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1、職務說明書范例部門職責說明1）物流部：汽車及其配件的采購工作、運輸和倉庫管理工作；公司固定資產及辦公用品的采購、分配工作。具體為：.收集、匯總汽車銷售部提供的汽車及其配件的需求信息，并編制采購計劃報總經理審批；.根據審批后的公司基本建設工程采購計劃用品和固定資產購買計劃負責具體采購工作；.做好采購物資的裝卸與運輸工作；辦理采購物資的入庫，并負責倉庫管理；.憑有效憑證辦理庫存物資的調撥和出庫，并登記有關賬卡；.負責采購合同或協(xié)議的保管；.定期配合財務對庫存物資進行盤查。準確掌握盤點情況，保證賬物相符。.合理存放、妥善保管庫存物資，明確保管責任，認真做好倉
2、庫的防火、防盜工作；.對入庫單、出庫單、存貨單、賬卡等單據進行整理、歸類、保存；.其他日常工作；2）企劃部：企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃、企業(yè)宣傳策劃、公共關系處理（政策、行政關系、事務的處理和協(xié)調）。具體為：.汽車貿易行業(yè)及市場研究：行業(yè)本身的特點、相關行業(yè)與本行業(yè)的關聯(lián)性的研究，江蘇地區(qū)行業(yè)發(fā)展的最新動態(tài)，為公司的戰(zhàn)略決策提供依據；.企業(yè)經營策略及計劃的制定：根據制定的公司戰(zhàn)略，以及每年的經營情況制定年度經營計劃和經營策略；季度、月度計劃的檢查與調整；.重要新事業(yè)的調查與企劃；.市場調查與汽車產品的促銷活動的制訂與組織；.企業(yè)形象（CI）設計：企業(yè)形象定位、設計和
3、傳播；.企業(yè)廣告宣傳：配合公司發(fā)展戰(zhàn)略，制訂廣告宣傳計劃，選擇利用社會媒體、刊物，以及其他活動載體等開展企業(yè)廣告宣傳工作；.企業(yè)公共關系處理：與經營工作有關的各種對外事務的辦理；法律事務的處理；綜合性的商務活動的安排；建立企業(yè)內外溝通渠道，培育企業(yè)相關團體良好的社會關系；.關聯(lián)公司（B）的基本企劃活動；.協(xié)助行政人事部進行企業(yè)內部文化制度建設：通過策劃并組織相關活動培育、宣傳企業(yè)文化和企業(yè)精神；3）汽車銷售部：國內品牌汽車的銷售；市場調研；客戶關系的維護；銷售渠道的建立與維護；基本的汽車售前、售中和售后服務；具體為：.本部門年度工作計劃和預算的擬編、執(zhí)
4、行和控制；.市場調研，會同財務部門制訂各類汽車價格；.聯(lián)系客戶，建立客戶檔案，開發(fā)、維護客戶關系；.收集、整理、分析、傳遞汽車市場需求信息，并提供采購決策信息；.根據購銷合同，做好實物賬的登錄以及開票、收票工作，并及時與倉儲核對；.及時明確合同的期限、要求等，保證合同順利實施；.應收賬款、發(fā)出汽車和應付賬款的登錄與控制，及時與財務部核對，注意應收賬款的催收和清查；.搞好售中服務。與銀行、保險以及政府管理部門建立良好關系，保證客戶購買過程中的方便、快捷；.幫助客戶辦理各項購車手續(xù)，如銀行按揭、汽車過戶、汽車保險等事宜；.建立與供貨商間的良好溝通渠道；負責
5、汽車供應商銷售推廣資料、廣告補助及技術協(xié)助等的爭取及管理；密切關注，并參與廠商發(fā)起的各種促銷、宣傳活動；.有關售后服務執(zhí)行性工作的辦理；.建立完整的客戶檔案和嚴格的客戶檔案管理制度；.商務往來資料，如協(xié)議、合同、傳真、電話記錄的保存、整理、歸檔；.日常性事務管理，包括成本費用的控制等；4）行政人事部：負責公司行政文秘、公關接待、后勤保障、人力資源管理。具體為：.行政工作：內外接待；企業(yè)文化制度建設；辦公用品和固定資產的管理；提供各種后勤保障服務；處理公司相關法律事務；.文秘工作：會議的組織落實；文件和文檔的起草、收發(fā)、傳遞和歸檔；報刊雜志和圖書資料的收
6、集、整理和歸檔；催辦總經理室安排的各項工作；收集、整理和匯總總經理室需求的有關信息和資料；.人事工作：編制公司員工需求計劃；辦理人員招聘、安排、使用、培訓、調整、考核、獎懲、辭退工作；管理人事資料、檔案；辦理員工的工資、獎金、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險，辦理工商年檢；勞動糾紛的處理。.其他日常事項；5）財務部：財務結算、會計核算、財務分析、財務控制與監(jiān)督等。具體為：.協(xié)助行政人事部制定財務、會計、預算管理制度，并執(zhí)行；.財務計劃和預算的擬訂、檢查及修改；.對各部門預算的匯編、審核、控制及執(zhí)行結果的分析與報告；.對各部門財務信息數據進行綜合加工處理，實施財務控制
7、，健全財務核算體系，嚴格監(jiān)控成本費用，強化財務約束效用；.現(xiàn)金、證券、票據、契據等的出納、保管及運轉；.各部門收支款項的稽核及處理，監(jiān)督各部門資金運行狀況，定期通報其經營狀況；.會計憑證的編制、審核與保管，銷售發(fā)票的購買與管理；.會計帳冊的登記、處理與保管；.成本核算與分析；.財務、會計報表的編制與分析；.稅務申報、稅務會計事項的處理；.參與各部室?guī)齑嫔唐返谋P查，指導各類倉庫建賬和管理；.協(xié)助行政人事部辦理有關人員的工資、獎金、社會統(tǒng)籌、工商年檢等具體事項，辦理稅務年檢；.技術、經營合同與協(xié)議管理；.定期對包括B在內的子公司（分公司）的財務進行審計；.
8、其它財務會計事項工作；6）資本運營部：融資、投資論證、投資操作、投資監(jiān)控、應得利益收取。具體為
