工程項目管理和成本控制

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1、工程項目管理和成本控制　　摘要：生產(chǎn)成本是指構(gòu)成產(chǎn)品實體、計入產(chǎn)品成本的那部分費用，施工企業(yè)的恒昌成本即工程成本，是施工企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)而發(fā)生的各種施工生產(chǎn)費用，管理和成本控制歷來是企業(yè)管理的重心，本人就我單位的成本管理及成本控制談一下自己的看法，供同行參考。關(guān)鍵詞：成本、管理、控制Abstract:thecostofproductionwhichiscomposedoftheproductentity,inthatpartofthecostofproductcost,theconstructionenterpriseproj

2、ectcostisthecostthatthecourt,allkindsofconstructionproductioncostofconstructionenterprisesfortheproductionofproducts,servicesandtheoccurrenceof,managementandcostcontrolisthecoreofenterprisemanagement,costmanagementandcostmemyunitcontroltotalkabouttheirownviews,forpeerre

3、ference.Keywords:cost,management,control中圖分類號：F275.3文獻標識碼：A文章編號：2095-2104（2012）9管理和成本控制歷來是企業(yè)管理的重心，工程項目亦然。對工程項目的管理及控制主要包括四個方面：合同控制、預算下資金控制、供材管理、工程竣工財務(wù)決算與后評價管理。前三者最終目的是用來及時、準確地反映工程成本的預算控制及執(zhí)行情況，盡量避免預算外支出，為進一步控制成本提供標準和控制手段。前三者中，以預算及資金控制為核心，它是項目管理的重中之重?？⒐へ攧?wù)決算與后評價管理是為以后的工程項目管

4、理提供經(jīng)驗教訓，有利于工程項目管理水平的提高。一、合同控制合同控制歷來是企業(yè)管理的重點，但從以往接觸的企業(yè)來看，管理效果不佳，主要是缺乏系統(tǒng)的管理手段，合同控制分散在財務(wù)和業(yè)務(wù)部門之間，合同執(zhí)行過程中，信息溝通渠道不暢，合同信息核對量大，稍有差異，糾錯耗費很大精力；對乙方執(zhí)行合同的情況缺乏統(tǒng)一、有效的評估手段，造成事實上不合格的供應(yīng)商長期參加競標并成功替代部分更合適的合格供應(yīng)商。而合同控制作為成本和資金控制的基礎(chǔ)，作為招投標工作成果的檢驗環(huán)節(jié)和支持環(huán)節(jié)，其管理效果對企業(yè)影響極大。（一）合同會簽。9合同控制涉及財務(wù)、預算、工程等多個部門

5、。首先從合同會簽開始，財務(wù)在合同會簽中側(cè)重合同資金的安排，尤其是合同款分批支付金額及間隔時間的安排，要與公司現(xiàn)有資金和未來資金計劃相統(tǒng)一，避免合同管理與資金管理脫節(jié)。采購工程師或其他專業(yè)工程師側(cè)重材料設(shè)備的質(zhì)量標準、到場時間，或工程進度及質(zhì)量標準，避免合同管理與工程管理不協(xié)調(diào)。（二）建立合同臺賬并及時登記。要結(jié)合企業(yè)的實際情況，將合同分為工程合同、材料合同（包括設(shè)備）兩大類，并建立合同臺賬，對合同的履約方式、付款要求、合同總價的確定（工程審計值、合同包死價、單價包死合同中總量的確定）、付款情況等進行詳細記錄。在合同的執(zhí)行過程中，各部門

6、要及時溝通信息。合同管理部門要向工程部門收集工程合同的執(zhí)行情況、合同的施工進度、工程質(zhì)量、有無違約等信息，向材料部門收集材料的到貨情況、質(zhì)量狀況等信息，并及時登記合同臺賬，以便對施工方、供貨商進行評價，作為以后業(yè)務(wù)合作決策的參考。合同管理部門也要與財務(wù)部門及時溝通，核對款項支付情況，增強合同控制作用。（三）編制合同報表。合同管理部門要定時編制合同執(zhí)行情況表，編制合同清單并進行匯總統(tǒng)計，從整體方面掌握工程項目的合同執(zhí)行情況。9對于需要處理大量合同的房地產(chǎn)企業(yè)，引入信息化工具并輔之以配套的管理措施成為一種迫切需求。二、預算及資金控制對一個

7、工程項目來說，成本控制至關(guān)重要。很多企業(yè)在制定預算時為達到項目盡快批準的目的，盡量降低預算，結(jié)果在工程施工過程中，預算起不到控制標準的作用，導致成本失控，資金緊張。參照工程預算合理地進行成本核算和資金管理是企業(yè)財務(wù)工作的重點。因為工程成本及其資金的支付是房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的實質(zhì)性核心內(nèi)容，每一項所涉及的金額叉相當巨大，故須重點控制。（一）預算編制。工程預算的編制須結(jié)合預算工程師、材料工程師及財務(wù)人員等專業(yè)人員的綜合建議，達到事前成本控制的目的；工程預算編制完畢后，公司預算部門將工程預算交與財務(wù)人員，以后的財務(wù)核算工作也便有了“有的放矢”的

8、目標。會計科目中成本類明細科目的設(shè)置應(yīng)盡量與工程預算主體內(nèi)容相一致，以便日后能與工程成本預算數(shù)同一口徑進行對比、分析，從而有效實施事中成本管理和控制；并為事后的經(jīng)驗總結(jié)和新開發(fā)項目的成本管理與控制提供參考和標準。（二）預