淺議配網(wǎng)工程項(xiàng)目檔案電子化管理

《淺議配網(wǎng)工程項(xiàng)目檔案電子化管理》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫(kù)。

1、淺議配網(wǎng)工程項(xiàng)目檔案電子化管理　　摘要：配網(wǎng)工程項(xiàng)目檔案貫穿整個(gè)工程建設(shè)，是電網(wǎng)系統(tǒng)建設(shè)和管理過(guò)程中的一項(xiàng)十分重要的工作。目前，配網(wǎng)工程項(xiàng)目檔案的電子化和信息化將成為必然趨勢(shì)，如何做好配網(wǎng)工程項(xiàng)目檔案的電子化歸檔與管理，確保有保存價(jià)值的電子文件真實(shí)、完整、有效，使電子檔案得以安全保存和有效利用，是基層檔案管理部門首要關(guān)注的焦點(diǎn)。文章主要闡述了配網(wǎng)工程項(xiàng)目檔案電子化管理的重要性，并淺談配網(wǎng)工程項(xiàng)目檔案電子化管理中存在問(wèn)題及對(duì)策。關(guān)鍵詞：配網(wǎng)工程項(xiàng)目檔案管理信息化中圖分類號(hào)：G271文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文

2、章編號(hào)：配網(wǎng)工程項(xiàng)目檔案是電網(wǎng)系統(tǒng)建設(shè)的重要組成部分，它凝結(jié)了工程管理技術(shù)人員、操作人員的智慧，是工程建設(shè)過(guò)程、工程實(shí)體狀況、工程建設(shè)質(zhì)量的最原始，也是最真實(shí)和全面的記錄。在以數(shù)字信息化為代表的今天，緊跟時(shí)代步伐，突破傳統(tǒng)的工程項(xiàng)目檔案管理手段和模式，實(shí)現(xiàn)配網(wǎng)工程項(xiàng)目檔案電子化管理已然是一個(gè)十分緊迫的話題。1配網(wǎng)工程項(xiàng)目檔案與電子化管理的重要性1.1配網(wǎng)工程項(xiàng)目檔案的特征配網(wǎng)工程的檔案是電網(wǎng)建設(shè)改造過(guò)程中構(gòu)成的基礎(chǔ)材料，是全部工程建設(shè)的原始記錄。8其不但是配電網(wǎng)工程項(xiàng)目建設(shè)投產(chǎn)、竣工以及達(dá)標(biāo)驗(yàn)收

3、時(shí)不可或缺的重要組成部分，更是將來(lái)電網(wǎng)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、改建擴(kuò)建等提供基礎(chǔ)材料和主要依據(jù)。配電網(wǎng)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案工作主要具有以下個(gè)方面的特征：一是具有特定的工作對(duì)象。也就是對(duì)一項(xiàng)具體工程進(jìn)行的檔案管理；二是具有特定的工作內(nèi)容。檢查、督導(dǎo)工程建設(shè)項(xiàng)目檔案資料的構(gòu)成、匯集、歸類等實(shí)行建設(shè)項(xiàng)目檔案的整理、鑒定、保存與進(jìn)一步發(fā)掘使用；三是具有特定的作用。對(duì)工程項(xiàng)目之可行性研究、項(xiàng)目審核、工程規(guī)劃、工程施工管理、工程竣工驗(yàn)收、工程質(zhì)量驗(yàn)收評(píng)估、生產(chǎn)準(zhǔn)備階段、試生產(chǎn)期間以及投產(chǎn)后的生產(chǎn)與管理等諸項(xiàng)工作創(chuàng)造依據(jù)與服務(wù)

4、。1.2配網(wǎng)工程項(xiàng)目檔案電子化管理的重要性配網(wǎng)工程項(xiàng)目檔案是指在電力項(xiàng)目工程建設(shè)活動(dòng)中直接形成的對(duì)企業(yè)有保存價(jià)值的文字、圖紙圖表、聲像等各種載體文件材料。項(xiàng)目檔案收集得是否齊全、完整，內(nèi)容是否準(zhǔn)確，直接影響到工程竣工投產(chǎn)后的生產(chǎn)、維護(hù)、改擴(kuò)建乃至經(jīng)濟(jì)效益的產(chǎn)生和提高。而隨著現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及通信技術(shù)的快速發(fā)展，配網(wǎng)工程項(xiàng)目檔案的電子化和信息化將成為必然趨勢(shì)，做好配網(wǎng)工程項(xiàng)目檔案的電子化歸檔與管理，將成為工程項(xiàng)目順利開展以及日后提供利用的必要前提和保障。8傳統(tǒng)的檔案管理模式是利用紙

5、張記錄文字、數(shù)據(jù)和圖形，利用照相機(jī)或攝象機(jī)膠片記錄影象，利用錄音機(jī)磁帶記錄聲音。這些都屬于模擬存儲(chǔ)介質(zhì)，主要工作是建立目錄數(shù)據(jù)庫(kù)和全文數(shù)據(jù)庫(kù)，難于實(shí)現(xiàn)高效率的信息處理、檢索和傳輸，存儲(chǔ)介質(zhì)占用的空間也很大。當(dāng)前辦公自動(dòng)化OA系統(tǒng)與項(xiàng)目管理軟件等先進(jìn)手段連接起了方方面面的高速信息網(wǎng)絡(luò)，其服務(wù)結(jié)構(gòu)和服務(wù)目的都會(huì)出現(xiàn)質(zhì)的變化。2配網(wǎng)工程檔案管理中存在問(wèn)題分析就當(dāng)前的配網(wǎng)工程項(xiàng)目檔案管理的整體情況而言，我們?cè)诠こ虣n案管理上的信息化程度并不高。一些電力公司甚至缺乏工程檔案數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)，一些檔案管理人員對(duì)計(jì)

6、算機(jī)技術(shù)在檔案管理中運(yùn)用不熟悉，對(duì)工程項(xiàng)目檔案電子化的管理方法與途徑也不了解。具體而言，問(wèn)題主要有以下幾個(gè)方面：2.1工程檔案管理手段落后近年來(lái)，一些電力公司的工程項(xiàng)目檔案管理人員仍采用傳統(tǒng)的管理方法，把檔案只是作為一種文本和資料來(lái)保管。工程檔案管理人員的工作也僅僅是對(duì)檔案進(jìn)行收集和整理。但是，許多配網(wǎng)工程項(xiàng)目本身檔案文本的數(shù)量非常龐大，因而在工程項(xiàng)目建設(shè)過(guò)程中，傳統(tǒng)的管理手段雖然花費(fèi)了大量的人力和物力，但是往往時(shí)效性比較差，很難做到與工程項(xiàng)目建設(shè)管理同步。2.2檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)落后8目前，一

7、些電力公司雖然也在工程項(xiàng)目檔案的管理中引入了計(jì)算機(jī)，但整體而言還停留在計(jì)算機(jī)制表和查閱等初級(jí)階段，沒(méi)有完全走上信息化管理的軌道。在檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)上，數(shù)據(jù)信息不完整、不準(zhǔn)確、不及時(shí)，造成工程電子檔案失真，不能反映現(xiàn)實(shí)情況，從而影響了檔案的使用，沒(méi)有發(fā)揮出信息化管理本身應(yīng)有優(yōu)勢(shì)。2.3工程檔案管理缺乏規(guī)范性由于我國(guó)在配網(wǎng)工程項(xiàng)目檔案電子化管理方面整體沒(méi)有明確的章程，造成工程檔案電子化管理過(guò)程中存在著許多不規(guī)范。在實(shí)際工作中，由于配網(wǎng)工程項(xiàng)目的施工單位很多，工程電子檔案的管理上缺乏程序化、規(guī)范化

8、，直接造成工程檔案的信息化復(fù)雜，一些重要的電子文檔和資料由于保存不規(guī)范而丟失和毀損的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。2.4工程檔案信息化缺乏人才在數(shù)字化時(shí)代，配網(wǎng)工程檔案電子化管理不但需要懂檔案管理知識(shí)的人員，還要求管理人員能夠熟悉先進(jìn)的信息科學(xué)和管理技術(shù)。但是，目前許多電力公司從事工程檔案管理的人員中，存在著嚴(yán)重的知識(shí)結(jié)構(gòu)不合理、文化層次水平不高等問(wèn)題。不少企事業(yè)單位對(duì)工程項(xiàng)目檔案管理本身不夠重視，缺乏足夠檔案信息化技能培訓(xùn)。3配網(wǎng)工程項(xiàng)目檔案電子化管理的對(duì)策3.1技術(shù)支撐是配網(wǎng)工程項(xiàng)目檔案電子化管理的基礎(chǔ)8高