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1、項(xiàng)目采購管理12.1采購概念采購定義從外部獲得產(chǎn)品或服務(wù)采購中的角色買方——甲方、委托人、被提供人賣方——乙方、供應(yīng)商、承包商12.1采購概念采購的基本原則成本效益原則質(zhì)量原則進(jìn)度配合原則公平競爭原則12.1采購概念項(xiàng)目采購管理--包括從項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)外部購買或獲得為完成工作所需的產(chǎn)品、服務(wù)或成果的過程。--包括為管理項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)授權(quán)人員簽發(fā)的合同或采購訂單所需的合同管理和變更控制過程。--包括管理外部組織(買方)為從執(zhí)行組織(賣方)獲得項(xiàng)目而簽發(fā)的任何合同,以及管理合同規(guī)定的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)承擔(dān)的合同義務(wù)。本節(jié)內(nèi)容采購規(guī)劃2詢價4采購概念31發(fā)包規(guī)劃33選擇賣方35合同管理6合
2、同收尾3712.2采購規(guī)劃12.2采購規(guī)劃采購計(jì)劃內(nèi)容1.采購的設(shè)備、貨物或服務(wù)的數(shù)量、技術(shù)規(guī)格、參數(shù)和要求;2.所采購的設(shè)備、貨物或服務(wù)在整個項(xiàng)目實(shí)施過程中的哪一階段投入使用;3.所采購的每一種產(chǎn)品間彼此的聯(lián)系;4.全部產(chǎn)品采購如何分別捆包,每個捆包應(yīng)包括哪些類目;5.每個捆包從開始采購到到貨需要多少時間,從而制定出每個捆包采購過程各階段的時間表,并根據(jù)每個捆包采購時間表制定出項(xiàng)目全部采購的時間表;6.對整個采購工作協(xié)調(diào)管理12.2采購規(guī)劃—依據(jù)事業(yè)環(huán)境因素包括市場條件,從市場可獲得的產(chǎn)品、服務(wù)和成果,按照何種條件和條款從何處獲得。組織過程資產(chǎn)需考慮的正式和非正
3、式的與采購相關(guān)的政策、程序、指導(dǎo)原則和管理體現(xiàn)。項(xiàng)目范圍說明書描述與項(xiàng)目范圍有關(guān)的項(xiàng)目邊界、要求、制約因素和假設(shè)條件。12.2采購規(guī)劃—依據(jù)工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)項(xiàng)目各組件之間及其與項(xiàng)目可交付成果之間的關(guān)系工作分解結(jié)構(gòu)詞匯表工作的詳細(xì)說明,包括可交付成果的識別,以及工作描述項(xiàng)目管理計(jì)劃考慮有哪些計(jì)劃成果可利用12.2采購規(guī)劃自制-外購分析自制:make,指在組織內(nèi)部進(jìn)行某一項(xiàng)目工作外購:buy,指從組織外部獲得產(chǎn)品或服務(wù)通常利用轉(zhuǎn)折點(diǎn)法,目的是從成本角度決策某種產(chǎn)品或服務(wù)是否外購12.2采購規(guī)劃12.2采購規(guī)劃自制-外購分析(續(xù))在采購計(jì)劃編制階段做出自制-外購決
4、策同時考慮采購所引起的直接成本和間接成本其它考慮的因素成本、內(nèi)部能力、控制水平、保密性要求、可利用的供應(yīng)商等12.2采購規(guī)劃訂貨提前期12.2采購規(guī)劃保險儲備本節(jié)內(nèi)容采購規(guī)劃2詢價4采購概念31發(fā)包規(guī)劃—招標(biāo)33選擇賣方35合同管理6合同收尾3712.3發(fā)包規(guī)劃招標(biāo)招標(biāo)概念招標(biāo)投標(biāo)是一種因招標(biāo)人的要約,引發(fā)投標(biāo)者的承諾,經(jīng)過招標(biāo)人的擇優(yōu)選擇,最終形成協(xié)議和合同關(guān)系的平等主體之間的經(jīng)濟(jì)活動過程。招標(biāo)招標(biāo)類型公開競爭性招標(biāo)有限競爭性招標(biāo)詢價采購直接簽定合同招標(biāo)公開招標(biāo)的特征平等性競爭性開放性招標(biāo)公開招標(biāo)的一般流程招標(biāo)準(zhǔn)備階段投標(biāo)準(zhǔn)備階段開標(biāo)評標(biāo)階段決策簽約階段招標(biāo)公開
5、招標(biāo)的詳細(xì)流程組建招標(biāo)班子編制招標(biāo)文件和標(biāo)底發(fā)布招標(biāo)公告投標(biāo)者資格預(yù)審文件答疑開標(biāo)、詢標(biāo)、評標(biāo)決標(biāo)、授標(biāo)、簽約招標(biāo)招標(biāo)招投標(biāo)文件類型投標(biāo)邀請書(IFB)邀請潛在的供應(yīng)商投標(biāo)的文件詢價邀請書(RFQ)用于征求潛在賣方報(bào)價或標(biāo)書的文件建議邀請書(RFP)邀請供應(yīng)商提供方案的文件招標(biāo)RFP評價標(biāo)準(zhǔn)的制定例如:技術(shù)手段30%管理方法30%歷史績效20%價格因素20%本節(jié)內(nèi)容采購規(guī)劃2詢價4采購概念31發(fā)包規(guī)劃—招標(biāo)33選擇賣方35合同管理6合同收尾3712.4詢價本節(jié)內(nèi)容采購規(guī)劃2詢價4采購概念31發(fā)包規(guī)劃—招標(biāo)33選擇賣方35合同管理6合同收尾3712.5選擇賣方供應(yīng)商
6、選擇談判概念達(dá)成協(xié)議之前,澄清差異達(dá)成一致的過程談判目標(biāo)(買方)公平合理的價格使合同在規(guī)定的時間和績效限度內(nèi)履行保證合同中具有關(guān)于合同如何履行的條款談判目標(biāo)(賣方)獲利市場份額安全需求供應(yīng)商選擇談判五階段草案試探草議價格收尾達(dá)成協(xié)議供應(yīng)商選擇談判戰(zhàn)術(shù)最終期限吃驚有限的權(quán)力不露面的人公平合理戰(zhàn)略延遲撤退既成事實(shí)供應(yīng)商選擇供應(yīng)商選擇的一般步驟1.評估投標(biāo)者的建議書2.選定投標(biāo)者3.合同談判4.簽定合同供應(yīng)商選擇供應(yīng)商建議書評價供應(yīng)商選擇供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)本節(jié)內(nèi)容采購規(guī)劃2詢價4采購概念31發(fā)包規(guī)劃—招標(biāo)33選擇賣方35合同管理6合同收尾3712.6合同管理12.6合同管理
7、合同合同是使賣方負(fù)有供應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)的責(zé)任,使買方負(fù)有為該產(chǎn)品付款的責(zé)任的一種雙方都有義務(wù)的協(xié)議合同是一種關(guān)系,協(xié)調(diào)雙方權(quán)利和義務(wù),違反將負(fù)法律責(zé)任合同是一種文件,起到記載作用,使形式和執(zhí)行相分離12.6合同管理合同要素有行為能力的各方出價接受目的合法性12.6合同管理合同分類按照簽約各方關(guān)系工程總承包合同工程分包合同貨物購銷合同轉(zhuǎn)包合同勞務(wù)合同勞務(wù)分包合同聯(lián)合承包合同12.6合同管理合同分類按照合同計(jì)價方式分類固定價和總價合同單價合同成本加酬金合同12.6合同管理a.成本加酬金合同(CPF)或成本加按成本百分比合同(CPPC)。為賣方報(bào)銷賣方實(shí)施合同工作發(fā)生的允許
8、成本,同時