電建公司現(xiàn)場管理-停工報告、停工令管理規(guī)定

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項目管理文件火電建設(shè)公司停工報告/停工令管理規(guī)定(版本:1)

1前言本規(guī)定描述了全面停工或特定范圍內(nèi)停工的:①停工報告的申請、審核、批準(zhǔn)及復(fù)工等;②停工令的審查、發(fā)布、標(biāo)識、關(guān)閉等。本程序起草人:本程序會審人:本程序?qū)徍巳耍罕境绦蚺鷾?zhǔn)人:本程序于X年X月X日發(fā)布,自發(fā)布之日起實施。

2停工報告/停工令管理規(guī)定1范圍本規(guī)定適用于電廠項目及其參加建設(shè)的分包商;其中停工報告也適用于非施工方原因引起的工程暫停。2職責(zé)2.1停工報告2.1.1滿足停工報告申請條件時,施工單位(分包單位)負(fù)責(zé)提出停工申請,送項目有關(guān)職能部門確認(rèn)。2.1.2確認(rèn)后的停工報告申請報送監(jiān)理單位審核。2.1.3監(jiān)理單位審核后的停工報告申請經(jīng)業(yè)主復(fù)核、批準(zhǔn)后生效。2.1.4在監(jiān)理單位對復(fù)工條件確認(rèn)、審核并報送業(yè)主進(jìn)行復(fù)工驗證、批準(zhǔn)后,才能復(fù)工。2.2停工令2.2.1項目部總經(jīng)理或其授權(quán)的代表負(fù)責(zé)批準(zhǔn)停工令。2.2.2項目部各部門根據(jù)其職責(zé)范圍提出停工建議。2.2.3項目部負(fù)責(zé)具體落實由業(yè)主/監(jiān)理單位根據(jù)實際情況提出的停工建議。3管理要求3.1停工報告的管理要求3.1.1停工報告申請的條件(但不限于如下情況):①主要設(shè)備嚴(yán)重滯后,近期無法到達(dá)現(xiàn)場的。②設(shè)計發(fā)生重大問題,近期無法解決的。③重大自然災(zāi)害、流行傳染病等不可抗力,影響近期無法解決的。④項目資金發(fā)生嚴(yán)重短缺,對工程已造成實質(zhì)性影響的。⑤其它不屬于施工單位(分包單位)違約、毀約或不屬于施工單位(分包單位)應(yīng)負(fù)責(zé)需發(fā)生的特殊情況。3.1.2停工報告的申請及批復(fù)①在發(fā)生本規(guī)定3.1.1所述的情況時,施工單位(分包單位)可向監(jiān)理單位提出停工報告申請,停工報告申請見附表A。②送達(dá)的停工報告申請經(jīng)監(jiān)理單位審核、并由總監(jiān)簽署是否停工的審核建議。

3當(dāng)需要停工時,應(yīng)通過監(jiān)理單位就有關(guān)工期和費用等事宜與業(yè)主進(jìn)行協(xié)商,并作為建議的一部分報送業(yè)主。③總監(jiān)的審核建議送達(dá)業(yè)主進(jìn)行復(fù)審、批準(zhǔn)。④當(dāng)審核/復(fù)審意見分歧較大,需要進(jìn)行協(xié)調(diào)時,則應(yīng)提請業(yè)主召集相關(guān)單位/部門聯(lián)合調(diào)查、研究和確定處理方案。3.1.3停工報告的執(zhí)行①停工報告批準(zhǔn)后,施工單位(分包單位)將積極配合業(yè)主/監(jiān)理單位解決存在的問題,以便為復(fù)工創(chuàng)造條件。②停工后的設(shè)備維護(hù)將按合同的相關(guān)要求執(zhí)行,具體要求見《設(shè)備、材料驗收和管理程序》。3.1.4停工報告的關(guān)閉①當(dāng)達(dá)到復(fù)工條件時,將由監(jiān)理工程師填寫復(fù)工意見、總監(jiān)簽署復(fù)工審核意見,然后報請業(yè)主單位復(fù)核、批準(zhǔn)。②停工范圍內(nèi)有關(guān)各施工單位(分包單位)接到復(fù)工指令后,應(yīng)立即復(fù)工。③在停工期間,施工單位(分包單位)可根據(jù)施工合同的相關(guān)內(nèi)容向業(yè)主單位申請工期延期。④當(dāng)需要延長工期時,施工單位(分包單位)應(yīng)填寫工程臨時延期申請表(附表B),并經(jīng)總監(jiān)審核、業(yè)主單位批準(zhǔn)(附表C)。

43.1.5停工報告申請流程圖開始監(jiān)理單位驗證審核施工單位提出停工申請業(yè)主批復(fù)工程停工審核通過否?否是業(yè)主協(xié)調(diào)解決問題總監(jiān)審核復(fù)工條件停工批準(zhǔn)否?是否業(yè)主批準(zhǔn)復(fù)工工程復(fù)工業(yè)主、監(jiān)理、施工單位協(xié)調(diào)繼續(xù)施工結(jié)束

53.2停工令的管理要求3.2.1發(fā)生下列情況時應(yīng)發(fā)布停工令:①重復(fù)發(fā)生不符合項,而糾正措施未得到有效執(zhí)行。②所采取的控制措施不能保證物項或服務(wù)符合規(guī)定的要求。③所進(jìn)行的工作違背已批準(zhǔn)的技術(shù)文件,如圖紙、規(guī)格書和程序。④繼續(xù)施工會導(dǎo)致對生命、環(huán)境和財產(chǎn)的不應(yīng)有的危害。⑤使用或安裝已知有缺陷的、而且不能糾正的物項等。⑥施工出現(xiàn)了安全隱患,有必要停工以消除隱患。⑦發(fā)生了必須暫時停工的緊急事件。⑧施工單位(分包單位)未經(jīng)許可擅自施工。⑨其他有必要停工時。3.2.2停工令的審查①業(yè)主/監(jiān)理單位提出停工建議a、業(yè)主/監(jiān)理單位根據(jù)工程的實際情況,可以提出停工建議;b、當(dāng)業(yè)主/監(jiān)理單位提出停工建議后,項目部將根據(jù)其建議對存在的問題及時進(jìn)行調(diào)查,并形成是否有必要停工的書面意見反饋給業(yè)主/監(jiān)理單位。②項目部部門提出停工建議a、項目部各部門根據(jù)工程的實際情況,可以提出停工建議;b、根據(jù)提出的停工建議,項目部相關(guān)部門對存在的問題及時進(jìn)行聯(lián)合調(diào)查,并將是否有必要停工以書面的形式報項目部;c、項目生產(chǎn)經(jīng)理審核部門提出的停工建議。3.2.3停工令的發(fā)布①需要發(fā)停工令時,由項目工程管理部專工詳細(xì)填寫停工的物項/活動、停工原因、糾正要求等,工程管理部專業(yè)組長負(fù)責(zé)驗證。②項目總工程師/副總工程師負(fù)責(zé)審核停工令,項目部總經(jīng)理或其授權(quán)的代表負(fù)責(zé)批準(zhǔn)停工令,當(dāng)停工令建議由業(yè)主/監(jiān)理單位提出或認(rèn)為有必要時,項目總經(jīng)理或其授權(quán)的代表在批準(zhǔn)停工令前應(yīng)與業(yè)主/監(jiān)理單位就停工令問題進(jìn)行磋商。③批準(zhǔn)后的停工令應(yīng)及時送達(dá)被要求停工的責(zé)任單位/部門。同時,還必須將停工令副本送達(dá)有關(guān)部門和人員,這些部門和人員至少包括:

6項目總經(jīng)理、項目生產(chǎn)經(jīng)理、總工程師/副總工程師、公司工程管理部、項目工程管理部、項目商務(wù)部(包括物資、合同、財務(wù))、相關(guān)施工單位(分包單位);若停工令建議是由業(yè)主/監(jiān)理單位提出的或認(rèn)為有必要時,則其副本尚應(yīng)送達(dá)業(yè)主/監(jiān)理單位。④當(dāng)發(fā)生本規(guī)定3.2.1⑦情況時,項目經(jīng)理有權(quán)直接下令暫時停工。3.2.4停工令的處理和關(guān)閉①責(zé)任單位/部門負(fù)責(zé)在需停工物項的停工地點作停工標(biāo)識。②責(zé)任單位/部門收到批準(zhǔn)的停工令以后,必須立即根據(jù)批準(zhǔn)的糾正措施采取糾正行動,并形成支持性證據(jù),證明已采取行動。③責(zé)任單位/部門負(fù)責(zé)人應(yīng)確認(rèn)停工令各項要求被執(zhí)行的情況,并負(fù)責(zé)驗收簽字后,將停工令原件送達(dá)項目工程部,作為復(fù)工申請。④項目工程部在收到復(fù)工申請后,專業(yè)工程師可與提出停工建議的單位(外部)/部門(內(nèi)部)一起根據(jù)上述文件,對現(xiàn)場進(jìn)行核查(如有必要),驗證所要求的糾正措施的執(zhí)行情況。當(dāng)糾正行動滿足規(guī)定的要求后,填寫停工令的相關(guān)欄目內(nèi)容并報項目生產(chǎn)經(jīng)理審核后,由項目部總經(jīng)理或其授權(quán)代表批準(zhǔn)復(fù)工。⑤批準(zhǔn)復(fù)工的停工令應(yīng)及時送達(dá)責(zé)任單位/部門,并應(yīng)按本規(guī)定3.2.3③的范圍將停工令的副本送達(dá)相關(guān)的部門和人員。⑥責(zé)任單位/部門在收到批準(zhǔn)復(fù)工的停工令時才能撤去停工地點的停工標(biāo)識,并恢復(fù)施工。⑦停工范圍內(nèi)的不符合項,按《不合格品和糾正預(yù)防控制程序》規(guī)定處置。⑧停工引起的一切后果應(yīng)由責(zé)任單位/部門負(fù)責(zé)。4記錄4.1附表A《停工報告申請表》4.2附表B《工程臨時延期申請表》4.3附表C《工程臨時延期審批表》4.4附表D《停工令》4.5附表E《停工標(biāo)識》5相關(guān)文件5.1《施工進(jìn)度管理程序》5.2《分包結(jié)算管理程序》5.3《工程施工索賠管理規(guī)定》

75.4《工程分包控制程序》5.5《設(shè)備、材料驗收和管理程序》5.6《不合格品和糾正預(yù)防措施控制程序》5.7《安全健康與環(huán)境管理程序》

8附表A停工報告申請表1.申請單位:申請日期:2.停工的物項/活動:申請停工時間:3.申請停工原因:4.經(jīng)辦人/日期:申請單位負(fù)責(zé)人/日期:5.審核意見:審核人/日期:6.批準(zhǔn)意見:批準(zhǔn)人/日期:7.采取的措施及結(jié)果:8.經(jīng)辦人/日期:9.復(fù)工審核意見:審核人/日期:10.復(fù)工驗證意見:驗證人/日期:11.復(fù)工批準(zhǔn)意見:批準(zhǔn)人/日期:其中第1-4項由施工單位/分包單位填寫,5、7、8、9項由監(jiān)理單位填寫,6、10、11項由業(yè)主單位填寫。

9附表B工程臨時延期申請表NO.致:根據(jù)施工合同條款條的規(guī)定,由于原因,我方申請工程延期,請予以批準(zhǔn)。附件:1.工程延期的依據(jù)及工期計算合同竣工日期:申請延長竣工日期:2.證明材料項目經(jīng)理:日期:附表C

10工程臨時延期審批表(供參考)工程名稱:編號:致:(施工單位)根據(jù)施工合同條款條的規(guī)定,我方對你方提出的工程延期申請(第號)要求延長工期日歷天的要求,經(jīng)過審核評估:□暫時同意工期延長日歷天,使竣工日期(包括已指令延長的工期)從原來的年月日延遲到年月日,請你方執(zhí)行。□不同意延長工期,請按約定竣工日期組織施工。說明:審核意見:總監(jiān)理工程師/日期:批準(zhǔn)意見:業(yè)主總經(jīng)理/日期:

11附表D停工令工程名稱:編號:1.接受單位或部門:發(fā)布日期:2.停工的物項/活動:停工時間:3.停工原因:4.糾正要求:5.經(jīng)辦人/日期:6.驗證意見:驗證人/日期:7.審核意見:審核人/日期:8.批準(zhǔn)意見:批準(zhǔn)人/日期:9.采取的糾正行動:10.責(zé)任單位或部門負(fù)責(zé)人/日期:11.糾正行動驗證意見:驗證人/日期:12.復(fù)工審核意見:審核人/日期:13.復(fù)工批準(zhǔn)意見:批準(zhǔn)人/日期:注:1-5、11項由項目部專工填寫,6項由工程部專業(yè)組長填寫,9、10項由責(zé)任單位/部門填寫,7、12項由項目總工/副總工填寫,8、13項由項目部總經(jīng)理或其授權(quán)代表填寫。

12附表E停工標(biāo)牌火電建設(shè)公司停工標(biāo)牌停工令編號:項目名稱:停工范圍:經(jīng)辦人/日期:批準(zhǔn)人/日期:

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