招標(biāo)采購流程管理規(guī)定

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1、----------專業(yè)最好文檔，專業(yè)為你服務(wù)，急你所急，供你所需-------------文檔下載最佳的地方招標(biāo)、詢價(jià)采購流程及管理規(guī)定一、提報(bào)招標(biāo)、采購計(jì)劃1、工程部根據(jù)施工進(jìn)展需要提出招標(biāo)、采購申請，由工程部人員在《工程類招標(biāo)申請》或《材料/設(shè)備類招標(biāo)申請》上寫明招標(biāo)、采購信息和要求交預(yù)算部審批，審批無問題后交綜合管理辦公室審核招標(biāo)、采購時(shí)間。2、對工程類的招標(biāo)，申請部門須提供詳細(xì)的施工圖紙和設(shè)計(jì)方案；對媒體廣告類的招標(biāo)，申請部門須提供廣告設(shè)計(jì)圖紙等資料。3、填寫《工程類招標(biāo)申請》或《材料/設(shè)備類招標(biāo)申請》時(shí)須保持字跡清晰、無涂改，如確需更改信息，由更改人在更改處簽字確認(rèn)，避免出現(xiàn)

2、字跡潦草、模糊、改動(dòng)頻繁的現(xiàn)象。4、工程部門須加強(qiáng)招標(biāo)、采購的計(jì)劃性，具體時(shí)間節(jié)點(diǎn)按照附件《相關(guān)部門/項(xiàng)目部上報(bào)采購計(jì)劃的時(shí)間節(jié)點(diǎn)要求》，避免加急采購。計(jì)劃提報(bào)部門必須嚴(yán)格控制招標(biāo)、采購計(jì)劃提報(bào)時(shí)間節(jié)點(diǎn)，將此工作納入績效考核，如因提報(bào)計(jì)劃不準(zhǔn)時(shí)而延誤工期或增加采購成本，由計(jì)劃提報(bào)部門承擔(dān)責(zé)任。二、招標(biāo)比價(jià)（一）招標(biāo)類1、公司成立招標(biāo)委員會(huì)，由采購部、綜合管理部、預(yù)算部、財(cái)務(wù)部、工程部等相關(guān)人員組成，委員會(huì)主任由采購部負(fù)責(zé)人擔(dān)任。財(cái)務(wù)部列席招標(biāo)會(huì)議，但不參與表決。與招標(biāo)活動(dòng)有利害關(guān)系的人員應(yīng)當(dāng)自行回避。招標(biāo)委員會(huì)實(shí)行表決制，原則上實(shí)行“低價(jià)者中標(biāo)”。如非“低價(jià)者中標(biāo)”，依據(jù)少數(shù)服從多數(shù)的原

3、則決定中標(biāo)單位，并書面說明具體原因（在中標(biāo)書中注明意見，簽字確認(rèn)）。2、對于計(jì)劃招標(biāo)的采購，采購部應(yīng)按本規(guī)定組成招標(biāo)委員會(huì)，采購部須根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)編制招標(biāo)文件，并提前15天送達(dá)各參投單位和招標(biāo)委員會(huì)成員。招標(biāo)文件應(yīng)當(dāng)包括招標(biāo)項(xiàng)目的技術(shù)要求（工程部編制）、對投標(biāo)人資格審查的標(biāo)準(zhǔn)（工程部編制）、投標(biāo)報(bào)價(jià)要求（預(yù)算部編制）和評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)等所有實(shí)質(zhì)性要求和條件以及擬簽訂合同的主要條款（綜合管理部編制）。需求部門對招標(biāo)所涉及材料/設(shè)備、工程的技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)有具體要求的，采購部應(yīng)當(dāng)匯總并按照各部門編制的要求在招標(biāo)文件中提出相應(yīng)要求。----------專業(yè)最好文檔，專業(yè)為你服務(wù)，急你所急，供你所需---

4、----------文檔下載最佳的地方----------專業(yè)最好文檔，專業(yè)為你服務(wù)，急你所急，供你所需-------------文檔下載最佳的地方3、需對供應(yīng)商進(jìn)行考察的，由采購部和工程部、預(yù)算部、綜合管理部等共同進(jìn)行，考察人員應(yīng)寫出考察報(bào)告并簽字確認(rèn)。招標(biāo)開始前，綜合管理部對參加招標(biāo)單位（個(gè)人）的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證（身份證）等相關(guān)資質(zhì)的原始件進(jìn)行審核；招標(biāo)過程中，與專業(yè)、技術(shù)相關(guān)的事項(xiàng)由各專業(yè)人員作為主問人，對客戶提問并發(fā)表主要意見；招標(biāo)結(jié)束后，招標(biāo)委員會(huì)各成員作為評委，應(yīng)對每次招標(biāo)及中標(biāo)結(jié)果發(fā)表明確意見，決定中標(biāo)單位并最后在《定標(biāo)結(jié)果審批表》上簽字確認(rèn)。4、如有些特殊項(xiàng)目，采購部

5、須報(bào)請渤海灣置業(yè)有限公司總經(jīng)理審批招標(biāo)報(bào)告，以確定中標(biāo)單位。（二）比價(jià)類對無法形成招標(biāo)的材料采購，由采購部根據(jù)性價(jià)比最優(yōu)的原則，最少3家比價(jià)后確定供應(yīng)商和價(jià)格，并將相關(guān)信息填寫在附件：《詢價(jià)報(bào)告表》中交由工程部、預(yù)算部、財(cái)務(wù)部等部門首長和總經(jīng)理審批，無問題后執(zhí)行采購。（三）獨(dú)家采購類對于確屬獨(dú)家經(jīng)營物品的采購，由采購部根據(jù)工程部門的招標(biāo)或采購申請判定是否為獨(dú)家采購，采購部組織工程部、預(yù)算部、財(cái)務(wù)部等部門一起參與議標(biāo)，并在《定標(biāo)結(jié)果審批表》或《詢價(jià)報(bào)告表》中確定供應(yīng)商和價(jià)格后交由工程部、預(yù)算部、財(cái)務(wù)部等部門首長和總經(jīng)理審批，無問題后執(zhí)行采購。（四）工作支持在招標(biāo)比價(jià)過程中，由于專業(yè)、經(jīng)驗(yàn)、

6、信息等條件限制，采購部可在公司范圍內(nèi)尋求支持，相關(guān)部門必須提供專業(yè)幫助，協(xié)助采購部順利完成招標(biāo)、比價(jià)工作；如屬初次采購或采購部沒有能力完成的招標(biāo)或比價(jià)項(xiàng)目，由專業(yè)部門（使用部門）從專業(yè)角度協(xié)助采購部解決，并將相關(guān)資料轉(zhuǎn)采購部監(jiān)督、備案。（五）打樣封樣1、招標(biāo)需要提供樣品的，應(yīng)要求供應(yīng)商按要求提供，樣品費(fèi)由中標(biāo)單位承擔(dān)。所有參加打樣的供應(yīng)商，每種樣品打樣次數(shù)最多不能超過三次（含三次），如果超過三次將取消其打樣資格。非公司原因，打樣不合格的，費(fèi)用由供應(yīng)商自負(fù)；由于公司內(nèi)相關(guān)部門的責(zé)任，導(dǎo)致重新打樣的，費(fèi)用由責(zé)任部門首長承擔(dān)。----------專業(yè)最好文檔，專業(yè)為你服務(wù)，急你所急，供你所需-

7、------------文檔下載最佳的地方----------專業(yè)最好文檔，專業(yè)為你服務(wù)，急你所急，供你所需-------------文檔下載最佳的地方2、所有樣品由采購部事前進(jìn)行秘密編號，招標(biāo)委員會(huì)成員應(yīng)在招標(biāo)會(huì)上共同選樣，并將此次最終選擇確認(rèn)的樣品作為封樣樣品，不再單獨(dú)打樣。樣品封樣時(shí)，需要執(zhí)行部門在封樣樣品上簽字、中標(biāo)供應(yīng)商在封樣樣品上蓋章簽字、采購部在封樣樣品上蓋章。采購部、執(zhí)行部門（或需求部門）、供應(yīng)商各封存樣品1套，并以