關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公文處理工作的意見

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1、關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公文處理工作的意見院屬各單位：為深入貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定和省委實(shí)施辦法，鞏固黨的群眾路線教育實(shí)踐活動(dòng)成果，根據(jù)省政府辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范公文處理工作的意見》精神，現(xiàn)就進(jìn)一步規(guī)范我院公文處理工作提出以下意見。一、控制公文數(shù)量1.能以各部門發(fā)文的，不以院名義發(fā)文；可發(fā)便函的，不印發(fā)正式文件。國家法律法規(guī)已作出明確規(guī)定或已公開全文播發(fā)見報(bào)的；上級文件明確具體，可直接依照要求組織貫徹落實(shí)的；沒有新的實(shí)質(zhì)內(nèi)容的，不再發(fā)正式文件因工作需要，部門重申、整合既有政策的，可以采取編印文件匯編等形式，不再制發(fā)正式文件。二、規(guī)范公文制發(fā)2.公文文稿內(nèi)容

2、涉及其他部門職責(zé)的，主辦部門須主動(dòng)與協(xié)辦部門進(jìn)行協(xié)商并組織會簽，力求達(dá)成一致意見。對協(xié)辦部門的會簽意見，主辦部門要認(rèn)真研究吸收?！?—協(xié)辦部門應(yīng)立足全院大局，主動(dòng)配合協(xié)作，認(rèn)真負(fù)責(zé)地研究提出會簽意見，以書面形式向主辦部門反饋。會簽意見除應(yīng)明確、條理地提出具體修改意見外，還應(yīng)注明相應(yīng)的修改依據(jù)并附相關(guān)材料，以供主辦部門研究吸收時(shí)參考。3.擬以院名義制發(fā)的文件，主辦部門在充分吸收協(xié)辦部門會簽意見并對文稿進(jìn)行修改完善后，填寫發(fā)文稿紙，由主辦方、協(xié)辦方、分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字后，由院辦公室核稿，報(bào)院主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。4.按照《山東省〈黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例〉實(shí)施辦

3、法（試行）》的規(guī)定，有時(shí)效要求的發(fā)文事項(xiàng)，應(yīng)提前3個(gè)工作日送達(dá)院辦公室。三、規(guī)范公文報(bào)送5.各單位報(bào)院的文件，應(yīng)以正式公文形式上報(bào)，由院辦公室加附“山東省農(nóng)業(yè)科學(xué)院辦文單”，依據(jù)院領(lǐng)導(dǎo)分工報(bào)批。各單位不得將應(yīng)報(bào)院審批的公文直接報(bào)送院領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人。6.各單位負(fù)責(zé)同志因工作需要向院領(lǐng)導(dǎo)報(bào)送的白頭信函或其他形式的匯報(bào)材料，主要用于溝通匯報(bào)情況，不具備公文效力，其中涉及院審定事項(xiàng)的，應(yīng)按規(guī)定程序重新報(bào)送正式公文。7.院屬各單位請示報(bào)告事項(xiàng)，應(yīng)與相應(yīng)職能部門溝通后，向院報(bào)送公文。8.各單位報(bào)送院的請示，由院辦公室呈報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批示或批轉(zhuǎn)有關(guān)部門研究辦理，同時(shí)將辦文

4、單內(nèi)容抄送來文單位。有關(guān)部門應(yīng)在院辦公室規(guī)定時(shí)限內(nèi)反饋辦理情況。9.—3—凡屬部門、單位職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)，以及經(jīng)過部門、單位之間協(xié)商可以解決的問題，不向院報(bào)送公文。10.按照規(guī)定或慣例需要提報(bào)院黨委會、院長辦公會研究議定的事項(xiàng)，由主辦部門征求相關(guān)部門意見，報(bào)分管院領(lǐng)導(dǎo)同意后直接向院辦公室提報(bào)議題。11.對院領(lǐng)導(dǎo)在文件上的重要批示，各部門、單位要高度重視，主要負(fù)責(zé)同志要親自研究協(xié)調(diào)、抓好督促落實(shí)；涉及其他部門、單位職責(zé)的，主辦部門要主動(dòng)搞好協(xié)調(diào)，確保院領(lǐng)導(dǎo)批示落到實(shí)處。需要回復(fù)辦理意見的，要按批辦時(shí)限或限時(shí)辦結(jié)制度規(guī)定的時(shí)限回復(fù)；由于特殊原因確實(shí)不

5、能按時(shí)限回復(fù)的，要及時(shí)向院辦公室說明情況。四、提高公文質(zhì)量12.各單位要高度重視公文處理工作，加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，嚴(yán)格審查把關(guān)，確保公文質(zhì)量。各單位辦公室要切實(shí)履行職責(zé)，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把好制發(fā)公文的政治關(guān)、政策法規(guī)關(guān)和文字體例關(guān)。13.要突出公文的針對性、指導(dǎo)性和可操作性，做到主題鮮明、結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、表述準(zhǔn)確，進(jìn)一步提高公文處理工作科學(xué)化、規(guī)范化水平。山東省農(nóng)業(yè)科學(xué)院2014年3月13日—3—