招標采購管理流程

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1、招標采購管理流程編號：SJJM-CG-LC003版號：A/0頁碼：第17頁共17頁招標采購管理流程編制日期審核日期審批日期修訂記錄日期修訂狀態(tài)修改內(nèi)容修改人審核人審批人招標采購管理流程編號：SJJM-CG-LC003版號：A/0頁碼：第17頁共17頁招標采購管理流程編號：SJJM-CG-LC003版號：A/0頁碼：第17頁共17頁1、目的遵循公平、公正、公開的原則，對采購過程實施控制，選擇符合公司業(yè)務(wù)要求的合格供應(yīng)商。2、適用范圍適用于開發(fā)項目的工程承包商與材料設(shè)備供貨商的招標、議標采購。3、術(shù)語和定義評標小組組長：總經(jīng)理副組長：總經(jīng)理助理組員：工程技術(shù)分管領(lǐng)導(dǎo)、成本控制分管領(lǐng)導(dǎo)、成本控制部經(jīng)

2、理、招投標管理專員、工程技術(shù)部經(jīng)理、項目管理部經(jīng)理，投資研發(fā)部經(jīng)理、營銷管理部經(jīng)理、審計監(jiān)察部經(jīng)理等，必要時可邀請外部專家。備注：工程技術(shù)部、投資研發(fā)部、營銷管理部等部門專業(yè)人員視招標內(nèi)容可列席。4、涉及部門和職責(zé)流程主導(dǎo)部門：成本控制部部門流程中承擔的職責(zé)成本控制部1、負責(zé)編制招標計劃；2、負責(zé)組織實施招標采購；3、負責(zé)組織收集供應(yīng)商信息，并組織進行資格審查；4、負責(zé)組織供應(yīng)商現(xiàn)場考察，提交考察報告；5、組織編寫招標文件、議標文件、合同；6、組織推薦招標入圍單位以及現(xiàn)場勘查和勘查答疑；7、負責(zé)發(fā)標和答疑；8、組織合同簽訂及合同交底；9、組織實施供應(yīng)商履約評價。工程技術(shù)部1、推薦供應(yīng)商信息；2

3、、參與擴初、施工圖、精裝修、工程建設(shè)、材料設(shè)備等供應(yīng)商資格審查與考察，以及入圍供應(yīng)商的推薦；招標采購管理流程編號：SJJM-CG-LC003版號：A/0頁碼：第17頁共17頁1、主導(dǎo)現(xiàn)場勘查和勘查答疑；3、編制擴初、施工圖、精裝修、工程建設(shè)、材料設(shè)備等招標技術(shù)文件；4、參與對供應(yīng)商的履約評價。項目管理部1、推薦供應(yīng)商信息；2、參與擴初、施工圖、精裝修、工程建設(shè)、材料設(shè)備等供應(yīng)商資格審查與考察，以及入圍供應(yīng)商的推薦；3、參與對供應(yīng)商的履約評價。投資研發(fā)部1、推薦供應(yīng)商信息；2、參與概設(shè)、方案設(shè)計等供應(yīng)商資格審查與考察，以及入圍供應(yīng)商的推薦；3、編制概設(shè)、方案設(shè)計等招標技術(shù)文件；4、參與對供應(yīng)商的

4、履約評價。營銷管理部1、推薦供應(yīng)商信息；2、參與營銷代理商資格審查與考察，以及入圍供應(yīng)商的推薦；3、編制營銷招標技術(shù)文件；4、參與對供應(yīng)商的履約評價。審計監(jiān)察部1、對招標活動進行跟蹤審計；2、列席招標、議標過程中的各種評審會議及合同談判；3、負責(zé)受理申訴；4、負責(zé)招標資料備案審查。評標小組1、組織開標；2、負責(zé)對投標單位進行評審并對比分析；3、負責(zé)選擇入圍單位。評標小組副組長1、協(xié)助評標小組組長組織開標、評標工作，并推薦中標單位。評標小組組長1、組織開標、評標工作；2、審核推薦的中標單位。分管領(lǐng)導(dǎo)1、按照《合同付款與審批權(quán)限表》成本控制分管領(lǐng)導(dǎo)1、推薦供應(yīng)商信息；2、參與供應(yīng)商考察、評標；招標

5、采購管理流程編號：SJJM-CG-LC003版號：A/0頁碼：第17頁共17頁1、審核入圍單位、標書（商務(wù)標）、合同（商務(wù)條款）。總經(jīng)理1、審批入圍單位；審批招標文件和議標文件；2、審核推薦的中標單位；董事長1、確定中標單位。5、工作程序活動步驟及說明責(zé)任部門/責(zé)任人輸出1、供應(yīng)商信息收集1.1招標工作啟動：1.1.1成本控制部應(yīng)于每月25日前根據(jù)公司年度開發(fā)計劃制訂招標計劃書，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，將下月招標計劃書報審計監(jiān)察部備案。1.1.2成本控制部根據(jù)招標計劃，啟動招標工作，通過公司網(wǎng)站或其它方式發(fā)布招標信息。招標信息應(yīng)明確招標項目名稱、招標范圍、規(guī)模、資格審查截止日期、招標要求等信息。1

6、.2投標意向單位資料的收集：成本控制部組織相關(guān)部門通過招標信息、市場查詢等方式收集投標意向單位。1.2.1收集渠道包括但不限于：1）部門內(nèi)部供應(yīng)商信息庫；2）網(wǎng)上搜尋；3）內(nèi)部公告；4）相關(guān)部門、部門分管領(lǐng)導(dǎo)等推薦；4）供應(yīng)商自行推薦；5）同行推薦。1.3參與招標的供應(yīng)商，須提供以下資料的原件及復(fù)印件：1)公司簡介；成本控制部《供應(yīng)商資格審查表》招標采購管理流程編號：SJJM-CG-LC003版號：A/0頁碼：第17頁共17頁1)營業(yè)執(zhí)照；2)資質(zhì)證書；3)與招標業(yè)務(wù)相關(guān)的業(yè)績資料；4)稅務(wù)登記證；5)企業(yè)代碼證；6)代理證明文件（可選）；7)項目管理證書（適用于工程招標）。2、資格審查2.1

7、成本控制部對供應(yīng)商進行資格審查。2.2資格審查內(nèi)容：l單位近3年來的營業(yè)額、注冊資金、人力資源結(jié)構(gòu)和狀況；l供應(yīng)商工商營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級狀況、安全生產(chǎn)許可證；l近3年來財務(wù)資信狀況；l近3年相關(guān)項目的業(yè)績狀況。并對其主要業(yè)績和工程現(xiàn)場進行實際考察，必要時從供應(yīng)商合作商了解供應(yīng)商業(yè)績情況（工程建設(shè)方面）；l單位技術(shù)力量，資源配備狀況等；l單位在建工程、擬開工項目、目前剩余能力狀況（工程建設(shè)方面）；l