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公司改革方案之七上海理光機(jī)組織體制結(jié)構(gòu)方案建議籌劃設(shè)計(jì):專家組上海三元企業(yè)管理2001年12月20日
1目錄第一局部:現(xiàn)行組織體制1第二局部:現(xiàn)行組織體制的問題3第三局部:改革與改善的具體建議4一、建議本部長與部長合并,總經(jīng)理以下全部取消副職,實(shí)行單職制4二、強(qiáng)化公司管理功能,設(shè)方案財(cái)務(wù)部、信息中心、人力資源部和綜合管理部四個管理部門4三、取消經(jīng)營本部編制,統(tǒng)有銷售公司負(fù)責(zé),建立地區(qū)經(jīng)理制6四、取消資材部,成立物流公司7五、建議成立企業(yè)效勞中心,進(jìn)一步剝離輔助人員7六、改善現(xiàn)場管理體制,取消本部長制,成立生產(chǎn)工場制,建立工場長負(fù)責(zé)制8七、改善開發(fā)中心的管理方式8八、建議PCB事業(yè)部,對外獨(dú)立8
2第四局部總體改革與組織體制改革的系統(tǒng)思考15一、企業(yè)診斷報(bào)告16二、企業(yè)開展戰(zhàn)略17三、組織體制改革19四、財(cái)務(wù)管理改革21五、人事制度改革22六、分配制度改革23七、企業(yè)信息系統(tǒng)改革24
3第一局部:現(xiàn)行組織體制上海理光的現(xiàn)行組織結(jié)構(gòu)職務(wù)系列共分六個層次,11個級別,依次為總經(jīng)理、副總經(jīng)理〔第一個層次〕、本部長、副本部長〔第二個層次〕、部長、副部長〔第三個層次〕、課長、副課長〔第四個層次〕、首席系長、系長〔第五個層次〕、管理職員〔第六個層次〕,,共分為11個管理層次,課長以上的人員總數(shù)為47人,管理人員共有231人,占總?cè)藬?shù)的23.19%人,具體組織結(jié)構(gòu)圖見附圖:
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6第二局部:現(xiàn)行組織體制的問題根據(jù)當(dāng)今社會開展的大趨勢,逐步通過現(xiàn)代化信息技術(shù)應(yīng)用向組織體制扁平化開展。現(xiàn)行組織體制存在的主要總是分析如下:一、管理層次較多,可以減少管理層次;二、現(xiàn)行的開發(fā)中心、經(jīng)營本部、管理本部、生產(chǎn)本部,四本部制未能解決突出企業(yè)管理功能;三、銷售體制需改善,主要問題是離客戶太遠(yuǎn),控制功能弱,市場開發(fā)力度不夠〔詳見附件調(diào)查報(bào)告〕;四、信息分散,未能為經(jīng)營決策層效勞為重點(diǎn),建立總經(jīng)理決策支持系統(tǒng);五、技術(shù)與產(chǎn)品開發(fā)輔助不適應(yīng)公司長期開展的需要,應(yīng)進(jìn)一步加強(qiáng);六、生產(chǎn)作業(yè)組織也需要進(jìn)一步改善,建立保障體制。
7第三局部:改革與改善的具體建議一、建議本部長與部長合并,總經(jīng)理以下全部取消副職,實(shí)行單職制見組織機(jī)構(gòu)圖。二、強(qiáng)化公司管理功能,設(shè)方案財(cái)務(wù)部、信息中心、人力資源部和綜合管理部四個管理部門各部門的職責(zé)與業(yè)務(wù)如下:部門主要職責(zé)備注方案財(cái)務(wù)部1、全面預(yù)算管理2、企業(yè)目標(biāo)管理3、資金籌措與現(xiàn)金管理4、本錢核算與管理5、投資與融資管理6、結(jié)算中心的功能信息中心1、IT規(guī)劃/推進(jìn),資源管理2、應(yīng)用系統(tǒng)改善、開發(fā)3、用戶支持效勞4、電子數(shù)據(jù)管理:平安、權(quán)限等5、設(shè)備管理維護(hù)6、資產(chǎn)管理人力資源部1、人事檔案2、資格制度3、競聘上崗管理4、分配制度與用工制度5、人才招聘與培訓(xùn)6、職務(wù)系列與企業(yè)功能管理綜合管理部1、品質(zhì)保障2、公司總務(wù)3、其它除各部門業(yè)務(wù)外的公司業(yè)務(wù)
8總經(jīng)理上海理光機(jī)組織機(jī)構(gòu)改革設(shè)計(jì)企業(yè)經(jīng)營管理委員會副總經(jīng)理方案財(cái)務(wù)部人力資源部信息中心綜合管理部工場長理光辦公設(shè)備公司物流管理公司理光銷售總公司技術(shù)開發(fā)中心企業(yè)效勞中心生產(chǎn)三課課長生產(chǎn)二課課長生產(chǎn)一課課長生產(chǎn)保證課長設(shè)備課長自主管理委員會5S委員會TQC委員會TPM委員會平安環(huán)境委員會
9三、取消經(jīng)營本部編制,統(tǒng)有銷售公司負(fù)責(zé),建立地區(qū)經(jīng)理制現(xiàn)代企業(yè)的營銷方式開展的大趨勢是:從主要依靠經(jīng)銷商代理的方式向以地區(qū)經(jīng)理不斷開發(fā)市場,管理與重組經(jīng)銷商,向最終靠跨國公司全部委托制方式開展。為此建議:1.取消經(jīng)營本部,成立上海理光銷售總公司,實(shí)行模擬法人制,成為利潤中心。管理重心下移,精簡現(xiàn)有上層管理人員,強(qiáng)化中間力量,建立地區(qū)經(jīng)理制,以品牌戰(zhàn)略開發(fā)市場,效勞功能向用戶傾斜。2.取消銷售管理課,儲運(yùn)業(yè)務(wù)合并到物流公司,合并銷售一課二課,成立綜合管理課,人員從15人減到5-6人,建立銷售信息網(wǎng)絡(luò),形成經(jīng)銷商、客戶、資金、市場、物流等綜合管理與控制功能。3.建立地區(qū)經(jīng)理制。在當(dāng)?shù)仄刚埖貐^(qū)經(jīng)理,經(jīng)統(tǒng)一培訓(xùn)后上崗。制訂品牌形象標(biāo)準(zhǔn)〔如十大管理、八項(xiàng)效勞、七個統(tǒng)一等〕。地區(qū)經(jīng)理在銷售總公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下工作,主要職責(zé):1)管理經(jīng)銷商,對經(jīng)銷商進(jìn)行資信評估,制定經(jīng)銷商資信評估標(biāo)準(zhǔn)。2)不斷開發(fā)市場,尋找新的經(jīng)銷商3)管理與控制經(jīng)銷商到用戶的單向環(huán)節(jié)
101)收集與管理客戶信息2)組織地區(qū)維修代理業(yè)務(wù)的開發(fā)與管理3)各地區(qū)經(jīng)理配備計(jì)算機(jī)與公司信息中心聯(lián)網(wǎng),實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)的信息控制功能2.取消維修中心,全部維修業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)向維修代理制,減少人員降低本錢,強(qiáng)化為用戶效勞的力度3.市場課改為市場籌劃課,負(fù)責(zé)市場開發(fā)、品牌設(shè)計(jì)、人才培訓(xùn),不斷提升理光無形資產(chǎn)的價值。四、取消資材部,成立物流公司將現(xiàn)有的兩個倉庫集中管理,進(jìn)出口,報(bào)關(guān)運(yùn)輸統(tǒng)一管理,逐步實(shí)現(xiàn)物流管理社會化,向企業(yè)無庫存,低庫存方面開展,壓縮儲藏資金,加速資金周轉(zhuǎn),使物流管理方式向直接管理、向信息控制的間接管理轉(zhuǎn)化。充分利用現(xiàn)代物流公司的中間庫、海陸空運(yùn)輸設(shè)備現(xiàn)代化、高級化及管理控制科學(xué)化等優(yōu)勢,降低物流本錢。將部品調(diào)達(dá)方案等功能歸入生產(chǎn)保證課。五、建議成立企業(yè)效勞中心,進(jìn)一步剝離輔助人員例如,一般辦事人員、打印、車隊(duì)、食堂醫(yī)務(wù)的管理人員等全部納入企業(yè)效勞
11中心,逐步走向合同工資制,改變用工制度,降低用工本錢,使公司實(shí)現(xiàn)全員白領(lǐng)化。六、改善現(xiàn)場管理體制,取消本部長制,成立生產(chǎn)工場制,建立工場長負(fù)責(zé)制將制造一、二、三課按品牌設(shè)課實(shí)現(xiàn)從配膳、生產(chǎn)、成品作業(yè)過程一貫管理體制。進(jìn)一步加強(qiáng)現(xiàn)場質(zhì)量管理,將設(shè)備課劃歸生產(chǎn)工場,并成立生產(chǎn)保證課,全部管理功能重心下移,實(shí)現(xiàn)全部問題解決在工場。七、改善開發(fā)中心的管理方式成立開發(fā)中心的運(yùn)營功能,強(qiáng)化產(chǎn)品開發(fā)功能,增加新產(chǎn)品設(shè)計(jì),產(chǎn)品結(jié)構(gòu)開發(fā),將開發(fā)中心下設(shè)的專業(yè)課編制改為工程經(jīng)理制,實(shí)現(xiàn)綜合管理,提倡產(chǎn)品設(shè)計(jì)與開發(fā)技術(shù)多功能。建議引進(jìn)產(chǎn)品開發(fā)籌劃人才,增加社會協(xié)作功能。增加科技開發(fā)資金投入,引進(jìn)日本理光產(chǎn)品、技術(shù)、人才,形成開發(fā)中心具有獨(dú)立開發(fā)能力的開發(fā)體制。八、建議PCB事業(yè)部,對外獨(dú)立成為具有一級法人的子公司,放開開展,與國內(nèi)聯(lián)合,向規(guī)模效益型開展
12,推選國內(nèi)外市場戰(zhàn)略。產(chǎn)品開發(fā)形成獨(dú)立體系,作為母公司開展新領(lǐng)域的試驗(yàn)基地。
13〔圖一〕上海理光銷售體制改革方案銷售總公司市場籌劃課銷售業(yè)務(wù)課40家經(jīng)銷商2000家銷售網(wǎng)點(diǎn)維修代理各地區(qū)經(jīng)理改革前改革后維修中心〔30人〕銷售管理課〔9人〕市場課〔5人〕廣州分公司〔4人〕北京分公司〔8人〕銷售一課〔3人〕銷售二課〔6人〕銷售公司〔經(jīng)營部〕取消經(jīng)營本部,取消維修中心,取消廣州分公司和北京分公司,合并一課二課,劃撥銷售管理課歸物流公司。推行地區(qū)經(jīng)理制,維修全部實(shí)行代理制。經(jīng)銷商資信評估,市場籌劃課品牌戰(zhàn)略,建立地區(qū)經(jīng)理電腦終端信息管理功能。
14〔圖二〕上海理光物流公司體制改革方案改革前改革后經(jīng)營部銷售管理課〔9人〕經(jīng)理物流綜合管理倉庫一區(qū)倉庫管理倉庫二區(qū)外協(xié)物流公司資材課供給商支援資材部〔93人〕進(jìn)出口課部品管理課部品檢查課課內(nèi)銷倉庫外協(xié)體制:物流公司1.全部物資運(yùn)輸、含資材、部品、國內(nèi)外成品2.進(jìn)出口報(bào)關(guān)等業(yè)務(wù)3.物品中轉(zhuǎn)倉庫
15〔圖三〕上海理光效勞中心體制組建商務(wù)中心業(yè)務(wù)效勞部勞務(wù)效勞部經(jīng)理上海理光本公司全部效勞性人員與效勞中心建立協(xié)議用工機(jī)制委派制例如:1.全部辦公樓衛(wèi)生由公司與中心簽綜合性效勞協(xié)議支付總費(fèi)用,具體效勞人員工資由中心確定發(fā)放。2.全部辦公事務(wù)性工作協(xié)議收費(fèi),人員全部由中心管理。
16〔圖四〕上海理光開發(fā)中心體制改革方案部品技術(shù)課制品技術(shù)課統(tǒng)括課結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)課軟件設(shè)計(jì)課開發(fā)中心〔59人〕技術(shù)部〔22人〕開發(fā)部〔37人〕品質(zhì)保證部〔24人〕電路設(shè)計(jì)課制品檢查課品質(zhì)保證課改革前改革后科技開發(fā)中心國內(nèi)外科研協(xié)作體系產(chǎn)品技術(shù)部產(chǎn)品開發(fā)部制品技術(shù)部品技術(shù)工程經(jīng)理人員按工程組合產(chǎn)品籌劃生產(chǎn)工藝技術(shù)現(xiàn)場效勞新產(chǎn)品創(chuàng)新設(shè)計(jì)研制
17〔圖五〕上海理光PCB事業(yè)部體制改革方案改革前改革后經(jīng)理生管課〔12人〕技術(shù)課〔10人〕品保課〔6人〕實(shí)裝甲班〔5人〕實(shí)裝乙班〔5人〕實(shí)裝丙班〔5人〕實(shí)裝丁班〔5人〕檢查作業(yè)班〔40人〕手捶生產(chǎn)甲班〔50人〕手捶生產(chǎn)乙班〔50人〕工場長代管軟件評價室〔3-4人〕生管課技術(shù)課品保課制造課SRF生產(chǎn)本部PCB事業(yè)部代管軟件評價室上海理光辦公設(shè)備
18第四局部總體改革與組織體制改革的系統(tǒng)思考由于本次咨詢效勞是一項(xiàng)系統(tǒng)設(shè)計(jì),涉及到人事、組織、財(cái)務(wù)、信息等各項(xiàng)改革改善的總體改革方案的分步實(shí)施過程。上海理光機(jī)的開展必須適應(yīng)中國參加WTO之后的市場變化,符合國際化開展的客觀需要,結(jié)合上海理光的具體條件。經(jīng)內(nèi)外專家的共同笄,本次改革涉及到12項(xiàng)改革要點(diǎn),包括:(1)企業(yè)開展戰(zhàn)略目標(biāo)的設(shè)定,中長期開展規(guī)劃的編制。〔2〕銷售體制改革,取消維修中心方式,執(zhí)行地區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé)制。〔3〕成立物流公司,取消資材部,實(shí)現(xiàn)倉儲運(yùn)輸統(tǒng)一管理,向社會化協(xié)作開展?!?〕成立企業(yè)效勞中心,進(jìn)一步剝離輔助人員,企業(yè)內(nèi)人員控制在200人以內(nèi)?!?〕生產(chǎn)現(xiàn)場體制實(shí)現(xiàn)按品種一貫管理制,強(qiáng)化現(xiàn)場改善活動,實(shí)現(xiàn)重復(fù)故障率為零?!?〕PCB公司獨(dú)立,聯(lián)合國內(nèi)企業(yè)共同開展,實(shí)現(xiàn)規(guī)模效益戰(zhàn)略。〔7〕開發(fā)中心定位,減少人員流失,重新引進(jìn)科技人才,建成有獨(dú)立自主開發(fā)能力的科研實(shí)體?!?〕全面預(yù)算管理,執(zhí)行利潤目標(biāo)體系,控制本錢、費(fèi)用、實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)集中管理?!?〕人員競聘上崗,執(zhí)行職務(wù)資格雙軌制,凝聚核心層人才?!?0〕分配制度改革,進(jìn)一步激活職工隊(duì)伍?!?1〕信息提升,集中管理,成立信息中心,為經(jīng)營層決策效勞?!?2〕
19組織體制扁平化,取消一個層次,執(zhí)行l(wèi)ine-staff體制。上述各項(xiàng)要點(diǎn)都涉及到體制與機(jī)制的改革。一、企業(yè)診斷報(bào)告1、企業(yè)根本情況分析〔參見各份咨詢報(bào)告〕2、企業(yè)存在的問題(1)企業(yè)開展戰(zhàn)略不夠清晰;(2)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)需進(jìn)一步調(diào)整;(3)企業(yè)財(cái)務(wù)管理比擬薄弱;(4)企業(yè)科技開發(fā)力度不夠;(5)企業(yè)的銷售系統(tǒng)需進(jìn)一步改革完善;(6)企業(yè)的信息化建設(shè)需實(shí)現(xiàn)集中管理;(7)企業(yè)人事制度缺乏鼓勵力度;(8)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營也需進(jìn)一步改善。3、對策建議
20(1)成立信息中心,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營決策信息化。(2)加大人事制度改革力度,實(shí)現(xiàn)全員白領(lǐng)化,人員控制在200人以內(nèi)。(3)加大技術(shù)開發(fā)力度,引進(jìn)人才投入資金,自我研制開發(fā)高中檔產(chǎn)品。(4)加強(qiáng)財(cái)務(wù)集中管理,全面預(yù)算,本錢控制,建立目標(biāo)利潤體系。(5)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)重組,推行l(wèi)ine-staff體制,改革銷售體制與物流體制。(6)編制企業(yè)中長期開展戰(zhàn)略規(guī)劃。二、企業(yè)開展戰(zhàn)略1、設(shè)定戰(zhàn)略目標(biāo),以2001年為基準(zhǔn),三年內(nèi)實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步減員,生產(chǎn)規(guī)模、企業(yè)效益有較大幅度增加,上海理光機(jī)向上海理光數(shù)碼設(shè)備股份開展。2、實(shí)施四大戰(zhàn)略(1)產(chǎn)品開發(fā)戰(zhàn)略公司以機(jī)為主體的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)向復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、機(jī)以及其它高科技數(shù)碼設(shè)備轉(zhuǎn)化,優(yōu)化產(chǎn)品結(jié)構(gòu),增加科技資金投入,力爭到達(dá)
21銷售收入的10%以上,引進(jìn)人才,爭取實(shí)現(xiàn)具有獨(dú)立開發(fā)以數(shù)碼科技研制生產(chǎn)高中檔產(chǎn)品能力的國內(nèi)一流企業(yè)。(1)人才戰(zhàn)略引進(jìn)并培育科研開發(fā)高級人才、財(cái)務(wù)總監(jiān)、人事總監(jiān)、信息技術(shù)人才和市場運(yùn)營、戰(zhàn)略籌劃等高層經(jīng)營管理人才。調(diào)整現(xiàn)有的人才結(jié)構(gòu),從高級經(jīng)營人才、管理人才、作業(yè)指導(dǎo)人才的3:3:4比率調(diào)整5:3:2比率。編制設(shè)計(jì)人才需求方案,強(qiáng)化人力資本增值機(jī)制。(2)市場戰(zhàn)略建立產(chǎn)品銷售網(wǎng)絡(luò),設(shè)計(jì)銷售網(wǎng)點(diǎn)在全國重點(diǎn)城市的布局。使市場占有率從12%上升到20%以上,評估經(jīng)銷商的資信度,提升維修效勞的功能與水平。建立信息網(wǎng)絡(luò),整合社會資源、強(qiáng)化管理功能、利用有效的信息系統(tǒng),推進(jìn)理光品牌戰(zhàn)略實(shí)施,提高產(chǎn)品售后效勞水平。建立物資供給、產(chǎn)品銷售、倉儲運(yùn)輸外協(xié)體制,降低庫存儲藏資金,加快資金周轉(zhuǎn),精干資材與成品管理人員,降低物流本錢。(3)管理戰(zhàn)略組織與業(yè)務(wù)重組,剝離協(xié)作層;設(shè)定戰(zhàn)略目標(biāo)、全面預(yù)算體制;建立社會協(xié)作體系;形成核心層,設(shè)計(jì)開展、運(yùn)營、約束、鼓勵四大機(jī)制;經(jīng)營決策信息化,企業(yè)資源重新整合管理。
22三、組織體制改革1.銷售公司改革重心下移,精簡人員,強(qiáng)化中堅(jiān)力量,建立地區(qū)經(jīng)理制,以品牌戰(zhàn)略實(shí)現(xiàn)管理重心,效勞功能下移,向用戶傾斜。l銷售公司取消銷售管理科,儲運(yùn)業(yè)務(wù)合并到物流公司,合并銷售一課二課,成立綜合管理課,人員從15人減到5-6人。取消維修中心方式的編制,轉(zhuǎn)化為維修代理制,維修技術(shù)功能集中在公司內(nèi),市場課改為市場籌劃課,負(fù)責(zé)市場開發(fā),品牌設(shè)計(jì)、人員培訓(xùn)。l建立地區(qū)經(jīng)理負(fù)責(zé)制,地區(qū)經(jīng)理在銷售總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)對經(jīng)銷商的管理,對客戶的管理及對維修代理店的管理。在當(dāng)?shù)仄刚埖貐^(qū)經(jīng)理,經(jīng)統(tǒng)一培訓(xùn)后上崗;制訂品牌形象標(biāo)準(zhǔn)〔如:十大管理、八大效勞、七個統(tǒng)一等〕。通過地區(qū)經(jīng)理制,管理銷售網(wǎng)點(diǎn)。地區(qū)經(jīng)理配計(jì)算機(jī)終端與公司信息中心聯(lián)網(wǎng)。在當(dāng)?shù)貙ふ矣幸欢▽?shí)力的單位,實(shí)行維修代理制,強(qiáng)化售后效勞功能。l制定經(jīng)銷商資信評估標(biāo)準(zhǔn)。與其建立戰(zhàn)略聯(lián)盟伙伴關(guān)系,簽訂地區(qū)經(jīng)理銷售協(xié)議。l從戰(zhàn)略角度逐步建立跨國公司的營銷戰(zhàn)略。
231.取消資材部成立物流公司,將現(xiàn)有的兩個倉庫集中管理,進(jìn)出口、報(bào)關(guān)運(yùn)輸統(tǒng)一管理,逐步實(shí)現(xiàn)物流社會化,實(shí)現(xiàn)企業(yè)無庫存、低庫存管理,壓縮儲藏資金,加速資金周轉(zhuǎn)。物資管理方式從直接管理向控制信息的間接管理轉(zhuǎn)化;將部品調(diào)達(dá)方案等功能歸入生產(chǎn)保證課。2.成立企業(yè)效勞中心。進(jìn)一步剝離輔助人員,如一般辦事人員,打印、小車隊(duì)、食堂、醫(yī)務(wù)人員等,改變用工制度,逐步降低用工本錢。3.改革生產(chǎn)現(xiàn)場管理體制。取消制造一二三課的編制,以品種為線建立配膳、生產(chǎn)、成品包裝的一貫生產(chǎn)管理體制,強(qiáng)化現(xiàn)場改善功能,實(shí)現(xiàn)重復(fù)故障率為零的目標(biāo)。4.改革開發(fā)中心的運(yùn)營功能,強(qiáng)化產(chǎn)品開發(fā)。增強(qiáng)新品設(shè)計(jì),產(chǎn)品結(jié)構(gòu)開發(fā)功能。提高科技資金投入力度,實(shí)行綜合管理和開發(fā)工程經(jīng)理制。引進(jìn)開發(fā)籌劃人才,增強(qiáng)社會協(xié)作功能。引進(jìn)理光產(chǎn)品、技術(shù)、人才,形成具有獨(dú)立開發(fā)能力的開發(fā)中心。5.PCB事業(yè)部對外獨(dú)立,成為具有一級法人的子公司。放開開展與國內(nèi)企業(yè)聯(lián)合,向規(guī)模效益型開展,推行國內(nèi)外市場戰(zhàn)略,產(chǎn)品開發(fā)形成獨(dú)立系統(tǒng);作為母公司的新事業(yè)領(lǐng)域的試驗(yàn)基地。
24四、財(cái)務(wù)管理改革財(cái)務(wù)管理改革的首要工作是財(cái)務(wù)部門職能的重新定位,設(shè)方案財(cái)務(wù)部將方案與財(cái)務(wù)統(tǒng)一起來,加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門的管理會計(jì)作用,為經(jīng)營管理層提供及時、準(zhǔn)確的信息。1.推行全面預(yù)算管理,強(qiáng)化方案與控制管理職能。l組織銷售預(yù)算l組織費(fèi)用預(yù)算l開展目標(biāo)管理l資本運(yùn)作及投資管理2.進(jìn)行信息匯總分析,加強(qiáng)管理預(yù)警作用l費(fèi)用結(jié)構(gòu)及變動分析l預(yù)算執(zhí)行情況的信息反應(yīng)l非增值本錢的原因分析lSRF與SRS的財(cái)務(wù)管理
25l本錢核算1.重新修訂運(yùn)作流程與財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)職能部門間的合作,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、采購、倉儲部門的相互監(jiān)督與合作。2.更新財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)采購、生產(chǎn)、銷售、財(cái)務(wù)的信息集成五、人事制度改革加強(qiáng)人力資源開發(fā)部的功能:1、重新設(shè)計(jì)職務(wù)系列,實(shí)行職務(wù)資格雙軌制。設(shè)立總經(jīng)理、副總經(jīng)理、高級科研人員、經(jīng)理、部門經(jīng)理〔高級技術(shù)人員〕、主管〔中級技術(shù)人員〕、主辦〔技術(shù)人員〕、一級職員、二級職員、三級職員、實(shí)習(xí)生等十個職務(wù)級別。2、設(shè)計(jì)各職務(wù)的資格標(biāo)準(zhǔn),建立資格制度。按學(xué)歷〔含同等學(xué)歷〕、崗位技能、工作業(yè)績、業(yè)務(wù)素質(zhì)等評定。3、推行競聘上崗方式。內(nèi)容包括:競聘報(bào)告、競聘程序、競聘考評組織、評價標(biāo)準(zhǔn)、資格證書、對現(xiàn)職人員的彈劾制度等。
261、核心層確實(shí)定。核心層人員的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),形成與管理、風(fēng)險機(jī)制,確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)與進(jìn)入程序。2、建立淘汰機(jī)制。三年不晉升,資格下降;及岡職末尾淘汰制。3、培訓(xùn)模型的設(shè)計(jì)。包括培訓(xùn)對象、方式、培訓(xùn)經(jīng)費(fèi)、管理、分層培訓(xùn)的內(nèi)容設(shè)計(jì)、培訓(xùn)考評機(jī)制。4、考核與晉升方式,建立利潤目標(biāo)體系、彈性考核、一級考一級、建立自我評價體系和經(jīng)營層述職報(bào)告。考核利潤目標(biāo)、考核創(chuàng)新改善業(yè)績。5、提高企業(yè)功能與效率管理,對企業(yè)資源進(jìn)行優(yōu)化重組。減員增效、干好干滿六個半小時。不斷提高企業(yè)生產(chǎn)力水平。六、分配制度改革加大人力資源的鼓勵力度:1.設(shè)計(jì)崗位工資系列。設(shè)1-40級,根據(jù)責(zé)任大小、技能水平、勞動環(huán)境、資格標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)崗位系數(shù)1-20級。設(shè)計(jì)工資基數(shù),在1000-2000元之間,確定工資水平,實(shí)行職務(wù)資格搭接制。2.
27設(shè)計(jì)經(jīng)營者年薪制,明確應(yīng)用范圍,風(fēng)險機(jī)制、工資額度、獲取方式和年薪制與效益分成相結(jié)合的運(yùn)作方法。1.設(shè)計(jì)彈性工資制。明確應(yīng)用范圍,獲取方式并與業(yè)績掛鉤的具體做法,推行局部模糊化的分配機(jī)制。2.設(shè)計(jì)其他分配方式,期股期權(quán)、職務(wù)補(bǔ)貼;購車、住房等其他福利機(jī)制。七、企業(yè)信息系統(tǒng)改革1.成立信息中心,統(tǒng)籌信息系統(tǒng)功能,對人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)脑鲅a(bǔ),具體的職能如下:l挖掘現(xiàn)有系統(tǒng)的潛力,如NOTES。l調(diào)查企業(yè)信息需求情況,在進(jìn)行分析的根底上規(guī)劃企業(yè)的信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略方案。l提出信息系統(tǒng)實(shí)施的具體內(nèi)容、步驟及工程評估分析。l進(jìn)行軟件產(chǎn)品的選型,選擇信息系統(tǒng)實(shí)施的咨詢公司。l在企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的支持下進(jìn)行組織信息系統(tǒng)的實(shí)施,制定系統(tǒng)實(shí)施的規(guī)那么及具體獎懲制度。l配合軟件廠商進(jìn)行二次開發(fā),使舊系統(tǒng)順利過渡到新系統(tǒng)。l負(fù)責(zé)企業(yè)信息系統(tǒng)的應(yīng)用維護(hù)。
281.整合企業(yè)信息資源,消除“信息孤島〞,建立總經(jīng)理決策支持系統(tǒng),具體實(shí)現(xiàn)方法有待研究。2.提升信息應(yīng)用水平,逐漸從企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用走向與外界的交互應(yīng)用。特別通過信息化加強(qiáng)與擴(kuò)展顧客的信息溝通的渠道。3.加強(qiáng)企業(yè)WEB的應(yīng)用效勞。