嚴(yán)把四關(guān) 細(xì)致辦文

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1、嚴(yán)把四關(guān)細(xì)致辦文嚴(yán)把“四關(guān)”細(xì)致辦文 　　“海不擇細(xì)流，故能成其大；山不拒細(xì)壤，方能就其高”，辦公室工作就是由無數(shù)細(xì)微的服務(wù)構(gòu)成的，把握住每一個(gè)細(xì)節(jié)就能成就辦公室的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。反之，一個(gè)電話、一個(gè)通知、一篇信息、一次活動(dòng)稍有疏忽，就會(huì)由小錯(cuò)釀成大問題，將小事變成大事。因此，我們在辦文工作中堅(jiān)持牢固樹立“細(xì)節(jié)決定成敗”的意識(shí)，以“嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)密、嚴(yán)格”為準(zhǔn)則，以“全滿意”、“零失誤”為標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)把起草、審核、印刷、校對“四關(guān)”，抓住影響整體效果、決定事情成敗的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，不放過微小細(xì)節(jié)，不馬虎細(xì)小工作，確保了文件質(zhì)量。 一、嚴(yán)把起草關(guān) 嚴(yán)把四關(guān)細(xì)

2、致辦文嚴(yán)把“四關(guān)”細(xì)致辦文 　　“海不擇細(xì)流，故能成其大；山不拒細(xì)壤，方能就其高”，辦公室工作就是由無數(shù)細(xì)微的服務(wù)構(gòu)成的，把握住每一個(gè)細(xì)節(jié)就能成就辦公室的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。反之，一個(gè)電話、一個(gè)通知、一篇信息、一次活動(dòng)稍有疏忽，就會(huì)由小錯(cuò)釀成大問題，將小事變成大事。因此，我們在辦文工作中堅(jiān)持牢固樹立“細(xì)節(jié)決定成敗”的意識(shí)，以“嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)密、嚴(yán)格”為準(zhǔn)則，以“全滿意”、“零失誤”為標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)把起草、審核、印刷、校對“四關(guān)”，抓住影響整體效果、決定事情成敗的關(guān)鍵性環(huán)節(jié)，不放過微小細(xì)節(jié)，不馬虎細(xì)小工作，確保了文件質(zhì)量。 一、嚴(yán)把起草關(guān) 　　對一些重要文件的

3、起草，嚴(yán)格遵循主任牽頭理思路、分管副主任出提綱、文秘人員收材料、千錘百煉成文稿的辦文流程與方法。一是精心準(zhǔn)備。文秘人員提前介入，共同參與有關(guān)工作，了解真實(shí)情況，及早收集有關(guān)材料，積累素材，做到在起草文件時(shí)“心中有數(shù)、有的放矢”，而不是“閉門造車、紙上談兵”。二是反復(fù)推敲。強(qiáng)化公文出精品意識(shí)，既注重“文以載道”，又講究成文之法，追求文字表達(dá)“準(zhǔn)、實(shí)、新”，把握細(xì)節(jié)，注重積累，從領(lǐng)導(dǎo)平時(shí)講話中琢磨其思路，從每次領(lǐng)導(dǎo)改稿中體會(huì)其要領(lǐng)，力求思路清、高度夠、表達(dá)清、特色明，彰顯領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。如制發(fā)《中共XX縣委關(guān)于印發(fā)的通知》一文，我們從起草擬初稿，

4、到正式定稿開始送審，先后向有關(guān)單位征求意見、召開有關(guān)單位聯(lián)系會(huì)議進(jìn)行討論，然后召開室務(wù)會(huì)和辦公室各科室負(fù)責(zé)人會(huì)進(jìn)行討論，再送縣委常委會(huì)議討論決定等多種形式，根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和各單位的意見，注重修改細(xì)節(jié)和一字一句的表達(dá)，反復(fù)琢磨和推敲，再進(jìn)入送審程序。由于能提前做好材料積累的準(zhǔn)備，從而確保了文件明確具體、切實(shí)可行。對由其他單位草擬的以縣委、縣委辦名義下發(fā)的公文，在接收文件的同時(shí)強(qiáng)調(diào)“六項(xiàng)注意”，即注意是否確需行文、是否符合辦文的程序和手續(xù)、是否符合黨和國家的有關(guān)方針政策、措施是否切實(shí)可行、文字表達(dá)是否準(zhǔn)確簡練、文件是否工整和完整，力求準(zhǔn)確、精煉、

5、及時(shí)、嚴(yán)謹(jǐn)，做到了“內(nèi)容上求實(shí)、格式上求嚴(yán)、文字上求精、篇幅上求簡”。 二、嚴(yán)把審核關(guān) 　　公文代表著機(jī)關(guān)的形象，做好辦文工作對于提高領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作質(zhì)量和效率有著十分重要的意義。為此我們一方面注重審格式。實(shí)行多級(jí)審核、層層把關(guān)制，首先初步審核數(shù)字和文字的使用是否符合規(guī)范，是否漏記附注內(nèi)容，簡稱是否規(guī)范等內(nèi)容；公文送負(fù)責(zé)人簽發(fā)前，主要審核公文文種是否恰當(dāng)，眉首、主體以及版記中的各要素是否齊全，標(biāo)題的要素是否齊全，標(biāo)識(shí)是否規(guī)范，眉首是否要加秘密等級(jí)、保密期限和緊急程度，是否要加簽發(fā)人姓名，發(fā)文字號(hào)、主題詞是否規(guī)范，函、會(huì)議紀(jì)要等特殊公文格式是

6、否符合新公文格式的要求等等。如今年3月由縣總工會(huì)起草的《中共XX縣委關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)XX工作的意見》一文，在審核過程中發(fā)現(xiàn)“意見”這種文種更適應(yīng)于上級(jí)部門對此項(xiàng)工作的一些指導(dǎo)性建議，而縣委對于如何進(jìn)一步加強(qiáng)全縣的工會(huì)工作在文件中有明確要求，根據(jù)該文件的內(nèi)容，我們修改為《中共桃江縣委關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)工會(huì)工作的決定》，確保了公文的嚴(yán)肅性。另一方面，注重核內(nèi)容。凡是公文中涉及的事例、數(shù)字、引言等，均要求起草人員提供準(zhǔn)確的發(fā)文依據(jù)和詳實(shí)的參考材料，堅(jiān)決杜絕“似是而非”或拿不準(zhǔn)的材料。對一時(shí)拿不準(zhǔn)的相關(guān)政策和法律，我們就謙虛地向市委辦、省委辦咨詢，做

7、到公文里所說的每一個(gè)字、每一段話都“于法有據(jù)”。今年8月縣公安局請求以縣委辦、縣政府辦的名義轉(zhuǎn)發(fā)《湖南省國家工作人員因私事出國暫行管理辦法》一文，審核時(shí)發(fā)現(xiàn)該局提供的省里文件是2003年省公安廳、省委組織部、省人事廳聯(lián)合行文，市委辦已于XX年以市委辦、市政府辦的名義進(jìn)行了轉(zhuǎn)發(fā)，綜合考慮到此文件的時(shí)效性和市里對我縣實(shí)施過程中的一些具體要求，我們結(jié)合XX實(shí)際，重新起草了《關(guān)于認(rèn)真做好“按需申領(lǐng)護(hù)照”工作中特定身份人員登記備案工作的通知》，并根據(jù)省市的文件精神，嚴(yán)格按照規(guī)范對內(nèi)容進(jìn)行了全面修改，確保了公文的規(guī)范、準(zhǔn)確、嚴(yán)謹(jǐn)。 三、嚴(yán)把印制關(guān)

8、　　為加強(qiáng)對文件印制工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、程序化管理，在文件印制中我們按照及時(shí)、規(guī)范、美觀、安全、保密、節(jié)約的要求，針對文件印刷過程中容易出現(xiàn)差錯(cuò)的情況，相應(yīng)制定了《公文排印細(xì)則》、《文件打印規(guī)定》等工作規(guī)