用友操作步驟.docx

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1、【操作步驟】1、用鼠標(biāo)單擊菜單【憑證】下的【填制憑證】，屏幕顯示憑證畫面。2、用鼠標(biāo)單擊〖增加〗按鈕或按[F5]鍵，增加一張新憑證，這時光標(biāo)定位在憑證類別上。3、憑證類別：輸入憑證類別字，也可以用鼠標(biāo)單擊或按[F2]鍵，參照選擇一個憑證類別，確定后按[Enter]鍵，系統(tǒng)將自動生成憑證編號，并將光標(biāo)定位在制單日期上。4、憑證編號:一般情況下，由系統(tǒng)分類按月自動編制，即每類憑證每月都從0001號開始，對于網(wǎng)絡(luò)用戶，如果是幾個人同時制單時，在憑證的右上角，系統(tǒng)提示了一個參考憑證號，真正的憑證編號只有在憑證已填制并經(jīng)保存完畢后才給出，如果只有一個人制單或使用單用戶版制單時憑證右上角的憑

2、證號即是正在填制的憑證的編號。系統(tǒng)同時也自動管理憑證頁號，系統(tǒng)規(guī)定每頁憑證有五筆分錄，當(dāng)某號憑證不只一頁，系統(tǒng)自動將在憑證號后標(biāo)上幾分之一，如：收-0001號0002/0003表示為收款憑證第0001號憑證共有三張分單，當(dāng)前光標(biāo)所在分錄在第二張分單上。如果在啟用賬套時或在“賬簿選項”中，設(shè)置憑證編號方式為“手工編號”，則用戶可在此處手工錄入憑證編號。5、制單日期：系統(tǒng)自動取進(jìn)入賬務(wù)前輸入的業(yè)務(wù)日期為記賬憑證填制的日期，如果日期不對，可進(jìn)行修改或按參照輸入。6、附單據(jù)數(shù)：在“附單據(jù)數(shù)”處輸入原始單據(jù)張數(shù)，輸完后按[Enter]鍵。7、憑證自定義項：憑證自定義項是由用戶自定義的憑證補

3、充信息。用戶根據(jù)需要自行定義和輸入，系統(tǒng)對這些信息不進(jìn)行校驗，只進(jìn)行保存。輸入方法為：用鼠標(biāo)單擊憑證右上角的輸入框后進(jìn)行輸入即可。8、憑證內(nèi)容：輸入本張憑證的每一筆分錄。每筆分錄由摘要、科目、發(fā)生金額組成：⑴摘要：輸入本筆分錄的業(yè)務(wù)說明，摘要要求簡潔明了。如何定義常用摘要？⑵科目：科目必須輸入末級科目。科目可以輸入科目編碼、中文科目名稱、英文科目名稱或助記碼。如果輸入的科目名稱有重名現(xiàn)象時，系統(tǒng)會自動提示重名科目供選擇。輸入科目時可在科目區(qū)中用鼠標(biāo)單擊或按[F2]鍵參照錄入。⑶輔助信息：根據(jù)科目屬性輸入相應(yīng)的輔助信息。如部門、個人、項目、客戶、供應(yīng)商、數(shù)量、自定義項等。在這里錄入

4、的輔助信息將在憑證下方的備注中顯示，如下圖：當(dāng)您需要對所錄入的輔助項進(jìn)行修改時，可用鼠標(biāo)雙擊所要修改的項，系統(tǒng)顯示輔助信息錄入窗，可進(jìn)行修改。①如果科目有客戶往來的屬性，則屏幕提示用戶輸入“客戶”、“業(yè)務(wù)員”及“票號”等信息?！翱蛻簟笨奢斎氪a或客戶簡稱，也可通過參照功能輸入。參照方法：在“客戶”處按按鈕或按[F2]鍵，系統(tǒng)顯示所有客戶目錄。也可以輸入幾個字，按[F2]可參照到以這幾個字開頭的客戶簡稱。如輸入“北”字，再按按鈕或[F2]鍵，可參照出第一個字為“北”的客戶簡稱。“業(yè)務(wù)員”可輸入該筆業(yè)務(wù)的銷售或采購人員，“票號”可輸入往來業(yè)務(wù)的單據(jù)號。②如果科目有供應(yīng)商往來的屬性，則

5、屏幕提示用戶輸入“供應(yīng)商”、“業(yè)務(wù)員”及“票號”等信息。“供應(yīng)商”可輸入代碼或供應(yīng)商簡稱，也可通過參照功能輸入，參照方法同上。“業(yè)務(wù)員”可輸入該筆業(yè)務(wù)的銷售或采購人員，“票號”可輸入往來業(yè)務(wù)的單據(jù)號。③若科目為部門核算科目，則屏幕提示用戶輸入“部門”信息，可輸入代碼或部門名稱，也可按按鈕或[F2]鍵參照輸入。④若科目為個人往來核算科目，則屏幕提示用戶輸入“部門”、“個人”等信息，可輸入代碼或名稱，也可按按鈕或[F2]鍵參照輸入。⑤若科目為項目核算科目，則屏幕提示用戶輸入“項目”信息，可輸入代碼或名稱，也可按按鈕或[F2]鍵參照輸入。⑥若科目定義了自定義項，則屏幕提示用戶輸入各“科

6、目自定義項”的信息。如商品銷售收入科目定義了“銷售類型”的科目自定義項，當(dāng)在憑證中錄入商品銷售收入科目時，系統(tǒng)提示用戶錄入“銷售類型”，此時可輸入“現(xiàn)銷”、“賒銷”等輔助信息，并可在查明細(xì)賬、序時賬時按“銷售類型”條件進(jìn)行查詢。又如：工程項目科目可設(shè)置料、工、費等自定義項核算該科目每一筆業(yè)務(wù)的全部信息。⑦如果該科目要進(jìn)行數(shù)量核算，則屏幕提示用戶輸入“數(shù)量”、“單價”。系統(tǒng)根據(jù)數(shù)量×單價自動計算出金額，并將金額先放在借方，如果方向不符，可按空格鍵調(diào)整金額方向。⑧如果該科目要進(jìn)行外幣核算，系統(tǒng)自動將憑證格式改為外幣式，如果系統(tǒng)有其他輔助核算，則先輸入其他輔助核算后，再輸入外幣信息。n

7、外幣：用戶可修改、填入外幣值，若該科目也核算數(shù)量，則系統(tǒng)自動根據(jù)數(shù)量×單價計算外幣。n匯率：系統(tǒng)將自動顯示在“外幣及匯率”所錄的匯率，若在“賬簿選項”中將“匯率方式”選項設(shè)為固定匯率，則顯示當(dāng)月的月初匯率，若“匯率方式”選項設(shè)為浮動匯率，則顯示當(dāng)日的浮動匯率，若當(dāng)日未錄入當(dāng)日匯率，則顯示已錄入?yún)R率的日子中最近一日的匯率。用戶也可直接將光標(biāo)移到匯率處進(jìn)行輸入或修改。按按鈕，可參照或輸入各日的匯率。n金額系統(tǒng)根據(jù)折算公式自動折算出金額，并將金額先放在借方，如果方向不符，可將光標(biāo)移動到