績(jī)效面談改進(jìn)技巧

績(jī)效面談改進(jìn)技巧

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1、第一講績(jī)效面談為什么難談(上)績(jī)效面談往往是主管和員工都頗為頭疼的一件事。由于績(jī)效面談主要是上級(jí)考評(píng)下級(jí)在績(jī)效上的缺陷,而面談結(jié)果又與隨后的績(jī)效獎(jiǎng)金、等級(jí)評(píng)定有聯(lián)系,一旦要面對(duì)面地探討如此敏感和令人尷尬的問(wèn)題,給雙方帶來(lái)的可能是緊張乃至人際沖突!因此,績(jī)效面談常常是比較難談的。績(jī)效面談難談的問(wèn)題與困惑以及根源績(jī)效面談的問(wèn)題與困惑績(jī)效面談的問(wèn)題與困惑主要有:?部門(mén)主管忙于事務(wù)工作,認(rèn)為費(fèi)時(shí)過(guò)多,未認(rèn)真對(duì)待?個(gè)別員工對(duì)待考核無(wú)所謂?員工不認(rèn)賬?考核標(biāo)準(zhǔn)不量化,績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)太高,不切實(shí)際?上下級(jí)不認(rèn)同?對(duì)HR部門(mén)不認(rèn)同?準(zhǔn)備不充分?面談的氣氛不夠

2、輕松,很容易走向?qū)α⒌木置?對(duì)過(guò)程的關(guān)注和輔導(dǎo)欠缺?面談中缺少工作中的實(shí)際例子---【案例1】在本月的績(jī)效考核中,某公司財(cái)務(wù)部主管與輸單員JIESE就輸單的正確性和效率方面發(fā)生爭(zhēng)吵。JIESE認(rèn)為輸單工作量大,肯定會(huì)出錯(cuò),對(duì)主管給出的評(píng)分不滿(mǎn)意,當(dāng)場(chǎng)提出辭職。分析:此事關(guān)鍵在于考核指標(biāo)中對(duì)于質(zhì)和量的細(xì)則不明確,平時(shí)的溝通較少,員工不明白主管的期望,因此形成對(duì)立的局面?!景咐?】某公司客服部張經(jīng)理因本月給下屬楊小玉評(píng)了最低分,在績(jī)效面談時(shí),楊小玉與張經(jīng)理發(fā)生的爭(zhēng)吵,楊小玉提出三點(diǎn)投訴理由:1.張經(jīng)理無(wú)法解釋打分的標(biāo)準(zhǔn)是什么,這種評(píng)分是在憑印象

3、打分,是有意打擊報(bào)復(fù)下屬;2.楊小玉向張經(jīng)理請(qǐng)教績(jī)效改進(jìn)的方法,張經(jīng)理沒(méi)有給予明確的回復(fù),這樣的面談是在浪費(fèi)時(shí)間;3.張經(jīng)理言語(yǔ)帶有諷刺性,是在侮辱人格。人力部黃經(jīng)理收到楊小玉的投訴后,開(kāi)始核查工作,客服經(jīng)理也反饋了兩點(diǎn)意見(jiàn):1.評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)是公司統(tǒng)一制定的,張經(jīng)理本人是嚴(yán)格按照公司標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行的;2.因公司績(jī)效面談一直流于形式化,上個(gè)月人力資源部要求要進(jìn)行績(jī)效面談,但并沒(méi)有告訴部門(mén)經(jīng)理績(jī)效面談時(shí)怎么談?【案例3】某公司品質(zhì)部一名員工,客戶(hù)投訴較多,對(duì)于所有的考核指標(biāo)均自己評(píng)分?jǐn)?shù)零分,承認(rèn)自己做得不好,但就是沒(méi)辦法,主管只是要結(jié)果,怎么辦?分析:

4、對(duì)于怎樣造成這樣的結(jié)果過(guò)問(wèn)和關(guān)注的程度不夠???jī)效面談難談的根源(一)績(jī)效面談難談的根源績(jī)效面談難談的根源主要包括技術(shù)性、錯(cuò)誤的理念、缺少文化、目標(biāo)太高和只要結(jié)果。?技術(shù)性技術(shù)性在績(jī)效面談中是最關(guān)鍵的。在HR管理的各個(gè)模塊中,績(jī)效面談的技術(shù)性和績(jī)效體系的設(shè)計(jì)性特別重要,包括工具怎么用,用什么方法更好,出現(xiàn)了問(wèn)題怎么辦,對(duì)高層特別總經(jīng)理有怎么樣的影響。技術(shù)性包括怎么樣開(kāi)第一次會(huì),怎么樣設(shè)計(jì)這個(gè)指標(biāo),不同行業(yè)的指標(biāo)怎么來(lái)設(shè)計(jì),包括究竟用哪一種方法更好。?錯(cuò)誤的理念對(duì)員工利益和成長(zhǎng)負(fù)責(zé)任的理念和態(tài)度。許多企業(yè)在進(jìn)行績(jī)效管理的過(guò)程中,主要考慮企業(yè)的利

5、益,很少考慮員工的利益,更談不上對(duì)員工成長(zhǎng)負(fù)責(zé)???jī)效管理實(shí)際上僅僅是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的一種監(jiān)控,對(duì)于部門(mén)、對(duì)于員工的監(jiān)控,而不是完整意義的績(jī)效管理。?缺少文化員工的綜合素質(zhì)參差不齊,知識(shí)背景也不一樣,使得多數(shù)的領(lǐng)導(dǎo)者和員工溝通比較困難。只做績(jī)效不做文化,績(jī)效想成功一定要大打折扣。?目標(biāo)太高給員工定的目標(biāo)太高,他們覺(jué)得不論如何努力都達(dá)不到這個(gè)目標(biāo),所以索性也就不努力了。?只要結(jié)果現(xiàn)在企業(yè)管理者往往都只注重結(jié)果,不管員工在工作中付出多少,只看有沒(méi)有一個(gè)好的結(jié)果!很少注重過(guò)程。只關(guān)注結(jié)果,不要求過(guò)程,所以太多的以結(jié)果導(dǎo)向,導(dǎo)致我們所有的過(guò)程是空白。

6、例如管理者常說(shuō)這樣的話(huà):“一個(gè)月能不能做好?”“三個(gè)月不行就走人”“我們要實(shí)現(xiàn)3個(gè)億”“你應(yīng)該做得再好一些,是你的業(yè)績(jī)沒(méi)有做好”。圖1-1績(jī)效面談難談的根源第二講績(jī)效面談為什么難談(下)績(jī)效面談難談的根源(二)企業(yè)文化與績(jī)效的關(guān)系企業(yè)文化與績(jī)效的關(guān)系主要有:?績(jī)效管理和企業(yè)文化的相同點(diǎn)兩者從管理的角度看,都是為達(dá)到管理目標(biāo)而應(yīng)用的管理手段,因此均具有作為管理手段的內(nèi)涵。企業(yè)和企業(yè)職工在經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)過(guò)程和管理活動(dòng)中逐漸形成的,離開(kāi)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),就談不上績(jī)效管理的實(shí)施,就不可能有企業(yè)文化的形成。兩者的實(shí)施都要進(jìn)行復(fù)雜的準(zhǔn)備工作:準(zhǔn)備工作就是盤(pán)點(diǎn)企

7、業(yè)需要做哪些人力、物力、財(cái)力上的準(zhǔn)備,將績(jī)效管理或企業(yè)文化實(shí)施中所要涉及到的人都納入其中,不允許落下任何一個(gè),就連企業(yè)老總也不能例外。實(shí)踐表明,在人的問(wèn)題上,主要責(zé)任要分清,職責(zé)要?jiǎng)澢?,不能?dǎo)致優(yōu)秀的企業(yè)文化或者績(jī)效管理方案流產(chǎn)或流于形式。兩者均能提高企業(yè)的凝聚力:企業(yè)文化是企業(yè)的粘合劑,可以把員工緊緊地粘合、團(tuán)結(jié)在一起,使他們目的明確、協(xié)調(diào)一致。企業(yè)員工隊(duì)伍凝聚力的基礎(chǔ)是企業(yè)的根本目標(biāo)。企業(yè)的根本目標(biāo)選擇正確,就能夠把企業(yè)的利益和絕大多數(shù)員工的利益統(tǒng)一起來(lái),是一個(gè)集體與個(gè)人雙贏的目標(biāo)。在此基礎(chǔ)上企業(yè)就能夠形成強(qiáng)大的凝聚力。通過(guò)良好的績(jī)效管

8、理,了解企業(yè)員工未來(lái)的打算和計(jì)劃,使員工在績(jī)效管理的基礎(chǔ)上不斷得到發(fā)展和完善,為員工的發(fā)展量體裁衣,并提出建議,使員工更有歸屬感。?不能把績(jī)效管理等同于企業(yè)文化企業(yè)文化是基于企業(yè)

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