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5.2會(huì)計(jì)賬簿5.1會(huì)計(jì)憑證第5章會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿第一頁(yè),共二十二頁(yè)。
15.1.1會(huì)計(jì)憑證的概念5.1.2會(huì)計(jì)憑證的意義5.1.3會(huì)計(jì)憑證的種類5.1.4原始憑證5.1.5記賬憑證5.1.6會(huì)計(jì)憑證的傳遞與保管5.1會(huì)計(jì)憑證第二頁(yè),共二十二頁(yè)。
2會(huì)計(jì)憑證:是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并據(jù)以登記賬簿的書面證明。5.1.1會(huì)計(jì)憑證的概念第三頁(yè),共二十二頁(yè)。
31.記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供記賬依據(jù)2.明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,強(qiáng)化內(nèi)部控制3.監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng),控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有序運(yùn)行5.1.2會(huì)計(jì)憑證的意義第四頁(yè),共二十二頁(yè)。
4會(huì)計(jì)憑證按照編制程序和用途不同,可分為原始憑證和記賬憑證兩類。原始憑證是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的,用以記錄或證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成情況的書面證明。記賬憑證是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核無誤的原始憑證編制的,用以確定會(huì)計(jì)分錄,作為記賬直接依據(jù)的書面證明。*不能證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或?qū)嶋H完成的文件單據(jù),不能作為原始憑證,如購(gòu)銷合同、費(fèi)用預(yù)算等。5.1.3會(huì)計(jì)憑證的種類第五頁(yè),共二十二頁(yè)。
56原始憑證的基本內(nèi)容?1原始憑證的填制要求3原始憑證的種類2?原始憑證的審核45.1.4原始憑證第六頁(yè),共二十二頁(yè)。
6(1)原始憑證的名稱和編號(hào);(2)填制原始憑證的日期;(3)接受原始憑證的單位名稱;(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價(jià)、金額等);(5)填制單位簽章;(6)有關(guān)人員簽章。舉例1.原始憑證的基本內(nèi)容第七頁(yè),共二十二頁(yè)。
7購(gòu)貨單位名稱光明機(jī)械廠納稅人登記號(hào)4570358578地址、電話88352045開戶銀行記帳號(hào)招商銀行7256787288商品或應(yīng)稅勞務(wù)名稱規(guī)格型號(hào)計(jì)量單位數(shù)量單價(jià)金額稅率(%)稅額圓鋼Φ25mm公斤25006.0015000.00172550.00圓鋼Φ10mm公斤15004.006000.00171020.00合計(jì)21000.003750.00價(jià)稅合計(jì)(大寫)人民幣零仟零佰零拾貳萬(wàn)肆仟伍佰柒拾零元零角零分¥24570.00銷售單位名稱納稅人登記號(hào)0865345711地址、電話開戶銀行記帳號(hào)建設(shè)銀行8279643623增值稅專用發(fā)票開票日期:2009年3月19日No:01263282銷貨單位(章)收款人復(fù)核開票人王麗馬明張慶東風(fēng)股份公司財(cái)務(wù)專用章填制日期原始憑證名稱編號(hào)數(shù)量、單價(jià)、金額單位公章及經(jīng)辦人員簽名或簽章接受憑證單位填制憑證單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容舉例第八頁(yè),共二十二頁(yè)。
8專用憑證按來源分外來原始憑證自制原始憑證按填制手續(xù)分一次憑證累計(jì)憑證按格式分通用憑證計(jì)算憑證原始憑證按用途分通知憑證執(zhí)行憑證匯總憑證2.原始憑證的種類第九頁(yè),共二十二頁(yè)。
9購(gòu)貨單位名稱光明機(jī)械廠納稅人登記號(hào)4570358578地址、電話88352045開戶銀行記帳號(hào)招商銀行7256787288商品或應(yīng)稅勞務(wù)名稱規(guī)格型號(hào)計(jì)量單位數(shù)量單價(jià)金額稅率(%)稅額圓鋼Φ25mm公斤25006.0015000.00172550.00圓鋼Φ10mm公斤15004.006000.00171020.00合計(jì)21000.003750.00價(jià)稅合計(jì)(大寫)人民幣零仟零佰零拾貳萬(wàn)肆仟伍佰柒拾零元零角零分¥24570.00銷售單位名稱納稅人登記號(hào)0865345711地址、電話開戶銀行記帳號(hào)建設(shè)銀行8279643623增值稅專用發(fā)票開票日期:2009年3月19日No:01263282銷貨單位(章)收款人復(fù)核開票人王麗馬明張慶東風(fēng)股份公司財(cái)務(wù)專用章外來原始憑證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)從其他單位或個(gè)人直接取得的原始憑證。第十頁(yè),共二十二頁(yè)。
10本單位內(nèi)部具體經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門或人員在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)填制的原始憑證。材料類別材料編號(hào)材料名稱規(guī)格計(jì)量單位數(shù)量單價(jià)金額請(qǐng)領(lǐng)實(shí)領(lǐng)鋼材0643圓鋼15mm千克250025004.5011250.00鋼材0645圓鋼20mm千克150015004.506750.00合計(jì)400040004.5018000.00領(lǐng)料單位:第一車間用途:生產(chǎn)甲產(chǎn)品2009年3月6日憑證編號(hào):0120倉(cāng)庫(kù):1號(hào)領(lǐng)料單發(fā)料:領(lǐng)料:領(lǐng)料單位負(fù)責(zé)人:記賬:王清張明李寧林峰自制原始憑證第十一頁(yè),共二十二頁(yè)。
11專用憑證按來源分外來原始憑證自制原始憑證按填制手續(xù)分一次憑證累計(jì)憑證按格式分通用憑證計(jì)算憑證原始憑證按用途分通知憑證執(zhí)行憑證匯總憑證2.原始憑證的種類第十二頁(yè),共二十二頁(yè)。
12一次憑證材料類別材料編號(hào)材料名稱規(guī)格計(jì)量單位數(shù)量單價(jià)金額請(qǐng)領(lǐng)實(shí)領(lǐng)鋼材0643圓鋼15mm千克250025004.5011250.00鋼材0645圓鋼20mm千克150015004.506750.00合計(jì)400040004.5018000.00領(lǐng)料單位:第一車間用途:生產(chǎn)甲產(chǎn)品2009年3月6日憑證編號(hào):0120倉(cāng)庫(kù):1號(hào)領(lǐng)料單發(fā)料:領(lǐng)料:領(lǐng)料單位負(fù)責(zé)人:記賬:王清張明李寧林峰▲只記載一項(xiàng)業(yè)務(wù)或同時(shí)記載若干項(xiàng)同類性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù);▲一次性填制完成。第十三頁(yè),共二十二頁(yè)。
13限額領(lǐng)料單領(lǐng)料部門:第二車間用途:乙產(chǎn)品生產(chǎn)發(fā)料倉(cāng)庫(kù):1號(hào)編號(hào):0162009年3月材料類別材料編號(hào)材料名稱及規(guī)格計(jì)量單位領(lǐng)料限額實(shí)際領(lǐng)用單價(jià)金額備注鋼材0643圓鋼Φ15mm千克300028804.5012960.00日期請(qǐng)領(lǐng)實(shí)發(fā)限額結(jié)余退料數(shù)量簽章數(shù)量發(fā)料人領(lǐng)料人數(shù)量簽章3月2日12001200王清李飛18003月11日10001000王清李飛8003月23日680680王清李飛120合計(jì)28802880120供應(yīng)部門負(fù)責(zé)人生產(chǎn)計(jì)劃部門負(fù)責(zé)人倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人簽章劉明李森馬丁累計(jì)憑證需在規(guī)定時(shí)間內(nèi)多次記載;經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是不斷重復(fù)發(fā)生的。第十四頁(yè),共二十二頁(yè)。
14會(huì)計(jì)科目(用途)領(lǐng)料部門原材料燃料合計(jì)生產(chǎn)成本A產(chǎn)品生產(chǎn)車間6600.006600.00B產(chǎn)品生產(chǎn)車間2112.002112.00小計(jì)8712.008712.00制造費(fèi)用車間一般耗用220.00220.00管理費(fèi)用管理部門耗用110.00110.00合計(jì)9042.009042.00發(fā)出材料匯總表2009年3月31日會(huì)計(jì)主管復(fù)核制表劉理工王力寧李達(dá)匯總憑證根據(jù)若干同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證定期加以匯總重新編制的憑證。第十五頁(yè),共二十二頁(yè)。
15專用憑證按來源分外來原始憑證自制原始憑證按填制手續(xù)分一次憑證累計(jì)憑證按格式分通用憑證計(jì)算憑證原始憑證按用途分通知憑證執(zhí)行憑證匯總憑證2.原始憑證的種類第十六頁(yè),共二十二頁(yè)。
16①通知憑證。是指要求或指示進(jìn)行某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證。如“匯款通知單”、“扣款通知單”等。②執(zhí)行憑證。又稱證明憑證,是指證明某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)完成的原始憑證。如“領(lǐng)料單”、“收料單”、“產(chǎn)品入庫(kù)單”等。③計(jì)算憑證。又稱手續(xù)憑證,是指根據(jù)已完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),經(jīng)過一定的計(jì)算手續(xù)而編制的原始憑證。如“制造費(fèi)用分配表”、“產(chǎn)品成本計(jì)算單”等。按用途分類第十七頁(yè),共二十二頁(yè)。
17專用憑證按來源分外來原始憑證自制原始憑證按填制手續(xù)分一次憑證累計(jì)憑證按格式分通用憑證計(jì)算憑證原始憑證按用途分通知憑證執(zhí)行憑證匯總憑證2.原始憑證的種類第十八頁(yè),共二十二頁(yè)。
18①通用憑證。是指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制,在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。其使用范圍可以是某一地區(qū)某一行業(yè),也可以全國(guó)通用。如由人民銀行制作的銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證,在全國(guó)通用。②專用憑證。是指由單位自行印制,僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。如領(lǐng)料單、差旅費(fèi)報(bào)銷單、工資費(fèi)用分配表等。按格式分類第十九頁(yè),共二十二頁(yè)。
19手續(xù)完備書寫規(guī)范記錄真實(shí)內(nèi)容完整填制及時(shí)總要求◆阿拉伯?dāng)?shù)字前加幣種符號(hào),如¥、US$◆大寫金額:零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億;整(正)、角、分不得使用:0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡(jiǎn)化字替代◆原始憑證不得涂改、挖補(bǔ)注意3.原始憑證的填制要求第二十頁(yè),共二十二頁(yè)。
20真實(shí)性、合法性、合理性、完整性、正確性、及時(shí)性▲若審核無誤,及時(shí)據(jù)以編制記賬憑證、入賬;▲若不真實(shí)、不合法,不予受理;▲若記載不準(zhǔn)確、不完整,予以退回,經(jīng)辦人員要更正、補(bǔ)充憑證內(nèi)容。4.原始憑證的審核第二十一頁(yè),共二十二頁(yè)。
21內(nèi)容總結(jié)5.2會(huì)計(jì)賬簿。第5章會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)賬簿。會(huì)計(jì)憑證:是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,并據(jù)以登記賬簿的書面證明。會(huì)計(jì)憑證按照編制程序和用途不同,可分為原始憑證和記賬憑證兩類。(4)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容(含數(shù)量、單價(jià)、金額等)。1.原始憑證的基本內(nèi)容。數(shù)量、單價(jià)、金額?!挥涊d一項(xiàng)業(yè)務(wù)或同時(shí)記載若干項(xiàng)同類性質(zhì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。退料。如“匯款通知單”、“扣款通知單”等。如“領(lǐng)料單”、“收料單”、“產(chǎn)品入庫(kù)單”等第二十二頁(yè),共二十二頁(yè)。