唐橋科技睿通系統(tǒng)快速操作手冊(cè) - techbridge 唐橋科技- 智慧溝通

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1、系統(tǒng)快速使用手冊(cè)一、硬件設(shè)備11.1會(huì)議室中使用本系統(tǒng)需要的設(shè)備支持11.2個(gè)人會(huì)議使用設(shè)備1二、系統(tǒng)使用22.1首頁(yè)22.2如何創(chuàng)建一個(gè)會(huì)議22.3如何加入一個(gè)會(huì)議42.4控件下載42.5客戶端使用介紹511一、硬件設(shè)備1.1會(huì)議室中使用本系統(tǒng)需要的設(shè)備支持1)電腦一臺(tái)，最低配置（IntelE21401.6G，1G內(nèi)存）2)投影機(jī)或大尺寸顯示屏3)有線或無(wú)線麥克風(fēng)4)會(huì)議音箱5)會(huì)議專業(yè)攝像頭6)電子白板/液晶電視/幕布7)功放8)調(diào)音臺(tái)9)會(huì)霸（techbridge提供，包含1）—8）所有硬件）圖1.1會(huì)議室設(shè)備1.2個(gè)人會(huì)議使用

2、設(shè)備1)計(jì)算機(jī)2)耳麥3)攝像頭圖1.2個(gè)人會(huì)議設(shè)備11二、系統(tǒng)使用2.1首頁(yè)用戶可以通過(guò)IE瀏覽器訪問(wèn)相應(yīng)的站點(diǎn)開(kāi)始使用我們相關(guān)的產(chǎn)品。比如輸入：http://demo.techbridge-inc.com圖2.1首頁(yè)2.2如何創(chuàng)建一個(gè)會(huì)議1.登陸站點(diǎn)圖2.2.1登錄頁(yè)面111.點(diǎn)擊“創(chuàng)建會(huì)議”登錄用戶點(diǎn)擊“創(chuàng)建會(huì)議”，如圖2.2.2圖2.2.2創(chuàng)建會(huì)議2.進(jìn)入即時(shí)會(huì)議頁(yè)面后，填寫要召開(kāi)的會(huì)議的“會(huì)議主題”和會(huì)議“密碼”?！皶?huì)議主題”可以方便的使用戶找到這個(gè)會(huì)議，會(huì)議“密碼”可以確保得到允許的人員才能進(jìn)入會(huì)議。3.點(diǎn)擊“開(kāi)始會(huì)議”，

3、會(huì)議開(kāi)始啟動(dòng)，如圖2.2.3。圖2.2.3即時(shí)會(huì)議112.1如何加入一個(gè)會(huì)議1.用戶訪問(wèn)會(huì)議類表后找到希望參加的會(huì)議；2.點(diǎn)擊“加入”，見(jiàn)圖2.3.1，進(jìn)入加入會(huì)議頁(yè)面；圖2.3.1加入會(huì)議a3.在加入會(huì)議頁(yè)面，輸入用戶希望在會(huì)議中顯示的“姓名”；4.輸入會(huì)議的“密碼”；5.點(diǎn)擊“加入會(huì)議”按鈕，開(kāi)始啟動(dòng)會(huì)議，見(jiàn)圖2.3.2。圖2.3.2加入會(huì)議b2.2控件下載系統(tǒng)首次運(yùn)行需要下載安裝一個(gè)ActiveX控件，如圖2.4.1，安裝完控件后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)下載運(yùn)行會(huì)議的客戶端。會(huì)議客戶端文件只需要下載一次，除非客戶端版本更新，否則以后會(huì)議都不

4、用再次下載。11圖2.4.1ActiveX控件下載控件下載完后，開(kāi)始下載客戶端，如圖2.4.2。圖2.4.2下載客戶端2.5客戶端使用介紹客戶端下載完成后進(jìn)入客戶端界面，如下圖2.5.1：11圖2.5.1客戶端功能模塊打開(kāi)客戶端后如果希望發(fā)言請(qǐng)取消麥克風(fēng)“禁音”，如果希望對(duì)方看見(jiàn)你的視頻，請(qǐng)點(diǎn)擊廣播視頻，見(jiàn)圖2.5.2。圖2.5.2打開(kāi)本地音視頻設(shè)備各視頻窗口都可以放大浮出，并且在雙擊后全屏，如圖2.5.311圖2.5.3視頻窗口放大浮出演講人可以共享白板、文檔、應(yīng)用程序，也可以共享桌面，當(dāng)演講人將“控制權(quán)”或者“注釋權(quán)”賦予某參與方

5、時(shí)，對(duì)方就可以操作演講人的電腦或在共享頁(yè)面上進(jìn)行注釋。a.白板演講人可以新建白板，點(diǎn)擊功能列表中的“新建白板”或者菜單中的“操作->新建白板”，白板界面如圖2.5.4，有注釋權(quán)的用戶可以在白板上插入圖片，畫圖，鍵入文本，使用箭頭工具指示和強(qiáng)調(diào)某條信息，刪除圖片，使用橡皮擦去除畫圖痕跡和清除屏幕信息，還可以最大化白板界面和保存白板信息。11圖2.5.4白板a.文檔共享、應(yīng)用程序共享、桌面共享演講人可以共享文檔、應(yīng)用程序，也可以共享桌面。文檔共享功能允許演講人共享自己電腦上的文檔，如office和pdf文件等；應(yīng)用程序共享使演講人能方便地

6、把當(dāng)前電腦上開(kāi)啟的任一應(yīng)用程序共享出去；桌面共享允許演講人將自己的電腦桌面共享給所有的參與方。在這里以介紹文檔共享為例。演講人點(diǎn)擊功能列表中的“文檔共享”或者菜單中的“操作->文檔共享”，選擇需要共享的文檔。演講人可以一次共享一個(gè)或多個(gè)文檔，并且在各個(gè)共享文檔間進(jìn)行切換。文檔共享界面如圖2.5.5。文檔共享出去后，參與方在得到演講人授予的標(biāo)注權(quán)或者鼠標(biāo)控制權(quán)后就能對(duì)共享文檔進(jìn)行操作，包括直接控制對(duì)方的文檔，實(shí)現(xiàn)異機(jī)操作；在共享文檔上畫圖，鍵入文本，使用箭頭工具指示和強(qiáng)調(diào)某條信息，使用橡皮擦去除畫圖痕跡和清除屏幕信息。11圖2.5.5文

7、檔共享a.投票演講人可以發(fā)起投票，點(diǎn)擊功能列表中的“投票”或者菜單中的“操作->投票”，進(jìn)入投票界面，如圖2.5.6。演講人選擇投票類型，填寫主題信息，設(shè)置投票項(xiàng)（每個(gè)投票選項(xiàng)包含投票項(xiàng)最多可達(dá)10個(gè)），每個(gè)投票選項(xiàng)都可以設(shè)置成單選或者多選格式，保存投票并發(fā)起投票。11圖2.5.6投票界面發(fā)起投票后，投票框界面如圖2.5.7圖2.5.7a.答疑11答疑頁(yè)面對(duì)所有參與方開(kāi)放，演講人點(diǎn)擊功能列表中的“答疑”或者菜單中的“操作->答疑”打開(kāi)答疑界面，參與方可在提問(wèn)界面，如圖2.5.8，輸入標(biāo)題和內(nèi)容，點(diǎn)擊“提交”按鈕，一條提問(wèn)信息被提交，同

8、步共享給所有與會(huì)者，所有參與方可以針對(duì)該提問(wèn)進(jìn)行回答。提問(wèn)者還可以刪除，收藏答疑項(xiàng)。圖2.5.8提問(wèn)界面若用戶想要退出會(huì)議，點(diǎn)擊“文件-退出”，或者直接點(diǎn)擊Client右上角的按鈕，即可退出客戶端。11