投遞系統(tǒng)投遞站日常操作規(guī)程.doc

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1、郵政投遞系統(tǒng)操作規(guī)程（試行）一、班前準(zhǔn)備（一）投遞員排班1．系統(tǒng)登錄在彈出系統(tǒng)登錄界面后，依次輸入“用戶名”、“密碼”、“臺席”（系統(tǒng)為默認(rèn)01臺席），回車后進(jìn)入“登錄日期/班次”確認(rèn)界面。一般默認(rèn)為當(dāng)天日期，并輸入當(dāng)班班次。若需提前處理指定日期和班次的郵件信息，可通過修改操作日期實(shí)現(xiàn)。注：操作日期不允許輸入當(dāng)天之前的操作日期和班次。2．排班操作（1）在“登錄日期/班次”界面輸入班次后回車，進(jìn)入系統(tǒng)主界面。選擇“B.系統(tǒng)維護(hù)—2.排班表維護(hù)”，輸入排班日期和班次，回車確定后，光標(biāo)將移至排班輸入框內(nèi)，依次輸入投遞段號、投遞

2、員工號，系統(tǒng)將自動顯示投遞員工姓名，每輸入一條記錄后，系統(tǒng)將自動保存數(shù)據(jù)，界面下方將顯示“存儲成功”字樣。（2）排班表錄入一次，此后即可通過“F9”復(fù)制排班表功能，對本日排班記錄進(jìn)行復(fù)制，如遇投遞員變動（如公休、串班、病事假等）時，只需在復(fù)制記錄上直接進(jìn)行修改即可。進(jìn)行排班操作時，也可對未來日期已確定的班次進(jìn)行提前排班。（二）郵件接收1．實(shí)物郵件接收質(zhì)檢員或班組長接收郵件總包，清點(diǎn)各類給據(jù)郵件數(shù)量（掛信、掛刷、包單、匯票），并與總包內(nèi)封發(fā)清單進(jìn)行勾挑核對，遇單物不符情況須向上環(huán)節(jié)繕發(fā)驗(yàn)單，如數(shù)量相符則準(zhǔn)備接收數(shù)據(jù)。2．系

3、統(tǒng)數(shù)據(jù)接收（1）、分揀前置子系統(tǒng)在系統(tǒng)主界面登錄“3.郵件接收-1郵件逐件接收”模塊，掃描郵件條碼后，完善收寄人、地址等信息后按“F5”保存接收郵件；如系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)物郵件數(shù)量不符，則將光標(biāo)移至“郵件號碼”處，逐件掃描郵件條碼對郵件進(jìn)行逐件接收，不接收無實(shí)物郵件數(shù)據(jù)。對無數(shù)據(jù)的郵件在“4.郵件錄入”模塊逐件進(jìn)行郵件的接收。（2）、投遞生產(chǎn)子系統(tǒng)在系統(tǒng)主界面登錄“1.郵件接收–中心局郵件接收或3.分揀前置郵件接收或4.逐件郵件接收”模塊，按“F2”在界面左框內(nèi)顯示待接收郵件明細(xì)，查看左框右下角總記錄數(shù)是否與實(shí)物郵件數(shù)量相符，

4、如相符則按“Ctrl+A”，將郵件信息全部選至界面右框，按“F5”保存接收郵件；如系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)物郵件數(shù)量不符，則將光標(biāo)移至“郵件號碼”處，逐件掃描郵件條碼對郵件進(jìn)行逐件接收，不接收無實(shí)物郵件數(shù)據(jù)。對無數(shù)據(jù)的郵件在“2.郵件信息錄入”模塊逐件進(jìn)行郵件的補(bǔ)錄。二、出班處理1．郵件出班在系統(tǒng)主界面選擇登錄“4.平衡合攏—1.平衡合攏處理”模塊，輸入投遞日期和投遞班次，無需輸入郵件種類，光標(biāo)移至“確定”后回車，系統(tǒng)顯示所有郵件信息，按“F5”對郵件進(jìn)行平衡合攏操作，成功后就等于出班了。已出班郵件如有變動可撤銷出班，系統(tǒng)將刪除已出

5、班的所有郵件標(biāo)志，重新顯示出所有待出班的郵件，以重新進(jìn)行出班操作。但遇當(dāng)天郵件已做歸班登記情況，則不允許再撤銷重新進(jìn)行出班。2．打印投遞員出班交接表在系統(tǒng)主界面選擇登錄“4.平衡合攏—2.打印投遞員出班交接表”模塊，輸入指定的投遞日期和投遞班次，回車確認(rèn)打印即可。其功能與上述“4.平衡合攏—1.平衡合攏處理”模塊中的“F6打印投遞員出班交接表”快捷鍵功能一致。3．打印平衡合攏表在系統(tǒng)主界面選擇登錄“4.平衡合攏—3.打印平衡合攏表”模塊，輸入指定的投遞日期和投遞班次，回車確認(rèn)打印即可。其功能與上述“4.平衡合攏—1.平衡

6、合攏處理”模塊中的“F7打印平衡合攏表”快捷鍵功能一致。4．打印投遞清單在系統(tǒng)主界面選擇登錄“4.平衡合攏—4.打印投遞清單”，系統(tǒng)彈出“打印郵件清單”主界面，分別選擇“1.打印零星投遞清單”或“2.打印大宗投遞清單”，輸入指定的投遞日期和投遞班次，聯(lián)機(jī)進(jìn)紙后按“F6”即可打印。5．出班調(diào)段如投遞員出班前發(fā)現(xiàn)有需改段郵件，可在系統(tǒng)主界面選擇登錄“4.平衡合攏—6.調(diào)段處理”模塊，在調(diào)段操作界面將光標(biāo)移至郵件號碼處，使用掃描搶掃入需改段郵件條碼，通過PGUP/PGDN功能鍵上下移動光標(biāo)選中郵件，將光標(biāo)停在“段”別欄上，直接

7、修改投遞段號，按“F4”保存即可。6．出班交接表重新生成調(diào)段后需重新生成出班交接表，在系統(tǒng)主界面選擇登錄“4.平衡合攏—7.重新生成出班交接表”模塊，確認(rèn)投遞日期和投遞班次后回車生成新的出班交接表，并可重新打印。三、歸班處理1．未妥投郵件登記在系統(tǒng)主界面選擇登錄“5.歸班處理—1.歸班登記”模塊，在“投遞段”處輸入未妥投的實(shí)物郵件所在段后，將光標(biāo)移至“郵件號碼”處，用掃描搶掃入郵件號碼，回車確定錄入該郵件信息，并選定該信息，在投遞備注欄輸入投遞備注的首拼簡碼，或根據(jù)界面提示激活快捷功能鍵進(jìn)行設(shè)置。若設(shè)置投遞備注為“轉(zhuǎn)”或

8、“退”，還應(yīng)再到“郵件封發(fā)”模塊中，生成并打印轉(zhuǎn)退郵件封發(fā)清單。注：為提高歸班處理效率，建議將未妥投的郵件按轉(zhuǎn)窗投、退、存局或妥投進(jìn)行歸類，然后批量設(shè)置。2．妥投郵件的批量標(biāo)注當(dāng)班未妥投郵件全部處理完畢后，應(yīng)及時處理當(dāng)班的妥投郵件信息，操作時只需輸入段別號回車確認(rèn)查找出該投遞段未做歸班登記的所有郵件，核實(shí)件數(shù)無誤后，