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《OA辦公系統(tǒng)模塊權限說明講課講稿.doc》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關內容在教育資源-天天文庫。
1、OA辦公系統(tǒng)模塊權限說明注:子公司管理人員給予"權限設置"模塊權限,其在使用前需首先進入"權限設置"模塊中對各模塊使用進行授權.權限變動需重新登陸。員工帳戶開通,必須在員工信息中有此人,且選中"帳戶",再在權限設置中對此人進行授權限普通中工使用,不需要授權序號模塊名稱子模塊名稱查看權限管理權限默認權限模塊子公司無權限模塊需要指定權限模塊備注設定員工范圍權限設定員工范圍添加修改刪除集團
員工子
公司管理人員普通
員工1集團簡介集團簡介▲全部無無無 ● 靜態(tài)頁面;企劃處組織機構▲全部無無無 ● 靜態(tài)頁面;企劃處處室職能▲全部無無無 ● 靜態(tài)頁面;企劃處大事記▲全
2、部有有有授權 ● 集團綜合辦負責2集團信息集團公文文件無全部無無無 ● 1.查看權限按上傳文件時指定范圍;集團信息共享無全部無無無 ● 集團部門文件無全部無無無 ● 3員工信息員工信息▲全部有有有授權 ●● 1.員工添加和刪除:只有是集團員工(檔案單位)且經授權才有此權限設定。子公司員工即使授權后,也不會有“添加”按扭。
2.員工信息的修改:經授權且只能修改本單位員工信息。
3.員工調轉:只授權給集團和子公司機關的員工,不能授權給分公司員工。子公司之間調動:只有是集團機關的員工且經授權。分公司之間調動:經授權且只能調動其所在子公司使用范圍內分公司。
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3、.下拉列表項:部門、行政職務、崗位名稱等下列表內容在參數設置中部門類別、職務類別、崗位類別進行修改增加。
員工統(tǒng)計:只有授權員工和只能看本單位和下級。員工統(tǒng)計有授權無無無授權 ●● 4通迅錄員工電話▲全部有有有授權 ●● 1.只有是本單位員工和有修改權限設定才能修改本單位員工的電話
2.員工電話刪除需在員工信息中刪除員工部門電話▲全部有有有授權 1.顯示按集團、子公司兩層顯示;
2.子公司中包括分公司電話明細5工作日志添加日志▲本人▲▲▲本人● 1.用于員工工作情況記錄、上級領導的檢查、批閱等事項
2.使用前要在"上級設置"中設置上級領導領導審閱▲上級領導▲
4、▲▲本人● 上級設置▲本人▲▲▲本人● 6公文流轉待辦公文▲本人▲▲▲本人● 1.文檔管理修改、刪除權限是創(chuàng)建人、查詢權限是使用人和創(chuàng)建人.
2.已辦公文為經手公文的全部顯示公文起草▲本人▲▲▲本人● 文檔管理▲本人▲▲▲本人● 流程建模有授權有有有授權 已辦公文▲本人▲▲▲本人● 7檔案管理檔案管理 授權 授權 1.用于管理本單位的文書檔案、科技檔案、專業(yè)檔案;
2.只能是本單位、本部門或本單位授權的才能查看,本部門有管理權限.機構維護 授權 授權 分類號維護 授權 授權 8信息傳送新建消息 ▲
5、▲無本人● 1.用于員工之間點對點、點對多點的信息文件傳送.接收消息▲本人和傳送人 ● 已發(fā)消息▲本人無無無 ● 9部門文件部門文件▲本部門無無無本部門● 1.用于同一單位和部門內員工進行內部信息共享和交換.
2.只有本單位的本部門員工才有權限設定.類別設置▲本部門無無無本部門● 10報表中心報表中心有指定范圍有有有授權 ●● 1.使用前,先在系統(tǒng)設置中的報表模版上傳報表模版.
2.報表模版顯示只有本部門上傳的模.11會議管理會議信息
會議申請▲本單位員工▲無無本單位● 1.用于會議信息和會議室使用信息共享;按其工作單位進行權限設定
6、,本單位只看本單位的信息。
2.會議申請:申請的會議室占用時間。在時間超過申請時設定的使用時間,在會議申請欄無顯示。會議審批無授權有無無授權 ●● 會議室管理無授權有有有授權 ●● 12車輛管理車輛信息有授權有有有授權 ●● 1.統(tǒng)計集團和各單位現(xiàn)有車輛明細情況。
2.按工作單位進行權限設定,本單位只錄入和查看本單位的信息。
3.只有授權員工和只能上級看下級、本單位只能看本單位。集團車輛有授權無無無 ●● 車輛統(tǒng)計有授權無無無 ●● 13辦公資產用品信息有授權有有有授權 ●● 1.只有授權員工和只能上級看下級、本單位只能看本單位。用品入庫有授權有有有授權 ●
7、● 用品出庫有授權有有有授權 ●● 集團資產有授權有有有授權 ●● 本人保管▲本人無無無 14值班表值班表▲全部無無無授權 1.默認為本單位值班表值班表上傳有授權有有有授權 ●● 15網上調查調查信息查看無指定無無無 ● 1.查詢權限為模版添加時確定的權限范圍;
2.結果查看只有上傳的本單位本部門的人員才有。調查內容管理有授權有有有授權 ●● 調查結果分析有授權有有有授權 ●● 16合理化
建議合理化建議▲全部有有有建議人和授權● 回復▲全部▲▲▲建議部門●