號為批發(fā)退貨單單號前加固定前綴“DL_”。4.6收貨分析4.6.1要貨訂單分析要貨訂單分析,主要針對采購訂單數(shù)據(jù)進行分析,這里只體現(xiàn)要貨貨品和訂量,交期等信息。不體現(xiàn)采購到貨跟蹤情況。4.6.2代理收貨分析代理收貨分析主要針對代理收貨單、代理退貨單的收、退貨數(shù)據(jù)進行分析。