關于進一步規(guī)范公文處理工作的意見

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1、關于進一步規(guī)范公文處理工作的意見院屬各單位：為深入貫徹落實中央八項規(guī)定和省委實施辦法，鞏固黨的群眾路線教育實踐活動成果，根據(jù)省政府辦公廳《關于進一步規(guī)范公文處理工作的意見》精神，現(xiàn)就進一步規(guī)范我院公文處理工作提出以下意見。一、控制公文數(shù)量1.能以各部門發(fā)文的，不以院名義發(fā)文；可發(fā)便函的，不印發(fā)正式文件。國家法律法規(guī)已作出明確規(guī)定或已公開全文播發(fā)見報的；上級文件明確具體，可直接依照要求組織貫徹落實的；沒有新的實質內容的，不再發(fā)正式文件因工作需要，部門重申、整合既有政策的，可以采取編印文件匯編等形式，不再制發(fā)正式文件。二、規(guī)范公文制發(fā)2.公文文稿內容

2、涉及其他部門職責的，主辦部門須主動與協(xié)辦部門進行協(xié)商并組織會簽，力求達成一致意見。對協(xié)辦部門的會簽意見，主辦部門要認真研究吸收?！?—協(xié)辦部門應立足全院大局，主動配合協(xié)作，認真負責地研究提出會簽意見，以書面形式向主辦部門反饋。會簽意見除應明確、條理地提出具體修改意見外，還應注明相應的修改依據(jù)并附相關材料，以供主辦部門研究吸收時參考。3.擬以院名義制發(fā)的文件，主辦部門在充分吸收協(xié)辦部門會簽意見并對文稿進行修改完善后，填寫發(fā)文稿紙，由主辦方、協(xié)辦方、分管院領導簽字后，由院辦公室核稿，報院主要領導簽發(fā)。4.按照《山東省〈黨政機關公文處理工作條例〉實施辦

3、法（試行）》的規(guī)定，有時效要求的發(fā)文事項，應提前3個工作日送達院辦公室。三、規(guī)范公文報送5.各單位報院的文件，應以正式公文形式上報，由院辦公室加附“山東省農(nóng)業(yè)科學院辦文單”，依據(jù)院領導分工報批。各單位不得將應報院審批的公文直接報送院領導個人。6.各單位負責同志因工作需要向院領導報送的白頭信函或其他形式的匯報材料，主要用于溝通匯報情況，不具備公文效力，其中涉及院審定事項的，應按規(guī)定程序重新報送正式公文。7.院屬各單位請示報告事項，應與相應職能部門溝通后，向院報送公文。8.各單位報送院的請示，由院辦公室呈報院領導批示或批轉有關部門研究辦理，同時將辦文

4、單內容抄送來文單位。有關部門應在院辦公室規(guī)定時限內反饋辦理情況。9.—3—凡屬部門、單位職責范圍內的事項，以及經(jīng)過部門、單位之間協(xié)商可以解決的問題，不向院報送公文。10.按照規(guī)定或慣例需要提報院黨委會、院長辦公會研究議定的事項，由主辦部門征求相關部門意見，報分管院領導同意后直接向院辦公室提報議題。11.對院領導在文件上的重要批示，各部門、單位要高度重視，主要負責同志要親自研究協(xié)調、抓好督促落實；涉及其他部門、單位職責的，主辦部門要主動搞好協(xié)調，確保院領導批示落到實處。需要回復辦理意見的，要按批辦時限或限時辦結制度規(guī)定的時限回復；由于特殊原因確實不

5、能按時限回復的，要及時向院辦公室說明情況。四、提高公文質量12.各單位要高度重視公文處理工作，加強組織領導，嚴格審查把關，確保公文質量。各單位辦公室要切實履行職責，協(xié)助領導把好制發(fā)公文的政治關、政策法規(guī)關和文字體例關。13.要突出公文的針對性、指導性和可操作性，做到主題鮮明、結構嚴謹、表述準確，進一步提高公文處理工作科學化、規(guī)范化水平。山東省農(nóng)業(yè)科學院2014年3月13日—3—