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工作說明書1工作標識：崗位名稱：招聘專員代碼：HRD—08所屬部門：人力資源部直接上級：部門經理所轄下屬：無崗位所屬類別：管理類定編人數：12部門機構圖中所處的位置3工作綜述及職責根據公司編制及人員變動產生的需求，與各用人部門合作,完成人員的招募選聘工作;進行各項招聘環(huán)節(jié)的工作，協助進行編制控制；負責新進員工試用期跟蹤,協助用人部門培養(yǎng)新員工,直至同崗位達到適應匹配；依據公司技術發(fā)展的需求，對外廣泛搜集相關行業(yè)信息，包括公司信息、人才信息、產品信息，為后續(xù)發(fā)展提供建議，建立維護公司人才資料庫；負責公司博士后工作站的日常管理工作;完成上級交待的其他臨時性工作.工作模塊、所占比重及相關工作內容細述工作模塊：社會招聘所占比重：35%?審核部門提交的相應招聘申請（增編、補編表），確保該需求符合公司年度編制要求及審核流程；?日常招聘工作的開展：依照核準的招聘申請表，根據需求不同決定采用合適的信息發(fā)布渠道,發(fā)布并維護相關招聘信息;對不同層次人員采用合理的評估考察程序及面試環(huán)節(jié)，保障擬錄用人符合錄用條件；進行簡歷篩選、相關試題收集和面試安排,協助用人部門完成相應招聘工作。提交擬錄用人選供人力資源部經理及總經理審批;安排錄用面談及后續(xù)事宜，協調擬錄用人選盡可能按照要求報到入職;?資料整理及維護：記錄相關招聘信息、面試記錄及候選人信息，相關費用的報銷及記錄保存等，并進行分析和總結；?把關入職前道程序，保證候選人信息的資料真實性和可靠性；?合理分配使用招聘費用并控制社會招聘費用;工作模塊：校園招聘所占比重：20%?組織制定年度部門人員需求的調研工作；與部門確認年度編制中校園招聘需求崗位的具體信息,以制定校園招聘預算與計劃；?編制校園招聘的策略、原則及操作方案,制定宣傳計劃,以增加人才吸引力；?負責校園招聘工作的組織、實施，控制校園招聘費用，保障獲得足夠的擬錄用人選；?負責錄用學生的協議簽訂及解釋工作，并進行協議書回收、違約協議處理工作;?搜集整理保存各項因校園招聘產生的資料，錄用人員資料后交給人事留檔；?
1工作說明書負責確定應屆生的報到時間及制定并協調其他報到明細事項,保證應屆生按照要求及時、統(tǒng)一辦理報到手續(xù)。工作模塊：錄用及試用期跟蹤所占比重：15％?安排及跟進擬錄用人員的錄用體檢事宜；確認候選人報到時間，通知各相關部門，發(fā)放錄用通知書，協助完成新員工報到；?新員工入職后，同新員工及其各級主管，保持良好的溝通，及時發(fā)起試用期跟蹤表單，協助完成試用期跟蹤；督促用人部門主管對新員工進行試用期指導及考核，并保存好相應記錄。工作模塊：招聘輔助環(huán)節(jié)工作所占比重：10％?招聘渠道的選擇、評估、管理及維系工作，以保障渠道的合理有效;?招聘宣傳工作,以保障公司的對外形象良好；?負責筆試、素質測評等題庫的更新與發(fā)展，以提升選人的客觀性和適用性；?公司編制報表的維護更新工作，以保證數據的完善與及時性；?負責招聘有關工作文檔的撰寫工作,協助領導進行相應的分析總結工作;?就招聘相關事宜與用人部門的聯系、溝通,保證信息變動及信息溝通的及時性；?與應聘人員的即時溝通，告知相應信息;?組建應聘人才庫，為公司發(fā)展儲備必要的人才信息和資料;工作模塊：博士后工作站工作所占比重：10％?同領導及用人部門,即時溝通博士后招聘信息發(fā)布及維護；篩選適合的人選，供部門選擇;?及時完成博士后進出站管理及各項考核工作；?完成博士后工作站的架構和日常管理工作;?及時完成上級主管部門對博士后工作站及博士后研究員的考核，并提供必要的協助；?完成各項臨時性工作。工作模塊：招聘輔助環(huán)節(jié)工作所占比重:10％?保持良好的服務態(tài)度，熱情、耐心的解答員工的業(yè)務咨詢及外部人員的招聘及其它業(yè)務咨詢；?為各分子公司及關聯公司提供必要的招聘幫助，以達到資源共享;?完成領導交給的各項臨時性工作.5工作協作關系5.1公司內部協作關系:5.1。1與各用人部門互相配合進行招聘活動；5.1.2與財務部聯系招聘費用的審批支出事宜;5。1.3與網絡管理中心就外部網站招聘系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)的完善及臨時性故障進行溝通；
2工作說明書5。1.4與本部門領導聯系定薪事宜，同公司領導聯系錄用人員審批信息；5.1。5與本部門的相關成員進行資料及信息的移交;5.2公司外部協作關系：5。2.1與外部各招聘渠道的維系及跟蹤；5.2.2與各高校相關專業(yè)院系及就業(yè)辦公室的維系及跟蹤；5。2。3與專業(yè)廣告公司聯系宣傳海報或其他相關事宜；5.2。4與定點體檢醫(yī)院的及時交流；5。2.5與相應政府部門針對招聘或博士后工作站等相關事宜進行聯系及回應；5。2.5與應聘人員的即時交流；6工作決策權限6。1招聘信息渠道的選擇權；6。2應聘簡歷的初步篩選權；6。3應聘者的初次面試否決權;6.4部門擬錄用人選的建議權;7工作業(yè)績考核指標7.1招聘信息發(fā)布及維護的及時性、準確性；7。2招聘到位情況；崗位空缺天數；7。3招聘相關資料的完備性、正確性，編制報表準確率；7.4試用期完成狀況，跟蹤的及時性，及反饋問題的解決狀況;7。5各項資源庫的維護狀況；8職業(yè)發(fā)展通道招聘助理(G2）-—-招聘專員（G3）--—招聘主管（G4）-——副經理（G5）9任職資格及素質要求：lG2任職資格及素質要求：電子類相關專業(yè)大學本科以上學歷。對相關技術有一定的了解,有志于從事員工招聘的工作；lG3任職資格及素質要求：人力資源、管理或公司行業(yè)相關專業(yè)大學本科以上學歷.一年以上員工招聘的工作經驗；lG4任職資格及素質要求:大學本科學歷，人力資源、教育、管理或公司行業(yè)相關專業(yè)，英語CET-4，3年以上人力資源管理工作經驗,具有較強的溝通協調、問題處理和應變能力以及較強的語言、文字表達能力;很強的計劃和執(zhí)行能力；lG5任職資格及素質要求：人力資源、教育、管理或公司行業(yè)相關專業(yè)大學本科以上學歷。五年以上企業(yè)人力資源管理的工作經驗，熟悉人力資源各模塊的運作.
3工作說明書具有較強的溝通協調、問題處理和應變能力以及較強的語言、文字表達能力。熟練使用辦公軟件。具有戰(zhàn)略、策略化思維；并有邏輯思維和判斷力；很強的計劃性和實施執(zhí)行能力；較強的自我管理意識.身體健康，能承受快節(jié)奏、滿負荷的工作；6工作環(huán)境及工作條件l工作場所：辦公室，正常白班；l環(huán)境狀況:光線、溫度適宜，無噪音;l危險性:基本無危險l工具：需配備計算機一臺,打印機一臺，電話機一部
