《離職管理制度、離職流程》

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1、文件名稱離職管理制度文件編號(hào)SH-HR-002-A.1版次A.1制定部門人事行政部生效日期2011.10.13頁(yè)數(shù)共5頁(yè)第一章總則目的：為確保員工離職時(shí)，其工作能明確地轉(zhuǎn)移，以利接交人完整地接任工作，特訂定本辦法。.適用范圍：適用于員工離職時(shí)的處理程序。第二章離職類別及定義：1、試用期內(nèi)離職：公司及員工任何一方在試用期間均可提出解除勞動(dòng)合同，根據(jù)勞動(dòng)合同法規(guī)定，需提前七天通知對(duì)方。2、轉(zhuǎn)正以后離職：2.1辭職：2.1.1辭職是指在合同期內(nèi)，由員工提出提前解除勞動(dòng)合同的行為；2.1.2轉(zhuǎn)正后辭職須提前一個(gè)月申請(qǐng)，公司總經(jīng)理特別批示的人員不受此限，否則，

2、每提前一天離職，均需在工資所有項(xiàng)目中扣除相應(yīng)天數(shù)的工資；2.1.3員工申請(qǐng)辭職，須填寫《離職申請(qǐng)與離職交接》單，經(jīng)公司各級(jí)批準(zhǔn)后，方可辦理辭職手續(xù)。2.2勸退：2.2.1勸退是指在合同期內(nèi)，由公司提出解除勞動(dòng)合同關(guān)系，經(jīng)雙方協(xié)商，一致同意解除勞動(dòng)合同關(guān)系的行為。2.2.2符合下列條件之一，公司可勸退員工：2.2.2.1患有非本職工作引起的疾病或非因公負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，經(jīng)醫(yī)療部門證實(shí)身體不適，不能勝任本職工作的；2.2.2.1試用期內(nèi)，被證明不符合錄用條件或能力較差，表現(xiàn)不佳而不能保質(zhì)保量完成工作任務(wù)的；2.2.2.1工作能力明顯不適應(yīng)本職工作需求，在

3、公司內(nèi)部又找不到合適工作崗位的；2.2.2.1參加崗位適應(yīng)性培訓(xùn)后考核仍不合格或在內(nèi)部找不到合適工作崗位的。2.3辭退：2.3.1辭退是指在合同期內(nèi)，員工不合格或工作態(tài)度、技能等不符合公司要求，公司決定提前終止與員工的聘用關(guān)系的行為；2.3.2符合下列情況之一的，根據(jù)《勞動(dòng)法》中相關(guān)條款規(guī)定，公司可以辭退員工：2.3.2.1嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或公司規(guī)章制度的；2.3.2.2嚴(yán)重失職、營(yíng)私舞弊、貪污腐敗或有其它嚴(yán)重違紀(jì)行為，對(duì)公司利益或聲譽(yù)造成損害的；2.3.2.3對(duì)公司有嚴(yán)重欺騙行為的；2.3.2.4因泄露公司商業(yè)或技術(shù)秘密，使公司蒙受損失的。2.3.

4、3符合上述情形之一的，公司不予支付任何補(bǔ)償金，給公司造成損失的，公司依法追究編制：審核：審批：文件名稱離職管理制度文件編號(hào)SH-HR-002-A.1版次A.1制定部門人事行政部生效日期2011.10.13頁(yè)數(shù)共5頁(yè)其經(jīng)濟(jì)賠償或法律責(zé)任；2.4自動(dòng)離職：2.4.1自動(dòng)離職是指在勞動(dòng)合同期內(nèi)，員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位三天以上的行為。辭職、勸退、辭退員工的日期在批準(zhǔn)后10個(gè)工作日內(nèi)未辦理離職手續(xù)者，公司認(rèn)定其為自動(dòng)離職；2.4.2部門應(yīng)在員工自離的當(dāng)天，填寫《自離申報(bào)單》，將自離人員的名單報(bào)給人事行政部備案。自離對(duì)公司造成損失的，公司將追究當(dāng)事人

5、責(zé)任。自離停發(fā)當(dāng)事人工資。2.5合同期滿不再續(xù)簽勞動(dòng)合同2.5.1公司提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同2.5.1.1是指合同期滿，公司根據(jù)具體情況不再與員工續(xù)簽勞動(dòng)合同的行為；2.5.1.2人事行政部應(yīng)在合同到期一個(gè)半月前將合同到期需續(xù)簽合同的人員名單提交各部門負(fù)責(zé)人，各部門根據(jù)員工工作表現(xiàn)及公司實(shí)際工作需要決定是否續(xù)簽勞動(dòng)合同人員名單，并兩天內(nèi)反饋給人事行政部，由人事行政部安排合同續(xù)簽事宜或提前一個(gè)月向員工下達(dá)不再續(xù)簽勞動(dòng)合同的書面通知。2.5.2員工提出不再續(xù)簽勞動(dòng)合同2.5.2.1是指勞動(dòng)合同期滿，員工不愿與公司續(xù)簽勞動(dòng)合同，在人事行政部發(fā)出的《續(xù)簽勞動(dòng)合

6、同意向書》上注明不再續(xù)簽勞動(dòng)合同，通知公司不再續(xù)簽勞動(dòng)合同。第三章辭職程序3.1試用期員工提出辭職須提前七天遞交《辭職申請(qǐng)書》；正式員工應(yīng)于辭職前至少1個(gè)月向部門負(fù)責(zé)人提出辭職請(qǐng)求，但須將工作交接清楚；若在提出辭職申請(qǐng)的一個(gè)月內(nèi)，工作未交接清楚的，可視情況延長(zhǎng)半個(gè)月的交接期，待交接清楚后，自交接清楚之日起24小時(shí)內(nèi)清算工資。重點(diǎn)關(guān)鍵崗位經(jīng)理及公司高層管理人員辭職相關(guān)事項(xiàng)根據(jù)聘用協(xié)議處理。所有人員辭職都需經(jīng)法人（即總經(jīng)理）簽字后方可生效，予以給付工資。3.2員工因嚴(yán)重違反廠紀(jì)廠規(guī)或不良行為被公司辭退或開除者必須經(jīng)公司法定代表人簽字后方可生效，辭退一經(jīng)生

7、效當(dāng)事人必須立即辦理辭退離職手續(xù)，由保安跟隨其在２小時(shí)內(nèi)辦完交接手續(xù)，而不予提前通知；情節(jié)嚴(yán)重，給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者，根據(jù)公司相關(guān)管理制度進(jìn)行處理。3.3員工上級(jí)主管與辭職員工積極溝通，對(duì)績(jī)效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。3.4辭職員工填寫辭職申請(qǐng)書，經(jīng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見審批。員工在提出辭職申請(qǐng)的七天內(nèi)該部門必須將《辭職申請(qǐng)書》提交人事行政部。編制：審核：審批：文件名稱離職管理制度文件編號(hào)SH-HR-002-A.1版次A.1制定部門人事行政部生效日期2011.10.13頁(yè)數(shù)共5頁(yè)3.5員工辭職申請(qǐng)獲準(zhǔn)，并于離職前辦理好相關(guān)

8、工作交接手續(xù)。部門應(yīng)安排其他人員接替其工作和職責(zé)。3.6凡屬自動(dòng)離職者，公司不予結(jié)算工資，并保留要求其辦理交