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2005年度人力資源部制度匯編人力資源部制度匯編前言2人力資源部職責(zé)21。招聘管理制度31.1需求31.2選擇31.3錄用31。4報(bào)到31。5試用41.6轉(zhuǎn)正41。7異動(dòng)51.8離職51。9注意事項(xiàng)62培訓(xùn)開(kāi)發(fā)管理制度72。1培訓(xùn)72。2員工發(fā)展83??记诠芾碇贫?14.績(jī)效管理制度134。1績(jī)效134.2獎(jiǎng)勵(lì)處分135。薪酬福利管理制度155。1薪酬155。2福利176。勞動(dòng)合同管理制度196.1勞動(dòng)合同196。2檔案管理207。其他管理制度217.1印章管理217。2工作居住證管理217。3注冊(cè)工程師管理22前言為加強(qiáng)公司的人力資源管理,進(jìn)一步明確人力資源管理權(quán)限及管理程序,使公司人力資源管理工作更加規(guī)范化,特制定本制度。本制度遵照國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)制定,適用于公司全體員工。本制度解釋權(quán)歸人力資源部所有.新版本自發(fā)布之日起執(zhí)行,舊版本同時(shí)廢止。第17頁(yè)共17頁(yè)
12005年度人力資源部制度匯編人力資源部職責(zé)?人力資源規(guī)劃,組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置與調(diào)整,公司人員計(jì)劃的制定,人力資源管理制度的編寫與完善,人力資源相關(guān)費(fèi)用預(yù)算。?招聘與配置,招聘需求分析,擬定招聘計(jì)劃,招聘實(shí)施,人才測(cè)評(píng),錄用管理,離職面談.?培訓(xùn)與開(kāi)發(fā),建立培訓(xùn)制度,制定培訓(xùn)規(guī)劃,培訓(xùn)管理,培訓(xùn)效果評(píng)估。?績(jī)效管理,績(jī)效管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì),控制績(jī)效管理系統(tǒng)有效運(yùn)行,績(jī)效結(jié)果評(píng)價(jià)。?薪酬福利管理,薪酬結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)與調(diào)整,福利保險(xiǎn)管理。?勞動(dòng)關(guān)系管理,勞動(dòng)合同管理,檔案管理,員工溝通,勞動(dòng)爭(zhēng)議處理。1.招聘管理制度1.1需求1.1.1公司根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,結(jié)合各部門具體情況,每年年初制定年度招聘計(jì)劃。1。1。2各部門根據(jù)階段工作需要或人員異動(dòng)情況提出人員需求計(jì)劃,并按要求填寫《人員需求表》報(bào)人力資源部.1。1。3人力資源部審核匯總各類招聘需求,并編制招聘進(jìn)度表、招聘費(fèi)用預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。1.2選擇1.2。1招聘形式以對(duì)外公開(kāi)招聘為主,內(nèi)部招聘、內(nèi)部推薦為輔。1。2。2應(yīng)聘者將簡(jiǎn)歷發(fā)送到企業(yè)指定的招聘郵箱地址,人力資源部根據(jù)崗位要求對(duì)應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷進(jìn)行初步篩選,適合者則約見(jiàn)。1.2。3甄選形式主要有面試、筆試、心理測(cè)試及模擬測(cè)試。1。2。4對(duì)于初步確定錄用的人員,人力資源部及用人部門需填寫《面試情況表》并報(bào)總經(jīng)理審批。1.3錄用第17頁(yè)共17頁(yè)
22005年度人力資源部制度匯編擬錄用人員的《面試情況表》經(jīng)總經(jīng)理簽批后,由人力資源部與其本人確認(rèn)具體入職時(shí)間及試用期薪資標(biāo)準(zhǔn),無(wú)異議后正式通知錄用及交代報(bào)到相關(guān)注意事項(xiàng)。1。4報(bào)到1.4.1?接到錄用通知后,在指定日期到人力資源部門報(bào)到.如因故不能按期報(bào)到,應(yīng)與人力資源部門取得聯(lián)系,另行確定報(bào)到日期.1。4。2?提供個(gè)人資料:???報(bào)到后,需要向人力資源部門出示身份證、學(xué)歷證明(畢業(yè)證書、學(xué)位證書等)原件,提供公司指定機(jī)構(gòu)出具的近期體檢報(bào)告、免冠彩色近照(1寸4張)、與原單位解除勞動(dòng)關(guān)系的證明文件及公司人力資源部門要求提供的其他資料,同時(shí)將個(gè)人社會(huì)保險(xiǎn)繳納情況、在公司指定銀行開(kāi)立的個(gè)人存折帳號(hào)告知人力資源部門.1.4.3辦理入職手續(xù):(1)填寫《員工登記卡》,簽署《試聘協(xié)議》及《未完結(jié)勞動(dòng)合同書》;(2)領(lǐng)取內(nèi)部網(wǎng)及電子郵箱的用戶名和密碼;(3)辦理考勤卡,領(lǐng)取辦公用品及其他相關(guān)資料;(4)與試用部門負(fù)責(zé)人見(jiàn)面,接受工作安排,并與負(fù)責(zé)人指定的入職引導(dǎo)人見(jiàn)面。1.4.4?人事檔案存放問(wèn)題,與人力資源部門商洽后確定.1.5試用1。5。1入職引導(dǎo)人???試用期間,公司為試用員工指定入職引導(dǎo)人,幫助其接受在職培訓(xùn),熟悉與工作有關(guān)的各項(xiàng)具體事務(wù),包括:介紹公司的有關(guān)規(guī)則和規(guī)定,所在部門職能、人員情況;講解本職工作內(nèi)容和要求及其他與工作有關(guān)的具體事務(wù),如確定辦公位、領(lǐng)用辦公用品、使用辦公設(shè)備、用餐、搭乘班車等。1。5.2新入職員工應(yīng)在報(bào)到后3日內(nèi)完成“新員工課堂”的學(xué)習(xí)及網(wǎng)絡(luò)考試。(網(wǎng)址:http://www.boped.com)1。5。3試用期內(nèi),試用員工可提出辭職,并按規(guī)定辦理離職手續(xù);如果試用員工無(wú)法達(dá)到要求,公司將終止試用.1。5。4試用期內(nèi)連續(xù)缺勤達(dá)10個(gè)工作日或累計(jì)缺勤達(dá)15個(gè)工作日,公司將考慮延長(zhǎng)試用期或終止試用.第17頁(yè)共17頁(yè)
32005年度人力資源部制度匯編1。6轉(zhuǎn)正1.6。1試用期一般為三個(gè)月,新員工試用合格并完成入職培訓(xùn)的全部?jī)?nèi)容后(包括“新員工課堂”學(xué)習(xí)及考試),人力資源部適時(shí)提醒試用員工填寫、提交《員工轉(zhuǎn)正考核表》,執(zhí)行轉(zhuǎn)正審批流程。1.6。2對(duì)在試用期內(nèi)表現(xiàn)突出或?yàn)楣咀龀鲋卮筘暙I(xiàn)者,由部門負(fù)責(zé)人推薦申請(qǐng)?zhí)崆稗D(zhuǎn)正,但試用期一般不少于一個(gè)月.1。6。3在試用期內(nèi)缺勤8個(gè)工作日(含)以上,轉(zhuǎn)正時(shí)間將順延。1。6。4轉(zhuǎn)正員工簽訂正式的勞動(dòng)合同,享受相應(yīng)的保險(xiǎn)福利待遇.1。7異動(dòng)1。7。1人員調(diào)動(dòng)公司根據(jù)發(fā)展需要或員工提出調(diào)動(dòng)申請(qǐng),員工及所在部門填寫《員工工作調(diào)動(dòng)表》,交人力資源部審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施,并辦理好相關(guān)調(diào)動(dòng)手續(xù)。1。7.2人員晉升公司根據(jù)發(fā)展需要結(jié)合員工工作表現(xiàn),為員工提供晉升和發(fā)展的機(jī)會(huì)(另見(jiàn)2.2員工發(fā)展),并由用人部門負(fù)責(zé)人提交《員工晉升推薦表》報(bào)人力資源部審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。1.8離職1。8。1離職的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)程序包括:填寫離職申請(qǐng)單、離職面談、核準(zhǔn)離職申請(qǐng)、業(yè)務(wù)交接、辦公用品移交、監(jiān)督交接、人員退保、離職生效、資料存檔、整合離職原因。1。8。2離職前,公司可根據(jù)員工意愿由人力資源部主管與員工進(jìn)行離職面談,聽(tīng)取員工意見(jiàn).1。8。3離職手續(xù)辦理1。8.3。1員工與公司解除/終止勞動(dòng)合同,須在離職前妥善處理完工作交接事宜,完備離職手續(xù),包括:(1)交還所有公司資料、文件、辦公用品及其它公物;(2)向指定的同事交接經(jīng)手過(guò)的工作事項(xiàng);第17頁(yè)共17頁(yè)
42005年度人力資源部制度匯編(3)報(bào)銷公司帳目,歸還公司欠款;(4)租住公司宿舍的應(yīng)退還公司宿舍及房?jī)?nèi)公物,辦理退房手續(xù);(5)戶口及人事檔案關(guān)系在公司的,應(yīng)在離職日將戶口、檔案及人事關(guān)系轉(zhuǎn)離公司,不能馬上轉(zhuǎn)離的,需與公司簽訂委托管理協(xié)議;(6)員工違約或提出解除勞動(dòng)合同時(shí),員工應(yīng)按合同規(guī)定,支付有關(guān)費(fèi)用;(7)如與公司簽訂有其它合同(如培訓(xùn)協(xié)議、保密協(xié)議),按其約定辦理;(8)按要求填寫《員工離職交接表》。1.8.3。2未按公司規(guī)定完備離職手續(xù)即擅自離職,按曠工處理。1。8。3.3中層以上重要崗位管理人員離職,公司安排離職審計(jì)。1.9注意事項(xiàng)1。9.1公司提倡正直誠(chéng)實(shí),并保留審查員工所提供個(gè)人資料的權(quán)利.對(duì)提供虛假資料者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將立即與之解除勞動(dòng)合同,不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。1.9。2當(dāng)員工個(gè)人信息有更改或補(bǔ)充時(shí),在一個(gè)月內(nèi)向人力資源部門申報(bào)變更或申明,以確保與個(gè)人有關(guān)的各項(xiàng)權(quán)益:(1)姓名、身份證號(hào)碼;(2)家庭地址和電話號(hào)碼;(3)婚姻狀況及家庭成員狀況;(4)出現(xiàn)事故或緊急情況時(shí)的聯(lián)系人;(5)學(xué)歷教育,注冊(cè)變更情況;(6)個(gè)人存折賬號(hào);(7)其他你認(rèn)為有必要知會(huì)公司的個(gè)人信息。2培訓(xùn)開(kāi)發(fā)管理制度2。1培訓(xùn)2。1。1培訓(xùn)需求的確定(1)根據(jù)國(guó)家法律、法規(guī)的有關(guān)規(guī)定和對(duì)各類人員的能力驗(yàn)證結(jié)果及公司發(fā)展的需要識(shí)別并確定為滿足人員能力所需的培訓(xùn)。第17頁(yè)共17頁(yè)
52005年度人力資源部制度匯編(1)對(duì)培訓(xùn)對(duì)象的培訓(xùn)需求確定后,由人力資源部編制每年的員工培訓(xùn)計(jì)劃。2。1.2培訓(xùn)計(jì)劃的制定2。1。2。1制定依據(jù)(1)根據(jù)工程設(shè)計(jì)質(zhì)量、質(zhì)量管理體系運(yùn)行和顧客投訴情況,有針對(duì)性的確定需培訓(xùn)的內(nèi)容;(2)培訓(xùn)對(duì)象的培訓(xùn)需求;(3)圍繞公司的質(zhì)量目標(biāo)和發(fā)展需要確定設(shè)計(jì)與現(xiàn)代化管理需要的培訓(xùn)內(nèi)容;(4)開(kāi)展各類培訓(xùn)活動(dòng)的能力(包括時(shí)間、師資、場(chǎng)所、教材、經(jīng)費(fèi)等)。2。1.2。2制定步驟(1)各職能部門根據(jù)公司的要求和本部門的需求,于每年元月下旬向人力資源部提出本部門的培訓(xùn)需求申報(bào)表;(2)人力資源部根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的指示及匯總各部門提交的培訓(xùn)需求申報(bào)表,于每年2月上旬編制出公司員工年度培訓(xùn)計(jì)劃表;A.培訓(xùn)資源公司管理者、專業(yè)骨干、人力資源部,外部專家/學(xué)者/專門培訓(xùn)(教育)機(jī)構(gòu)。B.培訓(xùn)形式a.專門課程:公司舉辦的內(nèi)部培訓(xùn)課程;外部專門培訓(xùn)/教育機(jī)構(gòu)舉辦的各類課程。b.在職輔導(dǎo):由單位領(lǐng)導(dǎo)或同事通過(guò)指導(dǎo)業(yè)務(wù)工作進(jìn)行培養(yǎng)。c.網(wǎng)上研修:利用網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺(tái)自行研習(xí)各類課程.d.外出考察:為拓展視野、啟發(fā)思路組織赴境內(nèi)外考察。C.公司鼓勵(lì)員工通過(guò)學(xué)習(xí)取得各類注冊(cè)師的執(zhí)業(yè)資格及相應(yīng)職稱;對(duì)已取得注冊(cè)各類注冊(cè)師的執(zhí)業(yè)資格及相應(yīng)職稱;對(duì)已取得注冊(cè)師資格的員工,公司將提供其繼續(xù)教育的時(shí)間及費(fèi)用。(3)公司年度員工培訓(xùn)計(jì)劃表經(jīng)管理者代表審批后,由人力資源部下發(fā)執(zhí)行。2。1.2.3培訓(xùn)內(nèi)容(1)質(zhì)量意識(shí)教育;(2)質(zhì)量管理體系與質(zhì)量管理知識(shí)培訓(xùn);(3)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn);(4)特殊要求培訓(xùn)。第17頁(yè)共17頁(yè)
62005年度人力資源部制度匯編2.1。3培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施2。1.3。1做好開(kāi)班前的準(zhǔn)備工作,包括委托與指定專人負(fù)責(zé)開(kāi)班工作,落實(shí)培訓(xùn)參加人員、培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、教員、教材、經(jīng)費(fèi)等。2.1。3.2做好開(kāi)班的控制,包括堅(jiān)持考勤、控制教學(xué)進(jìn)程和課堂紀(jì)律。2.1.3.3培訓(xùn)結(jié)束后實(shí)行考試、考核制度與做好培訓(xùn)資料的歸檔工作.2。1。4培訓(xùn)的有效性評(píng)價(jià)2.1。4.1每次培訓(xùn)工作結(jié)束后進(jìn)行工作總結(jié),對(duì)培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)。2。1.4.2每年年末人力資源部組織召開(kāi)年度培訓(xùn)工作會(huì)議,總結(jié)與評(píng)估培訓(xùn)的有效性,征求改進(jìn)培訓(xùn)工作的意見(jiàn)和建議,不斷提高培訓(xùn)工作的管理水平和有效性.2.1.4.3從培訓(xùn)班實(shí)施本身、員工考核成績(jī)、實(shí)際使用能力和培訓(xùn)前后工作業(yè)績(jī)與效率進(jìn)行綜合評(píng)價(jià),填寫培訓(xùn)有效性評(píng)價(jià)表。2.1.4.4對(duì)在考核中發(fā)現(xiàn)不能勝任本職工作的員工,及時(shí)安排補(bǔ)充培訓(xùn)并考核,或調(diào)換工作崗位,使其具備的能力與所從事的工作相適應(yīng)。2。2員工發(fā)展2.2。1你在公司的個(gè)人發(fā)展表現(xiàn)為你個(gè)人價(jià)值的提升,不僅意味著能力提升,還包括:(1)以出色的業(yè)績(jī)和高尚的職業(yè)操守贏得良好的職業(yè)聲譽(yù);(2)以豐富的經(jīng)歷和杰出的專業(yè)水準(zhǔn)獲取更多的發(fā)展空間。2。2。2職業(yè)體系(1)公司關(guān)注員工的職業(yè)發(fā)展,鼓勵(lì)員工在公司的指導(dǎo)和幫助下制定個(gè)人的職業(yè)發(fā)展計(jì)劃。(2)公司向員工提供兩種職業(yè)發(fā)展道路:A、專業(yè)系列道路,是指在某一個(gè)或幾個(gè)相關(guān)的領(lǐng)域內(nèi),持續(xù)深入的發(fā)展,追求專業(yè)技能的提升,以成為該領(lǐng)域內(nèi)專家為目標(biāo);B、職務(wù)系列道路,是指通過(guò)協(xié)調(diào)、組織團(tuán)隊(duì)和團(tuán)隊(duì)成員工作,完成團(tuán)隊(duì)工作目標(biāo),實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)的方式.(3)為鼓勵(lì)員工提高自身的專業(yè)水平,員工在職期間利用業(yè)余時(shí)間考取國(guó)家承認(rèn)的各類職稱、執(zhí)業(yè)資格證書(考取后注冊(cè)到公司)、攻讀學(xué)位(歷)等,可以向公司申請(qǐng)報(bào)銷一定金額的培訓(xùn)、考試費(fèi)用。第17頁(yè)共17頁(yè)
72005年度人力資源部制度匯編2.2.3晉升條件在出現(xiàn)職位空缺的前提下,符合下列條件的員工將有機(jī)會(huì)獲得晉升和發(fā)展。A、主動(dòng)積極,敬業(yè)誠(chéng)信,具備良好的職業(yè)素質(zhì);B、不斷學(xué)習(xí),提升自己的能力,以創(chuàng)造出優(yōu)秀的業(yè)績(jī);C、敏銳地察覺(jué)公司內(nèi)外部環(huán)境的變化,并主動(dòng)適應(yīng)變化;D、獲得同事的高度信任,和他們共同創(chuàng)造優(yōu)秀成果;E、具有全局觀念,了解公司的戰(zhàn)略;F、符合職位的資質(zhì)要求,并有愿望擔(dān)任此項(xiàng)工作。2。2。4內(nèi)部流動(dòng)(1)公司根據(jù)員工的工作能力、表現(xiàn)和業(yè)務(wù)需要,在征求員工個(gè)人意愿后,安排在本單位內(nèi)進(jìn)行流動(dòng),以更好地幫助員工發(fā)揮潛質(zhì);(2)員工有在本單位內(nèi)部流動(dòng)的意愿,可向相關(guān)部門提出,由人力資源部門協(xié)調(diào)辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)并最終確認(rèn);(3)人力資源部門將及時(shí)公布內(nèi)部職位空缺信息,你可以直接報(bào)名也可推薦外部人才,人力資源部及相關(guān)部門會(huì)負(fù)責(zé)具體協(xié)調(diào)工作。2.2.5特別提示公司不主張員工過(guò)于頻繁地調(diào)換工作崗位:(1)員工入公司不滿一年,或在一個(gè)崗位上工作不滿一年,原則上公司不接受調(diào)動(dòng)申請(qǐng);(2)公司錄用的高校應(yīng)屆畢業(yè)生,原則上兩年內(nèi)不能申請(qǐng)內(nèi)部調(diào)動(dòng);(3)在申請(qǐng)調(diào)動(dòng)成功一年之內(nèi),公司不再接受內(nèi)部調(diào)動(dòng)申請(qǐng)。3.考勤管理制度3。1公司實(shí)行每周工作5天的工時(shí)制度。日常工作時(shí)間為8:30—11:30、13:00—17:00,每年6—9月實(shí)行夏制工作時(shí)間,具體時(shí)間為8:30—11-30、13:30-17:30.3.2上午上班前和下午下班后,均要打卡.員工因不可抗力因素遲到5分鐘以內(nèi),當(dāng)月可免責(zé)兩次。員工因公外出未能按時(shí)打卡,返回公司后須及時(shí)將考勤卡注明原因報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)審批確認(rèn),未辦理此手續(xù)者,視具體情況,按遲到、早退或曠工處理。第17頁(yè)共17頁(yè)
82005年度人力資源部制度匯編3。3員工請(qǐng)假須辦理請(qǐng)假手續(xù),填寫(請(qǐng)假審批單),獲得批準(zhǔn)并安排好工作后,方可離開(kāi)崗位。部門負(fù)責(zé)人有權(quán)限批準(zhǔn)兩日(含)以內(nèi)假期,兩天以上假期,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離崗按曠工處理.3。4員工請(qǐng)?。▊┘夙氂谏习嗲盎虿贿t于上班時(shí)間后15分鐘內(nèi),致電所在部門負(fù)責(zé)人及人力資源部門,且應(yīng)于?。▊┘俸笊习嗟谝惶靸?nèi)辦理請(qǐng)假手續(xù),并提供規(guī)定醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的建議休息的有效證明。員工?。▊?假、事假的薪金計(jì)算方式詳見(jiàn)薪酬福利管理制度。3.5因公參加社會(huì)活動(dòng)、赴外地出差,依所在單位相關(guān)規(guī)定履行審批程序并報(bào)人力資源部門備案,視為正常出勤。3。6雷區(qū)3。6.1代他人打卡,每次扣除雙方薪金各50元。違紀(jì)三次以上除作上述處罰外,公司有權(quán)根據(jù)情況予以通報(bào)批評(píng),情節(jié)嚴(yán)重者予以除名,不承擔(dān)任何賠償責(zé)任.3。6。2遲到或早退30分鐘(含)以下者,每次扣除薪金20元;30分鐘以上、2小時(shí)(含)以下者,每次扣除薪金30元。;每月遲到或早退超過(guò)5次(含免責(zé)2次),從嚴(yán)處理,從第6次每次扣除薪金50元.3.6.3以下情況,一律視為曠工:(1)無(wú)故缺勤2小時(shí)以上,返回單位上班后1個(gè)工作日內(nèi)也未補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)或補(bǔ)辦手續(xù)未獲批準(zhǔn)者;(2)請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)即擅自不上班者(包括續(xù)假未獲批準(zhǔn));(3)全天未打卡并未辦理相關(guān)手續(xù)者。曠工時(shí)間的最小計(jì)算單位為0。5個(gè)工作日,不足0。5個(gè)工作日以0.5個(gè)工作日計(jì)。3.6。4對(duì)曠工的處理:(1)曠工期間勞動(dòng)報(bào)酬及其他福利待遇不予發(fā)放;(2)每曠工0.5個(gè)工作日,扣除一日工資;第17頁(yè)共17頁(yè)
92005年度人力資源部制度匯編(3)連續(xù)曠工超過(guò)3個(gè)工作日,或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)5個(gè)工作日,作嚴(yán)重違紀(jì)處理,公司將與之即時(shí)解除勞動(dòng)合同,不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。4.績(jī)效管理制度4。1績(jī)效4。1.1年終績(jī)效考評(píng)4。1。1.1原則公司每年年底進(jìn)行年終考評(píng),全員參與,具體細(xì)則由人力資源部統(tǒng)一制定安排。年終考評(píng)采用360???jī)效考評(píng)和工作總結(jié)兩種方法進(jìn)行考評(píng)。工作總結(jié)公開(kāi)、公正,360???jī)效考評(píng)多方位綜合評(píng)估,充分體現(xiàn)員工實(shí)際績(jī)效情況。4。1。1.2考評(píng)辦法(1)工作總結(jié)公司全員(不含總經(jīng)理)需對(duì)年度工作進(jìn)行書面總結(jié)。工作總結(jié)電子版及書面總結(jié)各一份。打印書面總結(jié)報(bào)直接上級(jí)填寫評(píng)語(yǔ)及評(píng)分,直接上級(jí)評(píng)分完后由當(dāng)事人簽字確認(rèn),交人力資源部匯總.員工如對(duì)上級(jí)的評(píng)分有任何異議,可直接將工作總結(jié)上報(bào)人力資源部,并由人力資源部與總經(jīng)理及所在部門主管核實(shí)后確認(rèn)分?jǐn)?shù)。(2)360度績(jī)效考評(píng)方法年終考評(píng)采用360.績(jī)效考評(píng)方式,即上級(jí)對(duì)下級(jí),平級(jí)之間,下級(jí)對(duì)上級(jí)分別進(jìn)行評(píng)分,員工自評(píng)分項(xiàng)列入平級(jí)評(píng)分表,自評(píng)分成績(jī)將匯總到平級(jí)評(píng)分項(xiàng)里進(jìn)行計(jì)算。4。1。2員工績(jī)效考評(píng)具體辦法由人力資源部另行制定.4。2獎(jiǎng)勵(lì)處分4。2。1獎(jiǎng)勵(lì)4.2。1.1如有下列情況,公司將予以獎(jiǎng)勵(lì):(1)為公司的社會(huì)形象做出重大貢獻(xiàn)者;(2)獲得社會(huì)、政府或行業(yè)專業(yè)獎(jiǎng)項(xiàng),為公司爭(zhēng)得重大榮譽(yù)者;第17頁(yè)共17頁(yè)
102005年度人力資源部制度匯編(3)對(duì)公司業(yè)務(wù)推進(jìn)有重大貢獻(xiàn)者;(4)個(gè)人業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)完成情況優(yōu)秀者;(5)超額完成工作任務(wù)者或完成重要突擊任務(wù)者;(6)向公司提出合理化建議,經(jīng)采納有實(shí)際成效者.4。2。1。2公司設(shè)立的主要獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目包括:(1)年度獎(jiǎng)項(xiàng):由公司組織評(píng)選的年度獎(jiǎng)項(xiàng),授予優(yōu)秀員工、優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)和優(yōu)秀新人;(2)即時(shí)獎(jiǎng)勵(lì):根據(jù)實(shí)際情況和員工的表現(xiàn)及時(shí)給予的獎(jiǎng)勵(lì).4.2.1。3公司為員工提供豐富靈活的獎(jiǎng)勵(lì)方式:(1)通報(bào)表?yè)P(yáng):(2)即時(shí)獎(jiǎng)金;(3)獎(jiǎng)勵(lì)性假期:除休假管理制度中規(guī)定員工可以享受的假期外,還可以得到額外的獎(jiǎng)勵(lì)性假期;(4)獎(jiǎng)勵(lì)性旅游;(5)參加外部培訓(xùn);(6)出國(guó)考察4.2.2處分4。2。2。1對(duì)于下列行為,公司將視情節(jié)輕重、后果大小、認(rèn)識(shí)態(tài)度等進(jìn)行處分:(1)違反工作制度和紀(jì)律,拒不服從工作分配;(2)損壞公物,影響公司正常秩序;(3)工作中發(fā)生意外事故不及時(shí)通知公司;(4)玩忽職守,造成事故或損失;(5)虛報(bào)個(gè)人申訴資料或故意填報(bào)不正確個(gè)人資料;(6)擅自篡改記錄或偽造各類年報(bào)、報(bào)表、人事資料;(7)其他違反公司規(guī)章制度的行為;(8)違反社會(huì)治安管理法規(guī)、條例的行為。4.2。2。2處分的類型包括:警告(口頭或書面);通報(bào)批評(píng);經(jīng)濟(jì)處罰;即時(shí)解除勞動(dòng)合同,公司不給予任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。第17頁(yè)共17頁(yè)
112005年度人力資源部制度匯編4。2。2。3如員工行為觸犯刑律,被依法追究刑事責(zé)任,公司將無(wú)條件對(duì)當(dāng)事人予以解除勞動(dòng)合同處理。5。薪酬福利管理制度5.1薪酬5。1。1薪酬原則5.1。1.1按照市場(chǎng)化原則,提供業(yè)內(nèi)富有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬,吸納和保有優(yōu)秀人才。5。1.1.2市場(chǎng)化:在行業(yè)內(nèi)保持富有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬水平,與公司的市場(chǎng)地位相一致。因崗而異:薪酬體現(xiàn)不同崗位在決策責(zé)任、影響范圍、資格要求等方面的特性。成果分享:公司獲得的每一個(gè)進(jìn)步都和廣大員工的努力密切相關(guān),公司發(fā)展的同時(shí)要讓員工分享成功的果實(shí).均衡內(nèi)外部報(bào)酬:關(guān)注薪酬等外部報(bào)酬的同時(shí),亦不能忽略對(duì)工作的勝任感、成就感、責(zé)任感、個(gè)人成長(zhǎng)等內(nèi)部報(bào)酬。5。1。1.3薪酬保密:未經(jīng)公司許可任何員工不得公開(kāi)或私下詢問(wèn)、議論其他員工的薪酬。5.1。2薪酬構(gòu)成5.1.2.1員工現(xiàn)金年收入包括固定收入和浮動(dòng)收入兩部分。按政府規(guī)定,公司為員工購(gòu)買社會(huì)保險(xiǎn),個(gè)人應(yīng)承擔(dān)的部分從每月薪金中扣除。個(gè)人所得應(yīng)繳納所得稅,由公司代扣代繳。5。1.2.2薪酬構(gòu)成主要為:級(jí)別工資+津貼(學(xué)歷津貼+工齡津貼+公司工齡津貼+職稱津貼+崗位津貼)+績(jī)效獎(jiǎng)金+餐補(bǔ),詳見(jiàn)《薪金實(shí)施細(xì)則》,餐補(bǔ)為每個(gè)出勤工作日8元的標(biāo)準(zhǔn)。5.1。2.3手機(jī)補(bǔ)助(1)員工手機(jī)待機(jī)時(shí)間為:早8:00—晚22:00,包括六、日雙休日。(2)每月10-20日由財(cái)務(wù)以報(bào)銷形式發(fā)放,標(biāo)準(zhǔn)如下:A.常務(wù)副總經(jīng)理以上人員通訊費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷;B.總經(jīng)理助理以上人員通訊費(fèi)為每人300元/月;C.副主任以上人員通訊費(fèi)為每人200元/月;D。一般員工通訊費(fèi)為每人100元/月,如工作需要提升標(biāo)準(zhǔn)的,須報(bào)總經(jīng)理批示;第17頁(yè)共17頁(yè)
122005年度人力資源部制度匯編(3)員工手機(jī)丟失、號(hào)碼變更等,新號(hào)碼要及時(shí)告知前臺(tái)。(4)規(guī)定待機(jī)時(shí)間內(nèi)連接不通,由聯(lián)系人填寫《手機(jī)連接不通記錄單》,經(jīng)本人確認(rèn),員工部門負(fù)責(zé)人簽后,每月19日同考勤表一同上報(bào)交人力資源部匯總.待機(jī)時(shí)間聯(lián)系連接不通,第一次扣除當(dāng)月手機(jī)補(bǔ)助的50%;第二次扣除當(dāng)月手機(jī)補(bǔ)助。5.1.3發(fā)薪日期及支付方式公司按員工的實(shí)際工作天數(shù)支付薪金,付薪日為每月25日,支付上月20日至本月19的薪金。如付薪日遇公眾假日,則付薪日適當(dāng)提前。公司將在每月付薪日將薪金轉(zhuǎn)入以員工個(gè)人名義開(kāi)立的中國(guó)農(nóng)業(yè)銀行儲(chǔ)蓄卡賬戶內(nèi)。5。1.4薪金調(diào)整機(jī)制5。1。4。1年度調(diào)薪???公司每年根據(jù)市場(chǎng)價(jià)值變化和個(gè)人業(yè)績(jī)進(jìn)行統(tǒng)一的薪金調(diào)整,具體時(shí)間、操作辦法按人力資源部通知執(zhí)行。5。1.4。2即時(shí)調(diào)薪(1)因轉(zhuǎn)正、職位變動(dòng)、專業(yè)級(jí)別調(diào)整、違紀(jì)而進(jìn)行的調(diào)薪.(2)轉(zhuǎn)正調(diào)薪自轉(zhuǎn)正之日起執(zhí)行,其他即時(shí)調(diào)薪依據(jù)審批意見(jiàn)執(zhí)行。5。1.5特殊期間的薪金給付5。1.5.1病假內(nèi)(1)病假期間不享受餐費(fèi)補(bǔ)助。(2)病假期在二日(含)內(nèi),扣除日薪資的30%;病假期當(dāng)月累計(jì)超過(guò)二天,扣除日薪資的50%;超過(guò)五天,扣除日薪資的80%。(3)日薪資的計(jì)算方法為:定級(jí)工資數(shù)/22。5。1。5。2事假內(nèi)(1)事假期間不享受餐費(fèi)補(bǔ)助,日薪資計(jì)算方法同上。(2)事假期在二日(含)內(nèi),扣除日薪資的50%;當(dāng)月累計(jì)超過(guò)二天,扣除全部日薪資。5。2福利5.2。1休假5.2。1第17頁(yè)共17頁(yè)
132005年度人力資源部制度匯編。1國(guó)家法定節(jié)假日員工享有帶薪假期,包括:元旦1天,春節(jié)3天,勞動(dòng)節(jié)3天,國(guó)慶節(jié)3天,婦女節(jié)女員工放假半天.5。2。1.2員工轉(zhuǎn)正之后可享受帶薪假日,包括:年假、婚假、生育假、喪假(帶薪假日內(nèi)不發(fā)放餐費(fèi)補(bǔ)助)(1)年假員工自加入公司滿12個(gè)月后,即享有5個(gè)工作日的帶薪年假,以個(gè)人入職日期計(jì)算(不以自然年度計(jì)算),工作每滿一年增加1個(gè)工作日的帶薪年假,最多不超過(guò)20個(gè)工作日,具體方法如下:1.員工請(qǐng)年假需提前一周填寫《請(qǐng)假單》,經(jīng)由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可休假,未提前申報(bào)者不予批準(zhǔn);2.公司鼓勵(lì)員工在工作允許的情況下休年假,部門內(nèi)員工應(yīng)避免同時(shí)休年假;3.與各類長(zhǎng)假(五一、十一、春節(jié)、婚假等)一同請(qǐng)休的年假最多不超過(guò)3天;4.每一年度年假最多可分為兩次進(jìn)行休假,年假期間不享受餐費(fèi)補(bǔ)助。5.年假以工作日進(jìn)行計(jì)算,不包括休息日,如:周六、周日、各類有薪假日等.6.員工請(qǐng)病假、事假事后不能用年假進(jìn)行沖抵;7.同一年度請(qǐng)病假、事假、產(chǎn)假等累計(jì)超過(guò)30天者,不享受當(dāng)年度年假;如果年假已休(全部或部分)且同一年度請(qǐng)病假、事假、產(chǎn)假等累計(jì)超過(guò)30天者,則取消下一年度年假;8.年假只在當(dāng)年(個(gè)人入職年度)有效,不累計(jì)到下一年。(2)婚假對(duì)依國(guó)家婚姻法履行正式登記手續(xù)的轉(zhuǎn)正員工給予婚假7天。如符合男25周歲、女23周歲及以上初婚的晚婚條件,給予假期14天.但員工必須在結(jié)婚注冊(cè)日后6個(gè)月內(nèi)一次性取假.婚假含休息日和法定節(jié)假日。(3)生育假產(chǎn)假及護(hù)理假均含休息日和法定節(jié)假日。A、女員工產(chǎn)假轉(zhuǎn)正女員工持醫(yī)院證明可申請(qǐng)產(chǎn)假90天,晚育著可申請(qǐng)120天,如遇難產(chǎn)則延長(zhǎng)15天。男26周歲、女24周歲及以上初育為晚育。B、男員工護(hù)理假轉(zhuǎn)正男員工護(hù)理假一般為7天,晚育者為15天.(限在女方產(chǎn)假期間)(4)喪假第17頁(yè)共17頁(yè)
142005年度人力資源部制度匯編轉(zhuǎn)正員工直系親屬(指配偶、子女、父母或配偶之父母)不幸去世,可申請(qǐng)3天假期。5.2.1。3本款中對(duì)假期天數(shù)的計(jì)算除特別指明以工作日計(jì)算外,均以自然天連續(xù)計(jì)算.5。2.2社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金5.2.2.1公司按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定為員工辦理基本社會(huì)保險(xiǎn),并承擔(dān)公司應(yīng)繳納部分,個(gè)人應(yīng)繳納部分由公司代繳并從員工薪金中扣除.基本社會(huì)保險(xiǎn)包括基本養(yǎng)老保險(xiǎn)、失業(yè)保險(xiǎn)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)、工傷保險(xiǎn)、生育保險(xiǎn)等項(xiàng)目.5.2。2.2公司根據(jù)轉(zhuǎn)正員工的個(gè)人意愿為其建立住房公積金。5。2。2。3社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金的繳費(fèi)比例均按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。5。2。2。4員工與公司終止勞動(dòng)合同之日起,公司停止為員工交納保險(xiǎn)金及住房公積金.6。勞動(dòng)合同管理制度6.1勞動(dòng)合同6.1.1勞動(dòng)合同種類(1)新入員工工簽訂《試聘協(xié)議》;(2)新員工試用期結(jié)束簽訂正式《勞動(dòng)合同》;(3)項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)人員試用期結(jié)束簽訂《不定期勞動(dòng)合同》.6.1。2勞動(dòng)合同期限(1)勞動(dòng)期限為2年;(2)項(xiàng)目部現(xiàn)場(chǎng)工作人員簽訂《不定期勞動(dòng)合同》,項(xiàng)目結(jié)束合同自動(dòng)終止。6。1。3變更、解除、手續(xù)辦理勞動(dòng)合同內(nèi)容如有變動(dòng),雙方協(xié)商一致可以對(duì)內(nèi)容進(jìn)行修改。在合同期內(nèi),員工本人提出辭職,必須提前30天,以書面形式遞交辭職申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,在最后三個(gè)工作日內(nèi)辦理離職手續(xù).如公司提出解除勞動(dòng)合同的,提前30天書面通知本人。由用人部門負(fù)責(zé)人填寫《解聘申請(qǐng)表》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),由人力資源部負(fù)責(zé)人同部門負(fù)責(zé)人共同進(jìn)行離職面談。6.1.4續(xù)訂員工合同期滿前30天,人力資源部將到期人員報(bào)總經(jīng)理審批,之后在7日內(nèi)書面形式告知續(xù)訂/終止勞動(dòng)合同。第17頁(yè)共17頁(yè)
152005年度人力資源部制度匯編員工不續(xù)訂勞動(dòng)合同,于合同期滿之日勞動(dòng)合同終止。員工于合同期滿之日起三個(gè)工作日內(nèi)辦理相關(guān)離職手續(xù)。6。1.5勞動(dòng)爭(zhēng)議處理合同履行過(guò)程中的任何勞動(dòng)糾紛,員工可通過(guò)申訴程序向上級(jí)負(fù)責(zé)人或責(zé)任機(jī)構(gòu)(工會(huì)、人力資源部、勞動(dòng)爭(zhēng)議調(diào)解委員會(huì))申訴,不能解決時(shí)可向當(dāng)?shù)貏趧?dòng)仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁。6.2檔案管理6.2.1公司員工人事檔案統(tǒng)一交由公司進(jìn)行存檔管理,公司委托的存檔單位為北京市東城區(qū)人才服務(wù)中心。6。2。2存檔費(fèi)每月20元,由公司每年度統(tǒng)一繳納。6。2。3檔案辦理手續(xù)如下:(1)存放檔案:由公司人力資源部開(kāi)具《調(diào)檔函》,員工持《調(diào)檔函》到檔案存放地將檔案取出,交于公司人力資源部,并填寫《東城人才流動(dòng)人員表》,由人力資源部辦理存檔手續(xù)。《存檔合同》原件公司留存,復(fù)印件員工留存一份。(2)檔案轉(zhuǎn)出:由公司人力資源部出具《介紹信》及《同意轉(zhuǎn)出證明》,由本人攜帶身份證原件親自前往東城人才辦理檔案轉(zhuǎn)出。7。其他管理制度7.1印章管理7.1.1總則印章是公司經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具,由人力資源部負(fù)責(zé)公司公章、合同章、注冊(cè)章的保管和使用,人力資源部應(yīng)妥善保管.7.1.2印章的使用(1)公司各級(jí)人員如使用印章,須按要求填寫《印章使用批準(zhǔn)單》,并附使用印章文件,交部門領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理助理以上人員審批方可使用。(2)印章保管人應(yīng)對(duì)文件內(nèi)容和表單上載明的簽署情況予以核對(duì),經(jīng)核對(duì)無(wú)誤的方可蓋章。第17頁(yè)共17頁(yè)
162005年度人力資源部制度匯編(3)《印章使用批準(zhǔn)單》作為用印憑據(jù)由印章保管人留存,定期整理歸檔,保存期限三年.(4)印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫《印章使用批準(zhǔn)單》,載明借出事項(xiàng),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。7。2工作居住證管理7.2。1與公司簽訂正式勞動(dòng)合同的員工可享有辦理此證的資格。7.2。2辦理北京市工作證申報(bào)所需材料:(1)辦證人員與聘用單位簽訂的聘用合同原件及復(fù)印件(一式一份);(2)底版一寸近期免冠彩色照片四張(表上貼三張);(3)在京固定住所證明:?自己有住房的,提供房產(chǎn)證或購(gòu)房合同復(fù)印件?租賃房屋的,提供派出所和房管部門出具的準(zhǔn)許房屋出租的證明以及租房協(xié)議?租賃公房的由房屋產(chǎn)權(quán)單位出具證明?借住親友房子的由居委證明,并交原件及復(fù)印件(一式一份)(4)辦證人學(xué)歷、學(xué)位證書、職稱證書、身份證等原件及復(fù)印件(一式一份).7.3注冊(cè)工程師管理員工取得各類和公司業(yè)務(wù)相關(guān)的全國(guó)執(zhí)業(yè)資格證書應(yīng)注冊(cè)到公司,由人力資源部辦理注冊(cè)、變更、年檢等事宜.具體資格證書包括:一級(jí)建筑師執(zhí)業(yè)資格證書;一級(jí)結(jié)構(gòu)工程師執(zhí)業(yè)資格證書;注冊(cè)設(shè)備工程師(水、暖、電等專業(yè))、監(jiān)理工程師執(zhí)業(yè)資格證書;造價(jià)工程師執(zhí)業(yè)資格證書;咨詢工程師執(zhí)業(yè)資格證書;城市規(guī)劃師執(zhí)業(yè)資格證書等相關(guān)執(zhí)業(yè)資格證書。第17頁(yè)共17頁(yè)