集團(tuán)企業(yè)資金集中管理與控制探討

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1、集團(tuán)企業(yè)資金集中管理與控制探討集團(tuán)企業(yè)資金集中管理與控制探討葉暉國電南京自動化股份有限公司[摘要]當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)在進(jìn)行資金集中管控過程中普遍出現(xiàn)與子公司發(fā)生利益沖突、資金集中管理的信息化水平不高及資金集中的風(fēng)險監(jiān)控不到位的問題。為提高資金集中管控的水平,使其發(fā)揮出應(yīng)有的作用,集團(tuán)企業(yè)要協(xié)調(diào)好總部與子公司的沖突,科學(xué)地對集團(tuán)資金進(jìn)行集中管理,同時還要構(gòu)建先進(jìn)的資金集中管理信息平臺并采取措施做好風(fēng)險監(jiān)控工作。[關(guān)鍵詞]集團(tuán)企業(yè);資金集中管控;應(yīng)對策咯-、引言集團(tuán)企業(yè)資金的集中管理與控制通常而言指的是將集團(tuán)所有可以控

2、制的資金集中于集團(tuán)總部,再由總部統(tǒng)一進(jìn)行管理和使用,它可以有效確保內(nèi)部的正常資金流動,避免資金閑置,同時可以發(fā)揮出集團(tuán)資金的規(guī)模優(yōu)勢,更好地在激烈的市場競爭中占得先機(jī),獲得更好的發(fā)展,作用是非常大的。因此,有必要進(jìn)一步對集團(tuán)企業(yè)資金的集中管控進(jìn)行分析和探討,發(fā)現(xiàn)其中的不足,并采取針對性的措施,進(jìn)一步提高集團(tuán)企業(yè)資金的管控水平和綜合競爭力。二、當(dāng)前集團(tuán)企業(yè)資金集中管理與控制中存在的問題1.與子公司發(fā)生利益沖突集團(tuán)企業(yè)將資金從子公司集中到總部,然后再統(tǒng)一進(jìn)行管理和調(diào)配,這種方式下,下面的子公司在使用資金時不可避免

3、地出現(xiàn)靈活性和及時性不足的問題,對子公司經(jīng)營活動的開展和決策都會造成一定的影響。部分子公司由于對資金集中使用的重要'性認(rèn)識不足或者出于自身利益的考量,認(rèn)為總部這樣做是為了限制自己的發(fā)展,于是對集團(tuán)資金的集中采取消極合作甚至公開抵制的態(tài)度,加劇了總部與子公司的沖突,對集團(tuán)企業(yè)的發(fā)展造成了不良影響。2.資金集中管理的信息化水平不高在當(dāng)前的信息時代,信息技術(shù)已經(jīng)越來越廣泛地滲透到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個環(huán)節(jié),發(fā)揮著不可替代的作用,然而,當(dāng)前不少集團(tuán)企業(yè)仍然使用傳統(tǒng)的財務(wù)管理系統(tǒng),沒有隨著時代的發(fā)展引入信息技術(shù),

4、構(gòu)建起更加先進(jìn)、高效的資金管理平臺系統(tǒng)。這樣就使得集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)管理信息無法實(shí)現(xiàn)實(shí)時共享,對資金的流向也難以進(jìn)行全程的有效監(jiān)控,同時也無法及時為管理者的經(jīng)營決策及政策的制定提供必要的反饋和參考信息。部分集團(tuán)企業(yè)雖然在資金集中管理的信息化建設(shè)方面有所投入,但程度有限,軟硬件系統(tǒng)以及相關(guān)工作人員的配置還無法滿足資金集中管理平臺的正常運(yùn)行需要,資金管理的效率提高程度有限。3.資金集中的風(fēng)險監(jiān)控不到位集團(tuán)企業(yè)在將資金集中起來進(jìn)行管理后,隨著總部資金總量的大幅增加和收支頻率的提高,對資金進(jìn)行風(fēng)險監(jiān)控的重要性和難度也隨之

5、提高。而在這種情況下,部分集團(tuán)企業(yè)仍然沒有建立起一支適應(yīng)資金集中的財務(wù)管理團(tuán)隊(duì),造成集團(tuán)企業(yè)無法對資金進(jìn)行有效監(jiān)控和管理,只能將管理重點(diǎn)定在大額的資金流及支出項(xiàng)目上,對數(shù)目眾多、但總量也相當(dāng)可觀的小額資金流監(jiān)控的力度非常有限,時常出現(xiàn)疏漏,這樣就進(jìn)一步增加了資金的管理風(fēng)險,給→些如挪用資金等不法活動提供了操作的空間。238中國經(jīng)貿(mào)三、提高集團(tuán)企業(yè)資金集中管理與控制水平的有效策略1.協(xié)調(diào)好總部與子公司的沖突,科學(xué)地進(jìn)行集團(tuán)資金集中管理在開展集團(tuán)資金的集中管理時要充分考慮到子公司的利益,要結(jié)合它們的經(jīng)營管理現(xiàn)狀和

6、資金的使用需求進(jìn)行,這樣可以更好地把握資金集中的力度,平衡好總部的資金管理和子公司的資金使用需求。集團(tuán)企業(yè)進(jìn)行資金集中管理與控制時要盡量循序漸進(jìn),分階段進(jìn)行。在初期,相關(guān)的資金集中管理機(jī)制還未構(gòu)建完善時,可相應(yīng)地采用資金集中程度較低的管理方式,如收支實(shí)行兩條線,允許子公司保留較大的資金使用權(quán)。在過渡到成熟階段后,再改為采用零余額賬戶的管理方式,提高資金集中管控的力度。這樣做的好處是顯而易見的,一方面可以-定程度上維護(hù)了子公司的利益,使它們已經(jīng)開展的業(yè)務(wù)不受到太多的影響,減小它們對資金集中管控的抵制情緒.另一方

7、面也可以保證集團(tuán)企業(yè)資金實(shí)現(xiàn)高效的動態(tài)平衡。2.構(gòu)建先進(jìn)的資金集中管理信息平臺在當(dāng)前的信息時代,高效和專業(yè)化的資金管理平臺對集團(tuán)企業(yè)資金集中管理的作用越來越突出,同時它也是一個企業(yè)綜合管理水平的一個體現(xiàn)。它不僅可以有效保證資金集中管理的順暢度、準(zhǔn)確性和科學(xué)性,提高資金的使用效率,同時可以使集團(tuán)企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)財務(wù)資源共享,并提高資金的風(fēng)險防控水平,杜絕違規(guī)使用資金行為的發(fā)生。3.加強(qiáng)對資金集中管理的風(fēng)險監(jiān)控針對當(dāng)前普遍存在的缺乏高效、專業(yè)的,同時適應(yīng)資金集中管理的團(tuán)隊(duì)問題,集團(tuán)企業(yè)總部要加大這方面的投入,盡快建

8、立起一支這樣的隊(duì)伍,而且要保證該隊(duì)伍的成員既要包括集團(tuán)總部的管理人員,同時也要讓下屬子公司的管理人員參與進(jìn)來。除了管理隊(duì)伍的建設(shè)之外,還要加大資金集中管理制度的建設(shè),以便更好地對總部和子公司的資金使用進(jìn)行有效監(jiān)管和審核。通過從管理隊(duì)伍建設(shè)和制度這兩方面入子,才能提高對資金集中管理的風(fēng)險監(jiān)控水平,保證集團(tuán)企業(yè)資金集中管控的效果。四、結(jié)語隨著商業(yè)競爭的日趨激烈,為了提高資金的使用效率,增強(qiáng)自身的競爭力,

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