差旅費用管理制度

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差旅費用管理制度一、目的為保證出差人員正常的工作和生活需要，提高工作效率，合理規(guī)范使用差旅費用，結(jié)合公司實際運營情況，特制訂本制度。二、適用范圍本制度適用于公司范圍內(nèi)的所有人員。三、工作原則差旅費用報銷實行“差前控制，差后報銷，全額包干，超支自負(fù)，節(jié)約歸己”的工作原則。四、定義(一)、差旅費用：指因公經(jīng)批準(zhǔn)到公司所在城市以外地區(qū)工作所需的交通費、住宿費、用餐費等費用。(二)、出差天數(shù)：指出發(fā)日到返回出發(fā)地的日歷天數(shù)。(三)、住宿天數(shù)：指住宿費發(fā)票列示的天數(shù)或定額發(fā)票折算的天數(shù)。(四)、差旅費報銷總額：指憑單據(jù)報銷部分、住地包干部分、其他補貼部分之和。1、憑單據(jù)報銷部分：指城際交通費（車票、船票、機票、人身保險費等）、住宿費、會務(wù)費、招待費、特批的出租車費、通訊費等。2、住地包干部分：指住宿費、住地市內(nèi)交通費、用餐費之和。3、其他補貼部分：指按天數(shù)(或小時數(shù))計算的其他補貼，包括：在途超過12小時的補貼、乘火車未坐臥鋪補貼、夜間乘坐長途汽車或輪船統(tǒng)艙補貼等。五、出差分類(一)、本市出差指員工到公司所在地市以內(nèi)的下轄市區(qū)及各縣區(qū)域內(nèi)的出差。(二)、遠途出差指員工到公司所在地市以內(nèi)的下轄市區(qū)及各縣區(qū)域內(nèi)的出差，出差時間在2天以上且必須在外住宿。六、出差手續(xù)辦理

1(一)、出差者需填寫《出差計劃申請單》，財務(wù)部留存，用于員工出差借款和報銷。(二)、部門經(jīng)理簽批下屬員工、分管副總簽批下屬部門經(jīng)理（總監(jiān)）、董事長簽批副總的《出差計劃申請單》，經(jīng)審核無誤后方可簽字通過。(三)、出差借款出差人憑《出差計劃申請單》按經(jīng)批準(zhǔn)的‘預(yù)借差旅費’辦理借款。預(yù)借差旅費總額原則上不得超過申請人一個月的基本工資。(四)、延時手續(xù)出差人在出差途中因故需要延時時，應(yīng)電話請示上級領(lǐng)導(dǎo)，未經(jīng)批準(zhǔn)不得拖延，否則超時部分差旅費不予報銷，超時天數(shù)按曠工處理。經(jīng)批準(zhǔn)超時應(yīng)在出差結(jié)束后及時補填《出差計劃申請單》，詳細說明原因。