公司內(nèi)部稽核制度

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1、公司內(nèi)部稽核制度第一章總則第一條公司各部門及各下屬營(yíng)業(yè)單位的稽核工作,由總管理處隨時(shí)指定適當(dāng)人員執(zhí)行。第二條公司稽核業(yè)務(wù)范圍,包括賬務(wù)、業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、總務(wù)及監(jiān)驗(yàn)五項(xiàng),除另有規(guī)定外,翻以本制度規(guī)定辦理。第三條稽核人員應(yīng)對(duì)所審核的事項(xiàng)負(fù)責(zé),必要時(shí),應(yīng)在有關(guān)賬冊(cè)簿據(jù)上簽章。第四條稽核人員除依照規(guī)定審核各單位所送憑證賬表外,還應(yīng)分赴各單位實(shí)地稽查,每年稽查次數(shù)視實(shí)際需要而定。第五條稽核人員前往稽核之前,應(yīng)先準(zhǔn)備并收集有關(guān)資料,擬訂計(jì)劃及進(jìn)度表,將各單位已往審核及檢查報(bào)告詳予研究以作參考。第六條稽核人員在執(zhí)行任務(wù)時(shí),應(yīng)

2、依據(jù)各項(xiàng)有關(guān)規(guī)定辦理。第七條稽核人員有保守職務(wù)上所稽得秘密的責(zé)任,除呈報(bào)外,不得泄漏或預(yù)先透露給被檢查單位。第八條稽核事務(wù)涉及其他部門時(shí),應(yīng)會(huì)同各有關(guān)部門辦理,且應(yīng)做會(huì)同報(bào)告。如遇有意見(jiàn)不一致時(shí),須單獨(dú)提出,與書面報(bào)告一并呈核。第九條稽核人員對(duì)本公司各單位執(zhí)行稽核事務(wù)時(shí),如有疑問(wèn),可隨時(shí)向有關(guān)單位詳細(xì)查詢,并調(diào)閱賬冊(cè)、表格及有關(guān)檔案,必要時(shí)還需請(qǐng)其出具書面說(shuō)明。第十條稽核人員執(zhí)行工作時(shí),除將稽核憑證(或公文)交由受稽核單位主管驗(yàn)明外,工作態(tài)度應(yīng)力求親切,切忌傲凌或偏私。第十一條稽核人員于稽核事務(wù)完妥后,應(yīng)據(jù)

3、實(shí)繕寫檢查報(bào)告書呈核。第二章財(cái)務(wù)稽核第十二條審核或檢查記賬憑證時(shí),應(yīng)注意下列事項(xiàng):1、每一交易行為發(fā)生,是否按規(guī)定填制傳票如有積壓或事后補(bǔ)制者,應(yīng)查明其原因。2、會(huì)計(jì)科目、子目、細(xì)目有無(wú)誤用,摘要是否恰當(dāng),有無(wú)遺漏、錯(cuò)誤及各項(xiàng)數(shù)字的計(jì)算是否正確。3、轉(zhuǎn)賬是否合理、借貸方數(shù)字是否相符。4、應(yīng)加蓋的戳記編號(hào)等手續(xù)是否完備,有關(guān)人員的簽章是否齊全。5、傳票所附原始憑證是否合乎規(guī)定、齊全、準(zhǔn)確,手續(xù)是否完備。6、傳票編號(hào)是否連貫,有無(wú)重編、缺號(hào)現(xiàn)象,裝訂是否完整。7、傳票的保存方法及放置地點(diǎn)是否妥善,是否已登錄日記

4、簿或日記表。8、傳票的調(diào)閱及拆閱是否依照規(guī)定手續(xù)辦理。第十三條賬簿檢查時(shí),應(yīng)注意下列事項(xiàng):1、各種賬簿的記載,是否與傳票相符;應(yīng)復(fù)核者,是否已復(fù)核;每日應(yīng)記的賬,是否當(dāng)日記載完畢。2、各科目明細(xì)分類賬各戶或子目之和或未銷訖各筆之和是否與總分類賬各該科目之余額相符,是否按日或定期核對(duì)。與相對(duì)科目之余額是否相符,有無(wú)漏轉(zhuǎn)現(xiàn)象。3、現(xiàn)金收付日記賬收付總額,是否與庫(kù)存表當(dāng)日收付金額相符。4、各種賬簿記載錯(cuò)誤的糾正劃線、結(jié)轉(zhuǎn)等手續(xù),是否依照規(guī)定輸,誤漏的空白賬頁(yè),有否劃“×”形紅線注銷,并由記賬員及主辦會(huì)計(jì)人員在“×

5、”處蓋章證明。5、各種賬簿啟用、移交及編制明細(xì)賬目等,是否完備,是否送稅務(wù)稽征機(jī)關(guān)登記。6、各種賬簿是否有經(jīng)核準(zhǔn)后而自行改訂者。7、舊賬簿內(nèi)未用空白賬頁(yè),有無(wú)加劃線或加蓋“空白作廢”戳記注銷。8、活頁(yè)賬頁(yè)的編叼及保管,是否依照規(guī)定手續(xù)辦理,訂本或賬簿有無(wú)缺號(hào)。9、各種賬簿的保存方法及放置地點(diǎn),是否妥善,是否登記備忘簿,賬簿的銷毀,是否依照規(guī)定期限及手續(xù)辦理。第三章業(yè)務(wù)稽查1、檢查庫(kù)存現(xiàn)金如在營(yíng)業(yè)時(shí)間之前,應(yīng)根據(jù)前一日庫(kù)存中所載今日庫(kù)存數(shù)目查點(diǎn);如在營(yíng)業(yè)時(shí)間之后,應(yīng)根據(jù)當(dāng)日現(xiàn)金簿中今日庫(kù)存數(shù)目現(xiàn)款、銀行存款查

6、點(diǎn);如在營(yíng)業(yè)時(shí)間之內(nèi),應(yīng)根據(jù)前一日現(xiàn)金簿中今日庫(kù)存數(shù)目加減本日收支檢點(diǎn)。支票簽發(fā)數(shù)額與銀行存款賬卡是否相符,空白未使用支票是否齊全,作廢部分有無(wú)辦理注銷。2、現(xiàn)金是否存放庫(kù)內(nèi),如有另存他處者,應(yīng)及時(shí)查明原因。3、庫(kù)存現(xiàn)金有無(wú)以單據(jù)抵充現(xiàn)象。4、托收未到期票據(jù)等有關(guān)庫(kù)存財(cái)物,應(yīng)同時(shí)檢查,且須核對(duì)有關(guān)賬表,憑證單據(jù)。5、匯出匯款寄回的收據(jù),是否妥善保存,有無(wú)匯出多日尚未解訖的匯款。6、內(nèi)部往來(lái)款,是否按月填制未達(dá)賬項(xiàng)明細(xì)表,查對(duì)賬單是否依序保管。7、內(nèi)部往來(lái)或?qū)ν鈫挝煌鶃?lái)賬,是否經(jīng)常核對(duì)。8、營(yíng)業(yè)日?qǐng)?bào)表的記載是

7、否與銀行存款相符。9、檢查庫(kù)存除查點(diǎn)數(shù)目核對(duì)賬簿外,還應(yīng)注意其處理方法及放置區(qū)域是否妥善,幣券種類是否分清。10、金庫(kù)鎖匙及暗鎖,密碼表的掌握部門及庫(kù)門的啟用與庫(kù)內(nèi)的安全,金庫(kù)放置位置等是否適當(dāng),是否辦理嚴(yán)密。11、檢查下屬單位各種周轉(zhuǎn)金及準(zhǔn)備金時(shí),應(yīng)注意其限額是否適當(dāng)。有無(wú)零星付款的記錄,所存現(xiàn)款與未轉(zhuǎn)賬的單據(jù)合計(jì)數(shù),是否與周轉(zhuǎn)金、準(zhǔn)備金相符,有無(wú)不當(dāng)?shù)膲|款,或已付款而久未交貨的零星支付請(qǐng)購(gòu)案件。第十五條報(bào)表檢查時(shí),應(yīng)注意下列事項(xiàng):1、各種報(bào)表是否按規(guī)定期限及份數(shù)編送,有無(wú)遺漏。2、各種報(bào)表內(nèi)容是否與賬簿

8、上的記載相符。3、數(shù)字計(jì)算是否正確,簽章是否齊全。4、報(bào)表編號(hào)、裝訂是否完整及是否符合規(guī)定。5、報(bào)表保存方法及放置地點(diǎn)是否妥善。第四章財(cái)務(wù)稽核第十六條檢查有價(jià)證券時(shí),應(yīng)與有關(guān)賬表核對(duì),須注意的事項(xiàng)如下:1、購(gòu)入及出售有無(wú)核準(zhǔn),手續(xù)是否完備。2、證券種類、面值及號(hào)碼,是否與賬簿記載相符。3、債券附帶的息票是否齊全,并是否與賬冊(cè)相符。4、本息票帶的息票有無(wú)到期,是否齊全,是否與賬冊(cè)相符。第十七條檢查各種質(zhì)押品、寄存品

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