dat14-1994全宗指南編制規(guī)范

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1、DA/T14-1994全宗指南編制規(guī)范全宗指南編制規(guī)范DA/T14-941995-06-12國家檔案局批準　1995-10-01實施1主題內(nèi)容與適用范圍1.1本標準規(guī)定了檔案全宗指南的編制原則、結(jié)構(gòu)和編寫細則。1.2本標準適用于綜合性檔案館，檔案室亦可參照執(zhí)行。2全宗指南的編制原則　　編制全宗指南應客觀、準確、真實，語言簡練、文字表達清楚。3全宗指南的結(jié)構(gòu)　　全宗指南是向利用者介紹和報道全宗構(gòu)成者（立檔單位）及其所形成檔案情況的工具書。由封頁、正文、備注三部分組成。其結(jié)構(gòu)形成如下：　　封頁　　正文　　　　　a.全宗構(gòu)成者沿革　　　　　b.全宗內(nèi)檔案情況簡介　　　　

2、　c.全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成分介紹　　備注4封頁項目　　封頁項目包括：全宗指南名稱、時間、全宗號。4.1全宗指南名稱4.1.1全宗指南名稱由全宗構(gòu)成者的名稱（全稱或通過簡稱）加“全宗指南”構(gòu)成。例：北京市計劃委員會全宗指南。4.1.2中華人民國成立前形成的檔案在全宗指南名稱的書寫上應加限定詞?！　±?.國民政府教育部全宗指南　　　　2.民國重慶市民政局全宗指南　　　　3.國民政府（汪、偽）外交部全宗指南　　　　4.禮部（清）全宗指南4.1.3中華人民共和國成立前的個人的全宗，在人名后用圓括號注明所屬年代?！　±?.端方（清）全宗指南　　　　2.蔣中正（民國）全宗指

3、南　　　　3.馮玉祥（民國）全宗指南4.2時間　　全宗內(nèi)檔案文件的起止年代，一般采用公元紀年表示，必要時可使用朝年或其他特殊紀年方式表示，亦可以其一為主，另一為輔發(fā)，為輔者加圓括號書于為主者下方?！　±?.1928-1948　　　　?。駠?三十年）　　　　2.光緒三十二年-宣統(tǒng)三年　　　　　（1906-1911）4.3全宗號　　本全宗指南所對應的全宗的編號。5全宗構(gòu)成者沿革簡介　　全宗構(gòu)成者沿革簡介由構(gòu)成者名稱、時間、主要職能、隸屬關(guān)系、全宗構(gòu)成者主要負責人名錄、內(nèi)部機構(gòu)設置及其各歷史階段演變情況等內(nèi)容組成。5.1全宗構(gòu)成者的名稱5.1.1全宗構(gòu)成者的名稱

4、按全稱書寫，通用簡稱書寫在全稱后面的圓括號內(nèi)?！　±褐泄仓醒爰o律檢查委員會（中紀委）5.1.2全宗構(gòu)成者所有曾用名稱按時間順序書寫在全宗構(gòu)成者的沿革中。5.2時間　　全宗構(gòu)成者沿革應結(jié)合時間撰寫，和下列內(nèi)容有關(guān)的時間應反映在全宗構(gòu)成者沿革中。　　a.全宗構(gòu)成者成立、合并、改組、更名和撤消時間?！　.全宗構(gòu)成者內(nèi)部機構(gòu)的設置及重要部門的調(diào)整、增設、合并、更名、撤消時間。　　c.全宗構(gòu)成者上級主管機關(guān)變更時間?！　.其他所有反映全宗構(gòu)成者重要活動時間。5.3主要職能5.3.1全宗構(gòu)成者的性質(zhì)特征5.3.2全宗構(gòu)成者的職權(quán)范圍5.3.3全宗構(gòu)成者的主要工作與任務5

5、.4隸屬關(guān)系5.4.1全宗構(gòu)成者和其上級主觀機關(guān)的組織關(guān)系、業(yè)務關(guān)系。5.4.2全宗構(gòu)成者和其重要的直屬下級機關(guān)的組織關(guān)系、業(yè)務關(guān)系。5.4.3全宗構(gòu)成者上級主管機關(guān)如有變更，應反映在全宗構(gòu)成者沿革中。5.5全宗構(gòu)成者負責人名錄　　全宗構(gòu)成者正副職負責人姓名、職務、任期時間。5.6全宗構(gòu)成者內(nèi)部機構(gòu)的設置及其各歷史階段演變情況。5.6.11全宗構(gòu)成者內(nèi)部一級機構(gòu)的名稱。5.6.2全宗構(gòu)成者內(nèi)部一級機構(gòu)正職負責人的姓名、職務、任期時間。5.6.3全宗構(gòu)成者內(nèi)部一級機構(gòu)的主要職能。5.6.4全宗構(gòu)成者內(nèi)部機構(gòu)中重要部門的增設、調(diào)整、放大、合并、撤消情況及內(nèi)部一級機構(gòu)在

6、各歷史階段的變化情況。5.7其它5.7.1涉及全宗構(gòu)成者的重大事件和對全宗構(gòu)成者產(chǎn)生了重要影響的活動。5.7.2全宗構(gòu)成者改組和撤消的原因。5.8個人全宗　　個人全宗構(gòu)成者主要介紹其姓名、別名、生卒年月日、籍貫、職務、職稱、主要業(yè)績、榮譽稱號及簡歷。6全宗內(nèi)檔案情況簡介6.1檔案的數(shù)量及保管期限6.2檔案的完整程度6.3檔案的利用價值及鑒定情況6.4檢索工具的配置情況6.5檔案的整理情況7全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成分介紹7.1檔案內(nèi)容與成分介紹的方式　　以文章敘述的形式，按全宗內(nèi)檔案的實際分類體系結(jié)合問題介紹。7.1.1按組織機構(gòu)介紹：以組織結(jié)構(gòu)分類的檔案全宗，按機構(gòu)設類

7、目分別介紹。7.1.2按問題介紹：以問題分類的檔案全宗，按檔案內(nèi)容所反映的問題設類目介紹。7.1.3以其它體系分類的檔案全宗，應根據(jù)該全宗分類的特點結(jié)合問題介紹。7.2檔案內(nèi)容與乘法介紹一般方法。7.2.1檔案內(nèi)容與成服介紹一般應使用綜合概括的方法介紹。介紹內(nèi)容包括：　　a.反映全宗構(gòu)成者基本職能和主要活動方面的檔案?！　.反映全宗構(gòu)成者每個階段中心工作或特殊工作所形成的檔案?！　.涉及具有全國和國際意義的知名人物、歷史事件及具有地方特色和重要科研價值的檔案?！　.館藏年代久遠和特殊載體的檔案。7.2.2需要專門說明的檔案按下列方法介紹：　　a.指明該檔案文

8、件的名稱、