信息技術(shù)加強(qiáng)醫(yī)院后勤物資管理思考.doc

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1、信息技術(shù)加強(qiáng)醫(yī)院后勤物資管理思考【摘要】伴隨著信息技術(shù)的持續(xù)發(fā)展與日益成熟,開始有越來越多的工作領(lǐng)域進(jìn)行信息化建設(shè),同時也獲得了非常好的實(shí)踐效果,醫(yī)院后勤設(shè)備信息化產(chǎn)生的問題開始受到了外界的廣泛關(guān)注。有關(guān)管理人員需要與當(dāng)前時代發(fā)展的潮流與趨勢保持一致,不斷完善相關(guān)管理觀念,爭取推進(jìn)醫(yī)院后勤工作的快速有效進(jìn)行。在醫(yī)院后勤物資進(jìn)行管理過程中,信息化建設(shè)讓管理整體效率與管理質(zhì)量得到提升,這樣的一種情況也為醫(yī)院整體管理水平的提高打下了堅(jiān)實(shí)的發(fā)展基礎(chǔ),因此可以進(jìn)行廣泛應(yīng)用與推廣。文章在對信息化發(fā)展情況進(jìn)行分析的基礎(chǔ)

2、上對于醫(yī)院后勤物資管理產(chǎn)生的影響與應(yīng)對之策進(jìn)行相關(guān)分析與總結(jié)?!娟P(guān)鍵詞】醫(yī)院;后勤;物資;管理;創(chuàng)新;信息化建設(shè)醫(yī)院后勤管理是醫(yī)院建設(shè)發(fā)展不可或缺的構(gòu)成部分,對醫(yī)院醫(yī)療工作以及生活生產(chǎn)起到了物質(zhì)性的保障,后勤部門工作水平的好壞直接會對醫(yī)院的醫(yī)療質(zhì)量以及經(jīng)濟(jì)效益產(chǎn)生影響。因此如何擺正后勤在醫(yī)院工作過程中的位置、提升后勤管理能力、建立良好的后勤形象,已經(jīng)成為了后勤管理者面對的核心課題。1淺析當(dāng)前醫(yī)院后勤物資管理過程中出現(xiàn)的問題5學(xué)海無涯1.1投入大量的資金而忽視管理問題。在醫(yī)院的后勤物資過程中通常都會投入較多

3、的資金用于購買醫(yī)療設(shè)備與相關(guān)醫(yī)療設(shè)施,同時還有部分科室在對購置醫(yī)療設(shè)備予以申請的過程中表現(xiàn)的非常心急,而且醫(yī)院后勤對有關(guān)設(shè)備使用上的優(yōu)勢和對工作產(chǎn)生的影響與整體應(yīng)用效果等和醫(yī)院發(fā)展效益做出衡量,除此之外還需要對這一設(shè)備的使用情況進(jìn)行考察[1-2]。可是,這部分設(shè)備在購入后,有關(guān)科室的申請人經(jīng)常忽視對這部分設(shè)備的有效管理,由此也無法對這些設(shè)備進(jìn)行適當(dāng)?shù)木S修保養(yǎng),這樣的一種情況則會使得很多資金在投入使用后不能夠獲得有效的使用,這樣的一種情況下最終會出現(xiàn)設(shè)備閑置等問題,也不能夠?yàn)楫?dāng)前醫(yī)院發(fā)展和社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶去

4、預(yù)期效益,最終出現(xiàn)了有投入而無回報的問題[3]。1.2后勤物資購存不理想,存在資源浪費(fèi)情況。在當(dāng)前大環(huán)境發(fā)展背景下,很多醫(yī)院都十分關(guān)注醫(yī)療效果,因此經(jīng)常會忽略后勤物資的購入和保存問題,因此在不經(jīng)意中就會導(dǎo)致后勤物資的管理存在紕漏。然而醫(yī)院在對物資的使用提出的要求相對較高,有很多都是臨時需要使用的物資,假如在其中的一些環(huán)節(jié)里產(chǎn)生問題,產(chǎn)生的影響十分的嚴(yán)重[4-5]。因此,能夠看出醫(yī)院需要對后勤物資給予科學(xué)適宜的管理,持續(xù)強(qiáng)化后勤物資管理部門和有關(guān)應(yīng)用科室之間的有效溝通與協(xié)調(diào),通過這樣的方式讓后勤物資在購置與

5、使用上都可以實(shí)現(xiàn)及時性和有效性。另外,因?yàn)獒t(yī)院后勤物資使用的范圍十分廣泛,因此交易對象也是多種多樣的。1.3無償服務(wù)出現(xiàn)的不足,后勤人員超編。后勤部門所進(jìn)行的管理也會出現(xiàn)多種多樣的問題[6]。后勤部門人員經(jīng)常在潛意識中會認(rèn)為真正出資的是醫(yī)院而并不是自己,后勤人員也只是拿錢辦事,甚至有個別后勤人員在完成采購的時候?yàn)榱艘患核嚼麜凸┴浬虆f(xié)商拿回扣。通常的醫(yī)療科室在成本核算上的意識并不強(qiáng)烈,針對通常的經(jīng)濟(jì)效益管理對科室成員來講也是非常模糊的,而在科室中也需要注重個人的服務(wù)量,誰付出的服務(wù)量多,那么其獲得的補(bǔ)償也

6、會隨之提升,導(dǎo)致在科室中產(chǎn)生攀比的問題嚴(yán)重。當(dāng)前,醫(yī)院為了能夠?yàn)槿嗣裉峁└鼮楦咝Ш椭艿降姆?wù),經(jīng)常在后勤人員中不斷的投入人手,這樣會讓后勤人員在醫(yī)院占到的總?cè)藬?shù)持續(xù)的提升,這樣的情況也對社會以及醫(yī)院造成損耗[7-8]。所以,醫(yī)院想要獲得更好的發(fā)展,要求后勤人員上完成科學(xué)有效的應(yīng)用,從而設(shè)置一個可行有效的人員編制體系。2針對醫(yī)院后勤物資管理存在的不足提出以下幾點(diǎn)措施5學(xué)海無涯2.1有效運(yùn)用醫(yī)院后勤管理信息化。醫(yī)院的后勤管理工作具備的特性繁多,主要包含了:整體性、復(fù)雜性、多樣性,這就展現(xiàn)出了管理上的特殊性,假

7、如可以獲得科學(xué)可行的信息化管理必然能夠促進(jìn)后勤管理工作的有效進(jìn)行。所以,針對醫(yī)院后勤管理信息化需要具備完整的物資管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì),其中不僅包含物資管理人員預(yù)算的設(shè)計(jì),同時包含了倉管與物品管理人員等設(shè)計(jì)[9]。在醫(yī)院的局域網(wǎng)里需要完成多個流程的有效共享,這樣一種情況能夠讓醫(yī)院在經(jīng)營上付出的成本得到控制,合理規(guī)范有關(guān)物資的管理,讓工作質(zhì)量與工作效率得到提升,可以讓后勤工作變得更為透明,最終實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。2.2持續(xù)深化醫(yī)院后勤物資在定額上的管理。醫(yī)院后勤物資定額管理指的是醫(yī)院后勤物資所進(jìn)行的采購與應(yīng)用給予

8、限額管理的形式,其中涉及到以下幾方面內(nèi)容:(1)科學(xué)有效地采購并且運(yùn)用物資,防止損耗;(2)合理配置有關(guān)物資的需求量與使用量的計(jì)劃;(3)針對當(dāng)前發(fā)放的物資給予合理的限額同時完成有效監(jiān)督;(4)切實(shí)的進(jìn)行好物資相關(guān)的經(jīng)濟(jì)與核算工作[10-11]。醫(yī)院科學(xué)合理的應(yīng)用物資定額的方式對有關(guān)物資的使用進(jìn)行管理,有效防止損耗與閑置等,讓醫(yī)院的資金投入獲得極大程度的使用,有效提升后勤所進(jìn)行的管理工作。為了能夠讓后勤物資定額管理工作更為深入

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