提高衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理水平的幾點(diǎn)想法

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1、提高衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理水平的幾點(diǎn)想法公共衛(wèi)生監(jiān)督檔案是衛(wèi)生防疫部門在食品衛(wèi)生、職業(yè)衛(wèi)生、疾病控制等衛(wèi)生防疫工作中形成和積累的具有重要保存價(jià)值的文字、圖表、錄音、錄像等各種形式載體的歷史記錄。衛(wèi)生監(jiān)督檔案是衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)依照有關(guān)衛(wèi)生法律法規(guī)，進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)法活動的真實(shí)記錄。隨著我國經(jīng)濟(jì)和社會的快速發(fā)展，以及日益深化的公共衛(wèi)生體制改革，衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案管理工作進(jìn)入了新的發(fā)展時(shí)期，越來越受到重視，因此，如何做好衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作，更好地發(fā)揮檔案功能，服務(wù)社會，服務(wù)群眾，是各級衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檔案管理人員必須認(rèn)真思考的問題。做為基層衛(wèi)生監(jiān)督

2、檔案管理人員，我認(rèn)為要做好衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理工作應(yīng)從以下幾個(gè)方面入手：1.加大宣傳力度，提升衛(wèi)生監(jiān)督檔案檔案管理意識各級衛(wèi)生監(jiān)督單位要根據(jù)自身情況建立長期的工作計(jì)劃、細(xì)化有關(guān)人員的工作職責(zé)，將工作質(zhì)量納入年度考核標(biāo)準(zhǔn)?？沙闪ｉT的衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理小組，形成由機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)―科室主任―具體工作人員的三級領(lǐng)導(dǎo)小組。可以組織各種活動提高現(xiàn)代化的管理意識，例如，組織有關(guān)人員到優(yōu)秀單位進(jìn)行參觀學(xué)習(xí)、舉辦專業(yè)培訓(xùn)班、繼續(xù)教育等，大力宣傳宣傳檔案管理工作的重要性。6觀念更新，提高對檔案管理現(xiàn)代化的認(rèn)識。在新形勢下，衛(wèi)生監(jiān)督所的檔案管理人員必須樹

3、立信息觀念、時(shí)效觀念、聯(lián)合協(xié)作觀念與競爭觀念。在信息時(shí)代的今天，許多傳統(tǒng)觀念必須改變，檔案工作作為一門科學(xué)，要掌握檔案的規(guī)律，首先，檔案管理人員更新觀念，正確認(rèn)識檔案管理在衛(wèi)生監(jiān)督工作中的重要地位和所能發(fā)揮的巨大作用。在職能上要從管理型向服務(wù)型轉(zhuǎn)變從服務(wù)觀點(diǎn)出發(fā)，以服務(wù)促管理，以管理完善服務(wù)。其次，要全面理解檔案管理現(xiàn)代化的內(nèi)容，如果僅把檔案管理現(xiàn)代化局限于管理手段現(xiàn)代化方面，則難以有新的突破和提高。第三，檔案管理現(xiàn)代化滲透到檔案工作的各個(gè)方面。2.強(qiáng)化衛(wèi)生監(jiān)督檔案收集內(nèi)容衛(wèi)生監(jiān)督檔案收集內(nèi)容包括：依法行政材料：即衛(wèi)生監(jiān)督

4、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)管理規(guī)范等；預(yù)防性衛(wèi)生監(jiān)督材料：即許可審批、復(fù)驗(yàn)材料，新、改、擴(kuò)項(xiàng)目審查材料等；年度監(jiān)督監(jiān)測材料：即監(jiān)測記錄、監(jiān)督監(jiān)測總結(jié)、分析報(bào)告等；行政處罰材料：即監(jiān)督記錄、檢驗(yàn)報(bào)告、合議記錄、處罰決定書、結(jié)案單、送達(dá)回執(zhí)等；專題調(diào)查材料：即調(diào)查設(shè)計(jì)、調(diào)查報(bào)告、統(tǒng)計(jì)匯總等；工作材料：即年度及各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作計(jì)劃、檢查記錄、總結(jié)，監(jiān)督監(jiān)測報(bào)表等。3.完善檔案管理制度6衛(wèi)生監(jiān)督檔案資料的來源是多方面的，有衛(wèi)生監(jiān)督業(yè)務(wù)的，有職工人事的，有財(cái)務(wù)的，有政策的，有管理的，甚至有設(shè)施、設(shè)備、工具以及基建等的檔案，涉及的人多，涉及的部門多

5、，涉及的事多，如果沒有完善的規(guī)章制度，就不能保證檔案收集及時(shí)完整，也談不上合理分類、整理有序，還可能會產(chǎn)生丟失檔案的現(xiàn)象，就不能保證更好地利用。近幾年來，我們建立了衛(wèi)生監(jiān)督檔案收集制度、鑒別歸檔制度、檢查核對制度、保管保密制度、查借閱制度等12項(xiàng)規(guī)章制度，每年將衛(wèi)生監(jiān)督檔案收集、整理工作納入處室年度考核目標(biāo)，要求各處室有專門人員負(fù)責(zé)收集、整理和定期報(bào)送檔案，責(zé)任到人，調(diào)取檔案必須填寫檔案借閱單并有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。一系列制度的建立和完善，提高了衛(wèi)生監(jiān)督檔案管理水平，確保了我單位衛(wèi)生監(jiān)督檔案收集全面、分類合理、貯存有序、利用有章

6、。4.意識創(chuàng)新，提高檔案管理者素質(zhì)計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在檔案工作的應(yīng)用，要求檔案工作者不僅要掌握傳統(tǒng)的檔案管理現(xiàn)代技術(shù)。如：計(jì)算機(jī)操作、數(shù)據(jù)錄入、數(shù)據(jù)庫管理和網(wǎng)絡(luò)管理等基本技能。不僅要有檔案管理的知識，而且更要具備開發(fā)檔案信息資源使檔案轉(zhuǎn)化為社會物質(zhì)和精神財(cái)富，服務(wù)于預(yù)防醫(yī)學(xué)的能力。衛(wèi)6生監(jiān)督所的檔案管理者不僅要有熱愛檔案管理工作的事業(yè)心更要有堅(jiān)定正確的政治責(zé)任感、政治敏銳性和政治鑒別力。因此提高檔案管理工作人員的素質(zhì)，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化，這要求加快掌握現(xiàn)代信息技術(shù)人才的培養(yǎng)。衛(wèi)生監(jiān)督部門應(yīng)視人力資源的挖掘和培養(yǎng)，努

7、力造就一批高素質(zhì)的“復(fù)合型檔案才”。高素質(zhì)的檔案管理人員是預(yù)防醫(yī)學(xué)檔案管理的主力軍。5.內(nèi)容創(chuàng)新，充分開發(fā)檔案信息資源衛(wèi)生監(jiān)督所是疾病預(yù)防控制、衛(wèi)生監(jiān)督監(jiān)測、健康教育、科研培訓(xùn)于一體的公衛(wèi)生體系，其信息資源是疾病預(yù)防控制科技工作者實(shí)踐業(yè)務(wù)工的重要支柱。檔案信息資源的開發(fā)，主要信息來源是檔案管理門所收集的資料，是重要的信息資源，也是科技信息資源應(yīng)用和流的基礎(chǔ)，開發(fā)信息資源，利用館藏的信息資料和檢索工具，對案信息進(jìn)行分析、研究、篩選、加工、整理、歸納、簡化，有效進(jìn)行加工組成系統(tǒng)的便于查找的資源，根據(jù)預(yù)防醫(yī)學(xué)的不同學(xué)科，對讀檔案

8、進(jìn)行分類，編制各類檢索目錄，準(zhǔn)確、迅速、全面地查找檔案，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的快速利用，提高工作效率。由于預(yù)防醫(yī)學(xué)各專業(yè)交叉越來越多，不同專業(yè)間的檔案信息借鑒已成為專業(yè)人員制訂防制措施，撰寫學(xué)術(shù)論文的重要依據(jù)。所以應(yīng)定期分析機(jī)讀檔案庫內(nèi)資料，標(biāo)引出有價(jià)值的信息內(nèi)容，編發(fā)可以開發(fā)利用的檔案資料綜合信息，以滿足