差旅費用管理規(guī)定【可編輯范本】

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差旅費用管理規(guī)定一、目的:1、為了提升工作效率，簡化審批環(huán)節(jié)。2、明確差旅費管理的職責權限,以便公出人員合理控制費用支出,財務按章核銷費用。3、規(guī)范、建立健全差旅費標準,有章可循。４、規(guī)避風險,保障出差員工人身及財產安全。二、執(zhí)行范圍：員工因公出差或參加公司組織的外部活動所產生的差旅費用三、安全規(guī)定:1、出差住宿必須入住正規(guī)的酒店,嚴禁入住小旅社。2、出差期間必須乘坐正規(guī)交通工具,嚴禁打黑車.四、費用標準　　總體原則:對出差人員的補助費、住宿費和市內交通費實行“在標準范圍實報實銷,超支自理”。（一）、交通工具標準：工具／人員飛機火車長途汽車出租車最高執(zhí)行標準高層普通艙（經濟艙）高鐵一等座不限實報實銷其他人員無高鐵二等座不限無備注：1、如遇特殊情況超出標準的,需上報事業(yè)部總經理或職能中心總監(jiān)批準;2、本標準為最高執(zhí)行標準,規(guī)定標準范圍之內的自由選擇出行方式；3、最高標準是特殊情況下的使用標準,高層一般出行要本著節(jié)儉的原則選擇和同行員工同等的標準,不搞特殊化。（二)、住宿標準:元/日地區(qū)/人員特區(qū)及直轄市省會城市地級市縣級市及以下高層4０03０026０２００其他人員3３0２401９０150(三）、差旅補助：元/日地區(qū)/人員特區(qū)及直轄市省會城市地級市縣級市及以下高層80７06050其他人員706050403

1備注：差旅補助包含出差期間的就餐補助以及出差期間因公產生的話費補助標準外的話費補助;(四)、訂貨會及公司統(tǒng)一組織的外部活動報銷標準1、公司統(tǒng)一組織的外部活動由公司統(tǒng)一訂票和安排住宿，費用由公司全額承擔，期間由負責人統(tǒng)一安排就餐、交通補貼的使用，不再為員工個人報銷餐費、市內交通補助;2、會費制訂貨會或由上游公司提供食宿的會議,參會負責人統(tǒng)一安排食宿，不再重復報銷食宿補助,只報銷市內交通補助及其它，即報銷差旅補助正常標準的40%（四舍五入取整數(shù)）和往返車費；3、非會費制訂貨會報銷標準為65元/人/天,在標準以內節(jié)余包干，超出標準由出差人員自行承擔;４、外出參加會議/培訓,會議/培訓費用中已包含食宿費用的,不再重復報銷食宿補助,只報銷往返車費；如不含食宿等費用,按差旅報銷標準進行報銷;5、試用期員工的外出實習，差旅補助按出差標準的７0％執(zhí)行(四舍五入取整）,住宿標準同轉正后員工出差報銷標準;(五)、外派人員外派假期間返回派出地休息，每月報銷一次往返主要交通費用(乘坐交通工具標準同出差）;搬遷人員回保定出差、休息，不再享受差旅補助。五、辦理程序1、出差人員必須提前在OA系統(tǒng)上填寫工作計劃，注明出差地點、事由、天數(shù),經部門負責人批準后方可出差；2、出差人員返回公司后,在OＡ系統(tǒng)中填寫差旅費審批流程,并鏈接出差記錄審核流程,報銷時不再手填，打印出差記錄審核單即可；六、報銷管理辦法票據(jù)丟失不予報銷,所有報銷票據(jù)要求均為加蓋公章的真實票據(jù)。（一)住宿費報銷管理辦法出差人員住宿費報銷標準原則上按規(guī)定標準執(zhí)行,如有新聞媒介采訪、會見地方政府官員和知名人士或影響公司整體形象的特殊業(yè)務情況,在分管領導允許的前提下，可實報實銷；(二）餐費補助及市內交通費報銷管理辦法１、差旅報銷時間核準差旅報銷時間核準標準3

2出發(fā)時間的計算以所乘交通工具的出發(fā)時間為準計算.12：00點（含12:０0)以前出發(fā)計１天,12:00以后出發(fā)計半天；返回時間的計算按實際到站時間為準計算:　１4：00前(含14:00）返回計為半天,１4：00以后返回計為１天；2、兩人（同性）共同出差到同一地點，住宿標準按一人核算；3、出差路線、時間和實際不符又未和直接上級主管及時溝通的，差旅費不予報銷;（三)交通費報銷管理辦法1、出差人員交通費報銷標準原則上按規(guī)定標準執(zhí)行，出差人員（高層除外）原則上不得乘做出租車，但下列情況除外:（1)出差目的地偏遠,沒有公共交通工具的;（2)攜有大量現(xiàn)金或重要文件須確保安全的;(３)收、發(fā)貨物笨重，搬運困難或時間緊迫的;（4）　陪同重要客人外出的;（５)　執(zhí)行特殊業(yè)務或夜間（晚10點以后)因公辦事不方便的;（6）、出租車車費報銷執(zhí)行實際支付金額報銷制，整額票據(jù)需注明實際發(fā)生金額、日期、乘車地點及乘車目的地；(7）以上情況須請示部門主管領導同意后方可報銷;2、市內交通費用（公交、地鐵)憑票實報實銷;七、獎懲:差旅費不得虛報，一經查證虛報差旅費用的,對當事人給予虛報金額100%的罰款，當年累計查證虛報２次(含）以上，對當事人進行辭退處理；直接主管上級對差旅費審核把關不嚴，未發(fā)現(xiàn)虛報情況的,經查證后對當事人直接主管上級給予違紀處分，累計滿2次或超過2次的,給予警告處分．八、本制度由集團行政人事中心制訂并負責解釋，其它制度如與本制度相抵觸,以本制度要求為準.本制度由2015年1月1號起正式執(zhí)行．　　　　　　　3