質(zhì)量體系審核案例

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上傳者:勝利的果實
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質(zhì)量體系審核案例1202020年4月19日

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39文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。本文收集了150個質(zhì)量體系審核中的案例,僅供參考。1202020年4月19日

40文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正?!景咐?】某涂料廠生產(chǎn)丙烯酸系列內(nèi)、外墻涂料,質(zhì)檢科長說她們的產(chǎn)品分別執(zhí)行國家關(guān)于內(nèi)、外墻涂料的兩份通用標(biāo)準(zhǔn)??墒窃搹S涂料有十多個品種,其產(chǎn)品說明書聲稱各種指標(biāo)參數(shù)分別高于國家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定,而且價格也高低相差十余倍。該廠提供了每年按國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定做的型式試驗報告,但沒有說明是送哪個品種去做的型式試驗,報告僅記錄了按國標(biāo)要求各項參數(shù)結(jié)論為“合格”,但沒有提供高于國家標(biāo)準(zhǔn)要求的試驗證據(jù)。質(zhì)檢科長說:“涂料檢測站都是只按上述兩份國家標(biāo)準(zhǔn)檢測的。”審核員問:“你們沒有針對不同的涂料制定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)嗎?”質(zhì)檢科長:“沒有?!卑咐治觯河捎谠搹S涂料品種有十余種,價格也相差十余倍,可見產(chǎn)品的性能肯定也有很大差別,而且該廠對外聲稱其產(chǎn)品性能高于國家標(biāo)準(zhǔn),就應(yīng)拿出高于國家標(biāo)準(zhǔn)的證據(jù)。對這些產(chǎn)品的型式試驗就應(yīng)該按高于國家標(biāo)準(zhǔn)的要求來做,因為國家標(biāo)準(zhǔn)不能覆蓋這些產(chǎn)品的要求。企業(yè)應(yīng)該制定高于國家標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),并按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行型式試驗。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.2.4產(chǎn)品的監(jiān)視和測量”規(guī)定的“組織應(yīng)對產(chǎn)品的特性進(jìn)行監(jiān)視和測量,以驗證產(chǎn)品要求得到滿足。這種監(jiān)視和測量應(yīng)依據(jù)策劃的安排,在產(chǎn)品實現(xiàn)過程的適當(dāng)階段進(jìn)行?!薄景咐?】某公司新產(chǎn)品研制均由產(chǎn)品設(shè)計工藝負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé),從研制到投產(chǎn)所有技術(shù)問題均由她一個人負(fù)責(zé)。審核員想了解對產(chǎn)品工藝的有關(guān)規(guī)定,開發(fā)部經(jīng)理說:“這些東西都在產(chǎn)品設(shè)計工藝負(fù)責(zé)人腦子里,為了保密,只在個人的筆記本里有記錄,沒有整理成文件?!睂徍藛T要求索看筆記本,經(jīng)理拿來一個項目的筆記本,審核員看到上面密密麻麻寫了很多的內(nèi)容,多是平時做試驗的記錄,沒有一定的格式。審核員問開發(fā)部經(jīng)理:“你看得明白嗎?”經(jīng)理說:“都是當(dāng)事人自己記的,我一般不看她們的記錄,一切由產(chǎn)品設(shè)計工藝負(fù)責(zé)人自己負(fù)責(zé)”。審核員看到該公司多數(shù)的研制人員都是原來從研究所出來的,平均年齡大概50歲以上。審核員問:“這些筆記本以后上交嗎?”經(jīng)理:“沒有明確的規(guī)定”。審核員:“如果設(shè)計人員不在了怎么辦?”經(jīng)理:“不知道,好多年來都是這么規(guī)定的,沒考慮以后的事”。案例分析:公司這樣的做法顯然是不正確,為了保密能夠?qū)⑽募鶕?jù)實際情況按密級分類保管。保管在個人手里,實際上很難確保對這些資料進(jìn)行控制。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“4.2.3文件控制”的“質(zhì)量管理體系所要求的文件應(yīng)予以控制?!焙汀?.3設(shè)計和開發(fā)”的有關(guān)規(guī)定。【案例3】某試劑廠生產(chǎn)某種液體試劑,在起草產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)時,技術(shù)監(jiān)督局某人要求對于成品檢驗應(yīng)按國家標(biāo)準(zhǔn)《逐批檢查計數(shù)抽樣程序及抽樣表(適用于連續(xù)批的檢查)}(GB/T2828—1987)進(jìn)行抽樣檢驗,并說如果不按該標(biāo)準(zhǔn)抽樣檢驗則不給標(biāo)準(zhǔn)備案。該廠無奈,于是就在標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定成品檢驗按GB/T2828執(zhí)行,但在實際中又不照辦。實際上由于是流程性產(chǎn)品,檢驗只是由攪拌罐中不同位置用吸液瓶取三個樣品送質(zhì)控室檢驗,根本無法按照GB/T2828抽樣。案例分析:對于流程性產(chǎn)品不適于按GB/T2828進(jìn)行抽樣,這里違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.工總則”的“這應(yīng)包括對統(tǒng)計技術(shù)在內(nèi)的適用方法及其應(yīng)用程度的確定?!边@里按不同位置取樣送檢的方法是正確的,關(guān)鍵在于檢測前對于液體應(yīng)充分?jǐn)嚢杈鶆?。自己制定了?biāo)準(zhǔn),又不照辦,違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.2.4產(chǎn)品的監(jiān)視和測量”的“這種監(jiān)視和測量應(yīng)依據(jù)所策劃的安排,……”的規(guī)定?!景咐?】某廠質(zhì)量目標(biāo)規(guī)定:成品合格率為98%以上。審核員問張技術(shù)員:“成品合格率指的是什么含義?”她回答:“這是指的成品出庫以后的合格率,因為我們的成品檢驗不可能百分之百的檢驗,只是按檢驗規(guī)程進(jìn)行抽樣檢驗,因此存在不合格的風(fēng)險。”李技術(shù)員回答:“這是指的成品入庫前的合格率?!睓z驗員小王卻說:“這是指的成品一次交驗合格率?!卑咐治觯罕景刚f明在企業(yè)內(nèi)對于質(zhì)量目標(biāo)的定義沒有得到員工的理解和溝通,這勢必影響對實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)的考核與控制。違反了標(biāo)準(zhǔn)“5.4.1質(zhì)量目標(biāo)”的“質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)是可測量的,并與質(zhì)量方針保持一致?!奔啊?.3質(zhì)量方針”的“d)在組織內(nèi)得到溝通和理解”的規(guī)定?!景咐?】某線路板焊接加工企業(yè),客戶都是帶料加工。審核員問檢驗員:“是否對客戶送來的物料進(jìn)行檢驗?”檢驗員說:“我們沒有檢驗手段,客戶送來什么料,我們就用什么料,反正是她們提供的,我們只負(fù)加工的質(zhì)量責(zé)任,物料質(zhì)量我們沒法負(fù)責(zé),這是客戶自己的責(zé)任?!卑咐治觯杭词蛊髽I(yè)沒有檢驗手段,也應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行外觀驗證,并保留驗證記錄。對于顧客送來的質(zhì)量可疑的產(chǎn)品,也應(yīng)在與顧客簽定的合同上予以泣明,分清責(zé)任。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.5.4顧客財產(chǎn)”的“組織應(yīng)識別、驗證、保護(hù)和維護(hù)供其使用或構(gòu)成產(chǎn)品一部分的顧客財產(chǎn)?!钡囊?guī)定?!景咐?】審核員在審核某建筑公司第一項目經(jīng)理部時,看到技術(shù)交底和檢驗記錄填寫的筆體非常相似,于是詢問項目經(jīng)理:“技術(shù)交底和檢驗記錄是由誰填寫的?”項目經(jīng)理說:“是資料員填寫的?!睂徍藛T問:“資料員有技術(shù)員和檢驗員的上崗證嗎?”項目經(jīng)理說:“由于工地人手少,只好由資料員代勞了,好在質(zhì)檢站對此也沒有提出異議?!碑?dāng)?shù)卣鞴懿块T規(guī)定:“技術(shù)交底應(yīng)由具有資質(zhì)的技術(shù)員或技術(shù)隊長負(fù)責(zé),檢驗工作應(yīng)由具有資質(zhì)的檢驗員負(fù)責(zé)?!卑咐治觯哼@種事情在建筑施工企業(yè)中常有發(fā)生。技術(shù)交底應(yīng)由技術(shù)員或技術(shù)隊長交到施工的班組長,檢驗記錄應(yīng)該是檢驗員在施工現(xiàn)場實際檢測的結(jié)果,而不是事后由別人在屋子里補(bǔ)填記錄。填寫記錄的人員沒有相應(yīng)的資質(zhì),違反了標(biāo)準(zhǔn)“5.1管理承諾”的”a)向組織傳達(dá)滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性;”及“4.2.4記錄控制”的“應(yīng)建立并保持記錄,以提供符合要求和質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的證據(jù)?!薄景咐?】紅星涂料廠將苯丙乳液配置車間承包給了一個員工負(fù)責(zé)。于是該車間成了該廠主要生產(chǎn)原料的供方。審核員在查閱供銷科提供的合格供方名錄時發(fā)現(xiàn),苯丙乳液供方的名稱是“紅星涂料廠”。審核員問:“你們怎樣控制該車間的質(zhì)量?”供銷科長說:“我們只要對其進(jìn)貨檢驗合格就行了,別的方面我們管不了,她們與廠里有承包合同,你得問廠長去。”審核員在廠長處查看該車間與工廠的承包合同,看到上面僅規(guī)定了每年應(yīng)該向廠里上繳的利潤。案例分析:雖然該車間承包給了一個員工負(fù)責(zé),可是它依然是工廠的一部分,不應(yīng)把她僅僅當(dāng)做一個供方來管理,而應(yīng)納入工廠統(tǒng)一的質(zhì)量管理體系中來管理。僅僅對其產(chǎn)品進(jìn)行進(jìn)貨檢驗是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“5.4.2質(zhì)量管理體系的策劃”中b)在對質(zhì)量管理體系的變更進(jìn)行策劃和實施時,保持質(zhì)量管理體系的完整性。”的規(guī)定?!景咐?】某廠進(jìn)貨檢驗抽樣規(guī)定:“進(jìn)貨物資10個單位以下進(jìn)行100%檢驗,l0個單位以上抽檢10%,但最少檢驗數(shù)量不得少于10個?!睂徍藛T問:“在抽檢的數(shù)量中,最多允許有幾個不合格,能夠判斷該批物資為合格批?”檢驗員回答:“沒有規(guī)定。”審核員又問:“這樣如何判斷進(jìn)貨的批量物資是否合格呢?”檢驗員說:“不知道。不過我們進(jìn)貨一般都是合格的,沒出現(xiàn)過您說的情況。”案例分析:按百分比抽樣檢驗的方法在許多企業(yè)中依然存在,這樣做不太科學(xué)。而且往往規(guī)定了抽樣的百分比,而沒規(guī)定出現(xiàn)不合格怎么辦的處理規(guī)定。一般來講應(yīng)該優(yōu)先采用國家對于抽樣檢驗的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)(例如,《逐批檢查計數(shù)抽樣程序及抽樣表(適用于連續(xù)批的檢查)》(GB/T2828——1987》,如果自己制定方法,應(yīng)該等效或嚴(yán)于國家標(biāo)準(zhǔn)。在上面的例子中,例如能夠規(guī)定:“進(jìn)貨物資10個單位以下進(jìn)行100%檢驗,不允許出現(xiàn)不合格,否則判定該批物資為不合格,可揀用或全部退、換貨;……”本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.1總則”的“這應(yīng)包括對統(tǒng)計技術(shù)在內(nèi)的適用方法及其應(yīng)用程度的確定?!钡囊?guī)定?!景咐?】在三車間審核員看到有兩臺設(shè)備丟棄在車間角落,設(shè)備上落滿塵土,旁邊堆放著許多雜物。審核員問:“這是做什么用的?”車間主任說:“這設(shè)備是我們過去的試驗產(chǎn)品,放在這里快兩年了。具體什么原因,我也不太清楚。你們能夠去問技術(shù)科?!痹诩夹g(shù)科,審核員繼續(xù)查問關(guān)于三車間那兩臺設(shè)備的事情。技術(shù)科長說:“去年上級下達(dá)任務(wù)讓我們試制Q3型設(shè)備。當(dāng)時由于時間較緊張,設(shè)備試制出來后一直工作不正常。我們開了好幾次分析會,會議一直沒取得一致意見,有人認(rèn)為可能是設(shè)計問題,也有人認(rèn)為可能是所用的的原材料不合適。后來由于我出國考察去了,上面沒有催,我們一忙這事兒就拖了下來。我們打算最近再次討論這個問題?!卑咐治觯哼@兩臺試制出來的樣機(jī),半途而廢,這種處理態(tài)度已超出了對“設(shè)計和開發(fā)”控制的范圍,屬于對發(fā)生的不合格如何處理的問題。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.5.2糾正措施”的全部要求?!景咐?0】某廠程序文件規(guī)定:“工廠在一年的時間間隔內(nèi)最少應(yīng)組織一次管理評審?!睂徍藛T在質(zhì)量管理部審核管理評審實施情況時,管理部經(jīng)理說在最近的一年內(nèi)只組織了一次管理評審,是在6月15日召開的,并出示了一份《管理評審報告》,報告內(nèi)容僅涉及了該廠近期要上馬一條新的生產(chǎn)線的討論情況。管理部經(jīng)理說:“由于最近要上一條新的生產(chǎn)線,因此這次評審主要討論了新生產(chǎn)線的有關(guān)情況?!睂徍藛T要求查看管理評審會議的討論錄,經(jīng)理說:“記在筆記本上?!睂徍藛T查看筆記本,看到在6月15日召開的是總經(jīng)理辦公會。管理部經(jīng)理說:“我們就把這次辦公會當(dāng)作了管理評審?!卑咐治觯喊凑諛?biāo)準(zhǔn)的要求“最高管理者應(yīng)按策劃的時間間隔評審質(zhì)量管理體系,……”可是一些組織還停留在應(yīng)付認(rèn)證機(jī)構(gòu)的檢查上面,走走過場、形式。這里說明了對于標(biāo)準(zhǔn)“5.6.1管理評審”的要求理解遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。管理評審并不是經(jīng)常舉行的,因此應(yīng)該在最高管理者的主持下,對組織的工作進(jìn)行全面的總結(jié)、分析,這就是標(biāo)準(zhǔn)“5.6.2評審輸入”規(guī)定的七個方面,都應(yīng)該討論到。而評審的結(jié)果則應(yīng)該滿足標(biāo)準(zhǔn)“5.6.3評審輸出”的規(guī)定。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“5.6管理評審”的規(guī)定。【案例11】某印刷廠承接客戶彩色印刷業(yè)務(wù)。客戶定貨依據(jù)工廠提供的色卡確定所需要的顏色。審核員在車間看到放在桌子上的色卡,便問車間主任:“對于色卡的使用有什么管理規(guī)定?”主任回答:“用臟了到銷售科領(lǐng)新的?!睂徍藛T再問:“對于色卡的照明觀察條件及對檢驗員視力有無要求?”車間主任表示沒有要求。在銷售科審核員詢問對于車間使用的色卡有何管理規(guī)定,銷售科長說這不屬于自己管,應(yīng)該問技術(shù)科。技術(shù)科說她們對于色卡也沒有管理。案例分析:色十雖然只是一些顏色紙片的集合,但作為顏色的標(biāo)準(zhǔn)樣品,它是客戶定貨和驗收產(chǎn)品的重要依據(jù),對于印刷廠控制質(zhì)量是非常重要的。可是很多印刷廠對于色卡并沒有進(jìn)行嚴(yán)格的管理,從車間到有關(guān)科室都隨便放著許多色卡。因此作為一種產(chǎn)品的驗收標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該對色卡的保存、使用、發(fā)放和回收等各方面作出規(guī)定。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.6監(jiān)視和測量裝置的控制”的“組織應(yīng)建立過程,以確保監(jiān)視和測量活動可行并以與監(jiān)視和測量的要求想一致的方式實施?!钡囊?guī)定?!景咐?2】工廠產(chǎn)品企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,每批產(chǎn)品出廠檢測項目為十項,可是有兩項參數(shù)工廠沒有檢測條件,因此隔一段時間就送到另一個大廠的檢測站檢測。檢驗科長說那個工廠是經(jīng)過了計量認(rèn)證的單位,出具的數(shù)據(jù)很可靠。審核員查看了八月份的出廠檢測記錄,發(fā)現(xiàn)該月共生產(chǎn)了三十批產(chǎn)品,但只有三次提供了全部檢測項目的報告。案例分析:因為企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了出廠產(chǎn)品應(yīng)該檢驗10項內(nèi)容,但企業(yè)只檢驗了8項,明顯在檢驗方面有章不循。自己沒有檢驗條件,說明資源配置不足,應(yīng)該予以糾正。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.2.4產(chǎn)品的監(jiān)視和測量”的“這種監(jiān)視和測量應(yīng)依據(jù)所策劃的安排,在產(chǎn)品實現(xiàn)過程的適當(dāng)階段進(jìn)行?!奔啊?.6監(jiān)視和測量裝置的控制”的“組織應(yīng)確定需實施的監(jiān)視和測量以及所需的監(jiān)視和測量裝置?!薄景咐?3】某建筑公司第一項目部正在建設(shè)一棟20層辦公樓。審核員問項目經(jīng)理:“對于存在或潛在的不合格項如何進(jìn)行控制?”項目經(jīng)理說:“除了上個月內(nèi)審時發(fā)現(xiàn)的三項不合格均已采取了糾正措施外,平時沒有發(fā)現(xiàn)什么不合格或潛在的不合格,因此就沒必要采取糾正或預(yù)防措施了?!痹摴镜膶徍巳∽C時間是由本次審核前一年算起,而工程已開工十個月了。案例分析:一個二十層樓的建筑工地,在十個月的時間內(nèi),除了內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的三項不合格項外,就再也沒有發(fā)現(xiàn)問題,這是不合實際的。只能說明企業(yè)對于存在或潛在的不合格項沒有進(jìn)行控制。標(biāo)準(zhǔn)“8.5改進(jìn)”中關(guān)于糾正措施和預(yù)防措施的控制,特別是預(yù)防措施的控制,許多組織往往提供不出控制的證據(jù)來。這個問題的答案有兩種選擇:或者什么問題也沒有發(fā)生,或者對這方面根本沒有控制。如果是后者,則可能導(dǎo)致判為嚴(yán)重不合格,因為完全漏掉了標(biāo)準(zhǔn)要求的一個重要內(nèi)容。除非組織有充分的證據(jù)說明什么問題也沒發(fā)生,否則是不可能出現(xiàn)這種情況的。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.5改進(jìn)”的有關(guān)規(guī)定。【案例14】某塑料門窗廠,角焊接機(jī)經(jīng)過控制焊接溫度、壓力和時間來控制產(chǎn)品的焊接強(qiáng)度。審核員問車間主任:“對于焊接機(jī)上的溫度、壓力顯示儀表是否進(jìn)行校準(zhǔn)?”車間主任回答:“我們沒校準(zhǔn)過,可是機(jī)器是由電腦控制的,因此不會有什么問題?!卑咐治觯涸跈C(jī)器或生產(chǎn)線上顯示溫度、壓力、流量等的儀表,屬于監(jiān)視儀表,如果它們與控制產(chǎn)品質(zhì)量密切相關(guān),則應(yīng)該進(jìn)行校準(zhǔn)。有些儀表是不便于拆卸下來進(jìn)行校準(zhǔn)的,這能夠采取其它比正確方法來校準(zhǔn),為此必須編制自校準(zhǔn)規(guī)程,而比對所依據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是能夠追溯到國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.6監(jiān)視和測量裝置的控制”的“a)對照能溯源到國際或國家標(biāo)準(zhǔn)的測量標(biāo)準(zhǔn),按照規(guī)定的時間間隔或在使用前進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定。當(dāng)不存在上述標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)記錄校準(zhǔn)或檢定的依據(jù)?!薄景咐?5】某化學(xué)試劑廠進(jìn)貨檢驗規(guī)定:“對于老供應(yīng)商供應(yīng)的產(chǎn)品就不需要再送化驗室進(jìn)行小試,而如果更換供應(yīng)商則應(yīng)送小試,合格才能使用?!睂徍藛T問?!澳敲磳τ诶瞎?yīng)商進(jìn)貨的產(chǎn)品,還有其它檢驗方面的規(guī)定嗎?”檢驗科長回答:“沒有,我們只是進(jìn)行外觀驗證?!睂徍藛T問:“這些老供應(yīng)商的產(chǎn)品是重要物資嗎?”檢驗科長:“是重要物資,可是因為老供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量比較穩(wěn)定,因此我們就不想太麻煩了。”案例分析:檢驗科長回答的理由不能成立。既然能夠進(jìn)行小試,說明工廠有檢驗?zāi)芰Γ贿@些產(chǎn)品又是重要物資,因此應(yīng)該進(jìn)行進(jìn)貨檢驗,而不是單純的外觀驗證。這不能由供應(yīng)商的新老來推理是否檢驗。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.4.3采購產(chǎn)品的驗證”規(guī)定的“組織應(yīng)確定并實施檢驗或其它必要的活動,以確保采購的產(chǎn)品滿足規(guī)定的采購要求?!薄景咐?6】某公司程序文件《生產(chǎn)和服務(wù)提供控制程序》規(guī)定:“本公司不需要對生產(chǎn)過程進(jìn)行確認(rèn),因為生產(chǎn)中沒有特殊過程?!睂徍藛T問:“什么是特殊過程?”質(zhì)管部長說:“指生產(chǎn)過程的輸出不能由后續(xù)的監(jiān)視或測量加以驗證的過程,或使用后才能發(fā)現(xiàn)問題的過程。我公司產(chǎn)品均能夠進(jìn)行測量,也沒有僅在使用后才能發(fā)現(xiàn)的問題,因此不存在這種特殊過程。按照我們對ISO9001標(biāo)準(zhǔn)”5.2生產(chǎn)和服務(wù)提供過程的確認(rèn)’的理解,我們沒有標(biāo)準(zhǔn)所說的那種過程,當(dāng)然也就不存在過程的確認(rèn)了?!卑咐治觯哼@里很容易產(chǎn)生誤解。實際上對于不是標(biāo)準(zhǔn)7.5.2所指的那種過程(常稱為“特殊過程”)之外,其它的生產(chǎn)過程,特別是對產(chǎn)品質(zhì)量有直接影響的關(guān)鍵工序,同樣存在著對過程的確認(rèn),這就是按照標(biāo)準(zhǔn)“7.5.1生產(chǎn)和月良務(wù)提供的控制”的要求,對獲得表述產(chǎn)品特性的信息、必要時的作業(yè)指導(dǎo)書、適宜的設(shè)備、獲得監(jiān)視和測量裝置并進(jìn)行監(jiān)視和測量及放行、交付和交付后活動及有關(guān)的人員要求等的控制要求;而且當(dāng)這些條件發(fā)生變化時,也存在著再確認(rèn)的要求。因此,嚴(yán)格來講,本案程序文件的寫法違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.5.l生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制”的有關(guān)規(guī)定。【案例17】某試劑廠產(chǎn)品包裝盒上注明,產(chǎn)品保存溫度為2~SC,產(chǎn)品有效期為1年。審核員看到許多已經(jīng)包裝好了的產(chǎn)品堆放在走廊里,溫度計顯示走廊溫度為25C。審核員問保管員:“這些產(chǎn)品放在這里多久了?”保管員說:“不一定,快的時候1天就運(yùn)走,但有時后可能放置1周時間。因為我們冷庫條件有限,放不下這么多產(chǎn)品,只好堆放在走廊里了?!睂徍藛T問:“在這么高的溫度下放這么久,對產(chǎn)品會有什么影響?”保管員說:“我們的產(chǎn)品在室溫條件下,實際上放置兩周也不會壞,我們以前做過試驗,沒問題的。”審核員要求查看有關(guān)的試驗記錄,管理員說:“我們做過試驗,就是沒有記錄?!卑咐治觯罕景高`反了標(biāo)準(zhǔn)“7.5.5產(chǎn)品防護(hù)”的有關(guān)規(guī)定。如果以前確實做過在室溫下保存時間的試驗,應(yīng)該保存試驗記錄,并在該產(chǎn)品的貯存管理規(guī)定中說明在室溫下保存所允許的最長時間。因此沒有提供試驗記錄,違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.2.4產(chǎn)品的監(jiān)視和測量”的“應(yīng)保持符合接收準(zhǔn)則的證據(jù)。”【案例18】某廠生產(chǎn)混凝土攪拌站,屬大型設(shè)備,總重量達(dá)數(shù)十噸。其中主要的一道工序是框架的焊接,框架承受的重量很大,而且工作時震動很強(qiáng)。審核員檢查了5臺電焊機(jī),其中焊接電流指示有3臺是用電流表,2臺沒有電流表,只是用搖臂指針表示。由于焊接電流大小直接影響到了產(chǎn)品的焊接質(zhì)量,審核員詢問工人:“電流指示經(jīng)過校準(zhǔn)嗎?”工人說:“沒有,可是應(yīng)該沒問題,我們都有經(jīng)驗,憑經(jīng)驗就知道電流是否合適?!惫S的《焊接檢驗規(guī)程})上規(guī)定,對于焊接只是用肉眼進(jìn)行外觀檢驗。案例分析:由于焊接電流大小直接影響焊接質(zhì)量,因此應(yīng)該對于焊機(jī)上的電流指示進(jìn)行校準(zhǔn)。這里違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.6監(jiān)視和測量裝置的控制”的“a)對照能溯源到國際或國家標(biāo)準(zhǔn)的測量標(biāo)準(zhǔn),按照規(guī)定的時間間隔或在使用前進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定”的規(guī)定。由于框架承重很大,因此檢驗規(guī)程上只規(guī)定了進(jìn)行外觀檢驗是不夠的,應(yīng)該添置必要的檢測設(shè)備,例如超聲波探傷儀等進(jìn)行檢驗,以保證焊接質(zhì)量。這里違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.6監(jiān)視和測量裝置的控制”的“組織應(yīng)確定需實施的監(jiān)視和測量以及所需的監(jiān)視和測量裝置,為產(chǎn)品符合確定的要求提供證據(jù)?!薄景咐?9】審核員在工廠銷售科看到顧客來信反映上個月采購的產(chǎn)品包裝盒內(nèi)的說明書給錯了。銷售科長說:“我們查了一下發(fā)現(xiàn)是印刷廠給印錯了,為此我們立即把倉庫里尚未發(fā)出的那批產(chǎn)品說明全部進(jìn)行了更換。而且我們對供應(yīng)科的采購員也進(jìn)行了批評,還扣發(fā)了她當(dāng)月的獎金?!睂徍藛T問:“那么對于上批產(chǎn)品發(fā)出的去向是否進(jìn)行了跟蹤,并把說明書進(jìn)行了更換?”銷售科長說:“沒有,因為我們的用戶都是老用戶,她們對于產(chǎn)品很熟悉,一般不會出問題的。”案例分析:銷售科這樣做是不全面的,還應(yīng)該對于發(fā)出去的產(chǎn)品進(jìn)行追溯,并把正確的說明書給顧客寄去。否則,很可能產(chǎn)生嚴(yán)重的后果,我們不能靠椎測顧客不會錯用來決定處理方式。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.5.2糾正措施”的“a)評審不合格(包括顧客抱怨);”的規(guī)定。而且,由于對發(fā)出去的產(chǎn)品沒有追蹤,也違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.5.1生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制”的“f)放行、交付和交付后活動的實施?!钡囊?guī)定?!景咐?0】程序文件規(guī)定,必要時應(yīng)對產(chǎn)品進(jìn)行追溯,其追溯路徑為:產(chǎn)品合格證――隨工單――領(lǐng)料單。審核員看到,在領(lǐng)料單上沒有領(lǐng)出原料的批次號或進(jìn)貨日期。審核員問檢驗科長:“這樣能由成品追溯到原材料的來源嗎?”科長說:“這是個問題,不能追溯到來源?!睂徍藛T又問:“如果要求你們在領(lǐng)料單上注明批次號或進(jìn)廠日期,能做到嗎?”科長:“能夠做到。”案例分析:領(lǐng)料人應(yīng)該在領(lǐng)料單上注明原料的批次號或進(jìn)廠日期,這樣做可能麻煩一些,可是當(dāng)產(chǎn)品發(fā)生問題時,能夠在產(chǎn)品實現(xiàn)的全過程實現(xiàn)追溯,查到問題的根源。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.5.3標(biāo)識和可追溯性”的規(guī)定“適當(dāng)時,組織應(yīng)在產(chǎn)品實現(xiàn)的全過程中使用適宜的方法識別產(chǎn)品?!薄景咐?1】某廠產(chǎn)品聲稱執(zhí)行國家標(biāo)準(zhǔn),標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定:“產(chǎn)品的檢測溫度為25C士1oC,濕度<60%”。可是審核時發(fā)現(xiàn)檢驗室并沒有溫濕度控制手段。審核員問:“溫濕度問題如何解決?”檢驗員說:“上次審核時已給我們開出了不合格報告,由于考慮到資金緊張,而且同行業(yè)其它廠對該產(chǎn)品的檢測也不考慮溫濕度的影響,另外該標(biāo)準(zhǔn)是推薦性標(biāo)準(zhǔn),我們能夠參照執(zhí)行,進(jìn)行一些改動,因此決定將該條件刪除?!睓z驗員出示了廠經(jīng)理辦公會的決定,取消對溫濕度的要求。在銷售科,審核員看到與顧客簽定的銷售合同上,填寫的產(chǎn)品執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)依然是該國家標(biāo)準(zhǔn)。案例分析:國家標(biāo)準(zhǔn)有強(qiáng)制性和推薦性標(biāo)準(zhǔn)。對于推薦性標(biāo)準(zhǔn),是建議企業(yè)采用,沒有強(qiáng)制要求??墒侨绻髽I(yè)對外聲稱是執(zhí)行的GB/TXXXX,則該標(biāo)準(zhǔn)對于企業(yè)就是強(qiáng)制性的了,即要求企業(yè)百分之百執(zhí)行該標(biāo)準(zhǔn),否則不能聲稱執(zhí)行此標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)然,能夠說是“參照執(zhí)行GB/TXXXX標(biāo)準(zhǔn)?!北景高`反了標(biāo)準(zhǔn)“8.2.4產(chǎn)品的監(jiān)視和測量”的“這種監(jiān)視和測量應(yīng)依據(jù)所策劃的安排,在產(chǎn)品實現(xiàn)過程的適當(dāng)階段進(jìn)行?!薄景咐?2】某鄉(xiāng)辦企業(yè)承接開關(guān)廠開關(guān)柜箱體的焊接加工,審核員發(fā)現(xiàn)焊點(diǎn)間距分布不均勻,問工人:“工藝指導(dǎo)書對于焊點(diǎn)間距有沒有規(guī)定?”焊工回答:“工藝沒有規(guī)定,我們都是很熟練的焊工,憑經(jīng)驗就知道應(yīng)該掌握的焊接間距?!睂徍藛T在查看《焊接工藝》時看到對于箱體每邊有焊接點(diǎn)數(shù)的規(guī)定,但沒有間距要求。可是在檢驗科查閱《焊接檢驗規(guī)程》時看到規(guī)定:“焊點(diǎn)應(yīng)該分布均勻,兩點(diǎn)之間距離應(yīng)為10cm土2cm?!鄙鲜鰞煞菸募煽偣こ處熍鷾?zhǔn)。案例分析:本案的《焊接工藝》和《焊接檢驗規(guī)程》對焊接的要求不同,說明文件之間沒有協(xié)調(diào)一致,違反了標(biāo)準(zhǔn)“4.2.3文件控制”的“a)文件發(fā)布前得到批準(zhǔn),以確保文件是充分與適宜的?!边@種情況在審核中經(jīng)常發(fā)現(xiàn),原因在于領(lǐng)導(dǎo)在審批文件時,只是履行形式,沒有認(rèn)真地把文件審查一遍,以便將不合理或矛盾的地方排除。【案例23】審核組在審核某鑄造廠時,在稀土鐵硅合金熔煉車間的檢驗記錄中看到,記錄的“出爐溫度”欄內(nèi)填寫的都是1100oC?,F(xiàn)場操作沒有看到測溫儀表,審核員問:“對于溫度你們是怎么檢測的?”檢驗員說:“應(yīng)該用紅外測溫儀,可是我們覺得溫度測的不準(zhǔn),因此我們的記錄是憑經(jīng)驗寫的?!睂徍藛T要求出示測溫儀的校準(zhǔn)記錄,檢驗員由辦公室取來檢定證書,證書表明該儀器是上個月剛剛送到區(qū)計量檢定所校準(zhǔn)完畢,結(jié)論是“合格”。審核員問檢驗員:“你們使用紅外測溫儀多長時間了?”檢驗員不好意思地說:“也就這次為了認(rèn)證才買的,大家使用不習(xí)慣,就沒有用。”審核員進(jìn)一步查看《熔煉檢驗規(guī)程》,上面規(guī)定:“使用測溫儀檢測溫度,應(yīng)在熔煉溫度達(dá)到1100oC時出爐?!卑咐治觯杭热粶y溫儀是剛剛校準(zhǔn)完畢,說明儀器是好的,檢驗員不使用儀器測溫,違反了《熔煉檢驗規(guī)程》的規(guī)定,是檢驗的有章不循。違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.2.4產(chǎn)品的監(jiān)視和測量”的“這種監(jiān)視和測量應(yīng)依據(jù)所策劃的安排,在產(chǎn)品實現(xiàn)過程的適當(dāng)階段進(jìn)行?!睓z驗記錄上的記錄欄“出爐溫度”與《熔煉檢驗規(guī)程》所說的“熔煉溫度”不同,文件矛盾,這違反了標(biāo)準(zhǔn)“4.2.3文件控制”的“a)文件發(fā)布前得到批準(zhǔn),以確保文件是充分與適宜的?!薄景咐?4】某建筑裝飾構(gòu)件公司對外承接樓宇室外的裝修設(shè)計和飾品加工任務(wù),在設(shè)計室審核員看到員工們正在使用CAD軟件進(jìn)行裝修效果圖的設(shè)計。設(shè)計室內(nèi)有工作電腦十余臺。審核員問工作人員:“你們公司有多少臺電腦?”工作人員回答:“有30多臺吧”。審核員:“全公司都哪些部門使用電腦?”工作人員回答:“技術(shù)檔案、財務(wù)、銷售、車間統(tǒng)計、工藝等部門都有電腦。我們正在計劃建立公司內(nèi)部的局域網(wǎng),以便實現(xiàn)管理的自動化?!睂徍藛T:“你們經(jīng)常上網(wǎng)嗎?”工作人員:“各科室都有人上網(wǎng)?!睂徍藛T:“你們公司對電腦有沒有主管部門?對于電腦的使用,例如上網(wǎng)下載文件、查殺病毒等有什么規(guī)定沒有?”工作人員回答:“我們公司沒有電腦主管部門,好在大家對電腦都很熟悉,有了病毒一般自己都能解決。”在銷售科,審核員發(fā)現(xiàn)由于電腦感染了病毒,電腦里的客戶檔案丟失,銷售員正在為此而大傷腦筋。案例分析:電腦管理是當(dāng)前中國企業(yè)迫切需要解決的問題,前一段時間中美之間爆發(fā)的“黑客大戰(zhàn)”也暴露了中國許多企業(yè)對電腦防病毒的意識太差。凡是使用電腦進(jìn)行工作的組織,特別是經(jīng)常需要上網(wǎng)的部rl,應(yīng)該對電腦的使用管理起來。首先要確定電腦的主管部門,制定嚴(yán)格的規(guī)章制度,對于電腦的使用,包括上網(wǎng)、查殺病毒、文件下載、文件備份、外來軟件的使用、電腦中文件的編碼、檢索等作出明確的規(guī)定,并由主管部門定期檢查。電腦的管理屬于“基礎(chǔ)設(shè)施”的控制,也屬于“文件控制”,因為電腦中的數(shù)據(jù)都是文件。因此上例違反了標(biāo)準(zhǔn)“6.3基礎(chǔ)設(shè)施”及“4.2.3文件控制”的規(guī)定?!景咐?5】在機(jī)加工車間,審核員要求查看本月的檢驗記錄,審核員在翻閱時詢問檢驗員:“檢驗員在檢驗記錄上簽名表示什么?”檢驗員:“表明已完成檢驗工作?!笨墒菍徍藛T發(fā)現(xiàn),檢驗記錄上檢驗員簽名已簽到31號,而今天才20號。檢驗員說:“反正是我一個人檢驗,這樣是為了方便,因此就提前簽完名了。”案例分析:在檢驗記錄上簽名,表明檢驗結(jié)果的負(fù)責(zé)人。當(dāng)還沒有進(jìn)行檢驗時就把名字簽上,這明顯地違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.2.4產(chǎn)品的監(jiān)視和測量”的“應(yīng)保持符合接收準(zhǔn)則的證據(jù)?!薄景咐?6】涂料廠《進(jìn)貨檢驗規(guī)程》規(guī)定應(yīng)對每批采購的物資進(jìn)行進(jìn)貨檢驗。審核員在質(zhì)檢科查閱進(jìn)貨檢驗記錄發(fā)現(xiàn),3月15日和3月20日兩批進(jìn)貨的鈦白粉,合在一起只提供了一份檢驗報告。檢驗員說:“這都是一個廠的產(chǎn)品,因此我們就出一份檢驗報告了?!卑咐治觯哼@屬于檢驗的有章不循,違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.4.3采購產(chǎn)品的驗證”的規(guī)定?!景咐?7】在采購部,審核組看到《采購部工作手冊》中規(guī)定采購部質(zhì)量目標(biāo)的一個內(nèi)容是:“采購物資合格率100%?!睂徍藛T問采購部經(jīng)理:“采購來的物資能保證都是100%合格嗎?”經(jīng)理說:“凡是不合格的物資我們都退貨,因此進(jìn)庫物資能夠保證100%合格。”審核員問:“你們對于退貨的情況有記錄嗎?”經(jīng)理答:“沒有記錄?!卑咐治觯杭热徊缓细竦奈镔Y都退貨,當(dāng)然進(jìn)庫的物資應(yīng)是100%合格了。這個目標(biāo)定的意義不大。采購部能夠把目標(biāo)改為,例如“進(jìn)貨物資一次交驗合格率98%”。采購部應(yīng)該記錄供方進(jìn)貨物資的一次交驗結(jié)果,這實際上也是對供方的一次評價記錄,每個月進(jìn)行匯總分析,以便對供方合格率進(jìn)行控制,作為對供方質(zhì)量重新評價的依據(jù)。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.4.l采購過程”的“應(yīng)制定選擇、評價和重新評價的準(zhǔn)則。評價結(jié)果及評價所引起的任何必要的措施的記錄應(yīng)予保持。”【案例28】在某電熱水器廠市場部審核員了解對于顧客滿意程度的調(diào)查情況。市場部經(jīng)理很高興地說:“我們兩個月前剛剛進(jìn)行了一次廣泛的顧客滿意程度調(diào)查,在銷售我公司產(chǎn)品的商店發(fā)放《滿意程度調(diào)查表》,由于我們?nèi)耸植粔?,還請了一些學(xué)生來幫忙?!睂徍藛T問:“發(fā)放了多少份調(diào)查表,回收情況怎樣?”經(jīng)理:“大概發(fā)放了六、七百份,基本上都回收了?!边呎f邊叫小王把調(diào)查表拿來。小工拿來一大擦已回收的調(diào)查表。審核員查看了調(diào)查表的內(nèi)容,上面羅列了很多問題請顧客回答,例如“您對我公司產(chǎn)品質(zhì)量是否滿意?”、“您對我公司產(chǎn)品售后服務(wù)是否滿意?”、“您對我公司產(chǎn)品有何改進(jìn)的建議?”等等。在翻看調(diào)查表時,審核員發(fā)現(xiàn)有三份調(diào)查表中,顧客反映產(chǎn)品外觀電鍍層有脫落現(xiàn)象,雖然不是關(guān)鍵部位,可是很影響美觀;另外還有顧客反映熱水出水口有發(fā)生漏水的現(xiàn)象。審核員問:“對于這些調(diào)查表是否進(jìn)行了統(tǒng)計分析?這些問題你們?nèi)绾翁幚淼??”?jīng)理:“最近由于工作忙,又趕上旺季,因此還沒來得及處理?!笔袌霾康馁|(zhì)量目標(biāo)規(guī)定:“對于顧客反映的問題,根據(jù)情況,最晚應(yīng)在兩周內(nèi)給予答復(fù)?!卑咐治觯簝蓚€月前進(jìn)行的顧客滿意程度調(diào)查,到現(xiàn)在還沒有統(tǒng)計分析,這失去了調(diào)查的意義。不能光收集數(shù)據(jù)而不分析,這違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.4數(shù)據(jù)分析”的“組織應(yīng)確定、收集和分析適當(dāng)?shù)臄?shù)據(jù),以證實質(zhì)量管理體系的適宜性和有效性,……”同時也違反了“8.2.l顧客滿意”的規(guī)定。審核員看到的三份調(diào)查表反映的顧客抱怨,工廠沒有按照市場部質(zhì)量目標(biāo)的規(guī)定執(zhí)行,違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.5.2糾正措施”的“組織應(yīng)采取措施,以消除不合格的原因,防止不合格的再發(fā)生。”及“a)評審不合格(包括顧客抱怨);”【案例29】某鄉(xiāng)鎮(zhèn)潤滑油廠希望經(jīng)過質(zhì)量管理體系認(rèn)證,于是請來咨詢公司進(jìn)行現(xiàn)場了解情況。在車間咨詢師看到一個大的攪拌罐,下面用煤火加熱。車間主任介紹說,這個罐里放的是基礎(chǔ)油,我們加人添加劑,邊加熱邊攪拌。咨詢師問:“為什么不用蒸汽或電加熱,而用明火?”車間主任說:“由于我們當(dāng)前資金緊張,因此只好用煤火代替蒸汽加熱。好在我們一直很注意安全,因此沒發(fā)生過問題?!弊稍儙熣f:“這樣做是明顯違反安全規(guī)定的,應(yīng)對設(shè)備進(jìn)行更改。’這時廠長插話說:“別的公司也是這么做的,聽說也經(jīng)過了認(rèn)證?!卑咐治觯河妹夯鸺訜嵊凸蓿黠@地違反了安全操作的規(guī)定。如果企業(yè)不改變這種做法,說明在基礎(chǔ)設(shè)施方面資源配置不足,沒有滿足申請認(rèn)證的基本條件。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“6.3基礎(chǔ)設(shè)施”的“b)過程設(shè)備(硬件和軟件)”的規(guī)定?!景咐?0】在某建筑公司業(yè)務(wù)部進(jìn)行審核時,審核員查閱公司承擔(dān)的當(dāng)?shù)剜l(xiāng)政府辦公樓建設(shè)開工的有關(guān)文件。結(jié)果發(fā)現(xiàn)該項目的中標(biāo)日期是5月3日,而工地開工時期卻是4月1日,公司與甲方簽定的施工合同為4月20日。審核員問業(yè)務(wù)部經(jīng)理:“這是怎么回事?”經(jīng)理笑著回答:“這種事兒誰都明白,招標(biāo)只是個虛的。跟當(dāng)?shù)剜l(xiāng)政府搞好關(guān)系,施工許可證還沒發(fā)下來就進(jìn)駐工地了,其它手續(xù)都是后補(bǔ)的?!卑凑諊乙?guī)定:建筑業(yè)必須實行招投標(biāo)制度,實行公平競爭。案例分析:這種現(xiàn)象在實際中常有看到,從質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)的角度來看,公司這樣做明顯地違反了國家有關(guān)的法律法規(guī)的規(guī)定,這也說明在公司有關(guān)的人員中關(guān)于應(yīng)符合法律法規(guī)要求的意識太差。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“5.1管理承諾”的“a)向組織傳達(dá)滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性;”的規(guī)定?!景咐?1】在某試劑廠質(zhì)控室,審核員看到有一臺從德國進(jìn)口的全自動生化分析儀。審核員問室主任:“這臺儀器你們?nèi)绾涡?zhǔn)?”主任回答:“技術(shù)監(jiān)督局的人說她們不能校準(zhǔn),還想派人到我們這里來學(xué)習(xí)如何使用呢?!睂徍藛T說:“難道你們自己就沒辦法校準(zhǔn)了嗎?”主任想了一會兒說:“我們每年參加衛(wèi)生部臨床檢驗中心的比對,她們提供標(biāo)準(zhǔn)物,我們進(jìn)行測試,然后把我們的結(jié)果與靶值比較,結(jié)果都很滿意,這算不算校準(zhǔn)呢?”并出示了今年3月份比對結(jié)果的結(jié)論。審核員:“這當(dāng)然是校準(zhǔn)。你們公司有幾臺這樣的儀器?”主任:“在開發(fā)部還有一臺?!睂徍藛T:“她們也參加比對嗎?”主任:“她們沒有參加比對。”審核員:“你們與她們進(jìn)行過比對嗎?”主任:“正式的比對試驗沒做過?!卑咐治觯嘿|(zhì)控室的生化自動分析儀與衛(wèi)生部臨床檢驗中心進(jìn)行比對,這種校準(zhǔn)方法是可行的。由臨檢中心發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)物到各實驗室,大家獨(dú)立測量,評估各實驗室測量值與所設(shè)靶值之間的偏差。這樣能夠考察各實驗室的設(shè)備、人員、環(huán)境等各方面的因素對檢測的影響。這種校準(zhǔn)的方法稱為“MAP”(“計量保證方案”)。在本例中,質(zhì)控室還應(yīng)編制校準(zhǔn)規(guī)程,按照規(guī)程與開發(fā)部的自動分析儀進(jìn)行比對,這樣就完成了對檢測儀器的校準(zhǔn)工作。質(zhì)控室沒有做這方面的工作,違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.6監(jiān)視和測量裝置的控制”的“a)……當(dāng)不存在上述標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)記錄校準(zhǔn)或檢定的依據(jù);”【案例32】審核員在某化工廠硅酸鈉生產(chǎn)車間,看到由銷售部發(fā)來的4月15日出口韓國產(chǎn)品的生產(chǎn)計劃上面產(chǎn)品的參數(shù)名稱均寫的是英文。審核員問車間主任:“你們懂得英文嗎?”主任:“我們不懂,但這種產(chǎn)品我們很熟,看數(shù)字也能猜到指的是什么項目。這事兒我們過去也向銷售部提過,她們也沒有回答,結(jié)果還是老樣子?!睂徍藛T翻閱了2~4月份的生產(chǎn)計劃單,發(fā)現(xiàn)出口產(chǎn)品的計劃單都寫的是英文。案例分析:銷售部應(yīng)該將出口生產(chǎn)計劃翻譯成中文,這是確定與產(chǎn)品有關(guān)要求的最起碼的條件。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.2.l與產(chǎn)品有關(guān)要求的確定”的規(guī)定。【案例33】在某藥廠倉庫,審核員要求查閱7~10月份的進(jìn)貨檢驗記錄。審核時發(fā)現(xiàn),7、8兩個月的藥材含水量記錄多是6.二%、7.5%、6.3%等不同的具體數(shù)字,檢驗員說這些都是實測的結(jié)果;而9月份以后的記錄均為8%審核員問:“為什么這些結(jié)果數(shù)字都一樣?”檢驗員說:“用儀器檢驗太麻煩,對于粉狀的原料還較容易,把含水量測定儀的探針插人麻袋就行了,可是對于大塊的原料,我們還得烘干、用天平稱量,很費(fèi)事。我們檢驗員憑經(jīng)驗用手一捏就知道含水量是否合格,因此就都填寫8%了。而且含水量對產(chǎn)品質(zhì)量影響不太大。”審核員看到《進(jìn)貨檢驗規(guī)程》中規(guī)定對于進(jìn)貨原材料應(yīng)使用儀器進(jìn)行含水量的檢驗。案例分析:本案是檢驗的有章不循,違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.2.4產(chǎn)品的監(jiān)視和測量”的“這種監(jiān)視和測量應(yīng)依據(jù)所策劃的安排,……”【案例34】某公司生產(chǎn)系列高壓硅堆,據(jù)總經(jīng)理說她們生產(chǎn)的都是定型產(chǎn)品,因此沒有設(shè)計開發(fā)的工作。審核員在現(xiàn)場審核時看到一位技術(shù)員正在對某種新型高壓硅堆進(jìn)行測試,審核員問:“這是定型產(chǎn)品嗎?”技術(shù)員回答:“這是我們剛剛由外單位引進(jìn)的新產(chǎn)品,當(dāng)前正在工藝調(diào)整階段?!睂徍藛T問:“對于工藝的轉(zhuǎn)化你們做了哪些工作?”技術(shù)員答:“由于該類型產(chǎn)品我們從來沒有生產(chǎn)過,而且還要增加一些新的設(shè)備,加上沒有這方面的經(jīng)驗,我們在工藝科的指導(dǎo)下已重復(fù)做了十幾遍試驗了,估計最近就可取得成功?!睂徍藛T要求查看這方面有關(guān)的技術(shù)資料,例如產(chǎn)品的立項、策劃、工藝轉(zhuǎn)化的記錄等等,技術(shù)員說:“我們沒有把設(shè)計開發(fā)納人質(zhì)量管理體系,因此這方面的記錄很不規(guī)范。”審核員問公司經(jīng)理:“為什么不把設(shè)計開發(fā)納人質(zhì)量管理體系控制?”經(jīng)理回答:“聽說標(biāo)準(zhǔn)對技術(shù)開發(fā)的控制要求很麻煩,因此我們就不納人管理了?!痹摴旧暾堈J(rèn)證的范圍是“高壓硅堆系列產(chǎn)品的制造、銷售”。案例分析:對引進(jìn)工藝的消化、吸收、轉(zhuǎn)化也存在著設(shè)計開發(fā)的工作。公司既然申請認(rèn)證的范圍覆蓋了高壓硅堆系列產(chǎn)品,就應(yīng)把與此系列產(chǎn)品有關(guān)的各個產(chǎn)品實現(xiàn)過程都納入質(zhì)量管理體系的控制范圍。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“1.2應(yīng)用”的“當(dāng)本標(biāo)準(zhǔn)的任何要求因組織及其產(chǎn)品的特點(diǎn)而不適用時,能夠考慮對其進(jìn)行刪減?!彼?guī)定的刪減條件?!景咐?5】在某建筑裝飾構(gòu)件生產(chǎn)廠,其產(chǎn)品是由水泥、沙子和各種添加物按配比攪拌均勻后,在模型中放人玻璃纖維布及加強(qiáng)筋,然后填人混合料而成。審核員看到在車間四周有許多已由模型中脫模的產(chǎn)品靠墻而立。審核員問檢驗員:“這些產(chǎn)品檢驗了沒有?”檢驗員說:“我們是百分之百檢驗,檢驗完一件就拉到外面場地去,因此這些是沒有完成檢驗的產(chǎn)品?!睂徍藛T問:“有沒有可能出現(xiàn)已經(jīng)檢驗完而來不及拉出去的產(chǎn)品?”檢驗員:“有時候也可能有,但我們都能記住哪些是檢驗完的?!睂徍藛T看到,產(chǎn)品擺放比較混亂,因為由模型中脫模出來的產(chǎn)品時間不同,有快有慢,因此到處都可能有已經(jīng)完成的產(chǎn)品,可是產(chǎn)品上沒有任何檢驗狀態(tài)的標(biāo)記。案例分析:這是產(chǎn)品的檢驗狀態(tài)標(biāo)識不明的問題。即使檢驗員能記住產(chǎn)品的檢驗狀態(tài),可是由于現(xiàn)場到處都擺放著產(chǎn)品,難免沒有混淆的時候。檢驗員能夠使用粉筆在檢驗合格的產(chǎn)品上打“勾”,對不合格品在不合格部位打“叉”,就能夠?qū)Ξa(chǎn)品的狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識了。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.5.3標(biāo)識和可追溯性”的“組織應(yīng)針對監(jiān)視和測量要求識別產(chǎn)品的狀態(tài)?!薄景咐?6】在《質(zhì)管部工作手冊》上規(guī)定:“定期召開公司的質(zhì)量例會,對各部門質(zhì)量情況進(jìn)行討論交流……”。審核員問質(zhì)管部部長:“你們多長時間召開一次質(zhì)量例會?”質(zhì)管部長回答:“一般是半個月開一次?!睂徍藛T查看最近半年來的質(zhì)量例會記錄時發(fā)現(xiàn),有兩次會議時間間隔超過一個月。質(zhì)管部長說:“那兩次是因為工廠正在趕任務(wù),大家都很忙,因此時間就拖下來了。”案例分析:定期召開質(zhì)量例會的方法是一種對質(zhì)量管理體系進(jìn)行監(jiān)視和測量的有效手段,因此公司應(yīng)該堅持按照規(guī)定定期召開質(zhì)量例會。本案違反了《質(zhì)管部工作手冊》的規(guī)定,違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.2.3過程的監(jiān)視和測量”的規(guī)定?!景咐?7】審核組在對公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核時,要求管理者代表對于在質(zhì)量管理體系中自身職責(zé)履行情況進(jìn)行介紹。管理者代表說,我主要是保證作用,具體工作都由質(zhì)管部組織進(jìn)行,有什么不能解決的問題再找我。該公司的管理者代表是由生產(chǎn)副廠長兼任。案例分析:管理者代表的職責(zé)在標(biāo)準(zhǔn)中已有明確的規(guī)定??墒窃谠S多企業(yè)中,往往把質(zhì)量管理體系的工作都推到下面具體的工作人員身上,總經(jīng)理或管理者代表很少過問體系的運(yùn)行狀況。該例中管理者代表由生產(chǎn)副廠長兼任,也不太合適,因為生產(chǎn)與質(zhì)量是一對既對立又統(tǒng)一的整體,生產(chǎn)者兼管質(zhì)量缺少公正性。但對于小型企業(yè),由于人員少,可能只好如此了。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“5.5.2管理者代表”的規(guī)定?!景咐?8】在建筑工地,工人正在進(jìn)行鋼筋綁扎。工地監(jiān)理發(fā)現(xiàn)某部位基礎(chǔ)鋼筋直徑偏細(xì),于是要求停工,向設(shè)計院詢問。設(shè)計院經(jīng)核對后承認(rèn)出現(xiàn)了計算錯誤,并說因為是用的計算機(jī)輔助設(shè)計軟件設(shè)計的,設(shè)計人一般情況下不再核對計算,可能是計算機(jī)軟件用錯了。案例分析:很顯然,設(shè)計院對于設(shè)計輸出的結(jié)果沒有進(jìn)行驗證。違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.3.5設(shè)計和開發(fā)驗證”的規(guī)定。【案例39】在供應(yīng)部審核員看到《供方評定記錄表》填寫如下:供方名稱霸王焊接材料廠供應(yīng)的主要產(chǎn)品及類別電焊條A類物資供方地址、電話?各部門評定意見滿意不滿意有保留供應(yīng)部意見∨生產(chǎn)部意見∨質(zhì)管部意見∨技術(shù)部意見∨銷售部意見∨財務(wù)部意見∨總經(jīng)理意見1202020年4月19日

41文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。同意列人合格供方名錄審核員問:“質(zhì)管部和財務(wù)部為什么有保留?”供應(yīng)部長說:“質(zhì)管部發(fā)現(xiàn)有兩次進(jìn)貨焊條藥皮有脫落,財務(wù)部則認(rèn)為價格太高?!睂徍藛T要求查看其它有關(guān)的資料,供應(yīng)部長說:“每個供方我們都是這樣評價的,除了供方自己提供的資質(zhì)證明材料外,沒有其它資料了?!睂徍藛T問:“對于供方是否有重新評價的規(guī)定?”供應(yīng)部長回答說:“沒有。一般我們在開始時評價一次,除非供方的質(zhì)量太差,否則以后不會有太大的變動。”案例分析:這里提供的《供方評定記錄表》并不適用,因為參加評價的各部門并沒有把具體的意見反映出來。對于同意、不同意或是保留意見,都應(yīng)表述出來。采用打“V”的方法過于簡單。按照標(biāo)準(zhǔn)的要求,對于供方還應(yīng)有重新評價的措施,不能只做一次評價就一勞永逸了。重新評價的方法,能夠采用對各供方在一段時間內(nèi)的進(jìn)貨合格率進(jìn)行統(tǒng)計分析,或根據(jù)需要過一段時間對供方進(jìn)行一次復(fù)評確認(rèn)等方式進(jìn)行。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.4.1采購過程”的規(guī)定?!景咐?0】某化工廠工藝文件規(guī)定,對于110”產(chǎn)品的工藝監(jiān)控,應(yīng)每小時記錄一次生產(chǎn)流程中管道的溫度、壓力和流量。審核員在檢查8月份的監(jiān)控記錄時發(fā)現(xiàn),記錄的參數(shù)是每3小時記錄一次。生產(chǎn)組長說:“由于工藝十分穩(wěn)定,沒必要每小時記錄一次?!卑咐治觯哼@是生產(chǎn)中對產(chǎn)品監(jiān)視的有章不循,違反了標(biāo)準(zhǔn)的“8.2.4產(chǎn)品的監(jiān)視和測量”的“這種監(jiān)視和測量應(yīng)依據(jù)所策劃的安排,……”的規(guī)定?!景咐?1】銷售員在外地與客戶洽商銷售合同,這批活雖是定型產(chǎn)品,但工期要求很緊,在正常情況下是無法按期完成的??墒侨绻缓炦@個合同,工廠將損失一大筆收人。銷售員打電話請示銷售科長,科長問了生產(chǎn)部的意見,生產(chǎn)部長在《產(chǎn)品需求評審表》上的意見是:“在這個時間內(nèi)我們無法完成,但合同簽不簽我難以發(fā)表意見?!变N售科長考慮再三,請示總經(jīng)理后回答銷售員:“先把合同簽下再說?!笨偨?jīng)理在《產(chǎn)品需求評審表》上簽字表示簽定合同。合同拿回來后,生產(chǎn)部反映在這么短的工期內(nèi)根本無法完成任務(wù),可是已開始緊張地安排加工。過了一段時間后,銷售科起草了一份《合同更改申請》,經(jīng)科長批準(zhǔn)后發(fā)傳真給客戶說明由于原材料一時供應(yīng)不上,要求延期交貨。客戶回電同意,可是價格上要打折扣,科長向總經(jīng)理請示后同意了客戶的要求。銷售科長向?qū)徍藛T出示了客戶的傳真件。案例分析:這種情況在實際中經(jīng)常會遇到。從標(biāo)準(zhǔn)“7.2.2與產(chǎn)品有關(guān)要求的評審”的要求來看,有違規(guī)的嫌疑,因為企業(yè)并沒有能力在這么短的時間內(nèi)完成任務(wù)??墒强偨?jīng)理已經(jīng)簽字批準(zhǔn)簽定合同,因此從企業(yè)的管理方面來看是合法的。關(guān)鍵在于事后向顧客申請了延長交貨期,而且得到了顧客同意,這符合標(biāo)準(zhǔn)“7.2.3顧客溝通”的要求。這種做法有冒險性,但基于市場競爭,不得已而為之。從標(biāo)準(zhǔn)的角度來看,打了“擦邊球”,還算沒有違反標(biāo)準(zhǔn)?!景咐?2】在檢驗科審核時,審核員看到檢驗員一邊檢驗,一邊向另一人請教。檢驗科長介紹說,此人是負(fù)責(zé)該產(chǎn)品設(shè)計的高工老張,今天是新產(chǎn)品的第一個批量生產(chǎn),成品檢驗規(guī)程還沒來得及完成,因此特意請老張到現(xiàn)場指導(dǎo),從檢驗的幾個產(chǎn)品來看,老張很滿意。案例分析:產(chǎn)品的檢驗規(guī)程屬于設(shè)計開發(fā)輸出文件,應(yīng)該在設(shè)計開發(fā)輸出階段完成。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.3.3設(shè)計和開發(fā)榆出”的設(shè)計和開發(fā)輸出應(yīng)包括“C)包含或引用產(chǎn)品接收準(zhǔn)則;”的規(guī)定?!景咐?3】在試劑廠包裝車間,許多工人正在往包裝箱內(nèi)放人裝滿液體的試劑瓶小包裝盒,有些盒子正放,而有些盒子只能平著放。審核員問:“為什么不能都正著放?”包裝工說:“箱子就這么大,如果都正著放,就沒法放這么多了?!睂徍藛T看到,在包裝箱的外面已經(jīng)標(biāo)識著“不能倒置”的符號,于是問包裝工:“這符號怎么理解?”包裝工說:“我們把瓶子擰得很緊,不會漏水的。”,而且當(dāng)場向?qū)徍藛T演示了倒置的情況。案例分析:本案有兩個問題:首先在設(shè)計輸出的文件中,為什么不能把包裝箱設(shè)計得正好能夠把瓶子都正放?這違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.3.5設(shè)計和開發(fā)驗證”的要求。其次,把瓶子倒著放,違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.5.5產(chǎn)品防護(hù)”的要求?!景咐?4】某汽車制動器廠在與另一家汽車裝配廠簽定的《產(chǎn)品研制技術(shù)協(xié)議書》中規(guī)定JC型制動器總成需安裝在汽車裝配廠提供的試驗車輛上,在規(guī)定的試驗條件下進(jìn)行磨合試驗。但該制動器廠在研制出樣品進(jìn)行確認(rèn)時,沒有與用戶聯(lián)系,而是按照自己制定的《磨合試驗方案》進(jìn)行了試驗,便投入了正式生產(chǎn)。案例分析:工廠這樣做違反了與顧客簽定的技術(shù)協(xié)議,也違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.2.3顧客溝通”關(guān)于當(dāng)發(fā)生“b)問詢、合同或訂單的處理,包括對其修改;”時,應(yīng)與顧客溝通的要求?!景咐?5】某廠的質(zhì)量方針就是一句話:“質(zhì)量第一”。案例分析:該廠的質(zhì)量方針過于簡單,按照標(biāo)準(zhǔn)“5.3質(zhì)量方針”的要求,方針的內(nèi)容應(yīng)該滿足5個方面的要求:a)與組織的宗旨相適應(yīng):有的組織把宗旨形成了書面文件,有的組織沒有形成書面文件,但在最高管理者的心里肯定也有想法。對這方面的內(nèi)客,最高管理者應(yīng)該向組織的員工宣傳,以便對于組織未來的發(fā)展方向取得一致的理解。b)包括對滿足要求和持續(xù)性改進(jìn)質(zhì)量管理體系有效性的承諾:質(zhì)量方針是對外宣布的,對上述方面的承諾帶有明示擔(dān)保的性質(zhì),如果將其列入廣告、投標(biāo)書等文件之中,則有承擔(dān)法律責(zé)任的義務(wù),因此說到的一定要做到。C)提供制定和評審質(zhì)量目標(biāo)的框架:應(yīng)能針對質(zhì)量方針的核心內(nèi)客,分解為可測量的質(zhì)量目標(biāo)。d)在組織內(nèi)得到溝通和理解:為了便于員工理解,能夠把質(zhì)量方針的核心內(nèi)容凝聚成具有組織自身特點(diǎn)的幾句話,這樣便于理解和記憶??墒牵仨氃谫|(zhì)量方針的文件中對質(zhì)量方針展開,進(jìn)行詳細(xì)的解釋。e)在持續(xù)適宜性方面得到評審:質(zhì)量方針是否適宜、有效,這是管理評審的一項重要內(nèi)容。這包括在貫徹方針方面實施效果上的改進(jìn),也可能包括對方針本身是否適宜的評審。綜上所述,該組織的方針“質(zhì)量第一”過于簡單,沒有體現(xiàn)組織的宗旨,對滿足要求的承諾過于簡單(僅對產(chǎn)品本身質(zhì)量提出了簡單的要求,沒有對滿足顧客要求的承諾),沒有持續(xù)改進(jìn)的承諾等,違反了標(biāo)準(zhǔn)“5.3質(zhì)量方針”的規(guī)定?!景咐?6】在機(jī)加工車間有一臺大型龍門刨床,還是50年代的產(chǎn)品,已陳舊不堪。車間主任說:“這臺機(jī)器都用了半個世紀(jì)了,已經(jīng)超過了報廢期限,可是它依然是我們的主要生產(chǎn)設(shè)備,現(xiàn)在加工精度很不穩(wěn)定。我們打了多次報告,要求購買新的設(shè)備,上面一直沒有批準(zhǔn)?!卑咐治觯涸谝恍┐笮偷睦蠂衅髽I(yè),這種現(xiàn)象依然存在。關(guān)鍵問題是設(shè)備已經(jīng)不適用,再加強(qiáng)維護(hù)也很難保證產(chǎn)品的加工質(zhì)量。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.5.1生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制”的“C)使用適宜的設(shè)備;”的規(guī)定。【案例47】在第三車間,審核員查看l~4月份的生產(chǎn)計劃及完成情況,發(fā)現(xiàn)其中有3、4兩個月均沒有完成計劃。審核員問車間主任:“這兩個月為什么沒有完成計劃?”車間主任說:“那兩個月計劃科說任務(wù)多,硬性給我們下達(dá)完成50臺BW-1型產(chǎn)品的任務(wù),可是我們車間一個月的生產(chǎn)能力充其量只能完成45臺,而且又沒有和供應(yīng)科協(xié)調(diào)好,導(dǎo)致一些關(guān)鍵的原材料出現(xiàn)斷檔的情況,因此我們只好完不成計劃了。這種事過去也發(fā)生過,計劃科下達(dá)的任務(wù)有時脫離實際,最好是讓她們下來干干活,體會一下我們怎么工作才行?!卑咐治觯河媱澘茮]有與有關(guān)的部門很好溝通,硬性下達(dá)生產(chǎn)任務(wù),結(jié)果脫離實際,而且類似的問題以前也發(fā)生過。這種情況違反了標(biāo)準(zhǔn)“5.5.3內(nèi)部溝通”的有關(guān)規(guī)定?!景咐?8】試劑廠生產(chǎn)的產(chǎn)品要求的保存溫度為2~8oC,產(chǎn)品除了工廠自行銷售以外,還要經(jīng)過各地幾十家代理商發(fā)售。這些代理商都是經(jīng)過多年形成的授權(quán)代理商。在銷售科審核員問銷售科長:“這些代理商有授權(quán)代理的協(xié)議嗎?她們的貯存條件你們考察過嗎?”銷售科長說:“我們協(xié)作的關(guān)系有好幾年了,開始有授權(quán)代理協(xié)議,后來就沒有了。她們的貯存條件,我們有的去過現(xiàn)場調(diào)查,有的沒有去過??墒沁@些代理商都是有專營許可證的?!睂徍藛T要求出示有關(guān)的證據(jù)。銷售科長找了好幾分鐘才拿出3份專營許可證的復(fù)印件,其中有兩份的專營許可證還是過期的,銷售科長只好說:“有關(guān)材料都在地區(qū)銷售經(jīng)理手里,我這里沒有?!睂徍藛T要求在現(xiàn)場的幾位地區(qū)經(jīng)理出示有關(guān)材料,她們回答:“我們沒有保存這些材料?!睂徍藛T問:“這些代理商是代銷還是經(jīng)銷?”銷售科長答:“有的經(jīng)銷,有的代銷?!卑咐治觯簩τ诮?jīng)銷的代理商,其相當(dāng)于是企業(yè)的顧客;對于代銷的代理商,其相當(dāng)于是為企業(yè)提供銷售服務(wù)的外包商。對于二者都應(yīng)進(jìn)行控制,因為雙方建立了授權(quán)代理關(guān)系。即使是經(jīng)銷,由于企業(yè)向經(jīng)銷者收取的是較低的協(xié)議價格,而經(jīng)銷者利用代理關(guān)系,按較高的市場價格銷售,這個差價相當(dāng)于是企業(yè)支付給經(jīng)銷者的,因此在這種意義上,經(jīng)銷商也是向企業(yè)提供銷售服務(wù)的外包商。本案中銷售科對于代理商的貯存條件及資質(zhì)等沒有進(jìn)行控制,這將可能影響產(chǎn)品的銷售質(zhì)量,違反了標(biāo)準(zhǔn)“4.1總要求”的“針對組織所選擇的任何影響產(chǎn)品符合要求的外包過程,組織應(yīng)確保對其實施控制。對此類外包過程的控制應(yīng)在質(zhì)量管理體系中加以識別?!薄景咐?9】在廠計劃科,審核員看到工廠與某客戶簽定的長期供貨協(xié)議上規(guī)定:“每個月供應(yīng)Q250型產(chǎn)品2萬只?!笨墒窃跈z查產(chǎn)品完成情況時發(fā)現(xiàn),1、2月份實際上各生產(chǎn)了6000只左右。審核員問:“為什么這兩個月沒有完成協(xié)議計劃?”計劃科長說:“這兩個月正好趕在新年和春節(jié),工人放假,因此沒有完成計劃。好在我們后來在3、4月份又將欠產(chǎn)的部分補(bǔ)上了。”審核員問:“客戶沒有提出意見嗎?”科長答:“大概她們也放假了,我們沒有通知她們,她們也沒有來電話催?!卑咐治觯汗S在1、2月份沒有按供貨協(xié)議供應(yīng)產(chǎn)品,又沒有與顧客溝通,取得顧客同意,這違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.2.3顧客溝通”的“b)問詢、合同或訂單的處理,包括對其修改;”的規(guī)定?!景咐?0】在半自動灌裝機(jī)生產(chǎn)線,工藝規(guī)程規(guī)定:“每天第一班開機(jī)工作的前10瓶產(chǎn)品應(yīng)進(jìn)行裝量首檢,只有首檢合格,檢驗員簽字后才能開始批量生產(chǎn)。在灌裝過程中,經(jīng)過對傳送帶上的產(chǎn)品進(jìn)行人工隨機(jī)抽檢來控制產(chǎn)品的裝量”審核員要求查看首檢記錄,檢驗員說:“我們沒有專門的首檢記錄,用的記錄和產(chǎn)品檢驗記錄相同?!睂徍藛T查看了檢驗記錄,看到檢驗記錄上有檢驗員簽名,可是沒有“首檢”的標(biāo)注。審核員接著問:“如果灌裝過程中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品裝量不合格怎么辦?”檢驗員說:“我們立即停機(jī),重新調(diào)整機(jī)器,然后再繼續(xù)生產(chǎn)?!睂徍藛T:“對于發(fā)現(xiàn)不合格時,前面已灌裝的產(chǎn)品還需重新灌裝嗎?”檢驗員:“我們追溯幾瓶重裝?!睂徍藛T:“對于追溯幾瓶的數(shù)量有規(guī)定嗎?”檢驗員:“沒規(guī)定,我們一般較隨意?!卑咐治觯簷z驗員在檢驗記錄上面沒有注明“首檢”,這無法證明進(jìn)行了首檢,違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.2.4產(chǎn)品的監(jiān)視和測量”的“應(yīng)保持符合接收準(zhǔn)則的證據(jù)”的規(guī)定。生產(chǎn)中如果發(fā)現(xiàn)裝量不合格,往前追溯重新灌裝的瓶數(shù)應(yīng)該作出規(guī)定。這個返工數(shù)量,可經(jīng)過試驗來確定。這里違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.3不合格品控制”的“組織應(yīng)確保不符合產(chǎn)品要求的產(chǎn)品得到識別和控制,……”【案例51】某洗衣機(jī)生產(chǎn)廠總裝車間,審核員看到由總檢退回來的5臺洗衣機(jī)正在由工人進(jìn)行修理。車間主任說:“這是最近一周時間中發(fā)現(xiàn)的不合格品,一般攢到一定數(shù)量后再集中修理,修理后進(jìn)行檢驗合格就能夠出廠?!?202020年4月19日

42文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。審核員看到工人在修理時將原來隨機(jī)卡取掉,換上新的隨機(jī)卡,隨機(jī)卡上面的出廠批號和生產(chǎn)班組的標(biāo)識也換成當(dāng)日的批號和班組。審核員問:“舊卡是否還保留?”工人說:“不保留,修好的產(chǎn)品當(dāng)然就算做今天的生產(chǎn)批號了,保留舊卡沒有意義。”審核員又問:“是否將新舊批號對照登記下來?”工人:“我們不登記?!卑咐治觯汗と藢⑴f卡丟掉,也沒有對新舊卡號對照登記下來,這使得對返工后的不合格品不能追溯。違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.3不合格品的控制”的“應(yīng)保持不合格的性質(zhì)以及隨后所采取的任何措施的記錄,……”的規(guī)定?!景咐?2】一家中外合資企業(yè),在檢驗室有多臺進(jìn)口的振動測試儀用來對產(chǎn)品進(jìn)行耐振試驗。審核員看到所有的測振儀器的刻度均設(shè)在第4檔。審核員問操作人員:“這第4檔代表什么參數(shù)?”操作人員說:“我們也不知道是什么參數(shù),這是一年前外國專家在時設(shè)定的,她們說就這么設(shè)定就行了。”審核員要求看看儀器的說明書,操作員說:“說明書是日文的,我們沒有翻譯出來。”審核員問:“這些儀器如何校準(zhǔn)呢?”1202020年4月19日

43文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。操作員答:“外國專家說她們下次來校準(zhǔn)儀器,但一走就是一年多,還沒有來,我們也不知道怎么校準(zhǔn)?!卑咐治觯罕纠腥齻€問題:首先操作人員不知道所設(shè)檔代表什么參數(shù),說明對操作人員沒有進(jìn)行相關(guān)知識的培訓(xùn)。違反了標(biāo)準(zhǔn)“6.2人力資源”的“b)提供培訓(xùn)或采取其它措施以滿足這些需求;”其次儀器使用說明書沒有翻譯成中文,違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.2,4產(chǎn)品的監(jiān)視和測量”的“這種監(jiān)視和測量應(yīng)依據(jù)所策劃的安排,……”在本例中,這里所說的“策劃的安排”就是指要有檢驗規(guī)程。并不一定要求逐字逐句進(jìn)行翻譯,但應(yīng)該把說明書的主要內(nèi)容翻譯出來,以便指導(dǎo)檢驗。第三,檢測儀器沒有按規(guī)定進(jìn)行校準(zhǔn),違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.6監(jiān)視和測量裝置的控制”的“a)對照能溯源到國際或國家標(biāo)準(zhǔn)的測量標(biāo)準(zhǔn),按照規(guī)定的時間間隔或在使用前進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定……”的規(guī)定?!景咐?3】在模具庫審核員檢查了模具出人庫臺賬,上面有領(lǐng)出和返還的日期及檢查合格的記錄。審核員問:“你們怎樣確認(rèn)模具完好?”模具管理員說:“模具人庫時我們一般僅對外觀檢查一下,沒有明顯的缺陷就能夠人庫?!睂徍藛T問:“這樣能保證模具符合要求嗎?”1202020年4月19日

44文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。管理員答:“工人使用時,都要先試模的,沖壓出的前幾個產(chǎn)品合格,就說明模具合格了?!睂徍藛T又問:“對于模具有沒有定期檢查的制度?”管理員答:“沒有?!卑咐治觯簩τ谀>叩臋z查應(yīng)該建立制度,規(guī)定入庫時應(yīng)由管理員按照模具圖紙對于模具尺寸和外觀進(jìn)行檢驗。如果僅靠試模檢查模具,勢必造成不必要的浪費(fèi)。本例違反了標(biāo)準(zhǔn)“6.3基礎(chǔ)設(shè)施”規(guī)定的“組織應(yīng)確定、提供并維護(hù)為達(dá)到產(chǎn)品符合要求所需的基礎(chǔ)設(shè)施?!薄景咐?4】在表面處理車間,有一排設(shè)備閑置著,旁邊還掛著電解拋光工藝文件。車間主任解釋說:“電解拋光工藝對工人健康有危害,不少企業(yè)都已經(jīng)不用了,我們廠上周開生產(chǎn)會議時也提出這個問題。我們決定本周起停止使用電解拋光工藝?!睂徍藛T在車間主任的生產(chǎn)會議記錄本中看到了上述決定。審核員要求查看文件作廢記錄,車間主任說:“沒有”。案例分析:工藝是應(yīng)該更改的,但工藝文件更改的程序不對。不能僅以生產(chǎn)會議決定的形式就進(jìn)行更改,因為工藝文件屬于受控文件,應(yīng)該按《文件控制程序》的規(guī)定履行更改或作廢的手續(xù)。1202020年4月19日

45文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正?!景咐?5】變速箱車間新上一條生產(chǎn)線,需要對該生產(chǎn)線的過程能力進(jìn)行確認(rèn)。為此確定了三個質(zhì)量控制點(diǎn),即箱體密封面光潔度、箱體合箱間隙和活塞,并對每個質(zhì)控點(diǎn)都進(jìn)行了修正后的過程能力指數(shù)CPk計算。審核員查看了8、9月份的計算結(jié)果,發(fā)現(xiàn)CPk值一般均在1.3~l之間,這說明過程能力處于三級,即過程能力較差。審核員要求查看相應(yīng)的控制圖,車間主任說:“因為生產(chǎn)很忙,一直沒有時間畫圖分析?!?,審核員說:“這如何能及時發(fā)現(xiàn)質(zhì)量的異常波動呢?”車間主任:“等我們稍微閑下來一定趕緊分析。”案例分析:過程能力是指過程的加工質(zhì)量滿足技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的能力,是衡量過程加工內(nèi)在一致性的標(biāo)準(zhǔn)。它取決于“人、機(jī)、料、法、環(huán)”等與質(zhì)量有關(guān)的因素的影響;過程能力指數(shù)是表示過程能力滿足產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)的程度,用Cp表示。過程能力指數(shù)分級如下:CP值范圍級別判斷應(yīng)采取的措施CP≥1.671過程能力過高為提高產(chǎn)品質(zhì)量,對關(guān)鍵或主要項目再次縮小公差范圍;或為提高效率,降低成本而放寬波動幅度,降低設(shè)備精度等級要求等。1.67>Cp≥1.332過程能力充分對不是關(guān)鍵或主要項目,可放寬波動幅度;簡化質(zhì)量檢驗;采用抽樣檢驗或減少檢測頻次。1202020年4月19日

46文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。1.33>Cp≥1.03過程能力較差必須用控制圖或其它方法對工序進(jìn)行控制和監(jiān)視,以便及時發(fā)現(xiàn)異常波動;對產(chǎn)品按正常規(guī)定進(jìn)行檢驗。1.0>Cp≥0.674過程能力不足分析分散程度大的原因,制定措施加以改進(jìn).在不影響產(chǎn)品質(zhì)量情況下放寬公差范圍,加強(qiáng)質(zhì)量檢驗,全數(shù)檢驗或增加檢驗頻次。0.67>Cp5過程能力嚴(yán)重不足一般應(yīng)停止繼續(xù)加工,找出原因,改進(jìn)工藝,提高Cp值。否則全數(shù)檢驗挑出不合格品。根據(jù)上表,本案的CP值均在1~1.3之間,說明過程能力較差,應(yīng)該用控制圖或其它方式分析原因,及時采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。審核員要求查看相應(yīng)的控制圖,車間主任說:“因為生產(chǎn)很忙,一直沒有時間畫圖分析?!边@說明車間主任忙于抓生產(chǎn)能力,而對質(zhì)量能力(即過程能力)卻沒有給予足夠的重視,違反了標(biāo)準(zhǔn)“6.2.2能力、意識和培力”的“d)確保員工認(rèn)識到所從事活動的相關(guān)性和重要性,以及如何為實現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)作出貢獻(xiàn)?!睂^程能力指數(shù)進(jìn)行了計算,可是沒有進(jìn)一步分析,說明統(tǒng)計技術(shù)應(yīng)用的不完整,違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.1總則”的“這應(yīng)包括對統(tǒng)計技術(shù)在內(nèi)的適用方法及其應(yīng)用程度的確定?!薄景咐?6】1202020年4月19日

47文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。某機(jī)械加工廠過去一直由市第三鋼鐵廠采購QA2型特種鋼板作精密沖壓加工。可是3月份由于第三鋼廠的QA2型鋼板一直供不應(yīng)求,為了維持生產(chǎn),采購員緊急從外地一家鋼鐵廠進(jìn)了同一牌號的鋼板,結(jié)果由于材料不符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求,沖壓時沖壞了模具。審核員問:“對此鋼鐵廠是否進(jìn)行過合格評定?”供應(yīng)科長說:“這是我們第一次與她們打交道,由于生產(chǎn)急需,來不及評定,看來以后不能從她們那里進(jìn)貨了?!辈樵搹S《采購控制程序》規(guī)定:“對于第一次從供方采購重要物資時,應(yīng)先先對樣品進(jìn)行檢驗,檢驗合格才能小批量供貨,對小批量供貨檢驗合格,才能列人合格供方名錄,正式簽定批量供貨合同?!卑咐治觯河捎谔厥馇闆r,如供方產(chǎn)品供不應(yīng)求、生產(chǎn)急需等能夠從已評定合格的供方之外尋找供方。可是,必須對于其進(jìn)貨物資進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗,這個檢驗即代表了對該供方的評價。本例中采購來的鋼板沖壞了模具,可見進(jìn)貨時沒有對其進(jìn)行檢驗。因此違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.4.1采購過程”的“組織應(yīng)根據(jù)供方按組織的要求提供產(chǎn)品的能力評價和選擇供方?!焙汀?.4.3采購產(chǎn)品的驗證”的規(guī)定。【案例57】大新鍋爐廠過去一直生產(chǎn)13個壓力的蒸汽鍋爐。可是最近好幾家客戶到廠里來要求訂購16個壓力的鍋爐。該廠沒有生產(chǎn)工6個壓力的鍋爐生產(chǎn)許可證,可是銷售科考慮到13個壓力和16個壓力的鍋爐生產(chǎn)技術(shù)都差不多,不如先安排生產(chǎn),同時辦理相關(guān)的報批手續(xù),經(jīng)報廠長批準(zhǔn)后就與三個客戶簽定了生產(chǎn)16個壓力的鍋爐合同。1202020年4月19日

48文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。案例分析:鍋爐等壓力容器是需要有生產(chǎn)許可證的,該廠沒有獲得對16個壓力的鍋爐的生產(chǎn)許可證就與顧客簽定生產(chǎn)合同,明顯違反了國家法律法規(guī)的規(guī)定,不符合標(biāo)準(zhǔn)“5.1管理承諾”的“a)向組織傳達(dá)滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性;”沒有許可證,意味著沒有滿足顧客要求的能力,因此也違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.2.2與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評審”的“c)組織有能力滿足規(guī)定的要求?!薄景咐?8】某系列生化試劑產(chǎn)品要求的保存溫度為2~8oC。在銷售科成品庫審核員看到工人正在對產(chǎn)品包裝箱進(jìn)行捆扎,準(zhǔn)備外運(yùn)。審核員問:“在運(yùn)輸途中如何保證2~8oC呢?”銷售科長說:“我們在包裝箱內(nèi)都放置冰袋,以保持溫度。”審核員:“冰袋有效期多長?”科長:“三天。”審核員問:“途中運(yùn)輸要幾天?”科長:“根據(jù)路途遠(yuǎn)近不同,近的地方一天能到,遠(yuǎn)的地方可能有一周的時間。”審核員:“遠(yuǎn)的地方為什么不用空運(yùn)?”科長:“運(yùn)輸成本太高,我們承受不了?!卑咐治觯浩髽I(yè)只從自己眼前利益出發(fā),為了省錢而不考慮交付到顧客手中的產(chǎn)品質(zhì)量,最終還是要害了企業(yè)自己。本例違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.5,5產(chǎn)品防護(hù)”的有關(guān)規(guī)定。【案例59】1202020年4月19日

49文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。在表面處理車間合金鉻酸陽極化槽旁,墻上掛著的工藝表明處理槽液分析周期是半個月。審核員在車間檢驗室查閱化驗記錄時,看到在合金鉻酸陽極化工藝說明書中,規(guī)定了該槽液分析是10天一次,審核員讓陪同人員看了一下這個規(guī)定。接著查閱到大多數(shù)化驗單都是十天化驗一次,可是12月只有一張化驗單,三月份三張化驗單化驗日期是3月3日、3月5日、3月10日,而且三次都是結(jié)論不合格,涉及到處理的357件零件,審核員問:“這些不合格件的處理記錄在哪里?”車間主任說:“在化驗結(jié)果出來前,零件已轉(zhuǎn)走,不過現(xiàn)在我們對這個槽子已經(jīng)停用?!卑咐治觯涸谲囬g墻上掛著的工藝規(guī)定“分析周期是半個月”;而檢驗室的工藝說明書中規(guī)定是“10天一次”。這兩份文件矛盾,說明在文件審批時,負(fù)責(zé)人沒有盡到審批文件適宜性的責(zé)任,違反了標(biāo)準(zhǔn)“4.2.3文件控制”的“a)文件發(fā)布前得到批準(zhǔn),以確保文件是充分與適宜的;”檢驗員的化驗周期也沒有按工藝說明書的規(guī)定執(zhí)行,說明是檢驗的有章不循。違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.2.4產(chǎn)品的監(jiān)視和測量”的“這種監(jiān)視和測量應(yīng)依據(jù)所策劃的安排,……”檢驗員沒有提供對不合格產(chǎn)品的處理記錄,化驗結(jié)果出來前零件已經(jīng)轉(zhuǎn)走,違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.3不合格品的控制”的“組織應(yīng)確保不符合產(chǎn)品要求的產(chǎn)品得到識別和控制,以防止其非預(yù)期的使用或交付?!钡囊?guī)定?!景咐?0】1202020年4月19日

50文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。在機(jī)器制造廠的第一車間,審核員看到剪板機(jī)、沖床等都是由國外購進(jìn)的設(shè)備,車間主任自豪地說:“最近幾年我們廠效益不錯,陸續(xù)從國外購進(jìn)了一些先進(jìn)的設(shè)備,這對我們提高產(chǎn)品質(zhì)量有很大的幫助?!睂徍藛T看到這些機(jī)器上都有原廠用英文寫的安全操作注意事項的銘牌,便問車間主任:“這牌子上寫的是什么意思?”車間主任不好意思地說:“我不懂英文?!睂徍藛T又問操作工人是否懂得牌子上寫的內(nèi)容,工人也說不懂。案例分析:現(xiàn)在許多工廠都從國外引進(jìn)了許多先進(jìn)的設(shè)備,可是對于設(shè)備上的各種關(guān)于安全操作的警示語卻沒翻譯成中文,以至這些警示形同虛設(shè)。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.5.1生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制”的“b)必要時,獲得作業(yè)指導(dǎo)書;”【案例61】在組裝工序,審核員看到有的工人使用扭力扳手在緊固螺栓,而另一些工人則使用的是氣動扳手。審核員問:“為什么使用不同的扳手?”工人回答:“對輪軸部分的緊固應(yīng)使用扭力扳手,因為工藝上對扭力大小有要求;其它部分使用氣動扳手就行了,因為工藝對扭力大小沒有要求?!睂徍藛T問:“扭力扳手是否進(jìn)行過校準(zhǔn)?”工人回答:“不知道扭力扳手還要校準(zhǔn),這些扳手是新的,出廠都有合格證?!?202020年4月19日

51文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。審核員又看了那些在使用的氣動扳手,工人說:“這些扳手已經(jīng)用了很多年了,離合器磨損較大,常不能把螺栓擰緊,往往工人還要再用手扳手去再擰幾下,很耽誤工夫。”案例分析:扭力扳手是帶量值的,因此應(yīng)該進(jìn)行校準(zhǔn)。這里沒有校準(zhǔn),違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.6監(jiān)視和測量裝置的控制”的“a)對照能溯源到國際或國家標(biāo)準(zhǔn)的測量標(biāo)準(zhǔn),按照規(guī)定的時間間隔或在使用前進(jìn)行校準(zhǔn)或檢足;”氣動扳手磨損很厲害,已經(jīng)不適用了,應(yīng)該更換。違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.5.1工生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制”的“c)使用適宜的設(shè)備;”的規(guī)定?!景咐?2】審核組在銷售科了解到,該廠產(chǎn)品的電鍍是外包給某鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)加工的。最近連續(xù)有三家用戶反映產(chǎn)品使用不到一年,其產(chǎn)品外觀電鍍層有脫落現(xiàn)象。車間主任說,加工回來的產(chǎn)品我們都進(jìn)行了外觀檢驗,是合格的。并出具了對該企業(yè)的評價材料,上面說明了該企業(yè)的生產(chǎn)能力和檢測能力,供應(yīng)科對其的評價是列人合格供方。審核員問:“對于該企業(yè)生產(chǎn)過程你們是否進(jìn)行了適當(dāng)控制?”車間主任說:“這個廠離我們較遠(yuǎn),因此我們沒有派人去看,只是搜集了一些書面材料作為證據(jù)。”案例分析:1202020年4月19日

52文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。應(yīng)該根據(jù)外包加工的產(chǎn)品質(zhì)量對組織提供的產(chǎn)品質(zhì)量影響程度決定對外包方的控制程度和方式。電鍍雖然影響的是產(chǎn)品的外現(xiàn)質(zhì)量,可是這是產(chǎn)品的第一印象,更何況還具有產(chǎn)品防護(hù)的功能。因此對于外包回來的產(chǎn)品,不能僅僅靠進(jìn)貨檢驗來把關(guān),還應(yīng)該對外包方與提供的產(chǎn)品有關(guān)的生產(chǎn)和服務(wù)提供過程進(jìn)行適當(dāng)?shù)目刂啤8鶕?jù)“互利的供方關(guān)系”的原則,對于對方的人員、設(shè)備、原材料、各種作業(yè)指導(dǎo)書和檢驗規(guī)范及生產(chǎn)環(huán)境等提出要求。必要時要幫助供方滿足這些要求,例如能夠采用向供方提供培訓(xùn)、派人到現(xiàn)場進(jìn)行監(jiān)督等各種方式。本例違反了標(biāo)準(zhǔn)“4.1總要求”的“針對組織所選擇的任何影響產(chǎn)品符合要求的外包過程,組織應(yīng)確保對其實施控制。對此類外包過程的控制應(yīng)在質(zhì)量管理體系中加以識別?!币约啊?.4.2采購信息”有關(guān)要求?!景咐?3】在機(jī)加工車間,審核組看到機(jī)床旁邊有一張首檢記錄,分別設(shè)有操作者、工長和檢驗員的簽字欄。記錄表明加工軸徑尺寸為50-0.05,檢驗結(jié)果為合格。操作工人和檢驗員都已簽名,可是工長欄沒有簽名。工人說:“工長工作很忙,一般都不檢查,也不簽字,凡是檢驗員同意就能夠了?!睂徍私M看到工具箱內(nèi)有一個自制的專用量軸長的樣板,但樣板沒標(biāo)識。工人說:“這個軸臺階很多,用卡尺一段段量,既費(fèi)時,也不準(zhǔn)確,用樣板量又快又好,這是我們革新成果,還受到車間表揚(yáng)呢?!卑咐治觯?202020年4月19日

53文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正?!坝涗浭且环N特殊類型的文件”,既然根據(jù)需要設(shè)計了相應(yīng)的欄目,就應(yīng)該填寫相關(guān)的內(nèi)容。工長不簽名,屬于填寫記錄的有章不循,違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.2.4產(chǎn)品的監(jiān)視和測量”的“記錄應(yīng)指明有權(quán)放行產(chǎn)品的人員?!弊灾频臉影?,也屬于計量器具,應(yīng)該定期校準(zhǔn),并有表明其檢驗狀態(tài)的標(biāo)識。這里違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.6監(jiān)視和測量裝置的控制”的規(guī)定?!景咐?4】某廠電鍍件利用外協(xié)加工。工廠與電鍍廠簽定的技術(shù)階議中規(guī)定:“1、電鍍層表面應(yīng)光滑,無劃痕,并保證不銹蝕;2、鍍層厚度控制在0.010~0.015mm之間;3、鍍完的工件應(yīng)能在250oC的工作環(huán)境下工作60分鐘而不發(fā)生質(zhì)變或脫落?!痹谠搹S《合格供方評定記錄表》上對電鍍廠進(jìn)行評定時,在“首次供貨樣品檢測結(jié)果及結(jié)論”欄目內(nèi)填寫為“外表美觀、牢固、硬度高,抗腐蝕性好”。案例分析:該廠與供方簽訂的技術(shù)協(xié)議要求,實際上就是對供方提供產(chǎn)品的檢驗標(biāo)準(zhǔn)。因此在《合格供方評定記錄表》上應(yīng)針對技術(shù)協(xié)議的要求,逐項提供實際的檢驗結(jié)果,而不是泛泛的描寫。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.2.4產(chǎn)品的監(jiān)視和測量”的“……這種監(jiān)視和測量應(yīng)依據(jù)所策劃的安排,在產(chǎn)品實現(xiàn)的適當(dāng)階段進(jìn)行”的規(guī)定。【案例65】審核組到總裝試驗工段了解耐壓試驗,審核員問檢驗員:“試驗規(guī)程有何規(guī)定?”1202020年4月19日

54文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。檢驗員說:“在正常工作壓力下測試5分鐘,再增壓10%,超壓試驗一分鐘?!睂徍藛T看到試驗室內(nèi)沒有計時鐘,就在旁觀察并計時。發(fā)現(xiàn)在做超壓試驗時持續(xù)了1分半鐘,便問她:“剛才耐壓試驗應(yīng)持續(xù)多長時間?”檢驗員答:“可能是一分鐘吧,這種產(chǎn)品每天都試驗,大家習(xí)慣了,不看表時間也差不多?!睂徍藛T問檢驗員:“可是你剛才超壓試驗超過規(guī)定半分鐘?!睓z驗員:“我們做超壓時間比規(guī)定的時間長而沒出問題,這說明產(chǎn)品的質(zhì)量更好?!睂徍藛T問:“你是否看過試驗規(guī)程?”檢驗員說:“組長處有,鎖在桌內(nèi),我拿不出來,只聽組長講過一次?!睂徍藛T又問:“你擔(dān)任檢驗員是什么時間培訓(xùn)的?看看你的上崗證好嗎?”審核員看到她的上崗證是一年前經(jīng)機(jī)加工檢驗培訓(xùn)合格,任命為機(jī)加工檢驗員,便問:“‘為什么在裝配試驗工段做耐壓檢驗工作?”檢驗員回答:“這里的檢驗員病了,已經(jīng)二個月沒上班,于是組長把我調(diào)過來,并給我講了一下檢驗項目要求和如何檢驗,我邊干邊學(xué),好在和大家配合較好,沒有出什么問題?!痹摴S的《生產(chǎn)和服務(wù)提供程序》規(guī)定:耐壓工段是關(guān)鍵工序。案例分析:1202020年4月19日

55文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。既然試驗規(guī)程規(guī)定了超壓l分鐘,就應(yīng)該嚴(yán)格按照規(guī)程辦。超壓時間比規(guī)定的時間長,這并不一定說明產(chǎn)品質(zhì)量更好,在某種程度上可能是對產(chǎn)品進(jìn)行了破壞性試驗,可能還會帶來隱患。因此這屬于檢驗的有章不循,違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.2.4產(chǎn)品的監(jiān)視和測量”的“這種監(jiān)視和測量應(yīng)依據(jù)所策劃的安排,……”。耐壓室內(nèi)沒有計時鐘,不利于對打壓時間進(jìn)行控制,違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.6監(jiān)視和測量裝置的控制”的“組織應(yīng)確定需實施的監(jiān)視和測量以及所需的監(jiān)視和測量裝置,……”。檢驗員沒有進(jìn)行嚴(yán)格的換崗培訓(xùn),也是造成有章不循的原因之一。這違反了標(biāo)準(zhǔn)“6.2.2能力、意識和培訓(xùn)”的“b)提供培訓(xùn)或采取其它措施以滿足這些需求;”【案例66】在電機(jī)廠一車間工人正在對定子進(jìn)行浸漆烘于。審核員問:“對熱態(tài)絕緣電阻是否測試?”車間主任說:“我們對產(chǎn)品進(jìn)行100%的熱態(tài)絕緣電阻測試”。審核員查看了檢驗記錄,發(fā)現(xiàn)記錄中絕緣電阻的測試值有的為5兆歐,有的為100兆歐,數(shù)值比較分散。審核員要求查看檢驗規(guī)程,上面寫著:“動態(tài)絕緣電阻應(yīng)72兆歐?!睂徍藛T問車間主任:“那么檢驗記錄上的5兆歐的產(chǎn)品算合格嗎?”主任回答:“當(dāng)然合格,因為動態(tài)絕緣電阻只要大于2兆歐都算合格?!睂徍藛T問:“那么檢驗規(guī)程上怎么寫72兆歐呢?”車間主任看了一下說:“大概是打字員把>2兆歐寫成了72兆歐吧。”,邊說邊用圓珠筆隨手把規(guī)程中的72兆改成了>2兆歐。該檢驗規(guī)程的封面上有經(jīng)總工程師批準(zhǔn)的簽字和批準(zhǔn)日期,并蓋有受控印章。1202020年4月19日

56文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。案例分析:檢驗規(guī)程把>2兆歐寫成了72兆歐,這是原則錯誤??墒强偣こ處熢趯徟募r卻沒有發(fā)現(xiàn),可見這是審批負(fù)責(zé)人的失職。違反了標(biāo)準(zhǔn)“4.2.3文件控制”的“a)文件發(fā)布前得到批準(zhǔn),以確保文件是充分與適宜的;”車間主任用圓珠筆隨手把規(guī)程中的72兆改成了>2兆歐,這種做法也不對,因為文件是“受控”文件,其更改應(yīng)經(jīng)過正規(guī)的審批手續(xù)。違反了標(biāo)準(zhǔn)上述條款的“b)必要時對文件進(jìn)行評審與更新,并再次批準(zhǔn);”【案例67】審核員在設(shè)計科發(fā)現(xiàn)為產(chǎn)品配套的電控部分圖紙是委托一個研究所提供的,審核員問:“你們委托設(shè)計前對這個研究所了解嗎?”科長答:“她們有一位高工很有權(quán)威,我們討論過都一致同意?!睂徍藛T想看討論記錄,但沒有找到。審核員又問:“對她們提供的設(shè)計圖紙,你們?nèi)绾螐?fù)審?”科長說:“這些電控部分我們也不熟悉,好在她們作過審查,即使有問題,投產(chǎn)后也會發(fā)現(xiàn)?!卑咐治觯弘娍貓D紙委托外單位設(shè)計,這是外包的過程,可是該廠沒有提供對另外包方進(jìn)行評價的證據(jù),違反了標(biāo)準(zhǔn)“4.1總要求”的“針對組織所選擇的任何影響產(chǎn)品符合要求的外包過程,組織應(yīng)確保對其實施控制。對此類外包過程的控制應(yīng)在質(zhì)量管理體系中加以識別?!币约啊?.4.2采購信息”中對供方評價的有關(guān)要求。1202020年4月19日

57文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正?!景咐?8】車間檢驗規(guī)程規(guī)定:“l(fā)號工位的產(chǎn)品由1號檢驗員檢驗,2號工位的產(chǎn)品由2號檢驗員檢驗?!睂徍藛T在翻閱8月份的檢驗記錄時發(fā)現(xiàn),1號工位檢驗員蓋章是2號,2號工位檢驗員蓋章是1號。審核員問:“這是怎么回事?”檢驗員不好意思地回答:“可能蓋錯了。”審核員又問:“檢驗員都在自己的位子上工作,怎么會把別人的章子蓋上呢?”檢驗員只好說:“前一段時間很忙,我們檢驗都沒有簽字蓋章,這些蓋章是后來集中補(bǔ)益的,結(jié)果忙中出錯?!卑咐治觯哼@是檢驗方面的有章不循,違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.2.4產(chǎn)品的監(jiān)視和測量”的“記錄應(yīng)指明有權(quán)放行產(chǎn)品的人員?!钡囊?guī)定。【案例69】公司質(zhì)量手冊規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)企業(yè)人力資源的控制。審核員要求辦公室主任介紹這方面管理的有關(guān)情況,辦公室主任說:“我們只管公司員工的培訓(xùn)工作?!辈⒊鍪玖斯九嘤?xùn)年度計劃及按計劃完成的情況。審核員要求了解公司特殊工種和關(guān)鍵工序人員的名單,辦公室主任說:“這些應(yīng)該歸人事科管理。”審核員請陪同人員到人事科取有關(guān)人員的名單材料,人事科長說:“我們不論這些事,我們只管人事檔案和人員招聘?!?202020年4月19日

58文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。案例分析:對人力資源的管理不單純是指的“培訓(xùn)”一項工作,應(yīng)該基于適當(dāng)?shù)慕逃?、培?xùn)、技能和經(jīng)驗,等各方面對人員全面考察和控制。辦公室沒有對標(biāo)準(zhǔn)關(guān)于“人力資源”的要求全面理解.違反了標(biāo)準(zhǔn)“6.2人力資源”的規(guī)定。另外人事科的人事檔案管理應(yīng)該與辦公室很好溝通,實際上人事檔案與人力資源也是密切相關(guān)的。這方面兩個單位應(yīng)協(xié)調(diào)好。現(xiàn)在是各管一攤,違反了標(biāo)準(zhǔn)“5.5.3內(nèi)部溝通”的規(guī)定?!景咐?0】某服裝廠倉庫里審核員看到有一堆紙箱混放在一起,經(jīng)詢問倉庫保管員才知道,其中有的是已經(jīng)檢驗合格人庫的產(chǎn)品,可是有的尚未檢驗;而且紙箱內(nèi)有的是裝的輔料,有的是封箱紙,還有一批用戶提供的標(biāo)牌和裝飾品。紙箱上沒有明顯標(biāo)志,倉庫管理員說:“用戶的標(biāo)牌和裝飾品是昨天剛運(yùn)來的,我們還沒有來得及檢驗,因此暫時堆放在這里?!卑咐治觯哼@些紙箱既沒有產(chǎn)品標(biāo)識又沒有狀態(tài)標(biāo)識,違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.5.3標(biāo)識和可追溯性”的規(guī)定。箱內(nèi)還有顧客財產(chǎn),也沒有標(biāo)識,違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.5.4顧客財產(chǎn)”的規(guī)定?!景咐?1】1202020年4月19日

59文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。在機(jī)加工車間審核員看到工人正在車床邊進(jìn)行操作,旁邊掛著正加工的零件圖。這圖是用草稿紙畫的,雖然不規(guī)范倒也能看清楚,圖紙上還有兩處的數(shù)據(jù)發(fā)生修改。圖上面沒有制圖、審核、批準(zhǔn)和修改人的簽名。審核員問:“這圖是哪里發(fā)下來的?”工人答:“技術(shù)科發(fā)的?!睂徍藛T:“為什么不做正規(guī)的制圖呢?”工人答:“我們工廠今年不景氣,因此到外面攬了很多小零件的加工活,總得養(yǎng)活大家吧。這些活兒又不是什么大活兒,畫個草圖就夠使了。反正活兒干完,圖紙也不用保留。”案例分析:雖然是由外面攬的零活,也是代表工廠出的產(chǎn)品,同樣應(yīng)該按照對設(shè)計開發(fā)有關(guān)的管理規(guī)定去做。這違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.3.3設(shè)計和開發(fā)輸出”的“設(shè)計和開發(fā)的輸出應(yīng)以能夠針對設(shè)計和開發(fā)的輸入進(jìn)行驗證的方式提出,并應(yīng)在放行前得到批準(zhǔn)?!钡囊?guī)定。圖紙上有更改,可是沒有更改人的簽名和再批準(zhǔn)的簽名,違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.3.7設(shè)計和開發(fā)更改的控制”的規(guī)定。【案例72】1202020年4月19日

60文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。在質(zhì)管部11月5日公司質(zhì)量例會記錄上,審核員看到記錄有“一車間裝配組連續(xù)出現(xiàn)兩次裝配錯誤。”審核員要求查看相應(yīng)的處理結(jié)果。質(zhì)管部長出示了11月5日會后開出的《糾正措施處理單》上面在“糾正措施”欄內(nèi)只填寫了“對該組組長進(jìn)行了罰款處理?!卑咐治觯哼@種情況在企業(yè)的實際管理中常出現(xiàn)。很多企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)往往把罰款作為糾正措施,這是不正確。應(yīng)該進(jìn)行原因分析,針對原因采取糾正措施,并跟蹤糾正措施的實施效果。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.5.2糾正措施”的“組織應(yīng)采取措施,以消除不合格的原因,防止不合格的再發(fā)生?!钡囊?guī)定。【案例73】在銷售科審核員看到在客戶投訴記錄上記載,上個月被客戶退回來的兩批齒輪的硬度不符合規(guī)定。這兩批產(chǎn)品的出廠批號分別是:01921和01930,每批有300件。審核員問:“這兩批產(chǎn)品是如何處理的?”銷售科長回答:“我們給客戶更換了產(chǎn)品。審核員又問:“‘這兩批產(chǎn)品后來怎么處理呢?”銷售科長說:“交生產(chǎn)科送熱處理車間返工了?!睂徍藛T來到熱處理車間,要求查看上面兩批不合格品的返工檢驗記錄,車間檢驗員說:“我們把這兩批產(chǎn)品和其它產(chǎn)品一起進(jìn)行熱處理了,因此沒法單獨(dú)出示對它們的檢驗記錄?!睙崽幚頇z驗規(guī)程規(guī)定:每爐產(chǎn)品600個,抽檢3個產(chǎn)品。案例分析:1202020年4月19日

61文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。對于返工或返修的不合格品,應(yīng)該按照標(biāo)準(zhǔn)的要求百分之百地再檢驗,而不能用抽檢的方法。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.3不合格品控制”的“在不合格品得到糾正之后應(yīng)對其再次進(jìn)行驗證,以證實符合要求?!景咐?4】在某公司《基礎(chǔ)設(shè)施和工作環(huán)境控制程序》中對于文件編號有如下規(guī)則:a.一類設(shè)施:主要的生產(chǎn)設(shè)備,編號為:I—XXXb.二類設(shè)施:非直接用于生產(chǎn)的設(shè)備,編號為:II—XXX其中,I、II分別代表類別,XXX代表順序號。審核員在一分廠看到,設(shè)備的編號只是以順序號區(qū)別,沒有分類號。審核員問廠長:“為什么不按照公司的統(tǒng)一編號規(guī)定做呢?”,廠長回答:“我們已經(jīng)習(xí)慣了這種編號,如果按新的規(guī)定編號,太麻煩了?!卑咐终郏涸O(shè)備編號的目的是為了便于進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)和記錄。既然有文件規(guī)定,就應(yīng)該按照文件的規(guī)定執(zhí)行。這屬于生產(chǎn)和服務(wù)提供的有章不循,違反了標(biāo)準(zhǔn)的“7.5.1生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制”的“組織應(yīng)策劃并在受控條件下進(jìn)行生產(chǎn)和服務(wù)提供?!薄景咐?5】1202020年4月19日

62文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。某生化試劑廠對外的宣傳材料上宣稱:“本廠嚴(yán)格按照GMP標(biāo)準(zhǔn)建立了生產(chǎn)車間”。可是在審核時發(fā)現(xiàn),車間并沒有嚴(yán)格按照GMP的規(guī)定執(zhí)行,車間主任不能提供車間潔凈度等級要求,而且人流和物流并沒有分開.產(chǎn)品的外包裝箱與生產(chǎn)車間并沒有隔離,車間門口的風(fēng)淋設(shè)施也不能使用。審核員問車間主任:“你們不是說是按照GMP要求建立生產(chǎn)車間嗎?”車間主任回答:“我們的產(chǎn)品并不是藥品,不會進(jìn)人人體,因此沒必要嚴(yán)格按照GMP要求執(zhí)行?!卑咐治觯篏MP(GoodManu1acturingPrachce)是指藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范,既然企業(yè)對外宣稱“嚴(yán)格按照GMP標(biāo)準(zhǔn)建立了生產(chǎn)車間”,這也是對顧客作出的承諾,不是能夠隨便宣稱的,是要負(fù)法律責(zé)任的。應(yīng)該先對此宣傳內(nèi)客評審,確認(rèn)能夠滿足產(chǎn)品要求,才能對外宣布。這違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.2.2與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評審”的“c)組織有能力滿足規(guī)定的要求”的規(guī)定?!景咐?6】某建筑裝飾構(gòu)件廠大門人口旁邊的墻邊堆放著許多形狀各異的建筑構(gòu)件。審核員問:“這些構(gòu)件是做什么用的?”廠長說:“這是給顧客看樣用的?!睂徍藛T說:“這些構(gòu)件也沒有說明,顧客看起來不是很麻煩嗎?”審核員接著往里走,看到場地旁邊堆放著許多模型,其中也有各種不同的建筑構(gòu)件。審核員問:“為什么這些不同的東西混放在一起?”1202020年4月19日

63文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。廠長回答:“這些構(gòu)件原來是用來支撐模型的?!睂徍藛T問:“既然用來支撐模型,為什么跑到模型外面來了呢?”廠長答:“可能有些模型不再使用了,可是還沒來得及運(yùn)走。”案例分析:應(yīng)該對于這些構(gòu)件進(jìn)行標(biāo)識,而不是隨便放置。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.5.3標(biāo)識和可追溯性”的規(guī)定。【案例77】在銷售科審核員想了解今年合同的履行情況。審核員問經(jīng)理:‘“今年有沒有發(fā)生顧客對產(chǎn)品的要求發(fā)生變更的情況?”經(jīng)理說:“這種事情是會常發(fā)生的,因為市場變化太大,我們得及時滿足顧客的需要。由于我們的客戶絕大多數(shù)都是老客戶,大家很熟悉。如果她們對產(chǎn)品要求有什么變更,能夠直接找相關(guān)的車間聯(lián)系更改,這樣就大大節(jié)約了時間,我們一般就不過問了?!卑咐治觯寒?dāng)產(chǎn)品要求發(fā)生變更,應(yīng)該使各相關(guān)部門知道這種變更,而不能讓顧客擅自與車間聯(lián)系。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.2.2與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評審”的“若產(chǎn)品要求發(fā)生變更,組織應(yīng)確保相關(guān)文件得到修改,并確保相關(guān)人員知道已變更的要求?!钡囊?guī)定。1202020年4月19日

64文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正?!景咐?8】在審查配料車間設(shè)備檔案時,審核員看到《設(shè)備分類登記表》上1#攪拌機(jī)的編號表示它是屬于一類設(shè)備,而同樣的2”攪拌機(jī)卻屬于二類設(shè)備。審核員問;“為什么這兩臺相同的設(shè)備屬于的類別不同?”車間工人回答:“我們也不知道,這事兒得問設(shè)備科去?!痹谠O(shè)備科,審核員在查閱《設(shè)備保養(yǎng)管理規(guī)定》時,看到一類設(shè)備屬于重點(diǎn)保養(yǎng)的設(shè)備,而二類設(shè)備屬于一般保養(yǎng)的設(shè)備。對此,審核員問設(shè)備科長:“1#和2#攪拌機(jī)是否按不同的要求進(jìn)行保養(yǎng)?”設(shè)備科長說:‘”我們都是按二類設(shè)備進(jìn)行保養(yǎng)的。因為剛建廠時我們廠只有一臺攪拌機(jī),因此按照一類設(shè)備管理,生怕因為故障造成全廠停產(chǎn)。后來我們又增添了5臺攪拌機(jī),因此就按二類設(shè)備保養(yǎng)了,這樣能夠降低質(zhì)量成本。至于設(shè)備表示類別的編號我們就沿用下來了,沒有再動它?!卑咐治觯合嗤脑O(shè)備,但在設(shè)備分類登記表上所屬的類別不同,這是由于歷史原因造成的。既然形勢發(fā)生了變化,相應(yīng)的文件規(guī)定也應(yīng)進(jìn)行必要的更改。應(yīng)將《設(shè)備分類登記表》的內(nèi)容根據(jù)實際情況更改。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“4.2.3文件控制”的“b)必要時對文件進(jìn)行評審與更新,并再次批準(zhǔn);”的規(guī)定?!景咐?9】某包裝材料廠的質(zhì)量手冊中,規(guī)定工廠成品一次交驗合格率為90%。1202020年4月19日

65文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。審核員問質(zhì)檢科長:“為什么一次交驗合格率不太高?”科長說:“因為生產(chǎn)線剛上馬,生產(chǎn)還不太穩(wěn)定,因此目標(biāo)定的不太高?!卑肽旰?,審核組再次來到該廠進(jìn)行第一次監(jiān)督審核,當(dāng)審核員再次見到檢驗科長時,科長高興地告訴審核員:“經(jīng)過大半年的努力,我們的成品一次交驗合格率已經(jīng)達(dá)到了95%以上”審核員看到工廠質(zhì)量手冊中的質(zhì)量目標(biāo)依然是“成品一次交驗合格率為90%”。案例分析:組織制定的目標(biāo)應(yīng)該比現(xiàn)有狀態(tài)的高一些,目標(biāo)是在前方,但經(jīng)過努力能夠達(dá)到。對質(zhì)量目標(biāo)的控制應(yīng)該是動態(tài)的,當(dāng)質(zhì)量目標(biāo)已經(jīng)實現(xiàn)時,這就變成必須做到的規(guī)定了,組織應(yīng)該定出新的目標(biāo),這樣才能激勵組織達(dá)到持續(xù)的改進(jìn)。本案的成品一次交驗合格率已經(jīng)實現(xiàn),可是質(zhì)量目標(biāo)沒有定出新的要求,違反了標(biāo)準(zhǔn)“5.4.1質(zhì)量目標(biāo)”的“質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)是可測量的,并與質(zhì)量方針保持一致。”的規(guī)定,因為標(biāo)準(zhǔn)“5.3質(zhì)量方針”要求“e)在持續(xù)適宜性方面得到評審?!币虼耍瑢|(zhì)量目標(biāo)的持續(xù)適宜性也應(yīng)評審,必要時予以更新?!景咐?0】企業(yè)經(jīng)技術(shù)監(jiān)督局備案的《產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)》規(guī)定A產(chǎn)品的吸光度值為0.4以下,可是為了嚴(yán)格控制質(zhì)量,企業(yè)還編制了《內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)》,它規(guī)定吸光度值為0.04。審核員問檢驗室主任:“如果產(chǎn)品的吸光度實測值為0.1,產(chǎn)品是否是合格品呢?”1202020年4月19日

66文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。檢驗室主任回答:“當(dāng)然是合格品,因為我們的產(chǎn)品是按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定值出廠的。”審核員又問:“如果產(chǎn)品指標(biāo)低于內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)的要求,你們還采取什么糾正措施嗎?”檢驗室主任:“不用采取措施。”審核員:“那么內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)有什么用呢?”檢驗室主任:“為了嚴(yán)格控制質(zhì)量唄?!卑咐治觯喝绻髽I(yè)對外宣稱產(chǎn)品按企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)出廠的,上述吸光度值為0.l的產(chǎn)品為合格品。可是如果按照內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)要求,這就屬于不合格品。內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)于企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),是值得肯定的??墒侨绻脙?nèi)控標(biāo)準(zhǔn)來控制產(chǎn)品質(zhì)量,就應(yīng)對吸光度值大于內(nèi)控指標(biāo)的產(chǎn)品,進(jìn)行返工以達(dá)到內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)要求,這樣才真正達(dá)到了內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)的本意。按照內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)的要求,本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“8,3不合格品控制”的要求?!景咐?1】審核員在生產(chǎn)車間查閱生產(chǎn)記錄時,看到10月8日的記錄中在“問題及處理意見欄”內(nèi)填寫有“原料Ca嚴(yán)重吸潮,板結(jié)厲害”,可是沒有處理意見。審核員問:‘“這批Ca怎么處理了?”車間主任說:“由于我們原料供應(yīng)緊張,只好用這批料了,我請示了生產(chǎn)部長,她同意用這批料。好在制成產(chǎn)品后檢測還是合格的。”審核員問:“按照進(jìn)貨檢驗標(biāo)準(zhǔn),這批Ca算合格品嗎?”車間主任:“當(dāng)然不是合格品?!钡囬g主任不能提供生產(chǎn)部長同意使用的證據(jù)。1202020年4月19日

67文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。案例分析:本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.3不合格品控制”的“b)經(jīng)有關(guān)授權(quán)人員批準(zhǔn),適用時經(jīng)顧客批準(zhǔn),讓步使用、放行或接收不合格品;”的規(guī)定?!景咐?2】在質(zhì)管部8月15號出具的一份《糾正措施處理單》中,在“不合格事實陳述”欄內(nèi)寫道:“8月10日庫房反映有10箱液體瓶裝產(chǎn)品出現(xiàn)黃色渾濁現(xiàn)象?!痹凇霸蚍治鰴凇眱?nèi)質(zhì)檢室填寫為:“這是產(chǎn)品發(fā)霉所致,建議在產(chǎn)品中加人防腐劑?!痹凇凹m正措施”欄內(nèi),車間主任填寫:“已加人防腐劑,產(chǎn)品經(jīng)質(zhì)檢室檢驗已完全解決問題。”質(zhì)管部在措施驗證欄內(nèi)填寫:“糾正措施實施有效?!睂徍藛T說:“增加防腐劑說明對工藝進(jìn)行了更改,請?zhí)峁┕に嚫牡奈募??!辟|(zhì)管部長說:“這是生產(chǎn)部長口頭通知車間改的,沒形成文件?!辈殚啞段募刂瞥绦颉芬?guī)定:“文件更改需經(jīng)原審批部門審批?!睂徍藛T接著詢問:“倉庫那批發(fā)霉的產(chǎn)品如何處理的?”質(zhì)管部長說:“當(dāng)然報廢了?!睂徍藛T請求出示產(chǎn)品報廢的批準(zhǔn)手續(xù),質(zhì)管部長說:“是我們口頭通知倉庫報廢的?!辈椤恫缓细衿房刂瞥绦颉芬?guī)定:“產(chǎn)品報廢應(yīng)報生產(chǎn)部長批準(zhǔn)?!卑咐治觯?202020年4月19日

68文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。工藝文件的更改是必要的,可是沒有按照文件更改的程序規(guī)定執(zhí)行。違反了標(biāo)準(zhǔn)“4.2.3文件控制”的兒)必要時對文件進(jìn)行評審與更新,并再次批準(zhǔn);”對不合格品的處理,應(yīng)該經(jīng)過授權(quán)人批準(zhǔn),并保留處理記錄。這里違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.3不合格品控制”的“b)經(jīng)有關(guān)授權(quán)人員批準(zhǔn),適用時經(jīng)顧客批準(zhǔn),讓步使用、放行或接收不合格品;”及“應(yīng)保持不合格的性質(zhì)以及隨后所采取的任何措施的記錄,……”的規(guī)定?!景咐?3】審核員在倉庫檢查時看到在貨架上有十幾箱產(chǎn)品上掛著“待檢”的標(biāo)識,便問庫管員:“這批產(chǎn)品是什么時候生產(chǎn)的?”庫管員查了一下記錄說:“這是半個月以前生產(chǎn)的?!睂徍藛T:“為什么這么長時間還沒有檢驗?zāi)??”庫管員回答:“我也不知道用p個時候正好我生病請了幾天假用B幾天這些事都是由生產(chǎn)科小張代我負(fù)責(zé)的。”審核員打電話問生產(chǎn)科的小張,小張想了一下回答:“這批貨是送來的第三天檢驗完畢的,是合格品。當(dāng)時我因為忙就忘了把標(biāo)識更換過來?!卑咐治觯哼@是產(chǎn)品的狀態(tài)標(biāo)識與實際不符,違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.5.3標(biāo)識和可追溯性”的規(guī)定。【案例84】1202020年4月19日

69文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。某啤酒廠在全國各省、市建立有眾多的銷售網(wǎng)點(diǎn)。每年第一季度工廠召開各地代理商參加定貨會議,大家簽定意向性的合同??墒沁@些合同對于代理商并沒有約束,她們往往根據(jù)當(dāng)?shù)劁N售情況,隨時反饋信息增加或減少定貨數(shù)量。審核員問市場部經(jīng)理:“對于這種情況你們?nèi)绾芜M(jìn)行產(chǎn)品需求的評審?”市場部經(jīng)理拿出了對每項合同的《產(chǎn)品需求評審表》,其中每份評審表填寫的內(nèi)容都是一樣的,只是記載產(chǎn)品類型及給顧客的發(fā)貨量多少。審核員問:“只評審這點(diǎn)內(nèi)容嗎?”市場部經(jīng)理回答:“因為是意向性的合同,不但離生產(chǎn)時間還很早,而且合同對代理商又沒有約束力。我們也只能預(yù)測當(dāng)時的生產(chǎn)能力是否滿足要求。而且我們生產(chǎn)的都是定型產(chǎn)品,代理商對產(chǎn)品技術(shù)指標(biāo)不會提什么特殊要求。實際上填這個表的意義也不大,大家反映是形式主義,但我們也沒想出什么更好的辦法來反映對產(chǎn)品需求評審的記錄?!卑咐治觯罕景咐龔谋砻嫔峡捶蠘?biāo)準(zhǔn)的要求,但實質(zhì)上進(jìn)行的產(chǎn)品需求評審是走的形式,對企業(yè)改進(jìn)管理并沒有什么實際意義。依然能夠認(rèn)為是違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.2.2與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評審”的實際要求。我們建議正確的作法應(yīng)將每年初對各地市場的調(diào)研結(jié)果,包括對產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量的調(diào)查及對新產(chǎn)品研制的需求等,及對各地市場的預(yù)測分析和企業(yè)的生產(chǎn)滿足要求的能力等,形成書面的記錄文件。這實際上就是對產(chǎn)品需求的評審,并不需要對每份意向合同在簽定前都填寫內(nèi)容一樣的《產(chǎn)品需求評審表》,因為實際上填寫的這張表與產(chǎn)品的發(fā)貨票并沒有什么區(qū)別。1202020年4月19日

70文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。只是機(jī)械地理解標(biāo)準(zhǔn)并形式地滿足標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定是不可取的?!景咐?5】在銷售科的《顧客信息反饋表》中有如下記載:“顧客反映本廠試劑A質(zhì)量不好,使用時沒有顯示反應(yīng)?!睂徍藛T問銷售科長:“對此問題采取了哪些糾正措施?”科長很為難地回答:“顧客就是這么反映的,我們每批產(chǎn)品都有留樣,能夠針對不同批號產(chǎn)品重新檢驗以便追溯??墒菢I(yè)務(wù)員帶回來的信息沒有說明是哪批產(chǎn)品發(fā)生的問題,因此我們也不知道應(yīng)該如何采取措施。”案例分析:這說明業(yè)務(wù)員帶回來的信息不夠準(zhǔn)確,因此也就喪失了對信息進(jìn)行跟蹤處理的機(jī)會。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.2.3顧客溝通”的規(guī)定。【案例86】某廠《車間生產(chǎn)環(huán)境管理規(guī)定》中規(guī)定:“車間溫度應(yīng)保持在20~30oC,濕度40%~60%。”可是審核員在檢查11月份的環(huán)境記錄時發(fā)現(xiàn):11月10號~13號的濕度均為30%。審核員問車間主任:“對于濕度30%符合規(guī)定要求嗎?”主任回答:“我們已經(jīng)更改了規(guī)定,把濕度改為30%?!睂徍藛T要求出示文件更改記錄,車間主任說只是口頭通知更改的。1202020年4月19日

71文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。審核員注意到,車間沒有加濕或除濕的設(shè)備,便問車間主任:“有什么手段能夠根據(jù)需要加濕或除濕?”車間主任說:“沒有”。審核員在翻閱有關(guān)產(chǎn)品的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)時看到,車間環(huán)境濕度要求規(guī)定最低為40%。案例分析:由于生產(chǎn)條件達(dá)不到規(guī)定的要求,就隨意降低要求,這是不正確的。違反了標(biāo)準(zhǔn)“6.4工作環(huán)境’地規(guī)定。而且更改《車間生產(chǎn)環(huán)境管理規(guī)定》的方法也不對,不能僅是口頭通知,應(yīng)履行必要的手續(xù)。違反了標(biāo)準(zhǔn)“4.2.3文件控制”的“b)必要時對文件進(jìn)行評審與更新,并再次批準(zhǔn):”車間沒有加濕或除濕的設(shè)備,因此即使作出規(guī)定也形同虛設(shè)。說明基礎(chǔ)設(shè)施配置不足。違反了標(biāo)準(zhǔn)“6.3基礎(chǔ)設(shè)施”的“組織應(yīng)確定、提供并維護(hù)為達(dá)到產(chǎn)品符合要求所需的基礎(chǔ)設(shè)施?!钡囊?guī)定?!景咐?7】某廠主要承擔(dān)顧客帶料加工的線路板焊接、組裝任務(wù)。其生產(chǎn)作業(yè)指導(dǎo)書規(guī)定在調(diào)試工在調(diào)試工位上應(yīng)鋪導(dǎo)電地毯,調(diào)試工在工作時應(yīng)穿導(dǎo)電拖鞋、戴導(dǎo)電手鐲。審核員在檢查現(xiàn)場時發(fā)現(xiàn)有導(dǎo)電地毯,可是調(diào)試工穿的是普通拖鞋,而且未戴導(dǎo)電手鐲。1202020年4月19日

72文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。審核員問工人:“是否知道作業(yè)指導(dǎo)書的規(guī)定?”工人說:“不知道”。這時車間主任過來說:“作業(yè)指導(dǎo)書就在我的桌子上,她們隨時能夠過來查看?!卑咐治觯杭热还と苏f“不知道”,說明對工人的崗位培訓(xùn)沒有到位。這違反了標(biāo)準(zhǔn)“6.2.2能力、意識和培訓(xùn)”的“b)提供培訓(xùn)或采取其它措施以滿足這些需求;”的規(guī)定。【案例88】審核組在供應(yīng)科檢查9月份的進(jìn)貨記錄時,發(fā)現(xiàn)連續(xù)三批進(jìn)貨的包裝瓶出現(xiàn)批量不合格,可是檢驗科均按規(guī)定辦理了讓步接收。審核員在檢驗科進(jìn)一步查看這三批瓶子的進(jìn)貨驗證記錄時發(fā)現(xiàn),這三批包裝瓶均是由于瓶高度較標(biāo)準(zhǔn)要求高了0.5mm。質(zhì)檢科長說:“以前這種瓶子從未發(fā)生過此類事情?!边@時在一旁的供應(yīng)科長突然想起來說:“因為這些瓶子在壓蓋時老是蓋不嚴(yán)實,因此生產(chǎn)科要求把瓶高增加0.5mm,這事兒我們忘了通知檢驗科,結(jié)果她們依然按老的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行進(jìn)貨驗證?!卑咐治觯杭热粰z驗標(biāo)準(zhǔn)發(fā)生了變化,就應(yīng)按規(guī)定用書面文件通知檢驗科。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“4.2.3文件控制”的‘l)確保在使用處可獲得適用文件的有關(guān)版本?!?202020年4月19日

73文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。【案例89】某廠《焊接工藝規(guī)程》規(guī)定:所使用的焊條應(yīng)在使用前在烘箱中以60oC烘干2小時才能使用。審核員打開烘箱門時看到有兩包焊條沒有打開原包裝就放在烘箱內(nèi)了。審核員問:“這樣能烘干嗎?”車間主任不好意思地回答:“這個烘箱原來是放在食堂烤面包的,這次由于要審核了臨時搬到車間,工人就這么把焊條放進(jìn)去了?!卑咐治觯杭热痪幹屏斯に囈?guī)程,就應(yīng)該嚴(yán)格按規(guī)程辦?,F(xiàn)在許多企業(yè)依然停留在為認(rèn)證而認(rèn)證,臨時在認(rèn)證前忙亂,補(bǔ)記錄。當(dāng)然在現(xiàn)場審核時就會出洋相。這里對焊條的烘干,應(yīng)該將包裝打開,否則失去烘烤的作用。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.5.l生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制”的“組織應(yīng)策劃并在受控條件下進(jìn)行生產(chǎn)和服務(wù)提供?!钡囊?guī)定?!景咐?0】某廠生產(chǎn)打字機(jī)色帶,其工藝規(guī)程規(guī)定:“色帶染色后存放在中轉(zhuǎn)庫,在規(guī)定的溫度和濕度下存放三天,然后用塑料袋密封后待加工。”審核員問車間主任:“規(guī)定的溫濕度是多少?”車間主任回答:“具體數(shù)據(jù)由中轉(zhuǎn)庫主任決定,該數(shù)據(jù)對外是保密的”。1202020年4月19日

74文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。審核員來到中轉(zhuǎn)庫,看到批號2020的色帶已在庫中存放了5天,但沒有用塑料袋密封。審核員環(huán)顧四周,看到墻上掛的溫濕度計已經(jīng)損壞,而且?guī)旆慷嗵幏忾]不好,與外界能相通。案例分析:色帶在中轉(zhuǎn)庫已存放5天,沒有執(zhí)行工藝規(guī)程的規(guī)定。違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.5.l生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制”的“組織應(yīng)策劃并在受控條件下進(jìn)行生產(chǎn)和服務(wù)提供?!钡囊?guī)定。既然溫濕度計損壞,也就失去了對溫濕度的控制。違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.6監(jiān)視和測量裝置及控制”的“組織應(yīng)建立過程,以確保監(jiān)視和測量活動可行并以與監(jiān)視和測量的要求相一致的方式實施?!睅旆慷嗵幏忾]不好,不滿足貯存條件,違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.5.5產(chǎn)品防護(hù)”的規(guī)定?!景咐?1】在印刷廠成品檢驗組,檢驗員發(fā)現(xiàn)在檢驗完了的目錄中少了一捆目錄,于是她在沒告訴任何人的情況下就到生產(chǎn)線上拿了一捆剛印完的目錄放到成品組準(zhǔn)備送走的目錄中就算完事了。案例分析:因為事情發(fā)生在成品檢驗組,因此這里的主要工作是成品檢驗。既然檢驗員拿了一捆剛印完的目錄放到成品組準(zhǔn)備送走的目錄中就算完事了,說明對這捆目錄沒有進(jìn)行檢驗。違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.2.4產(chǎn)品的監(jiān)視和測量”的“這種監(jiān)視和測量應(yīng)該依據(jù)所策劃的安排,在產(chǎn)品實現(xiàn)過程的適當(dāng)階段進(jìn)行”?!景咐?2】1202020年4月19日

75文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。在檢驗科,審核員查閱《產(chǎn)品檢驗管理制度》時看到制度規(guī)定:“每個車間沒有專職檢驗員一名”審核員問檢驗科長:“這是什么意思?”科長仔細(xì)看了一遍,笑著說:“可能打字員把‘設(shè)有’打印成‘沒有’了。”審核員看到,該文件批準(zhǔn)欄內(nèi)有總經(jīng)理批準(zhǔn)的簽字。案例分析:這種笑話在組織提供的文件中時有發(fā)生,因為領(lǐng)導(dǎo)在簽字時根本沒有認(rèn)真地把文件再仔細(xì)看一遍。組織的質(zhì)量管理體系文件是受控文件,是組織的法規(guī)性文件,各級員工必須認(rèn)真遵照執(zhí)行。因此領(lǐng)導(dǎo)在簽字前一定要認(rèn)真審查文件,以達(dá)到審批的目的。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“4.2.3文件控制”的“a)文件發(fā)布前得到批準(zhǔn),以確保文件是充分與適宜的;”的規(guī)定?!景咐?3】在設(shè)計科審核員想了解設(shè)計人員職責(zé),科長說:“設(shè)計工作一般由項目負(fù)責(zé)人在設(shè)計計劃中指定責(zé)任工程師,并規(guī)定有關(guān)設(shè)計人員的職責(zé)?!睂徍私M在檢查G98齒輪箱設(shè)計計劃,查閱到項目負(fù)責(zé)人和有關(guān)設(shè)計人員清單,但設(shè)計計劃中沒有找到有關(guān)設(shè)計人員分工的職責(zé)規(guī)定。案例分析:1202020年4月19日

76文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.3.l設(shè)計和開發(fā)策劃”的“c)設(shè)計和開發(fā)的職責(zé)和權(quán)限?!钡囊?guī)定?!景咐?4】售后服務(wù)部接到顧客來電,要求派人前往修理她們買的613型控制柜。服務(wù)員小李到達(dá)用戶現(xiàn)場時發(fā)現(xiàn)是熔斷器損壞,可是由于安裝位置不當(dāng),很難接近熔斷器以進(jìn)行更換,結(jié)果不得不將旁邊的許多礙事的構(gòu)件拆除,整整花了一天的時間。案例分析:這是屬于設(shè)計結(jié)構(gòu)本身的不合理,沒有考慮到維修時的需要。這個問題應(yīng)該在設(shè)計輸出階段解決。即使沒有發(fā)現(xiàn),也應(yīng)該在設(shè)計評審時發(fā)現(xiàn)。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.3.3設(shè)計和開發(fā)輸出”的“b)給出采購、生產(chǎn)和服務(wù)提供的適當(dāng)信息;”的規(guī)定。維修服務(wù)屬于“服務(wù)提供”,應(yīng)該在設(shè)計輸出時給予充分考慮,使得產(chǎn)品便于維修。【案例95】在銷售部審核時,審核員要求查看8~工工月份的銷售合同。審核員在合同單上的“執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)”欄內(nèi)看到填寫的內(nèi)容多為“執(zhí)行國標(biāo)”或“按用戶要求”。審核員問一位業(yè)務(wù)員:“執(zhí)行國標(biāo)的編號是什么?”業(yè)務(wù)員說:“我忘了?!卑咐治觯?202020年4月19日

77文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。這種情況在實際中常能見到。既然說執(zhí)行國標(biāo),就應(yīng)說明具體的國標(biāo)編號,如果說是按用戶要求,就應(yīng)把用戶要求以書面文件的形式作為合同的附件提供出來。合同是具有法律效用的文件,必須嚴(yán)格按照規(guī)定填寫,切忌含混的語句。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.2.l與產(chǎn)品有關(guān)的要求的確定”的“C)與產(chǎn)品有關(guān)的法律法規(guī)要求;”的規(guī)定。如果產(chǎn)品沒有國標(biāo),則應(yīng)把企業(yè)執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)準(zhǔn)確地填寫在合同上。業(yè)務(wù)員連國標(biāo)的編號都不知道,可見她缺乏與產(chǎn)品有關(guān)知識的培訓(xùn)。違反了標(biāo)準(zhǔn)“6.2.2能力、意識和培訓(xùn)”的“b)提供培訓(xùn)或采取其它措施以滿足這些要求;”【案例96】審核員在審查某公司管理評審報告時,看到報告中對于“質(zhì)量管理體系及其過程有效性的改進(jìn)和與顧客要求有關(guān)的產(chǎn)品的改進(jìn)”作出了結(jié)論性的意見,但對于資源需求方面沒有表示意見。審核員問公司經(jīng)理:“你們在資源需求方面有什么需要解決的問題嗎?”經(jīng)理說:“當(dāng)前我們還沒有發(fā)現(xiàn)需要解決什么迫切的問題。”審核員在審查檢驗科時,了解到每種零部件的加工均由加工者自己檢驗完成。諾大一個車間僅有一名專職檢驗員,因此她只負(fù)責(zé)組裝后的成品檢驗。審核員問檢驗科長:“你們加工工序中如果出現(xiàn)不合格怎樣處理?”檢驗科長答:“加工者自己返工解決。”審核員問:“你們對于每個加工者的返工情況了解嗎?”檢驗科長說:“我們沒法掌握,工人自己如果出現(xiàn)了不合格,她可能從下腳料中再檢一塊原料重新加工,我們也不知道?!?202020年4月19日

78文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。審核員問:“為什么專職檢驗員不對零件也進(jìn)行檢驗?zāi)??”檢驗科長:“我們反映了多次,檢驗員人手不足,希望增加檢驗員,但公司經(jīng)理只對增加設(shè)備積極,而對于增加人員卻拖著不解決。”案例分析:在管理評審方面,公司違反了標(biāo)準(zhǔn)“5.6.3評審輸出”規(guī)定的“管理評審的輸出應(yīng)包括與以下方面有關(guān)的任何決定和措施:…??c)資源需求?!睂嶋H上車間檢驗員人手不夠,說明在人力資源上應(yīng)該采取改進(jìn)措施,而公司經(jīng)理對此問題沒有認(rèn)真對待,違反了標(biāo)準(zhǔn)“6.2.2能力、意識和培訓(xùn)”的“b)提供培訓(xùn)或采取其它措施以滿足這些需求;”的規(guī)定,經(jīng)理應(yīng)該“采取其它措施”,即增加檢驗員數(shù)量以滿足要求。檢驗員對半成品沒有進(jìn)行檢驗,只由加工者自己負(fù)責(zé)。這說明對生產(chǎn)過程的控制力度不夠,因為全靠加工者自檢是缺乏公正性的。違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.2.4產(chǎn)品的監(jiān)視和測量”的“組織應(yīng)對產(chǎn)品的特性進(jìn)行監(jiān)視和測量,以驗證產(chǎn)品要求已得到滿足?!薄景咐?7】在某制鞋廠進(jìn)行審核時,審核員根據(jù)原輕工部標(biāo)準(zhǔn)《膠粘皮鞋}}(QB1002—90)的檢驗規(guī)則“成品外觀質(zhì)量要逐雙檢驗;物理機(jī)械性能應(yīng)每月隨機(jī)抽取3雙鞋(耐折、耐磨也可用同批成型底)進(jìn)行試驗,先進(jìn)行剝離強(qiáng)度試驗,然后做其它試驗”的規(guī)定,要求受審核方提供每月抽檢剝離強(qiáng)度的試驗記錄。質(zhì)檢科長說:“我們公司沒有做剝離強(qiáng)度試驗的設(shè)備,該地區(qū)也沒有能夠委托做試驗的機(jī)構(gòu)?!?202020年4月19日

79文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。案例分析:工廠沒有做剝離強(qiáng)度試驗的設(shè)備,說明檢測手段不齊備,工廠應(yīng)采取措施以滿足。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.6監(jiān)視和測量裝置的控制”的“組織應(yīng)確定需實施的監(jiān)視和測量以及所需的監(jiān)視和測量裝置,為產(chǎn)品符合要求提供證據(jù)?!钡囊?guī)定?!景咐?8】在質(zhì)量管理部審核員問部門經(jīng)理:“你們是如何在公司內(nèi)建立溝經(jīng)過程的?”經(jīng)理說:“我們主要是經(jīng)過每月的質(zhì)量例會來了解情況。”審核員:“每個月就一次?”經(jīng)理說:“我們公司人手少,質(zhì)管部除了本職工作外,還要承擔(dān)公司對外宣傳的工作,簡直忙不過來。有時連一個月一次的例會也難以保證。”審核員問:“你們對于公司其它部門的工作有沒有例行的檢查制度?”經(jīng)理答:‘有時候我們也常下去看看?!睂徍藛T:“到下面檢查有沒有規(guī)定檢查哪些內(nèi)容,有什么記錄沒有?”經(jīng)理:“沒有特定的檢查項目,發(fā)現(xiàn)問題一般當(dāng)時就解決了,沒留什么記錄?!卑咐治觯?202020年4月19日

80文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。質(zhì)量例會和管理部門對所管轄部門工作的例行檢查,都是進(jìn)行質(zhì)量管理體系過程控制的有效方法。既然公司對此作出了規(guī)定,就應(yīng)該嚴(yán)格執(zhí)行。特別是例行檢查,應(yīng)該形成制度化的規(guī)定。例如能夠規(guī)定檢查時間間隔、檢查方法、編制檢查表等。如果工作僅限于一般的號召,沒有強(qiáng)制性的措施,則不會有好的效果。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.2.3過程的監(jiān)視和測量”的“組織應(yīng)采用適宜的方法對質(zhì)量管理體系過程進(jìn)行監(jiān)視,并在適用時進(jìn)行測量?!钡囊?guī)定?!景咐?9】在某家用電器公司的市場部,審核員了解到她們在十月份開展了一次產(chǎn)品的促銷活動,邀請了全國各地的代理商到公司開會,介紹公司新產(chǎn)品。審核員要求查閱有關(guān)的記錄,市場部經(jīng)理拿出了一份這次促銷活動的質(zhì)量計劃,其內(nèi)容只包括了開展促銷的目的、時間進(jìn)度及人員分工、本次活動會議及宣傳廣告等所需經(jīng)費(fèi)的預(yù)算等。審核員問市場部經(jīng)理:“對這次活動的效果有何評價?”經(jīng)理拿出一份活動總結(jié)報告,其內(nèi)容很簡單,主要說經(jīng)過這次活動,公司產(chǎn)品的銷售額較去年同期增加了5%。審核員進(jìn)一步問:“實際利潤增加了多少?”市場部經(jīng)理答:“我們沒有計算。”案例分析:開展產(chǎn)品促銷活動的策劃屬于“產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃”的范疇。對該項活動策劃所編制的質(zhì)量計劃,應(yīng)包括活動的驗收準(zhǔn)則?;顒娱_展后,應(yīng)按照質(zhì)量計劃規(guī)定的方法進(jìn)行驗收,以確認(rèn)效果,作為以后開展類似活動的參考。本例僅說明了銷售額的增長,沒有實際利潤是否增長的分析,顯然是不夠的。1202020年4月19日

81文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.l產(chǎn)品實現(xiàn)的策劃”的“c)產(chǎn)品所要求的驗證、確認(rèn)、監(jiān)視、檢驗和試驗活動,以及產(chǎn)品接收準(zhǔn)則;”的規(guī)定?!景咐?00】在印刷廠制版車間,審核員看到墻上掛有《顯影機(jī)操作規(guī)程》,上面第三條規(guī)定:“當(dāng)顯影機(jī)長時間不用時,應(yīng)將膠輥上方的彈簧放松,使膠輥處于懸浮態(tài),以防止膠輥?zhàn)冃??!睂徍藛T要求操作工按此規(guī)定示范一下。于是操作工打開設(shè)備的蓋子,可是好長時間不知道應(yīng)該怎樣操作。這時旁邊的車間主任說:“她可能緊張全忘了?!睂徍藛T接著問操作工:“放松膠輥有什么作用?”操作工答不上來。車間主任接著說:“我們每天都很忙,很少有長時間不用該設(shè)備的時候。她們以前都培訓(xùn)過的。”案例分析:很顯然,操作工雖然經(jīng)過了培訓(xùn),可是效果不好。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“6.2.2能力、意識和培訓(xùn)”的“c)評價所采取措施的有效性;”的規(guī)定。【案例101】某廠的質(zhì)量方針是“科技領(lǐng)先、優(yōu)質(zhì)高效、顧客至上”,其工廠的質(zhì)量目標(biāo)為:“成品一次交驗合格率為98%,工序產(chǎn)品一次交驗合格率為93%,顧客滿意率為98%?!卑咐治觯?202020年4月19日

82文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。本例違反了標(biāo)準(zhǔn)“5.3質(zhì)量方針”的“c)提供制定和評審質(zhì)量目標(biāo)的框架;”的規(guī)定。因為“框架”應(yīng)該理解為對應(yīng)于質(zhì)量方針的核心內(nèi)容,有相對應(yīng)的質(zhì)量目標(biāo),以便實施對實現(xiàn)質(zhì)量方針的考核。本例中對質(zhì)量方針的“科技領(lǐng)先”就沒有制定相應(yīng)的目標(biāo)以便進(jìn)行考核,這樣“科技領(lǐng)先”就成了一句空話。例如,能夠制定相應(yīng)的質(zhì)量目標(biāo)為:“每年開發(fā)出新產(chǎn)品2~3項”等等?!景咐?02】在鋁合金門窗廠設(shè)計室,審核員看到五張白圖,是用鉛筆畫的草圖。審核員問設(shè)計員;“這些草圖是做什么用的?”設(shè)計員回答:“這些圖是我們對一條生產(chǎn)線進(jìn)行技術(shù)改造而設(shè)計的?!睂徍藛T問:“為什么沒有制圖、審核、批準(zhǔn)等人的簽名?”設(shè)計員答:“這是用來對一條生產(chǎn)線進(jìn)行技術(shù)改造用的,因為不是新產(chǎn)品的設(shè)計,因此我們沒有規(guī)定必須簽名。以前我們一直是這樣做的,一般不用出正規(guī)的圖?!卑咐治觯罕景高`反了標(biāo)準(zhǔn)“7.3.3設(shè)計和開發(fā)輸出”的“設(shè)計和開發(fā)的輸出應(yīng)以能夠針對設(shè)計和開發(fā)的輸入進(jìn)行驗證的方式提出,并應(yīng)在放行前得到批準(zhǔn)?!钡囊?guī)定。雖然是技術(shù)改造項目,但它與產(chǎn)品的質(zhì)量也是緊密相關(guān)的,應(yīng)該按照標(biāo)準(zhǔn)要求,對其設(shè)計過程進(jìn)行控制。1202020年4月19日

83文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。【案例103】加工車間有一臺金屬噴漆專用設(shè)備。審核員發(fā)現(xiàn)在該設(shè)備上正在對一臺機(jī)殼的止口位置進(jìn)行噴涂,機(jī)殼外用粉筆寫著:“噴0.18mm”。車間主任說:“我們有時會發(fā)生止口加工超過規(guī)定尺寸的現(xiàn)象,機(jī)殼是大型鑄鋼件,輕易報廢損失太大,因此就用這臺設(shè)備進(jìn)行表面噴涂一層金屬,再加工到規(guī)定尺寸?!睂徍藛T要求看這臺不合格品的處理單,主任說:“這種處理方式已成慣例,不用按常規(guī)填寫不合格處理單?!卑咐治觯罕景高`反了標(biāo)準(zhǔn)“8.3不合格品控制”的“應(yīng)保持不合格的性質(zhì)以及隨后所采取的任何措施的記錄,……”的規(guī)定。【案例104】某建筑裝飾構(gòu)件廠設(shè)計室,審核員想了解設(shè)計室工作流程。設(shè)計室主任說:“我們一般是由銷售部業(yè)務(wù)員帶回客戶的需求意見,意見能夠是文字描述也能夠是勾畫的草圖。然后我們根據(jù)這些意見出效果圖,經(jīng)我們設(shè)計評審后由業(yè)務(wù)員帶給顧客,如果顧客滿意則由業(yè)務(wù)員與顧客洽商合同。如果合同簽定了,則我們再根據(jù)合同和效果圖的要求設(shè)計模型、模具交車間生產(chǎn)?!睂徍藛T想了解設(shè)計評審是如何進(jìn)行的,設(shè)計室主任拿來的9月份的4項設(shè)計效果圖和相應(yīng)的設(shè)計評審記錄。審核員看到參加評審的人員有設(shè)計室主任、設(shè)計員張XX和李XX。1202020年4月19日

84文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。審核員問:“為什么沒有銷售部業(yè)務(wù)員參加評審?”設(shè)計室主任說:“我們過去一直是這么做的,一般業(yè)務(wù)員看一下效果圖就行了?!睂徍藛T問:“有沒有業(yè)務(wù)員對效果圖不滿意的時候?”設(shè)計室主任說:“有時候也發(fā)生過,不過我們很快就把圖改過來了?!卑咐治觯哼@是對設(shè)計輸出評審的問題。違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.3.4設(shè)計和開發(fā)評審”的“評審參加者應(yīng)包括與所評審的設(shè)計和開發(fā)階段有關(guān)的職能的代表?!钡囊?guī)定。項目的技術(shù)要求主要是業(yè)務(wù)員帶回來的,她當(dāng)然應(yīng)該參加設(shè)計輸出的評審,并保留她參加評審的意見的記錄。【案例105】某啤酒廠《統(tǒng)計技術(shù)控制程序》規(guī)定:“對質(zhì)量問題分析采用魚刺圖”。審核員在車間審核時看到每個車間墻上都貼有一張魚刺圖,圖上只有五根大刺,分別標(biāo)注為“人、機(jī)、料、法、環(huán)”。審核員要求查看使用魚刺圖分析問題的記錄,車間主任說:“質(zhì)量問題一般都不復(fù)雜,原因一眼就看出來了,因此從來沒有用過魚刺圖分析?!卑咐治觯?202020年4月19日

85文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。這種使用“魚刺圖”的方法過于形式化了。組織應(yīng)該針對不同產(chǎn)品可能產(chǎn)生的具有代表性的問題,按照“人、機(jī)、料、法、環(huán)及檢驗”諸方面,在“魚刺圖”上進(jìn)一步展開成許多小刺,這樣當(dāng)一旦發(fā)生問題時,便于進(jìn)行分析。這樣的“魚刺圖”就具有了實用性,而不是一個空洞的概念。當(dāng)然,如果沒有發(fā)生什么較復(fù)雜的問題,也不必非要用魚刺圖分析不可,一般如果能采用調(diào)查表就一目了然地對不合格原因進(jìn)行分析的,就可用調(diào)查表法。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.1總則”的“這應(yīng)包括對統(tǒng)計技術(shù)在內(nèi)的適用方法及其應(yīng)用程度的確定?!币驗橹划嬃藦埧斩吹聂~刺圖,沒有具體內(nèi)容,因此不適用?!景咐?06】某商標(biāo)印刷廠的工作流程如下:客戶提供用電腦設(shè)計的商標(biāo)效果圖及制版用的軟片,印刷廠根據(jù)軟片制版,然后車間用印版制作商標(biāo)樣品,取得客戶滿意后,就以此樣品為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行生產(chǎn)。工廠將第一次印刷的商標(biāo)留幾十份,作為下次印刷的標(biāo)樣??蛻舻诙卫^續(xù)印刷該商標(biāo)時,要將上次留存的標(biāo)樣發(fā)到印刷車間作為產(chǎn)品驗收標(biāo)準(zhǔn),把印得的商標(biāo)與上次留存的標(biāo)樣比較,控制色差值≤∣0.05∣即為合格品。由于每次發(fā)到車間的標(biāo)樣在使用過程中都會污損,因此用完后標(biāo)樣也就不能再用了。為了下次印刷的需要,工廠就把第二次印刷的商標(biāo)也留存若干份作為第三次印刷的標(biāo)樣,依此類推,總是把上一次留存的標(biāo)樣作為下一次生產(chǎn)的標(biāo)準(zhǔn)使用,控制色差在≤∣0.05∣即為合格品。審核員問檢驗科長:“這種方法能保證每次生產(chǎn)的產(chǎn)品與原來第一次的標(biāo)準(zhǔn)相符合嗎?”檢驗科長答:“應(yīng)該是沒問題的,我們一直也是這么做的,沒發(fā)生過什么質(zhì)量問題?!?202020年4月19日

86文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。案例分析:因為每次控制的色差都是0.05的絕對值,因此就可能出現(xiàn)第二次印刷的商標(biāo)與第一次印刷留下的標(biāo)樣相差十0.05,而第三次印刷的商標(biāo)與第二次印刷留的標(biāo)樣色差也是十0.05,結(jié)果造成第三次印刷的商標(biāo)與第一次印刷的標(biāo)樣的色差相差0.l,這就超標(biāo)了。顯然,組織當(dāng)前的做法存在明顯的漏洞。因此組織應(yīng)對標(biāo)樣的使用制定相應(yīng)的管理制度,以避免發(fā)生上述可能的超差。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.6監(jiān)視和測量裝置的控制”的“組織應(yīng)建立過程,以確保監(jiān)視和測量活動可行并以與監(jiān)視和測量的要求相一致的方式實施?!薄景咐?07】某新建成的居住小區(qū)居民反映室內(nèi)有很濃的尿味,經(jīng)環(huán)保部門檢測室內(nèi)氨氣嚴(yán)重超標(biāo)。居民因此將開發(fā)商告上了法院,開發(fā)商說這事與我們無關(guān),應(yīng)該由建筑商負(fù)責(zé)。查其原因,是因為施工方為了加快工期,在冬天施工需在混凝土中加人氨水作為防凍劑。但建筑商說我們也沒有責(zé)任,因為開發(fā)商沒有對我們提出要求不許加氨水。案例分析:雖然開發(fā)商沒有說不能用氨水,可是從居民住房條件要求,顯然使用氨水是有害健康的。因此本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.2.1與產(chǎn)品有關(guān)的要求的確定”的b)顧客雖然沒有明示,但規(guī)定的用途或已知的預(yù)期用途所必須的要求;”的規(guī)定。【案例108】1202020年4月19日

87文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。某鋁型材工廠,生產(chǎn)中先將鋁錠熔化后加人一些其它成分,再澆鑄成鋁棒送往型材車間拉制成型材。在鑄鋁車間,審核員看到7月5日的不合格報告上有10根鋁棒被檢驗員判為不合格,原因是棒材表面有裂痕。可是質(zhì)檢科長認(rèn)為不會影響后續(xù)擠壓成型的型材質(zhì)量,于是批準(zhǔn)作了讓步接收。在拉制車間對于拉制成的鋁型材是進(jìn)行抽樣檢驗,對這批讓步放行的鋁棒進(jìn)行加工后,檢驗員沒有提供對該批鋁棒拉制成的型材檢驗記錄。案例分析:由于是對不合格的鋁棒作了讓步接收,因此對后續(xù)的檢查應(yīng)該從嚴(yán),即對用該批鋁棒加工的型材,應(yīng)該百分之百檢驗,以確保質(zhì)量。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.3不合格品控制”的“應(yīng)保持不合格的性質(zhì)以及隨后所采取的任何措施記錄,包括所批準(zhǔn)的讓步的記錄?!薄景咐?09】在裝飾構(gòu)件廠質(zhì)檢科,審核員看到7月8日和8月1日的兩張《糾正措施處理單),第一張單子上對不合格事實的陳述為:當(dāng)日生產(chǎn)的構(gòu)件出現(xiàn)50件的批量不合格,主要是構(gòu)件尺寸不對。原因是模型工將模型尺寸看錯所致;第二張單子上的不合格事實陳述與第一張的事實差不多,也是將模型尺寸看錯導(dǎo)致產(chǎn)品出現(xiàn)批量的不合格。而兩張單子上采取的糾正措施都是“已經(jīng)返工,而且再檢驗合格?!睂徍藛T問車間主任:“為什么兩次出現(xiàn)的錯誤都一樣?”主任回答:“對于模型工序我們沒有專職檢驗員,都是模型工對照圖紙自檢。可能工人自己干活時間長了,腦子疲勞造成看圖錯誤?!?202020年4月19日

88文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。案例分析:兩次糾正措施都是“已經(jīng)返工,而且再檢驗合格。”這些并不是糾正措施,只是糾正而已。應(yīng)該針對問題發(fā)生的原因采取糾正措施,例如可能是由于工人識圖有錯,可是連續(xù)出現(xiàn)兩次,就不能說是偶然的事故。應(yīng)該加強(qiáng)對工人的識圖能力和責(zé)任心的培訓(xùn)和教育。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.5.2糾正措施”的“組織應(yīng)采取措施,以消除不合格的原因,防止不合格的再發(fā)生?!钡囊?guī)定。【案例110】在倉庫搬運(yùn)工正在搬運(yùn)裝有產(chǎn)品的包裝箱,審核員看到每個箱子的上表面總要凸起一點(diǎn),結(jié)果造成箱子蝶在一起不穩(wěn)定。審核員問搬運(yùn)工:“為什么箱子疊放不穩(wěn)?”搬運(yùn)工說:“箱子里防震用的泡沫塑料與包裝箱不適合,總要高出一些?!睂徍藛T問:“這些包裝箱是外購的,還是廠里專門設(shè)計定做的?”搬運(yùn)工說:“這些箱子是我們廠里自己設(shè)計定做的?!痹谠O(shè)計科審核員要求查看包裝箱的設(shè)計資料,結(jié)果發(fā)現(xiàn)箱子的高度尺寸規(guī)定的下限正好與泡沫塑料設(shè)計的高度尺寸上限相同。而在檢驗科查看這批箱子進(jìn)貨檢驗記錄,正好發(fā)現(xiàn)箱子的高度尺寸與規(guī)定的下限相同,而泡沫塑料的尺寸與規(guī)定的上限相同。根據(jù)圖紙檢驗,兩種產(chǎn)品均屬合格品。案例分析:1202020年4月19日

89文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。這屬于包裝箱設(shè)計的問題,違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.3.3設(shè)計和開發(fā)驗證”的規(guī)定。應(yīng)經(jīng)過驗證發(fā)現(xiàn)箱子設(shè)計尺寸與內(nèi)裝物尺寸不匹配的問題?!景咐?11】某機(jī)器廠控制柜生產(chǎn)車間,審核員看到控制柜內(nèi)相同顏色的導(dǎo)線幾十根捆在一起,連到不同元器件上,可是導(dǎo)線上面并沒有編碼標(biāo)識符號。審核員問工人:“這些導(dǎo)線沒有編碼標(biāo)識,這樣便于檢查導(dǎo)線是否接錯嗎?”工人說:“我們一直都這么做的,我們按圖接線,接完線后用三用表測試是否導(dǎo)通,一般不會錯的?!睂徍藛T問:“以后出現(xiàn)了故障,需要查線時如果沒有導(dǎo)線標(biāo)識,這樣方便嗎?”工人說:“線接錯的情況發(fā)生不多,當(dāng)然如果接錯了查起線來是麻煩一些?!卑咐治觯赫_的做法應(yīng)該是對于主要的接線用編碼進(jìn)行標(biāo)識,以利于檢查和日后的維修。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)的“7.5.3標(biāo)識和可追溯性”的規(guī)定?!景咐?12】在書刊裝幀布印制廠,質(zhì)檢員大量使用卷尺對每卷產(chǎn)品長度進(jìn)行測量,審核員發(fā)現(xiàn)有三把卷尺上面的刻度已經(jīng)模糊不清了,便問檢驗員:“這些卷尺能看清嗎?”檢驗員回答:“我們經(jīng)驗很豐富,估摸著讀數(shù)一般不會錯的”。審核員問車間主任:“這些皮尺校準(zhǔn)過嗎?”1202020年4月19日

90文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。車間主任回答:“在由倉庫領(lǐng)用前,都經(jīng)過了計量室校準(zhǔn),校準(zhǔn)證書由計量室保存?!卑咐治觯罕景高`反了標(biāo)準(zhǔn)“7.6監(jiān)視和測量裝置的控制”的“組織應(yīng)建立過程,以確保監(jiān)視和測量活動可行并以與監(jiān)視和測量的要求相一致的方式實施?!庇捎诰沓咭呀?jīng)模糊,這已不符合測量的要求?!景咐?13】某保健品廠生產(chǎn)一種健身茶,是用茶葉及幾種中草藥配制而成。審核員在查看檢驗科對藥材的進(jìn)貨檢驗記錄時看到含水量檢測一欄填寫的是一些實測數(shù)據(jù),如8.1%、7.8%等??墒墙齻€月以來的含水量檢驗數(shù)據(jù)均填寫為10%。審核員問檢驗員:“這三個月以來測量的含水量都這么穩(wěn)定嗎?”檢驗員答:“我們的含水量測量儀壞了,一直沒工夫修理。好在我們這些檢驗員經(jīng)驗很豐富,用手一捏就能估計水份有多少,而且這樣做快得多,因此檢驗科長同意我們現(xiàn)在就用手捏來檢測含水量,只要合格的一律按標(biāo)準(zhǔn)要求填寫合格品規(guī)定的含水量值,即≤10%。”審核員問:“你們的進(jìn)貨檢驗規(guī)程規(guī)定怎么測量的?”檢驗員答:“規(guī)定還是用含水量測量儀測量,可是如果改成用手捏,我們也不知道如何去描述?!卑咐治觯?202020年4月19日

91文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。這是明顯的在檢驗方面有章不循,違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.2.4產(chǎn)品的監(jiān)視和測量”的“這種監(jiān)視和測量應(yīng)依據(jù)所策劃的安排,在產(chǎn)品實現(xiàn)過程的適當(dāng)階段進(jìn)行?!薄景咐?14】在門窗廠銷售科,審核員查看8月份與某建筑公司簽定的一份銷售合同,規(guī)定門窗廠負(fù)責(zé)門窗的加工和安裝。審核員要求工廠出示門窗安裝的資質(zhì)等有關(guān)材料,銷售科長說:“我們申請質(zhì)量管理體系認(rèn)證范圍沒有包括門窗的安裝?!睂徍藛T問:“安裝工作由誰來完成?”銷售科長:“我們包給另一個安裝公司來做?!睂徍藛T:“請把那家公司的安裝資質(zhì)和對供方評價的有關(guān)材料給我們看看?!变N售科長:“因為是老合作單位,我們沒有向?qū)Ψ剿饕Y質(zhì)文件,不過我們有時后也派人到現(xiàn)場檢查她們的安裝質(zhì)量,并填寫了相關(guān)的檢查記錄?!卑咐治觯喊凑战ㄖI(yè)的規(guī)定,門窗的安裝公司是應(yīng)該有安裝資質(zhì)的。該廠沒有提供安裝公司的資質(zhì)證明是不正確。違反了標(biāo)準(zhǔn)“5.1管理承諾”的“向組織傳達(dá)滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性;”及“7.4.1采購過程”的“組織應(yīng)根據(jù)供方按組織的要求提供產(chǎn)品的能力評價和選擇供方?!钡囊?guī)定?!景咐?15】在試驗室檢驗員正在進(jìn)行管道壓力試驗,壓力表顯示所用的壓力為130牛頓/平方米。1202020年4月19日

92文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。審核員問:“應(yīng)該試壓多長時間?”檢驗員回答:“一分半鐘?!睂徍藛T在查閱檢驗規(guī)程時看到上面規(guī)定的壓力應(yīng)該是160牛頓/平方米,便問:“為什么不按照規(guī)程的規(guī)定壓力作試驗?”檢驗員說:“規(guī)程規(guī)定的不合理,上個月廠里開會做了修改,檢驗科長電話通知我們按照130牛頓/平方米的壓力做試驗?!睂徍藛T問:“有沒有更改規(guī)程的文件下發(fā)?”檢驗員說:“大概沒來得及發(fā)下來吧?!卑咐治觯簷z驗文件的更改沒有按規(guī)定的程序進(jìn)行審批,只用電話通知就進(jìn)行修改是不正確的。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“違反了標(biāo)準(zhǔn)“4.2.3文件控制”的“b)必要時對文件進(jìn)行評審和更新,并再次批準(zhǔn);”【案例116】某建筑施工企業(yè)的總經(jīng)理在公司內(nèi)部會議上說:“今后本企業(yè)外雇的勞務(wù)工,對外一律宣稱是本企業(yè)的職工,這樣能夠避免許多麻煩?!卑咐治觯?202020年4月19日

93文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。在建筑施工企業(yè)中大量使用外地民工,這是普遍現(xiàn)象。對于外地民工的施工隊伍,當(dāng)然屬于勞務(wù)分包的范圍,應(yīng)該納入企業(yè)的質(zhì)量管理體系進(jìn)行管理。同時對于民工隊伍的要求,應(yīng)按照當(dāng)?shù)卣挠嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行,例如施工隊伍資質(zhì)的要求等。可是有些施工企業(yè)為了圖省事,對外一律宣稱這些民工是本公司的職工,以避免“麻煩”。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“5.l管理承諾”的“a)向組織傳達(dá)滿足顧客和法律法規(guī)要求的重要性;”的規(guī)定。也違反了標(biāo)準(zhǔn)“4.1總要求”的“針對組織所選擇的任何影響產(chǎn)品符合要求的外包過程,組織應(yīng)確保對其實施控制。對此類外包過程的控制應(yīng)在質(zhì)量管理體系中加以識別?!钡囊?guī)定?!景咐?17】售后服務(wù)部的工作職責(zé)規(guī)定:“售后服務(wù)部負(fù)責(zé)妥善處理顧客抱怨,對由于質(zhì)量問題顧客提出退、換貨時,應(yīng)根據(jù)《售后服務(wù)部對顧客的承諾》執(zhí)行。”審核員在查看顧客投訴記錄時,看到1個半月前顧客張某對0102批次的產(chǎn)品提出因質(zhì)量問題要求換貨的電話記錄。審核員問服務(wù)部經(jīng)理:“對這批貨是如何處理的?”經(jīng)理說:“我們已經(jīng)給顧客換了貨?!睂徍藛T在看《售后服務(wù)部對顧客的承諾》文件時看到:“對于顧客因質(zhì)量問題要求退、換貨時,應(yīng)及時處理,并對質(zhì)量問題進(jìn)行分析,同時在一個月內(nèi)向顧客提供《質(zhì)量問題分析報告》?!睂徍藛T要求張經(jīng)理提供對張某問題的《質(zhì)量問題分析報告》,經(jīng)理說:“最近正趕上參加產(chǎn)品展銷會,我們?nèi)w人員都輪流上展銷會服務(wù)去了,分析報告等我們閑下來再處理吧?!卑咐治觯?202020年4月19日

94文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。售后服務(wù)部沒有按照自己的《售后服務(wù)部對顧客的承諾》的規(guī)定去做,違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.2.3與顧客溝通”的“c)顧客反饋,包括顧客抱怨”的規(guī)定?!景咐?18】審核組在審核公司總經(jīng)理和管理者代表時,請總經(jīng)理介紹一下一年來在持續(xù)改進(jìn)方面做了哪些工作。總經(jīng)理想了一下說:“上次內(nèi)審我們出具了3份不合格報告,其中一份是文件控制方面,我們有些文件已經(jīng)過時,但車間沒有辦理作廢手續(xù);第二份是銷售科對于顧客反映的產(chǎn)品質(zhì)量問題沒有及時處理,造成一些誤解;第三份是最近采購的生產(chǎn)原料有些問題。這些不合格報告我們已經(jīng)在規(guī)定的時間內(nèi)解決,審核員對解決效果也進(jìn)行了驗證。這些事實也反映了我們在持續(xù)改進(jìn)方面有了進(jìn)步?!卑咐治觯撼掷m(xù)改進(jìn)是多方面的,不能僅僅限于對內(nèi)審中發(fā)現(xiàn)的不合格的糾正措施。更重要的是對日常質(zhì)量管理體系運(yùn)行的過程進(jìn)行監(jiān)視和測量,以便根據(jù)需要及時采取改進(jìn)、糾正或預(yù)防措施。因此,總經(jīng)理的理解是片面的,不符合標(biāo)準(zhǔn)“8.5.l持續(xù)改進(jìn)”的要求?!景咐?19】1202020年4月19日

95文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。某試劑廠生產(chǎn)的試劑產(chǎn)品A、B、C均是由國外進(jìn)口的大包裝原料,到廠后分裝成小包裝,貼上本廠商標(biāo)再出售給顧客,這就是一般所說的“貼牌生產(chǎn)”(OEM)。該廠已將上述產(chǎn)品列人了工廠的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)管轄范圍。根據(jù)產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定,每年應(yīng)對標(biāo)準(zhǔn)所包括的產(chǎn)品進(jìn)行一次型式試驗。審核員在檢驗科發(fā)現(xiàn),對于本廠自己生產(chǎn)的產(chǎn)品能夠按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定提供型式試驗的報告,可是對于貼牌生產(chǎn)的產(chǎn)品,卻沒有型式試驗報告。審核員問檢驗科長:“為什么對于產(chǎn)品A、B、C沒有型式試驗報告?”檢驗科長答:“這是進(jìn)口的產(chǎn)品,因此我們就不做型式試驗。”案例分析:雖然是“貼牌”生產(chǎn),但因為該產(chǎn)品已列入工廠的產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)管轄范圍,就應(yīng)該按照標(biāo)準(zhǔn)要求在規(guī)定的時間間隔內(nèi)做型式試驗,以確保產(chǎn)品質(zhì)量滿足要求。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.2.4產(chǎn)品的監(jiān)視和測量”的“……這種監(jiān)視和測量應(yīng)依據(jù)策劃的安排,在產(chǎn)品實現(xiàn)過程的適當(dāng)階段進(jìn)行。”的規(guī)定?!景咐?20】在銷售科,科長和業(yè)務(wù)代表小張發(fā)生了爭執(zhí)??崎L指著小張的銷售工作報告說:“你對A產(chǎn)品的推銷量怎么才是其它產(chǎn)品的五分之一?”小張說:“我的確沒有在新的A產(chǎn)品上下功夫向零售商推銷,因為我想A并不是我們的重要產(chǎn)品。因此我把主要精力放在推銷產(chǎn)品B上了,而且成績也很突出;這個月銷售額比上個月增加了20%,你為什么還批評我呢?”。科長不高興地說;“半年前總裁就宣布我們要進(jìn)人A類產(chǎn)品市場。你難道不明白,試探零售商對我們A類產(chǎn)品的接受程度對它以后的銷售策略有多重要?如果你不功夫的話,我們怎能完成將A打入市場的任務(wù)?”1202020年4月19日

96文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。小張根委屈地回答說;“你是早就知道A是重要的新產(chǎn)品,可是你從來就沒有對我們強(qiáng)調(diào)過它的重要性,你只是說要下點(diǎn)功夫推銷,并沒有把公司的整體規(guī)劃及時告訴我們?!卑咐治?;關(guān)于公司的重要決策應(yīng)該讓全體員工正確理解,這樣才能將全體員工動員起來共同為這個目標(biāo)而奮斗,實現(xiàn)全員參與。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“5.5.3內(nèi)部溝通”的規(guī)定?!景咐?21】軸承廠的《過程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測量控制程序》中規(guī)定;“當(dāng)生產(chǎn)急需來不及檢驗時,可由生產(chǎn)部經(jīng)理批準(zhǔn)后緊急放行。緊急放行的產(chǎn)品應(yīng)由倉庫保管員標(biāo)識“緊急放行”而且在放行的同時由倉庫保管員留樣交檢驗員進(jìn)行檢驗。工序檢驗員應(yīng)對這批放行的產(chǎn)品加嚴(yán)檢驗,如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時追回該批材料,并立即停止生產(chǎn)。”可是審核員在審查93批號的緊急放行產(chǎn)品時,沒有看到加嚴(yán)檢驗的記錄。便問丁序檢驗員:“為什么93號批次的產(chǎn)品沒有加嚴(yán)檢驗?”檢驗員回答:“我不知道這批產(chǎn)品是緊急放行的,因為在隨工單上沒有標(biāo)注是緊急放行。”審核員進(jìn)一步追查原因,發(fā)現(xiàn)在第一車間的隨工單上有緊急放行的標(biāo)注,可是在轉(zhuǎn)到第二車間時,由于更換了隨工單,車間主任忘了標(biāo)注緊急放行。因此工序檢驗員沒有按規(guī)定進(jìn)行加嚴(yán)檢驗。案例分析;1202020年4月19日

97文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。產(chǎn)品的狀態(tài)標(biāo)識應(yīng)該隨著產(chǎn)品流轉(zhuǎn)而保持或移置,該例違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.5.4標(biāo)識和可追溯性”的規(guī)定?!景咐?22】在制版車間的墻上掛著《制版操作管理規(guī)定》,其中規(guī)定:對于經(jīng)常使用的軟片一定要分為工作軟片和備份軟片。審核員間操作工;“哪些是經(jīng)常見的軟片?”操作工支吾著答不上來。審核員要求出示常見軟片的8錄,操作工說沒有。案例分析;這是生產(chǎn)操作的有章不循,違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.5.1生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制”的“組織應(yīng)策劃并在受控條件先進(jìn)行生產(chǎn)和服務(wù)提供?!钡囊?guī)定?!景咐?23】在設(shè)備科審核員想了解一下對于設(shè)備的保養(yǎng)情況,設(shè)備科長拿出一摞設(shè)備維修單交給審核員看。審核員看到維修單上記載的都是某臺設(shè)備什么時候發(fā)生了什么故障,更換了什么零件。審核員問設(shè)備科長:“維修和保養(yǎng)有什么區(qū)別?”設(shè)備科長說:“修好了也就保養(yǎng)了?!卑咐治觯?202020年4月19日

98文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。許多企業(yè)的設(shè)備管理部門經(jīng)常把設(shè)備維修和保養(yǎng)混為一談。保養(yǎng)應(yīng)該按一定的時間間隔進(jìn)行,對設(shè)備的關(guān)鍵保養(yǎng)點(diǎn)進(jìn)行維護(hù),一般可分為日保、周?;蛟卤5鹊?;而維修是指設(shè)備出了問題而進(jìn)行修理。因此,為了保證設(shè)備的能力,應(yīng)該對設(shè)備進(jìn)行定期的保養(yǎng)。該例違反了標(biāo)準(zhǔn)“6.3基礎(chǔ)設(shè)施”的“組織應(yīng)確定、提供并維護(hù)為達(dá)到產(chǎn)品符合要求所需的基礎(chǔ)設(shè)施?!钡囊?guī)定?!景咐?24】在印刷車間旁邊的小屋內(nèi),將印刷用的膠輥存放在鐵架子上面。屋子墻上懸掛著《膠輥存放注意事項》,其中第三條寫著:“不允許將膠輥存放在潮濕的地方。”可是審核員看到,該屋內(nèi)設(shè)有水池,還有電熱水器,地上到處都是水跡。審核員問車間主任:“這規(guī)定的第三條如何控制?”車間主任說:“我不知道這條規(guī)定的道理何在,實際上并不影響膠輥的使用嘛?!睂徍藛T:“那為什么還有此規(guī)定呢?”車間主任:“這是很久以前規(guī)定的,我也不知道為什么這么定?!卑咐治觯汉芏嘟M織在貫徹質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)以前就編制了很多文件,可是沒有注明編制、審核、批準(zhǔn)人姓名。結(jié)果,過幾年后當(dāng)對某項內(nèi)客不明白時,誰也不知道該問誰去。本案沒有按規(guī)定存放膠輥,違反了標(biāo)準(zhǔn)“6.3基礎(chǔ)設(shè)施”的“組織應(yīng)確定、提供并維護(hù)為達(dá)到產(chǎn)品符合要求所需的基礎(chǔ)設(shè)施?!钡囊?guī)定,盡管車間主任的解釋可能是合理的,可是不合法。1202020年4月19日

99文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。既然認(rèn)為規(guī)定的有些內(nèi)容不適宜,就應(yīng)該根據(jù)實際情況進(jìn)行修訂。這里又違反了標(biāo)準(zhǔn)“4.2.3文件控制的“b)必要時對文件進(jìn)行評審與更新,并再次批準(zhǔn);”的規(guī)定?!景咐?25】某機(jī)械廠化驗室,發(fā)現(xiàn)編號為0109和0110的鋁材化驗單上,應(yīng)化驗的項目有11欄,但實際化驗只填寫了鋁、銅、錳、鐵的含量數(shù)據(jù),其余7項皆空白。化驗員說,我們是按國家標(biāo)準(zhǔn)化驗的。經(jīng)查有關(guān)的國家標(biāo)準(zhǔn),規(guī)定應(yīng)做11項含量的測定,而工廠檢驗規(guī)程中只規(guī)定了根據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)檢測,并沒有能夠少測7項含量的特殊規(guī)定。案例分析:既然是按國家標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定檢驗,就應(yīng)百分之百地執(zhí)行。本例違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.2.4產(chǎn)品的監(jiān)視和測量”的“這種監(jiān)視和測量應(yīng)依據(jù)所策劃的安排,在產(chǎn)品實現(xiàn)過程的適當(dāng)階段進(jìn)行?!钡囊?guī)定?!景咐?26】在PVC塑料門窗廠,工人正在用四角組焊機(jī)焊接窗戶的框架。焊接機(jī)控制臺上數(shù)字顯示了焊接時的壓力和溫度值。審核員問工人:“溫度和壓力的大小對產(chǎn)品質(zhì)量是否有直接的影響?”工人答道:“當(dāng)然影響很大,溫度、壓力及焊接時間如果達(dá)不到要求,焊接就不牢固?!?202020年4月19日

100文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。審核員:“那么這個設(shè)備上的溫度和壓力的顯示值是否應(yīng)該校準(zhǔn)呢?”工人:“這些儀表又無法拆下來,我們也不知道怎樣校準(zhǔn)?!卑咐治觯涸谏a(chǎn)線或設(shè)備上顯示生產(chǎn)條件的儀表屬于監(jiān)視裝置,例如對壓力、流量、溫度等的顯示儀表,只要與保證產(chǎn)品質(zhì)量密切相關(guān),就應(yīng)該進(jìn)行校準(zhǔn)。有些儀表可能拆不下來,組織應(yīng)想辦法進(jìn)行校準(zhǔn)或比對,編制相應(yīng)的校準(zhǔn)規(guī)程并執(zhí)行之。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.6監(jiān)視和測量裝置的控制”的“a)對照能溯源到國際或國家標(biāo)準(zhǔn)的測量標(biāo)準(zhǔn),按照規(guī)定的時間間隔或在使用前進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定。當(dāng)不存在上述標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)記錄校準(zhǔn)或檢定的依據(jù);”的規(guī)定?!景咐?27】某玻璃纖維廠在生產(chǎn)過程中需使用一種浸潤劑。該劑由工藝科接配方配制,車間工人領(lǐng)回后再按比例添加水后使用。可是由于工人的技術(shù)水平不同,浸潤劑的用量也不同,技術(shù)低的人浪費(fèi)就大一些,結(jié)果造成當(dāng)用量不夠時就偷偷往浸潤劑里加水,這造成產(chǎn)品質(zhì)量下降。為此,檢驗科在《糾正和預(yù)防措施處理單》中制定的糾正措施為:“在《浸潤劑使用管理規(guī)定》中增加一條規(guī)定:質(zhì)檢員不定時、不定位對工人使用中的浸潤劑進(jìn)行含水量化驗?!卑咐治觯?202020年4月19日

101文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。“不定時、不定位”進(jìn)行化驗的糾正措施,實際上沒有可控制的操作性。因為1天檢1次能夠,3天檢回次也能夠,都是“不定時”;“不定位”也無法保證對所有有關(guān)的工位都進(jìn)行了檢查。既然發(fā)生了影響產(chǎn)品質(zhì)量的現(xiàn)象,為了杜絕此類現(xiàn)象的再發(fā)生,就應(yīng)該對化驗的時間和工位數(shù)量進(jìn)行量化,按嚴(yán)格的規(guī)定執(zhí)行,保證對所有與此有關(guān)的工位都進(jìn)行化驗,以保證產(chǎn)品質(zhì)量。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.5.2糾正措施”的“c)評價確保不合格不再發(fā)生的措施的需求;”的規(guī)定,對于制定的糾正措施,應(yīng)該評價它是否能真正有效?!景咐?28】在機(jī)加車間所有設(shè)備都有明確的標(biāo)識,可是審核員看到其中一臺設(shè)備的編號規(guī)則與其它設(shè)備不同,便問車間主任:“為什么這臺設(shè)備的編號方法與其它設(shè)備不同?”車間主任說:“這是顧客提供給我們臨時使用的設(shè)備?!睂徍藛T要求查看這臺設(shè)備的保養(yǎng)記錄。車間主任說:“我們的設(shè)備都有保養(yǎng)記錄,但顧客的這臺我們不負(fù)責(zé)保養(yǎng),如果有問題我們通知她們來修就行了。”案例分析:對于使用顧客提供的設(shè)備,應(yīng)該當(dāng)作自己的設(shè)備一樣進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.5.4顧客財產(chǎn)”的規(guī)定。【案例129】1202020年4月19日

102文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。某廠進(jìn)貨檢驗發(fā)現(xiàn)一批原材料的指標(biāo)達(dá)不到規(guī)定要求,可是在檢驗記錄的附注欄內(nèi)有主管生產(chǎn)的副廠長批準(zhǔn)讓步放行的記錄。審核員問檢驗科長:“在什么情況下能夠讓步放行?”檢驗科長說:“如果檢測結(jié)果與規(guī)定的指標(biāo)相差不超過5%,一般我們能夠讓步放行?!睂徍藛T進(jìn)一步要求出示有關(guān)的書面規(guī)定,檢驗科長說:“我們習(xí)慣上都是這么做的,不過沒有進(jìn)行書面的規(guī)定。”案例分析:讓步放行都是發(fā)生在有不合格產(chǎn)生時,如果不影響產(chǎn)品質(zhì)量才允許放行。對于放行的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該制定書面的規(guī)定,以避免隨意性。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.3不合格品控制”的“組織應(yīng)確保不符合產(chǎn)品要求的產(chǎn)品得到識別和控制,以防止其非預(yù)期的使用或交付?!钡囊?guī)定?!景咐?30]在審查一個企業(yè)時發(fā)現(xiàn)技術(shù)科當(dāng)前使用的一些管理文件與實際運(yùn)作不相符,例如文件規(guī)定“技術(shù)科副科長負(fù)責(zé)所有技術(shù)檔案的歸檔工作”,而實際上技術(shù)科一年前就沒有副科長了。審核員問:“這份文件是什么時候編制的?”技術(shù)科長說:“這份文件是我ff]原來搞全面質(zhì)量管理活動時編制的,這次搞ISO9001認(rèn)證,我們就把那時的文件原封不動地搬了過來。”案例分析:1202020年4月19日

103文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。許多準(zhǔn)備申請認(rèn)證的企業(yè)經(jīng)常有這種情況發(fā)生。以前的文件或規(guī)定,也不認(rèn)真地審查一下是否還符合實際,只是簡單地搬過來用。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“4.2.3文件控制”的“a)文件發(fā)布前得到批準(zhǔn),以確保文件是充分與適宜的;【案例131】在對某企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場審核時,審核員看到一張標(biāo)注有“關(guān)鍵件”的圖紙上有一個主要尺寸被用鋼筆進(jìn)行了更改。舊的數(shù)字被畫杠作廢,在旁邊注上了新的數(shù)字和更改人李某的姓名,更改日期為10月。審核員注意到該圖批準(zhǔn)欄內(nèi)的批準(zhǔn)人為總工張某,批準(zhǔn)時間是5月。審核員要求車間主任出示對此項更改內(nèi)容的批準(zhǔn)記錄,車間主任說:“開始我們也不同意改動這個數(shù)據(jù),后來設(shè)計科還是堅持了自己的意見對數(shù)據(jù)進(jìn)行了更改。我們考慮這個數(shù)據(jù)對產(chǎn)品結(jié)構(gòu)沒有大的影響,因此我們沒有再請總工批準(zhǔn)?!卑咐治觯涸谠O(shè)計圖紙上進(jìn)行更改,這是經(jīng)常發(fā)生的情況。更改人在圖紙上已作更改,并簽了更改人的姓名和日期,這是正確的。但這是對關(guān)鍵件的主要尺寸的更改,應(yīng)按一定的審批手續(xù)辦理,而不是制圖人自己能夠隨便做主的。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.3.7設(shè)計和開發(fā)更改的控制”的“適當(dāng)時,應(yīng)對設(shè)計和開發(fā)的更改進(jìn)行評審、驗證和確認(rèn),并在實施前得到批準(zhǔn)。”的規(guī)定?!景咐?32】1202020年4月19日

104文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。產(chǎn)品檢驗規(guī)程規(guī)定產(chǎn)品的試驗溫度是80C,保持10小時。審核員在檢查試驗記錄時發(fā)現(xiàn),一個月前試驗記錄是80C保持10小時,但最近卻是40C,保持15小時。檢驗科長說:“最近加溫設(shè)備有故障,溫度加不上去,因此我們把溫度降了下來,但延長了保溫時間。實際上這兩種方法是等效的。”審核員要求出示更改規(guī)程的書面證據(jù),檢驗科長說:“這只是權(quán)宜之計,等設(shè)備修好后我們再按原來的規(guī)定做,因此我們沒有下達(dá)書面的文件。”案例分析:即使是臨時的工藝更改,也應(yīng)接受控文件更改的程序辦理。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“4.2.3文件控制”的“b)必要時對文件進(jìn)行評審與更新,并再次批準(zhǔn);”的規(guī)定?!景咐?33】在市場部的《顧客反饋意見調(diào)查表》中,審核員看到顧客甲反映工廠給加工的線路板太臟,要求重新清洗。市場部經(jīng)理說:“這個意見已經(jīng)反饋給了質(zhì)管部進(jìn)行處理,產(chǎn)品已經(jīng)返工清洗后交給了顧客?!痹谫|(zhì)管部審核員看到為解決顧客甲的意見開具的《糾正措施報告》,報告中“糾正措施欄”內(nèi)記載的糾正措施為“返工清洗”,在“糾正措施效果驗證”欄內(nèi)質(zhì)管部的驗證為“已完成清洗,措施有效?!痹谏a(chǎn)部審核時,審核員詢問生產(chǎn)部經(jīng)理:“是什么原因造成顧客甲的線路板不干凈?”生產(chǎn)部經(jīng)理說:“她們每次來了都是急活,以前加工的產(chǎn)品從來沒要求清洗,她們也沒意見。就這次她們提出來賺臟,我們已經(jīng)返工進(jìn)行了清洗,并交給了顧客,她們很滿意?!?202020年4月19日

105文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。在技術(shù)部審核員順帶詢問了工藝員:“對顧客甲的產(chǎn)品,你們編排的工藝要求進(jìn)行清洗嗎?”工藝員回答:“我們在工藝上每次都編排了清洗工序。”案例分析:生產(chǎn)部沒有按工藝要求執(zhí)行,是生產(chǎn)的有章不循,違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.5.1生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制”的“組織應(yīng)策劃并在受控條件下進(jìn)行生產(chǎn)和服務(wù)提供?!钡囊?guī)定。在《糾正措施報告》,報告中“糾正措施欄”內(nèi)記載的糾正措施為“返工清洗”,實際是“糾正”,而不是糾正措施。生產(chǎn)部應(yīng)該針對問題發(fā)生的原因進(jìn)行分析以采取相應(yīng)的措施防止以后再發(fā)生類似現(xiàn)象。不能因為顧客要的是急活,就在工藝上“偷工”。這里違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.5.2糾正措施”的“組織應(yīng)采取措施,以消除不合格的原因,防止不合格的再發(fā)生?!钡囊?guī)定。【案例134】在某加工廠一市場部審核時,審核員要求查看7~9月份與顧客簽定的合同。該廠對于加工的常規(guī)產(chǎn)品的合同采用填寫《委托加工單》即視同簽定合同執(zhí)行。可是審核員發(fā)現(xiàn)多數(shù)的《委托加工單》上顧客一方都沒有簽名。審核員問市場部經(jīng)理:“為什么顧客不簽名?”市場部經(jīng)理回答:“她們都是老客戶,每次她們的業(yè)務(wù)員一來,放下要加工的產(chǎn)品就走,你讓她簽名,她們說我們只是來送貨的,我們沒有權(quán)利代表公司簽名。我們也沒有時間和人力到她們的公司要求補(bǔ)簽名。好在這么多年,在簽定的合同方面還沒有發(fā)生過糾紛?!?202020年4月19日

106文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。案例分析:這種用《委托加工單》代替合同,顧客又沒有簽名,這在法律上是無效合同。一旦出現(xiàn)經(jīng)濟(jì)糾紛,工廠是必定敗訴的。對于老客戶,工廠能夠與顧客事先簽定一個總承攬加工合同,其主要內(nèi)容除了有關(guān)產(chǎn)品加工的意向及質(zhì)量條款外,還應(yīng)對每次加工如何辦理手續(xù)作出規(guī)定。這樣,顧客的業(yè)務(wù)員應(yīng)該在《委托加工單》上簽字,只是代表顧客確認(rèn)待加工產(chǎn)品已經(jīng)交到工廠手中。可是對于新客戶,如果加工量比較大,工廠還是應(yīng)該正式簽定加工合同為好。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.2.3與顧客溝通”的“b)問詢、合同或訂單的處理,包括對其修改;”的規(guī)定?!景咐?35】在質(zhì)管部審核員詢問質(zhì)管部經(jīng)理:“你們是怎樣進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部溝通的?”質(zhì)管部經(jīng)理說:‘“我們經(jīng)過召開質(zhì)量例會、內(nèi)審、管理評審等方式進(jìn)行內(nèi)部溝通。”審核員:“還有一些其它的什么方式溝通?”質(zhì)管部經(jīng)理:‘’有時間就到各部門,特別是生產(chǎn)部門走走,了解一些情況?!痹谏a(chǎn)部、市場部和供應(yīng)部,審核員也詢問了關(guān)于內(nèi)部溝通的方式,這些部門經(jīng)理的回答顯得很隨意,都是一般的回答,看不出有什么制度化的溝通方式。在生產(chǎn)車間審核員詢問了車間主任:“廠里管理部門的人員經(jīng)常下來檢查工作嗎?”1202020年4月19日

107文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。車間主任說:“我們只干自己的活,叫干啥就干啥??墒巧a(chǎn)部的生產(chǎn)計劃經(jīng)常脫離實際,每次都來急活,不論你完不完成,人手夠不夠。結(jié)果只好加班加點(diǎn),有的檢驗工作也免了?!卑咐治觯汗芾聿块T只管向下面下達(dá)任務(wù),造成計劃脫節(jié),不符合實際。這說明內(nèi)部溝通不暢通,違反了標(biāo)準(zhǔn)“5.5.3內(nèi)部溝通”的有關(guān)規(guī)定。許多組織的質(zhì)量手冊中對內(nèi)部溝通的方式僅僅是泛泛的描述,實際上應(yīng)該規(guī)定制度化的渠道,以保證溝通有效?!景咐?36】在建筑公司設(shè)備部倉庫,審核員看到在露天場地整齊地擺放著許多由建筑工地撤回來的工具,如模板、腳手架等。在場地東南角還一溜擺放著10臺斗車。審核員走過去查看這些斗車,看到有些車的零件已經(jīng)不全,傳動部位有的地方已經(jīng)生銹,有的地方污垢很厚。審核員問倉庫保管員:“對于這些設(shè)備你們有什么保養(yǎng)規(guī)定嗎?”倉庫保管員說:“沒什么規(guī)定,因為是從工地撤回來的設(shè)備,肯定很臟。一般我們是再發(fā)放使用時,檢查修理一下,不會耽誤使用的?!卑咐治觯杭词故窃趥}庫一時不用的設(shè)備,也應(yīng)規(guī)定保養(yǎng)制度。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“6.3基礎(chǔ)設(shè)施”的“組織應(yīng)確定、提供和維護(hù)為達(dá)到產(chǎn)品符合要求所需的基礎(chǔ)設(shè)施?!钡囊?guī)定。1202020年4月19日

108文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。【案例137】在多雨的南方某鋁型材工廠的露天場地堆放著許多回收的廢鋁材。生產(chǎn)部長對審核員說:“我們在熔化鋁錠時也加人一定比例的廢鋁材?!碑?dāng)審核員走到露天的鋁錠存放場地時,看到整齊地碼放著從國外進(jìn)口的鋁錠,每塊鋁錠上面都用英文標(biāo)注有“必須避免潮濕”的警告。審核員問生產(chǎn)部長:“為什么要避免潮濕?”生產(chǎn)部長說:“因為在化鋁爐中一旦有水沉到鋁液的下部,會形成過熱蒸汽,結(jié)果就會像炸彈一樣引起爆炸,很危險的?!睂徍藛T在生產(chǎn)車間檢查時,隨便詢問了一位工人:“如果化鋁爐中進(jìn)人廣水,結(jié)果會怎樣?”工人說:‘那常危險,特別是廢鋁材形狀五花八門,雨季時里面會積有很多雨水。去年我們就由于在爐中倒人廢鋁材時有雨水進(jìn)人爐中,引起爆炸把車間的房頂都炸飛了。幸虧當(dāng)時幾個工人蹲在車間一角聊天,結(jié)果沒被傷著。”審核員問生產(chǎn)部長:“外面露天的鋁錠和廢鋁材的倉庫,為什么不加頂棚?”生產(chǎn)部長說:“沒錢”。案例分析:在涉及生產(chǎn)安全的問題上不能存在絲毫的僥幸心理。如果企業(yè)實在沒錢安裝防雨頂棚,也應(yīng)該制定相應(yīng)的安全生產(chǎn)規(guī)程,例如能夠規(guī)定在將廢鋁型村倒入熔爐前,應(yīng)將材料倒置多長時間,并在爐口烘烤多長時間等,這樣也能夠防止發(fā)生爆炸事故。1202020年4月19日

109文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.5.5產(chǎn)品防護(hù)”的規(guī)定?!景咐?38】某加工廠承擔(dān)顧客來料加工的任務(wù),在生產(chǎn)部審核時審核員詢問生產(chǎn)部長對于生產(chǎn)計劃完成情況如何控制。生產(chǎn)部長說:“我們是根據(jù)合同的要求安排生產(chǎn)的,一般均能按時完成,但有時候由于突然來了一些加急的客戶,就把我們原來安排的計劃打亂,先得把急活趕完。這樣往往會耽誤一些原來已經(jīng)安排了計劃的客戶任務(wù)。”審核員問:“這種情況經(jīng)常發(fā)生嗎?”生產(chǎn)部長說:“不少,每個月總得有那么七、八次?!边呎f,邊拿出一張計劃執(zhí)行情況登記表給審核員看,上面記載著最近這個月就發(fā)生了計劃變更9次。審核員看到這張登記表沒有統(tǒng)一的編號,便問:“為什么這張表沒有編號?”生產(chǎn)部長說:“這張表是我自己用的,沒有納人質(zhì)量體系文件管理之列,因此沒有編號?!卑咐治觯河媱潏?zhí)行情況登記表應(yīng)該是生產(chǎn)控制的一張重要的記錄文件,因此應(yīng)該納入質(zhì)量管理體系的控制范圍。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“4.2.4記錄控制”的“應(yīng)建立并保持記錄,以提供符合要求和質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的證據(jù)?!钡囊?guī)定?!景咐?39】1202020年4月19日

110文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。在建筑公司第一項目部,審核員看到在建辦公樓的消防系統(tǒng)是請某消防安裝公司安裝的。審核員要求查看該公司安裝資質(zhì)證明材料,項目部經(jīng)理出示了安裝公司的安裝資質(zhì)證明。審核員進(jìn)一步要求查看具體在現(xiàn)場進(jìn)行安裝的施工隊人員資質(zhì)的證明文件。項目部經(jīng)理說:“這事不歸我們管,應(yīng)該由安裝公司自己負(fù)責(zé)。”案例分析:安裝公司是建筑公司的外包方,在施工時應(yīng)該納入建筑公司的質(zhì)量管理體系統(tǒng)一管理。因此不但對安裝公司資質(zhì)有要求,而且對其現(xiàn)場施工人員的資質(zhì)也應(yīng)進(jìn)行控制,只有這樣才能真正保證質(zhì)量。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“4.1總要求”中“針對組織所選擇的任何影響產(chǎn)品符合要求的外包過程,組織應(yīng)確保對其實施控制。對此類外包過程的控制應(yīng)在質(zhì)量管理體系中加以識別。”的規(guī)定?!薄景咐?40】審核組對某企業(yè)進(jìn)行第三次監(jiān)督審核。在供應(yīng)科查看合格供方的評價記錄,看到企業(yè)列人合格供方名錄的供方共有20家,而對這些供方的評價材料還是兩年前做的。審核組問供應(yīng)科長:“對這些供方所供物資的合格率是否有統(tǒng)計?”供應(yīng)科長說:“我們沒有統(tǒng)計??墒侨绻惺裁磫栴},檢驗科會告訴我們。”審核組請供應(yīng)科出示對供方再評價的記錄,供應(yīng)科長說沒有。案例分析:1202020年4月19日

111文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。供應(yīng)科應(yīng)該掌握采購物資合格率的情況,以便對供應(yīng)商的質(zhì)量保證能力進(jìn)行再評價。對合格供方的評價,不能只是做一次就一勞永逸了,而應(yīng)該是動態(tài)管理的。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.4.l采購過程”的“應(yīng)制定選擇、評價和重新評價的準(zhǔn)則。評價結(jié)果及評價所引起的任何必要措施的記錄應(yīng)予保持?!薄景咐?41】在某廠電器倉庫審核時,審核員發(fā)現(xiàn)標(biāo)有“紅日廠專用件”字樣的三臺發(fā)動機(jī)。在市場部審查對產(chǎn)品要求的評審時,審核員看到與紅日廠簽定的合同,規(guī)定由紅日廠提供四臺發(fā)動機(jī),在合同簽定一個月內(nèi)提供,以免耽誤生產(chǎn)。審核員問市場部經(jīng)理:“這四臺發(fā)動機(jī)都已經(jīng)到貨了嗎?”市場部經(jīng)理說:“按合同規(guī)定都已到貨。”審核員:“為什么我在倉庫只看到三臺發(fā)動機(jī)?”市場部經(jīng)理笑著說:“我們最近接到四方廠一個急活,對方要求一個月內(nèi)交貨,可是適用的發(fā)動機(jī)一時又買不到,于是我們就把紅日廠提供的一臺發(fā)動機(jī)給四方廠用了?!睂徍藛T:“這事取得紅日廠同意了嗎?”市場部經(jīng)理:“我們都是老關(guān)系了,沒告訴她們。好在兩個廠使用相同類型的發(fā)動機(jī),否則就要耽誤交貨了。另一臺發(fā)動機(jī)我們正在想辦法解決。”案例分析:顧客提供的發(fā)動機(jī)屬于顧客財產(chǎn),沒有征得顧客同意之前是不應(yīng)該挪用的。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.5.4顧客財產(chǎn)”的規(guī)定。1202020年4月19日

112文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。【案例142】某消防工程安裝公司的質(zhì)量目標(biāo)為:工程設(shè)計與施工滿足甲方和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及法律法規(guī)的要求,工程交付合格率100%。公司對上述目標(biāo)進(jìn)行了分解,建立了與質(zhì)量有關(guān)的部門的質(zhì)量目標(biāo):人事部:新員工培訓(xùn)及時率100%;辦公室:文件資料發(fā)放的差錯率<5%;工程部:安裝過程按計劃準(zhǔn)時完成率>95%;設(shè)計部:圖紙、圖表準(zhǔn)確率>98%。案例分析:上述公司對各部門建立的目標(biāo)已經(jīng)量化,可是不能完全支持公司總目標(biāo)的要求,違反了標(biāo)準(zhǔn)5.4.1“……質(zhì)量目標(biāo)包括滿足產(chǎn)品要求所需的內(nèi)容?!钡囊?。人事部負(fù)責(zé)人力資源的管理和培訓(xùn),其建立的質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)考慮總目標(biāo)中滿足行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)的要求。由于消防工程設(shè)計施工的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)對于設(shè)計人員、項目施工人員均有人員資格的要求,因此人事部門的質(zhì)量目標(biāo)還應(yīng)包括:設(shè)計、專業(yè)施工人員的持證上崗率滿足行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和法律法規(guī)的要求。辦公室負(fù)責(zé)文件和資料的管理,其建立的質(zhì)量目標(biāo)雖然考慮了對文件發(fā)放的控制,可是沒有結(jié)合本行業(yè)的特點(diǎn)確保法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的有效性,沒有考慮法律法規(guī)文件更新的可能性。其質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)包括:“及時掌握有關(guān)行業(yè)的法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)的更新,確保發(fā)放最新的有效版本。”1202020年4月19日

113文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。工程部負(fù)責(zé)材料采購和工程安裝,其部門質(zhì)量目標(biāo)還應(yīng)包括直接影響工程合格率的材料合格率的控制。因此質(zhì)量目標(biāo)還應(yīng)包括:采購材料的合格率、施工安裝過程符合行業(yè)施工規(guī)范、過程一次檢驗合格率等的要求。設(shè)計部負(fù)責(zé)安裝方案設(shè)計,其質(zhì)量目標(biāo)還應(yīng)支持滿足甲方和法律法規(guī)要求的內(nèi)容。例如應(yīng)考慮承接的設(shè)計項目100%符合法律法規(guī)的要求,滿足合同要求,設(shè)計評審一次經(jīng)過率等。綜上所述,企業(yè)應(yīng)結(jié)合各部門或崗位的職責(zé)及總目標(biāo)的要求進(jìn)行質(zhì)量目標(biāo)分解;同時應(yīng)特別考慮法律法規(guī)的要求。一般應(yīng)在采購、設(shè)計開發(fā)、生產(chǎn)和服務(wù)提供及過程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測量、人員資格等相關(guān)方面建立子目標(biāo)。所制定的目標(biāo)應(yīng)是可測量的。按照規(guī)定的時間間隔和測量方法,來掌握目標(biāo)的實現(xiàn)程度?!景咐?43】在產(chǎn)品后處理車間,審核員問烘干爐旁正在操作的員工甲:“操作規(guī)程規(guī)定的溫度控制范圍最高允許的溫度和保溫時間是多少?”該員工有些緊張,想了一下說:“最高允許的溫度是80℃,時間為20分鐘?!睂徍藛T查看操作規(guī)程上規(guī)定的最高溫度為70℃。這時在一旁的車間主任說:“有些工人文化水平不高,我們培訓(xùn)多次還是記不住?!痹谌肆Y源部,審核員查看工人的培訓(xùn)記錄時,看到技術(shù)培訓(xùn)考試卷上有一道題問的就是最高允許的溫度是多少。工人甲的考試卷回答正確,判分為100。案例分析。培訓(xùn)效果不能單純看考試成績,還應(yīng)在實踐中對員工進(jìn)行考察。有些企業(yè)為了應(yīng)付認(rèn)證,培訓(xùn)就是出些考題,答案大家互相抄。這種培訓(xùn)是沒有什么效果的。1202020年4月19日

114文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“6.2.2能力、意識和培訓(xùn)”的“評價所采取措施的有效性;”的規(guī)定?!景咐?44】在某生產(chǎn)壓力容器的企業(yè)設(shè)計室,審核員看到在設(shè)計一種鋼制第三類壓力容器時,對其受壓元件強(qiáng)度的計算和材料許用應(yīng)力的選取均采用了一本高等學(xué)校教材上的方法。由于該教材采用的一些系數(shù)裕度較小,造成壓力容器外殼設(shè)計厚度偏小。審核員查看設(shè)計輸人文件清單,發(fā)現(xiàn)該項設(shè)計沒有把國家標(biāo)準(zhǔn)《鋼制壓力容器》(GB150-1998)作為設(shè)計輸人的依據(jù)。案例分析:該例沒有確定適用法律法規(guī)規(guī)定的國家標(biāo)準(zhǔn)要求,違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.3.2設(shè)計和開發(fā)的輸入”的“b)適用的法律、法規(guī)要求;”’的規(guī)定。【案例145】工廠從國外進(jìn)口了一臺綜合參數(shù)測量儀,其出廠日期為1998年12月。該儀器在出廠時進(jìn)行過一次校準(zhǔn)。按照儀器說明書規(guī)定,該校準(zhǔn)數(shù)據(jù)的有效期為衛(wèi)年?,F(xiàn)在已是,但這臺儀器從未再校準(zhǔn)過。檢驗科長說:“這臺裝置大復(fù)雜,市里計量所也無法校準(zhǔn),我們也沒辦法。因為生產(chǎn)不能停,因此繼續(xù)使用,但產(chǎn)品質(zhì)量還沒出現(xiàn)過大的問題?!?202020年4月19日

115文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。案例分析:本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.6監(jiān)視和測量裝置的控制”的“a)對照能溯源到國際或國家標(biāo)準(zhǔn)的測量標(biāo)準(zhǔn),按照規(guī)定的時間進(jìn)個或在使用前進(jìn)行校準(zhǔn)或檢定。當(dāng)不存在上述標(biāo)準(zhǔn)時,應(yīng)記錄校準(zhǔn)或檢定的依據(jù);”的規(guī)定?!景咐?46】某廠沒有獨(dú)立的銷售權(quán),其銷售由上級總公司負(fù)責(zé)。工廠只是按照總公司每月下達(dá)的指令性生產(chǎn)計劃執(zhí)行。審核員問生產(chǎn)科長:“你們對于產(chǎn)品需求如何評審?”生產(chǎn)科長回答:“指令性計劃是必須完成的,我們沒有評審的權(quán)利?!卑咐治觯涸摪咐`反了標(biāo)準(zhǔn)“7.2.2與產(chǎn)品有關(guān)的要求的評審”的規(guī)定。對指令性計劃也應(yīng)進(jìn)行評審,評審內(nèi)容應(yīng)包括:全面理解質(zhì)量性計劃的內(nèi)容;落實完成計劃任務(wù)的措施;及時向上級反饋存在的問題和不同的意見?!景咐?47】在人事部,審核員想了解公司對于人力資源的控制情況。人事部經(jīng)理拿出了公司今年制定的各部門員工崗位責(zé)任制的文件,并出示了今年2月份在全公司進(jìn)行的一次崗位培訓(xùn)的考試題答案。審核員問人事部經(jīng)理:“你們對于各崗位員工的能力是如何確定的?”1202020年4月19日

116文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。經(jīng)理答:“我們?nèi)藛T流動性太大,你根本沒法對她們提出什么要求?!卑咐治觯含F(xiàn)在許多企業(yè)依然受94版ISO9000標(biāo)準(zhǔn)的影響,一提起人力資源,往往依然理解為培訓(xùn)。實際上200O版標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)把這方面的內(nèi)容極大擴(kuò)展了,提出了對能力、意識和培訓(xùn)的要求。本案經(jīng)理的回答違反了標(biāo)準(zhǔn)“6.2.l總則”的要求?!景咐?48】某廠粉末狀產(chǎn)品出廠檢驗的一個項目是進(jìn)行含水量的測量。先將產(chǎn)品放在鋁制的小盒子里用天平稱重,然后將產(chǎn)品與盒子一起放在烘箱內(nèi)在一定的溫度下保持規(guī)定的時間,再用天平稱重。把產(chǎn)品烘于后的重量與烘于前的重量相比即得含水量??墒菣z驗員把扣除盒子的重量值抄在紙上,每次就按紙上的值扣除。審核員問:“紙上記錄的盒子的重量值是什么時候測量的?”檢驗員:“不記得了,大概有三個多月了吧。”案例分析:每次做含水量測量時,應(yīng)該先對空盒子稱重,而不能使用以前的稱量值。因為每次測量時,盒子由于各種原因,可能重量是有偏差的。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“8.2.4產(chǎn)品的監(jiān)視和測量”的規(guī)定?!景咐?49】1202020年4月19日

117文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。某廠市場部的職責(zé)之一是負(fù)責(zé)與顧客溝通。審核員在審查市場部時詢問市場部經(jīng)理:“你們部門的工作目標(biāo)是什么?”市場部經(jīng)理說:“我們主要以銷售人員的銷售業(yè)績作為主要的考核目標(biāo)。因為現(xiàn)在市場競爭太激烈,我們采取末位淘汰制,如果銷售業(yè)績不好就只好下崗?!卑咐治觯涸摪咐`反了標(biāo)準(zhǔn)“5.2以顧客為關(guān)注焦點(diǎn)”及“7.2.3顧客溝通”的有關(guān)規(guī)定。因為根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)的要求,我們的企業(yè)要成為顧客導(dǎo)向型(customer-oriented)的企業(yè),就必須不斷收集顧客和過程反映的數(shù)據(jù)和信息并加以應(yīng)用,引導(dǎo)持續(xù)改進(jìn),才能始終滿足顧客要求。可是僅以員工的銷售業(yè)績考核員工,把銷售業(yè)績與員工收入,甚至是否下崗掛鉤,員工對于顧客的服務(wù)目的僅僅在于成交多少錢,而成交又意味著顧客的付出,這就使買賣雙方站在對立的立場上。應(yīng)該以顧客的滿意程度作為員工的考核依據(jù),這樣雙方關(guān)注的焦點(diǎn)都是“顧客滿意”,利益一致能夠使雙方變得更親近:提供的產(chǎn)品和服務(wù)就更能發(fā)自內(nèi)心,在使顧客滿意的同時也增加企業(yè)的收益?!景咐?50】某廠在組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置上有進(jìn)出口貿(mào)易部,其主要職責(zé)是從國外購進(jìn)某種化工原料,更換包裝后再在國內(nèi)出售,即OEM方式操作。可是工廠申請認(rèn)證范圍時不包括進(jìn)出口貿(mào)易部。審核員在查看工廠質(zhì)量管理體系覆蓋的產(chǎn)品范圍時,卻看到這幾種OEM方式的產(chǎn)品也列在產(chǎn)品目錄中。1202020年4月19日

118文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。審核員問:“為什么質(zhì)量管理體系的范圍不包括進(jìn)出口貿(mào)易部?”質(zhì)管部長回答:“進(jìn)出口貿(mào)易部的幾個人工作很難推動,于是我們只好把她們排除在體系之外,以免審核時出問題。”案例分析:組織對過程的刪減應(yīng)以不影響組織提供滿足顧客和適用法律法規(guī)要求的產(chǎn)品的能力或責(zé)任的要求為前提,而本案中很明顯進(jìn)出口貿(mào)易部的工作直接與產(chǎn)品質(zhì)量有關(guān),因此不能由組織的質(zhì)量管理體系中刪減。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“4.1總要求”的“a)識別質(zhì)量管理體系所需的過程及其在組織中的應(yīng)用;”的規(guī)定。二、服務(wù)業(yè)案例150例(賓館、餐飲、購物、康樂、物業(yè))對服務(wù)業(yè)的審核如果采用現(xiàn)場暗訪的方式測效果最好。因為在服務(wù)提供的同時,顧客對服務(wù)質(zhì)量的檢驗也就完成了。事后的記錄往往反映不了實質(zhì)性的問題。下面多數(shù)的例子都是在現(xiàn)場發(fā)生時看到的,如果審核員明著去審核,是很難發(fā)現(xiàn)這些問題的?!景咐?】1202020年4月19日

119文檔僅供參考,不當(dāng)之處,請聯(lián)系改正。顧客到商場收款臺交錢,顧客拿出100元的現(xiàn)鈔交給收款員。收款員按照規(guī)定對鈔票的真實性進(jìn)行檢驗。可是驗鈔機(jī)出現(xiàn)了故障,沒有辦法驗鈔。收款員只好到另一個收款臺去驗鈔,發(fā)現(xiàn)該100元鈔票是假幣,于是返回原處并告知顧客。顧客大為不滿,聲言這假鈔是收款員在她處更換了。由于驗鈔時顧客不在現(xiàn)場,收款員只好自己掏腰包代顧客交款。事后樓層經(jīng)理對收款員進(jìn)行了批評,但收款員內(nèi)心不服,她說:“你們也沒規(guī)定驗鈔必須當(dāng)著顧客的面進(jìn)行,出了事還賴我?!卑咐治觯哼@100元錢在收款臺沒有正式收取之前是屬于顧客的財產(chǎn),如果要驗鈔應(yīng)該當(dāng)著顧客的面進(jìn)行,這相當(dāng)于對顧客財產(chǎn)的驗證。收款工作屬于服務(wù)的關(guān)鍵工序,對于這種情況商場應(yīng)該有明確的操作程序,以免發(fā)生意外情況。本案違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.5.4顧客財產(chǎn)”的規(guī)定。也違反了標(biāo)準(zhǔn)“7.5.1生產(chǎn)和服務(wù)提供的控制”的“b)必要時,獲得作業(yè)指導(dǎo)書;”1202020年4月19日

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