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《非盈利組織項(xiàng)目管理分析ppt課件.ppt》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫。
1、非營利組織項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理及NPO項(xiàng)目管理概述項(xiàng)目管理的過程與技術(shù)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)項(xiàng)目的申請項(xiàng)目的評估案例一:水與環(huán)境衛(wèi)生項(xiàng)目案例二:新公民計(jì)劃項(xiàng)目管理及NPO項(xiàng)目管理概述什么是項(xiàng)目?是在一定時(shí)間內(nèi)為了達(dá)到特定目標(biāo)而調(diào)集到一起的資源組合,是為了取得特定的成果而開展的一系列相關(guān)活動(dòng)。他的完成需要具體的主體和目標(biāo)、計(jì)劃、技能、投入和管理,是系統(tǒng)的工作。項(xiàng)目的特點(diǎn)項(xiàng)目的特點(diǎn)實(shí)際上有很多,但歸納起來,主要有以下幾個(gè):目的性一次性壽命周期性相互依賴性/整體性獨(dú)特性成果的不可挽回性NPO項(xiàng)目的特點(diǎn)緊扣組織的宗旨重視項(xiàng)目的申
2、請環(huán)節(jié)(雙方的)注重項(xiàng)目的運(yùn)作效率注重項(xiàng)目的社會(huì)成效規(guī)范化利益相關(guān)方NPOBeneficiariesLocalGovernment(severallevels)OtherOrganization(liketraining)MediaDonors練習(xí):從CASE1和CASE2中找出利益相關(guān)者項(xiàng)目與日常工作的區(qū)別項(xiàng)目(Project):是臨時(shí)性的、一次性的活動(dòng),如企業(yè)的技術(shù)改造活動(dòng)、一項(xiàng)環(huán)保工程的實(shí)施、一個(gè)水電站的建設(shè)、一次公益活動(dòng)的策劃、政府體制改革等。日常工作或日常運(yùn)作(Operation):是連續(xù)不斷、
3、周而復(fù)始的活動(dòng),如企業(yè)日常生產(chǎn)產(chǎn)品的活動(dòng)。判斷下以下哪些屬于項(xiàng)目:念MBA過日子生小孩打官司選舉戰(zhàn)爭系統(tǒng)維護(hù)掃黑打假項(xiàng)目與日常工作之間的不同點(diǎn)與相同點(diǎn)什么是項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理作為一門學(xué)科,最早出現(xiàn)于美國,其產(chǎn)生的直接動(dòng)力是建設(shè)和管理大型工程項(xiàng)目的需要美國項(xiàng)目管理學(xué)會(huì)制定的“項(xiàng)目管理知識(shí)體系”(PMBOK):范圍管理時(shí)間管理成本管理人力資源管理風(fēng)險(xiǎn)管理質(zhì)量管理采購管理溝通管理集成管理利用相關(guān)的知識(shí)、技巧、工具和技術(shù)來開展項(xiàng)目活動(dòng),滿足項(xiàng)目要求,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。項(xiàng)目管理貫穿在項(xiàng)目的提出階段、策劃階段、執(zhí)行、監(jiān)測和
4、控制階段以及結(jié)束階段。為什么要做項(xiàng)目管理——2EEfficiency(效率)速度、時(shí)間、進(jìn)展Effectiveness(效能)(質(zhì)):結(jié)果、成效、影響(量):服務(wù)產(chǎn)出項(xiàng)目管理的特點(diǎn)項(xiàng)目管理特點(diǎn)創(chuàng)造性復(fù)雜性項(xiàng)目經(jīng)理專業(yè)組織系統(tǒng)性出色的項(xiàng)目管理者準(zhǔn)確地理解項(xiàng)目需要解決的問題能夠在一個(gè)跨學(xué)科團(tuán)隊(duì)中開展工作關(guān)注“大局面”避免過分將解決辦法機(jī)械化在不同學(xué)科間和不同層次上的良好溝通風(fēng)險(xiǎn)的管理者溝通技巧寫作傾聽表達(dá)公開演講與媒體建立關(guān)系主持各種會(huì)議了解國際話語系統(tǒng)項(xiàng)目管理者的定位被動(dòng)接受執(zhí)行任務(wù)分析情況時(shí)有與伙伴對話有
5、意義的互相交流意見真正參與計(jì)劃及處理問題分擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任完全負(fù)責(zé)任項(xiàng)目官員的不同類型和角色基金會(huì)監(jiān)管審批統(tǒng)籌倡導(dǎo)評估提煉宣傳資源型NPO申請執(zhí)行總結(jié)宣傳NPO項(xiàng)目的周期深入基層基線調(diào)查針對性的項(xiàng)目設(shè)計(jì)明確項(xiàng)目成效指標(biāo)進(jìn)程管理獨(dú)立方評估項(xiàng)目審計(jì)財(cái)務(wù)審計(jì)項(xiàng)目總結(jié)提取經(jīng)驗(yàn)從參與走向互助促進(jìn)項(xiàng)目持續(xù)發(fā)展區(qū)別于政府的一刀切措施定期匯報(bào)制度;定期項(xiàng)目考察;定期工作會(huì)議;聘請專家顧問…一、能力提升二、社會(huì)倡導(dǎo)項(xiàng)目申請世界銀行的項(xiàng)目周期項(xiàng)目管理的內(nèi)容項(xiàng)目的啟動(dòng)項(xiàng)目計(jì)劃團(tuán)隊(duì)人員組成風(fēng)險(xiǎn)管理過程控制文檔管理項(xiàng)目結(jié)束管理項(xiàng)目的啟動(dòng)
6、確定問題和機(jī)會(huì)進(jìn)行可行性研究確定利益相關(guān)群體確定項(xiàng)目目標(biāo)和范圍成本-效益分析明確風(fēng)險(xiǎn)和問題尋找相關(guān)的贊助方申請資助人員組織確定人員構(gòu)成和管理方式明確需要的資源建立一個(gè)團(tuán)隊(duì):調(diào)動(dòng)內(nèi)部和外部資源,兼職和全職明確團(tuán)隊(duì)內(nèi)部分工(黑白配?)分配任務(wù)確定職責(zé)和風(fēng)險(xiǎn)主要的項(xiàng)目管理工具項(xiàng)目計(jì)劃表任務(wù)分解結(jié)構(gòu)圖(WBS)項(xiàng)目時(shí)間表項(xiàng)目預(yù)算項(xiàng)目計(jì)劃表必須做什么?需要的資源有什么?限制有什么?長期和短期的實(shí)質(zhì)是什么?為什么要做這些?什么時(shí)候必須做這些?在哪里必須做這些?誰將做這些?誰是項(xiàng)目的幕后工作者?誰資助了這個(gè)項(xiàng)目?誰運(yùn)作
7、著這個(gè)項(xiàng)目?項(xiàng)目計(jì)劃表誰——who什么——what哪里——where為什么——why什么時(shí)候——when任務(wù)分解結(jié)構(gòu)圖項(xiàng)目任務(wù)1任務(wù)2任務(wù)3項(xiàng)目時(shí)間表活動(dòng)1112123456789101112123456789101112基線調(diào)查*****村干部培訓(xùn)******項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理對項(xiàng)目生命周期中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃、風(fēng)險(xiǎn)甄別、分析、應(yīng)對和監(jiān)控的過程。風(fēng)險(xiǎn)的甄別:了解項(xiàng)目的組成、各變量間的性質(zhì)和關(guān)系、以及項(xiàng)目與環(huán)境之間的關(guān)系,項(xiàng)目實(shí)施的潛在威脅因素等。風(fēng)險(xiǎn)規(guī)劃:就項(xiàng)目形勢選定一個(gè)方案;選擇相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避策略。風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)
8、督:一旦發(fā)現(xiàn)策略有問題,及時(shí)更正。項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)的特點(diǎn)客觀性不確定性隨機(jī)性相對性RisksinnonprofitprojectInsufficientqualificationofstaff/volunteersNegativepublicityFraudorembezzlementDamagetotheenvironmentBureaucracyoflocalgovernmentInefficientpartners……討論:c