論教育信息系統(tǒng)推動(dòng)教育數(shù)字化轉(zhuǎn)型的項(xiàng)目管理

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論教育信息系統(tǒng)推動(dòng)教育數(shù)字化轉(zhuǎn)型的項(xiàng)目管理摘要：石家莊市某高中學(xué)校為進(jìn)一步滿足提升學(xué)生成績(jī)和學(xué)生管理的數(shù)字話轉(zhuǎn)型的需求，計(jì)劃建立一個(gè)大型的“智能化數(shù)字校園中心信息管理系統(tǒng)”通過該項(xiàng)目的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)全學(xué)校的學(xué)生成績(jī)和數(shù)字化信息管理與共享?！爸悄芑瘮?shù)字校園中心信息管理系統(tǒng)”由學(xué)生信息管理平臺(tái)、教師信息管理平臺(tái)、家長(zhǎng)信息管理平臺(tái)、管理人員平臺(tái)、移動(dòng)APP學(xué)校管理平臺(tái)、微信小程序管理平臺(tái)、支付寶小程序管理平臺(tái)七大子模塊組成，并與電子檔案掃描子系統(tǒng)項(xiàng)目同步開發(fā)和實(shí)施。由于本人是學(xué)校信息化負(fù)責(zé)人并且有5年的信息化項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)，學(xué)校推薦本人為學(xué)校此此項(xiàng)目的管理負(fù)責(zé)人，負(fù)責(zé)學(xué)校的數(shù)字化項(xiàng)目管理工作。該項(xiàng)目歷時(shí)1年多，于2022年3月正式交付使用。眾所周知，大型智能化數(shù)字校園中心信息管理系統(tǒng)的項(xiàng)目有著開發(fā)周期長(zhǎng)、干系人多等特點(diǎn)，而一個(gè)好的整體項(xiàng)目管理對(duì)推動(dòng)教育信息管理系統(tǒng)推向成功有著非常重要的作用，直接決定了該信息管理系統(tǒng)是否能夠成功，并且起到了決定性的作用，我以“智能化數(shù)字校園中心信息管理系統(tǒng)”的項(xiàng)目建設(shè)為依據(jù)，，從項(xiàng)目的啟動(dòng)、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾等幾方面，論述了教育信息系統(tǒng)推動(dòng)教育數(shù)字化轉(zhuǎn)型中項(xiàng)目管理的重要性。摘要：教育信息系統(tǒng)、項(xiàng)目管理、教育數(shù)字化轉(zhuǎn)型正文：2020年12月，由于疫情的原因開發(fā)了數(shù)字化學(xué)校的“智能化數(shù)字校園中心系統(tǒng)”建設(shè)項(xiàng)目，該項(xiàng)目是以提升學(xué)校成績(jī)管理和學(xué)生教師數(shù)字動(dòng)態(tài)化管理能力為目的，涉及20余個(gè)學(xué)生班級(jí)、食堂管理、教職工管理及黨建等部門共2200余人，是校園轉(zhuǎn)型數(shù)字化關(guān)于“十二五”信息化規(guī)劃的重要組成部分之一。該項(xiàng)目使用了sun公司的Java語言進(jìn)行開發(fā)，由學(xué)生信息管理平臺(tái)、教師信息管理平臺(tái)、家長(zhǎng)信息管理平臺(tái)、管理人員平臺(tái)、移動(dòng)APP學(xué)校管理平臺(tái)、微信小程序管理平臺(tái)、支付寶小程序管理平臺(tái)七大子模塊組成，并與檔案資料電子化項(xiàng)目同步實(shí)施和對(duì)接。在硬件方面，基于學(xué)校的目前現(xiàn)狀結(jié)合學(xué)校的現(xiàn)狀，學(xué)校通過公開招標(biāo)采購了3臺(tái)IBM公司的小型機(jī)作為數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，3臺(tái)虛擬機(jī)作為應(yīng)用和存儲(chǔ)服務(wù)器；在系統(tǒng)方面，使用了三層架構(gòu)模式為運(yùn)行環(huán)境，

1采用Java、安卓、python、html為開發(fā)語言，mysql為數(shù)據(jù)庫語言，使用IBM公司的websphere作為中間件。由于學(xué)校項(xiàng)目對(duì)安全級(jí)別和可靠性要求比較高，學(xué)校涉及人員眾多，并發(fā)量比較大，為了保證校園信息系統(tǒng)能穩(wěn)定以及高效的運(yùn)轉(zhuǎn)，我們采用了高并發(fā)和容災(zāi)備份方式來解決以上問題來保證智能化數(shù)字校園中心信息管理系統(tǒng)能夠平穩(wěn)高效的運(yùn)轉(zhuǎn)并為學(xué)校提供數(shù)字化服務(wù)。在我擔(dān)任這個(gè)項(xiàng)目的負(fù)責(zé)人的時(shí)候，我通過分析意識(shí)到，這是一個(gè)比較大型的智能化數(shù)字校園中心信息管理系統(tǒng)，只有把主要的精力放在項(xiàng)目的管理上，通過科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)、實(shí)用的項(xiàng)目管理理論才能讓這個(gè)項(xiàng)目順利上線，下面我將從項(xiàng)目啟動(dòng)階段、規(guī)劃階段、執(zhí)行過程、監(jiān)控過程、收尾過程等幾個(gè)方面對(duì)教育信息系統(tǒng)推動(dòng)教育數(shù)字化轉(zhuǎn)型系統(tǒng)項(xiàng)目管理加以論述。一、一切之根基啟動(dòng)過程在啟動(dòng)階段，首先我會(huì)先制定項(xiàng)目章程，根據(jù)項(xiàng)目項(xiàng)目章程制定項(xiàng)目范圍說明書，然后識(shí)別此項(xiàng)目的干系人，通過相關(guān)專家和重要干系人確定項(xiàng)目章程并簽字后發(fā)給項(xiàng)目重要干系人來開展項(xiàng)目的啟動(dòng)。制定項(xiàng)目范圍說明書是為了確定項(xiàng)目的邊界，讓項(xiàng)目在既定的范圍內(nèi)能順利進(jìn)行。二、科學(xué)規(guī)劃項(xiàng)目管理過程在學(xué)校信息管理系統(tǒng)中科學(xué)的規(guī)劃特別的重要，一定要站在一個(gè)全局的高度來科學(xué)合理的規(guī)劃此項(xiàng)目，在這個(gè)階段我們首先要制定一個(gè)項(xiàng)目管理計(jì)劃，項(xiàng)目管理的計(jì)劃要基于學(xué)校項(xiàng)目的范圍、需求文檔，根據(jù)需求制定wbs,根據(jù)工作量來估算需求的開發(fā)順序和開發(fā)范圍、同時(shí)也要及時(shí)估算出此項(xiàng)目的成本，根據(jù)估算的成本制定項(xiàng)目的預(yù)算成本，在規(guī)劃階段也要即使制定風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃，識(shí)別在開發(fā)過程中要遇到的風(fēng)險(xiǎn)，要對(duì)可能遇到的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)定，并提前規(guī)劃好應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的措施，最后我們要及時(shí)規(guī)劃采購所需要的硬件和軟件設(shè)備的采購時(shí)間計(jì)劃，防止因?yàn)椴少徳O(shè)備不到位影響教育信息系統(tǒng)的開發(fā)進(jìn)度。三、嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的執(zhí)行和實(shí)施項(xiàng)目管理

2在指導(dǎo)和管理項(xiàng)目的過程中，我關(guān)注了項(xiàng)目的執(zhí)行情況、團(tuán)隊(duì)建設(shè)、人員的發(fā)展、和采購是否到位，項(xiàng)目是否按照計(jì)劃執(zhí)行，對(duì)項(xiàng)目按期交付起到了決定性因素，要重點(diǎn)指導(dǎo)和管理項(xiàng)目在執(zhí)行過程中，同時(shí)由于此項(xiàng)目是臨時(shí)組建的項(xiàng)目開發(fā)團(tuán)隊(duì)，有幾個(gè)剛畢業(yè)的大學(xué)生對(duì)項(xiàng)目的制度和教育系統(tǒng)業(yè)務(wù)不是很熟悉，需要及時(shí)安排相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，為了解決這個(gè)問題，我們每周都會(huì)進(jìn)行周例會(huì)和月例會(huì)，確定項(xiàng)目的執(zhí)行情況，以及人員知識(shí)不足的問題，及時(shí)進(jìn)行相關(guān)的指導(dǎo)和培訓(xùn)，最后得到了團(tuán)隊(duì)成員的認(rèn)可。指導(dǎo)管理完項(xiàng)目和團(tuán)隊(duì)成員后，還有一項(xiàng)重要事情就是硬件設(shè)備的采購與調(diào)試，及時(shí)與中標(biāo)的采購方進(jìn)行聯(lián)系，務(wù)必按照項(xiàng)目管理計(jì)劃進(jìn)行設(shè)備進(jìn)場(chǎng)并完成設(shè)備調(diào)試。四、監(jiān)督、控制、收尾項(xiàng)目由于智能化數(shù)字校園中心信息管理系統(tǒng)是一個(gè)綜合性的教育管理項(xiàng)目，項(xiàng)目涉及模塊比較多，跨平臺(tái)比較多，需要對(duì)接的人員也比較多，為了能夠順利按期完成此項(xiàng)目，安排了專人進(jìn)行了項(xiàng)目范圍、進(jìn)度、成本、質(zhì)量、風(fēng)險(xiǎn)、干系人的監(jiān)控。在范圍管理方面，及時(shí)根據(jù)需求文件進(jìn)行開發(fā)，遇到需要變更的需求及時(shí)進(jìn)行專家會(huì)議討論，制定可確認(rèn)驗(yàn)收的成果物并制定新的需求變更文檔以便查驗(yàn)，在進(jìn)度管理方面，對(duì)于開發(fā)過程中項(xiàng)目由延期的應(yīng)該及時(shí)進(jìn)行加班等進(jìn)度追趕，對(duì)于進(jìn)度提前的，應(yīng)當(dāng)及時(shí)進(jìn)行分析變更項(xiàng)目管理計(jì)劃，在成本方面，及時(shí)檢查費(fèi)用的花費(fèi)情況，根據(jù)項(xiàng)目成本預(yù)算及時(shí)的監(jiān)控是否有超支的預(yù)算，及時(shí)進(jìn)行干涉與變更，在質(zhì)量方面，程序在開發(fā)測(cè)試方面可能會(huì)涉及迭代開發(fā)遺留的bug,應(yīng)當(dāng)及時(shí)用因果圖分析原因，通過PDCA環(huán)進(jìn)行改進(jìn)，在風(fēng)險(xiǎn)方面，項(xiàng)目進(jìn)行中及時(shí)制作項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)，通過風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)和會(huì)議分析，及時(shí)進(jìn)行變更和計(jì)劃更新，在干系人方面，及時(shí)和相關(guān)人員進(jìn)行溝通，在項(xiàng)目遇到問題時(shí)制定項(xiàng)目問題日志，通過相關(guān)問題進(jìn)行及時(shí)的溝通并解決最后形成相關(guān)的組織過程資產(chǎn)。最后項(xiàng)目開發(fā)完成后，做好項(xiàng)目的收尾工作，將項(xiàng)目的程序和組織過程資產(chǎn)及時(shí)保留并總結(jié)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)形成相應(yīng)的文檔，以便以后項(xiàng)目進(jìn)行更新或者修改提供可行的文檔。結(jié)論：經(jīng)過各方的努力，項(xiàng)目經(jīng)過1年多如期上線，得到了學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、家長(zhǎng)、學(xué)生的一致好評(píng)，同時(shí)我本人也積累了豐富的數(shù)字校園建設(shè)項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)，在項(xiàng)目開發(fā)過程也存在一些問提，例如，在開發(fā)支付寶和微信小程序時(shí)，和支付寶還有微信的人臉對(duì)接開發(fā)人員由于接口溝通出現(xiàn)問題，導(dǎo)致項(xiàng)目延期，后經(jīng)過與對(duì)接方

3面進(jìn)行遠(yuǎn)程視頻會(huì)議溝通過，及時(shí)處理了此問題，讓項(xiàng)目能順利上線，為以后的數(shù)字化系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)提供了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。