關(guān)于進(jìn)一步做好公文處理工作的通知

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1、關(guān)于進(jìn)一步做好公文處理工作的通知　　為進(jìn)一步做好局機(jī)關(guān)公文處理工作，切實(shí)提高工作效率，根據(jù)國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法的要求文秘部落，結(jié)合我局實(shí)際，現(xiàn)就進(jìn)一步做好公文處理工作通知如下： 一、發(fā)文辦理 　　發(fā)文辦理指以民政局和局黨委名義制發(fā)公文的過程，包括草擬、審核、簽發(fā)、復(fù)核、繕印、用印、登記、分發(fā)等過程。 　　各科室、各單位擬制的公文應(yīng)符合機(jī)關(guān)公文處理的有關(guān)規(guī)定，觀點(diǎn)明確、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、表述準(zhǔn)確。 　　各科室、各單位報(bào)局黨委審批或局領(lǐng)導(dǎo)審簽的文件，經(jīng)各科室、各單位主要負(fù)責(zé)人把關(guān)后，報(bào)局辦公室進(jìn)行審核。經(jīng)審核，對(duì)符合規(guī)定的文稿，由辦公室主任簽

2、署擬辦意見后，按局領(lǐng)導(dǎo)分工，送分管局領(lǐng)導(dǎo)審簽。凡是以局黨委或局名義印發(fā)的文電，均由局黨委書記或局長(zhǎng)簽發(fā)。 　　向市委、市政府、省民政廳報(bào)送涉及全局性的重要報(bào)告、請(qǐng)示；發(fā)往各區(qū)的重要政策性文電；以民政局名義向社會(huì)發(fā)布的公告；重要的民政政策和涉及民政工作重大問題的處理及行政訴訟、行政復(fù)議事項(xiàng)；重要的政策性宣傳稿件；對(duì)人大代表、政協(xié)委員的建議和提案的答復(fù)；推廣全市性典型經(jīng)驗(yàn)的通報(bào)；向民政系統(tǒng)單位或個(gè)人頒發(fā)各種榮譽(yù)證書；局內(nèi)部機(jī)構(gòu)變動(dòng)和科以上干部的任免或處分等文電；專項(xiàng)指標(biāo)的分配等均由局黨委書記或局長(zhǎng)簽發(fā)。 　　向市政府報(bào)送的一般性報(bào)告、請(qǐng)示

3、或向市政府備案的文件；回復(fù)市政府辦公室征求意見的文件；發(fā)往各區(qū)、各部門的業(yè)務(wù)規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則；召開的各個(gè)專業(yè)會(huì)議；工作經(jīng)驗(yàn)、宣傳材料等文電，經(jīng)局長(zhǎng)或局長(zhǎng)委托的分管領(lǐng)導(dǎo)審閱后，由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。 　　代市政府或市政府辦公室草擬的文稿，由局辦公室審核后，經(jīng)局長(zhǎng)或局長(zhǎng)授權(quán)的分管領(lǐng)導(dǎo)審簽，送市政府辦公室按規(guī)定程序辦理。 　　會(huì)同其他部門聯(lián)合發(fā)文或會(huì)簽發(fā)文，按照級(jí)別對(duì)等的原則，由相應(yīng)的局領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽。 二、收文辦理 　　收文辦理指對(duì)收到公文的辦理過程，包括簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦等程序。 　　收到上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)或交辦的公文，由辦

4、公室主任在公文辦理標(biāo)簽上簽署擬辦意見后，分別呈報(bào)有關(guān)局領(lǐng)導(dǎo)審批或批轉(zhuǎn)有關(guān)科室辦理。 　　送局領(lǐng)導(dǎo)批示或交相關(guān)科室、單位辦理的公文，辦公室應(yīng)及時(shí)催辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。 　　承辦科室或單位要認(rèn)真履行各自職責(zé)，收到交辦的公文后應(yīng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉。緊急公文應(yīng)按時(shí)限要求辦理，確有困難的，應(yīng)及時(shí)予以說明。對(duì)不適宜由本科室、單位辦理的，應(yīng)及時(shí)退回辦公室并說明理由。 　　對(duì)由兩個(gè)以上科室、單位共同辦理的公文，應(yīng)明確主辦科室和協(xié)辦科室，主辦科室要主動(dòng)與協(xié)辦科室協(xié)商，共同辦理。在文件辦理過程中如有分歧意見

5、，應(yīng)共同協(xié)商解決，不能把未經(jīng)認(rèn)真研究和協(xié)商的問題上交局領(lǐng)導(dǎo)。 　　收到下級(jí)機(jī)關(guān)上報(bào)的公文，辦公室應(yīng)進(jìn)行審核。對(duì)符合規(guī)定，經(jīng)辦公室主任簽署擬辦意見后，按批示要求送局領(lǐng)導(dǎo)閱簽和有關(guān)科室、單位辦理。對(duì)不符合辦理規(guī)定的公文，經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)后，可以退回呈報(bào)單位并說明理由。