行政機(jī)關(guān)公文寫作常識(shí)

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1、行政機(jī)關(guān)公文寫作常識(shí)行政機(jī)關(guān)公文寫作常識(shí)行政機(jī)關(guān)公文寫作常識(shí)一、公文寫作的特點(diǎn)公文寫作的對(duì)象是公務(wù)活動(dòng)，是行政機(jī)關(guān)在行政管理中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的文書，是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要的工具。其特點(diǎn)：(1)由法定作者制發(fā)，具有法定的權(quán)威性：（2）具有法定的現(xiàn)實(shí)執(zhí)行效用；（3）具有規(guī)范的體式；（4）必須履行法定的生效程序。二、行政公文的種類及類型公文的種類，共13種。主要是：（1）命令（令）；（2）決定：（3）公告：（4）通告；（5）通知；（6）通報(bào)；（7）議案：（8）報(bào)告；（9）請(qǐng)示；（10）批復(fù)；（11）意見(jiàn)；（12）函；（13）會(huì)議紀(jì)要。文種適

2、用范圍：（1）命令（令）適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎(jiǎng)有關(guān)單位及人員；（2）決定適用于對(duì)重要事項(xiàng)或重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)；（3）公告適用于向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)；（4）通告適用于公布各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)；（5）通知用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員；（6）通報(bào)適用于表彰先進(jìn)，批評(píng)錯(cuò)誤，傳達(dá)重要精神或者情況。；三、行政公文體式公文的一般體式包括：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、

3、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文日期、印章、抄送機(jī)關(guān)、發(fā)文字號(hào)、機(jī)密級(jí)、緩急程序、閱讀范圍等。文頭部分行文部分文尾部分公文的規(guī)范體式：一指撰寫公文所采用的語(yǔ)體（現(xiàn)代漢語(yǔ)語(yǔ)體）；二指格式，即公文結(jié)構(gòu)與公文各組成部分的文字符號(hào)在載體排列上的規(guī)定形式。公文的擬制必須遵循規(guī)范化的體式，其目的是為了維護(hù)公文的法定效力和機(jī)關(guān)的權(quán)威性，也是為了實(shí)現(xiàn)公文工作標(biāo)準(zhǔn)化，提高工作效率。四、公文寫作技巧（一）明確主旨公文的主旨就是公文作者為了寫作目的的需要，通過(guò)公文的全部?jī)?nèi)容所表達(dá)的主要觀點(diǎn)、基本主張、政治傾向和政策期求。它是一篇公文的“靈魂”和“統(tǒng)帥”。在寫作過(guò)中主旨一經(jīng)確立，即對(duì)材

4、料的組織、結(jié)構(gòu)的布局、語(yǔ)言的運(yùn)用以及表達(dá)方式等起到制約和調(diào)控作用。因此，正確確立主旨，使之合乎要求，是寫好公文的關(guān)鍵。主旨”像其他文章的主題、中心思想、中心論點(diǎn)一樣，是公文的“靈魂”和“統(tǒng)帥”，也同樣應(yīng)該貫穿首尾，統(tǒng)攝全文。但公文作為一種獨(dú)立的文體，其主旨有其獨(dú)特之處．（二）、材料準(zhǔn)備所謂材料，在文學(xué)作品和非文學(xué)作品中的含義并不一致，在公文中材料是指作者從實(shí)際生活和工作中搜集、提取以及寫入公文中的事實(shí)和論據(jù)。公文寫作離不開(kāi)材料，它是構(gòu)成公文的基本要素一。具體地講，公文材料是指公文作者為了表現(xiàn)公文主旨，從現(xiàn)實(shí)工作、學(xué)習(xí)和生活中攝取并寫入公文中的一系列內(nèi)容，包

5、括情況、背景、目的、根據(jù)、辦法、措施、意見(jiàn)、規(guī)定、時(shí)問(wèn)、數(shù)字等的統(tǒng)稱。它是提煉公文主旨的基礎(chǔ)和依據(jù)。材料對(duì)主旨具有制約作用。有什么樣的材料，就可以提煉出什么樣的主旨。主旨能否做到正確、鮮明、集中，關(guān)鍵取決于材料的優(yōu)劣。“巧婦難為無(wú)米之炊”，離開(kāi)材料，就形不成公文。此外，公文主旨的表達(dá)也要依據(jù)材料。公文寫作中，要用大量的事實(shí)、數(shù)字、論據(jù)等來(lái)實(shí)現(xiàn)主旨，而這就必須以材料為依據(jù)。總之，公文寫作離不了材料，離開(kāi)材料的公文，就喪失了實(shí)際意義上的公文資格。1、公文材料的選擇2、公文材料的使用（三）、開(kāi)頭和結(jié)尾1、開(kāi)頭開(kāi)頭是公文正文部分的起點(diǎn)和入筆處。又稱導(dǎo)語(yǔ)，用以喚起讀

6、者注意，引導(dǎo)閱好的開(kāi)頭，不僅是全文思路展開(kāi)的關(guān)鍵，而且能顯示出事物發(fā)展的內(nèi)在脈絡(luò)，為全劃下“基調(diào)”開(kāi)頭寫好了，能突出主旨，把讀者緊緊抓住，又可以對(duì)下文的展示起“向”的作用。開(kāi)頭要開(kāi)門見(jiàn)山，一般都用直敘形式。公文的導(dǎo)語(yǔ)中要表達(dá)的主要內(nèi)容是：發(fā)這個(gè)公文的目的，公文所針對(duì)的實(shí)際情況，制發(fā)該公文的重要性和必要性，公文所要解決的問(wèn)題，公文的指導(dǎo)思想或主要內(nèi)容。2.公文結(jié)尾公文的結(jié)尾，又稱結(jié)語(yǔ)，用以維護(hù)公文的完整性，使讀者深刻理解作者的意圖，為準(zhǔn)確而有效地處理公文奠定基礎(chǔ)，同時(shí)，也防止在正文之后被添加偽造。3、層次和段落(1)、層次公文層次，是公文思想內(nèi)容展開(kāi)的次序，

7、是公文中表達(dá)思想內(nèi)容的“意義單元的“邏輯環(huán)節(jié)”。它是事物發(fā)展的各個(gè)方面，以及寫作主體認(rèn)識(shí)事物、構(gòu)思公文的思路進(jìn)程在公文中的反映。公文層次在思想內(nèi)容上有其相對(duì)獨(dú)立性，公文內(nèi)容的展開(kāi)順序中又有一定的穩(wěn)定性，在前后層次的聯(lián)系上還有內(nèi)在的邏輯性。因此，在安排公文層次時(shí)要根據(jù)事物的發(fā)展過(guò)程、思維活動(dòng)的進(jìn)程和表現(xiàn)主旨的順序，著眼于事物的內(nèi)部聯(lián)系。這樣，寫作主體才能清楚地宣事明理、表情達(dá)意，才能收到層次清楚、段落分明的效果，讀者才能清晰明確地理解思想內(nèi)容。篇章較長(zhǎng)的公文層次往往采用總分、并列、遞進(jìn)、因果和連貫等方式(2)段落段落，通常指“自然段”，是構(gòu)成篇章的基本單位，

8、是思路展開(kāi)的具體步驟，是表達(dá)思想內(nèi)容時(shí)由于問(wèn)歇、轉(zhuǎn)折、強(qiáng)調(diào)所造成的