財(cái) 產(chǎn) 捐 贈(zèng) 流 程

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1、98.6保管組編修財(cái)產(chǎn)捐贈(zèng)流程(非公家機(jī)關(guān)─本校)一、校外單位來(lái)函表示捐贈(zèng)，來(lái)函並附上財(cái)產(chǎn)捐贈(zèng)清冊(cè)，捐贈(zèng)清冊(cè)內(nèi)容需包含：a.財(cái)產(chǎn)名稱b.原始成本c.購(gòu)置日期d.財(cái)產(chǎn)使用年限。若對(duì)方要求捐贈(zèng)證明，隨函附上價(jià)值之文件證明(如發(fā)票、報(bào)價(jià)單、財(cái)產(chǎn)型錄附金額)：其受贈(zèng)財(cái)產(chǎn)價(jià)值以該份文件證明計(jì)算現(xiàn)值。二、若屬下列cas2者則請(qǐng)校外來(lái)函單位另附國(guó)科會(huì)同意函影本。國(guó)科會(huì)計(jì)畫(huà)財(cái)產(chǎn)移轉(zhuǎn)說(shuō)明如下：case1.計(jì)劃執(zhí)行未完成：不需知會(huì)國(guó)科會(huì)，其該計(jì)劃所採(cǎi)購(gòu)之財(cái)產(chǎn)，隨同計(jì)劃執(zhí)行者(老師)而遷移。case2.計(jì)劃執(zhí)行結(jié)束後，其該計(jì)劃所採(cǎi)購(gòu)之財(cái)產(chǎn)，需先發(fā)函請(qǐng)國(guó)科會(huì)同意辦理財(cái)產(chǎn)移撥。三、本校單位獲接來(lái)函，接管單位依

2、來(lái)函捐贈(zèng)清冊(cè)，計(jì)算每筆財(cái)產(chǎn)之帳面價(jià)值，即扣除累計(jì)折舊後之現(xiàn)值，重新編製財(cái)產(chǎn)捐贈(zèng)清冊(cè)給教育部；如對(duì)方函文捐贈(zèng)清冊(cè)已完整造冊(cè)，則不需另行編列捐贈(zèng)清冊(cè)，捐贈(zèng)清冊(cè)欄位詳見(jiàn)案例內(nèi)容。累計(jì)折舊=成本/(使用年限＊12)＊已使用月數(shù)ex:電腦一部$20,000元，93/02/20入帳，於95/01/10捐贈(zèng)，使用年限4年，則:a.累計(jì)折舊=20,000/48*23=9,583b.現(xiàn)值=20,000-9,583=10,417說(shuō)明：現(xiàn)值大於1萬(wàn)元且剩餘年限大於2年者，方需呈報(bào)教育部。四、依捐贈(zèng)物之帳面價(jià)值(單價(jià))，決定是否發(fā)函教育部。流程：接管單位─保管組─會(huì)計(jì)室─秘書(shū)室─文書(shū)組Case1：帳面價(jià)值(

3、單價(jià))大於新臺(tái)幣1萬(wàn)元，列入財(cái)產(chǎn)。接管單位以簽(公文簽辦單)稿(發(fā)函教育部)併陳方式，請(qǐng)校長(zhǎng)核準(zhǔn)並發(fā)函教育部，函請(qǐng)同意並指定本校為財(cái)產(chǎn)接管單位。範(fàn)例詳見(jiàn)”案例A”。函文附件：1.對(duì)方來(lái)文表示捐贈(zèng)意思之文件2.財(cái)產(chǎn)捐贈(zèng)清冊(cè)(計(jì)算現(xiàn)值重新編列之清冊(cè))Case2：帳面價(jià)值(單價(jià))小於新臺(tái)幣1萬(wàn)元，或剩餘年限未達(dá)2年，列入物品。接管單位逕於對(duì)方公司來(lái)函之「公文簽辦單」上，簽請(qǐng)校長(zhǎng)同意捐贈(zèng)。範(fàn)例詳見(jiàn)”案例B”。簽呈附件：1.對(duì)方來(lái)文表示捐贈(zèng)意思之文件(即來(lái)文原文)2.財(cái)產(chǎn)捐贈(zèng)清冊(cè)(計(jì)算現(xiàn)值重新編列之清冊(cè))一、接管單位接獲教育部同意回函，於公文簽辦(教育部回函)；或簽請(qǐng)校長(zhǎng)同意後，併依財(cái)產(chǎn)捐贈(zèng)清

4、冊(cè)，填寫(xiě)財(cái)產(chǎn)(物品)增加單，送交保管組及會(huì)計(jì)室入帳。流程：接管單位─保管組─會(huì)計(jì)室二、各單位發(fā)出感謝函或由策略發(fā)展辦公室發(fā)出感謝狀。流程：接管單位─保管組─策略發(fā)展中心─秘書(shū)室─文書(shū)組(p.s第五、六程序可合併進(jìn)行。)三、以上相關(guān)資料請(qǐng)接管單位自行影印存檔。四、附上範(fàn)本案例供參(見(jiàn)下頁(yè))。案例A─帳面價(jià)值(單價(jià))大於1萬(wàn)元，且剩餘年限達(dá)2年以上(利凌科技公司捐贈(zèng)「隔音室設(shè)備」)。案例B─帳面價(jià)值(單價(jià))低於1萬(wàn)元，或剩餘年限未達(dá)2年(洲磊科技公司捐贈(zèng)已達(dá)年限財(cái)產(chǎn))。案例A：利凌科技公司捐贈(zèng)「隔音室設(shè)備」1套。一、利凌公司來(lái)函表示捐贈(zèng)意思。二、發(fā)函教育部三、教育部回函四、填寫(xiě)「財(cái)產(chǎn)增加

5、單」(與公文簽辦單一併送出)案例B：洲磊科技公司捐贈(zèng)已達(dá)年限財(cái)產(chǎn)。一、洲磊科技公司來(lái)函表示捐贈(zèng)意思檔號(hào)：97////保存年限：20二、簽請(qǐng)校長(zhǎng)同意─簽辦單……………………………….裝……………………………….訂……………………………….線……………………………….國(guó)立交通大學(xué)公文簽辦單收文日期98年5月日總收文號(hào)主　　旨洲磊科技公司來(lái)函表示捐贈(zèng)MOCVD有機(jī)金屬氣相沈積系統(tǒng)─藍(lán)光機(jī)臺(tái)部，贈(zèng)予本校光電系郭浩中教授，請(qǐng)　鑒核。說(shuō)　　明一、本案?jìng)S為提供本校學(xué)術(shù)研究之用，捐贈(zèng)財(cái)產(chǎn)詳如附件捐贈(zèng)清冊(cè)。二、依國(guó)有財(cái)產(chǎn)法第37條規(guī)定，並依財(cái)物標(biāo)準(zhǔn)分類總說(shuō)明明定，單價(jià)達(dá)新臺(tái)幣1萬(wàn)元以上財(cái)產(chǎn)，需函報(bào)上級(jí)

6、機(jī)關(guān)辦理。三、本案?jìng)S屬帳面價(jià)值1萬(wàn)元以下之物品捐贈(zèng)，故由管理機(jī)關(guān)(本校)逕行登帳管理，完成捐贈(zèng)手續(xù)，。四、擬請(qǐng)長(zhǎng)官同意本案之捐贈(zèng)，以利本校教學(xué)研究之進(jìn)行。五、文存?zhèn)洳椤?huì)簽單位保管組核決單位校長(zhǎng)三、填寫(xiě)「物品增加單」，並附上對(duì)方捐贈(zèng)函文影本及校長(zhǎng)簽核影本，送保管組登帳。