利用excel自動(dòng)統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)

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1、利用Excel自動(dòng)統(tǒng)計(jì)學(xué)生成績(jī)每到學(xué)期結(jié)束時(shí)，教師的一項(xiàng)重要工作就是要統(tǒng)計(jì)學(xué)生的成績(jī)，在電腦逐步普及的今天，我們就把這項(xiàng)繁雜的工作交給Excel去自動(dòng)完成吧。:-)本節(jié)任務(wù)：制作一個(gè)學(xué)生成績(jī)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)表，可以自動(dòng)統(tǒng)計(jì)最高分、最低分、總分、平均分、名次、三率等數(shù)據(jù)信息，還可以根據(jù)自定條件以不同的顏色顯示分?jǐn)?shù)。自動(dòng)統(tǒng)計(jì)表做好以后還可以保存成模板，以便以后使用。涉及術(shù)語(yǔ)：?jiǎn)卧?、工作表、工作薄、引?相對(duì)/絕對(duì))、自動(dòng)填充、排序、條件格式等。涉及函數(shù)：AVERAGE、COUNTIF、MAX、MIN、RANK、SUM任務(wù)一：統(tǒng)計(jì)最高分、最低分、總分、平均分、名次、三率等數(shù)據(jù)信息。

2、1、啟動(dòng)Excel，同時(shí)選中A1至L1單元格，按“格式”工具條上的“合并及居中”按鈕，將其合并成一個(gè)單元格，然后輸入統(tǒng)計(jì)表的標(biāo)題“高一（1）班期末成績(jī)統(tǒng)計(jì)表”（參見(jiàn)圖1）。2、根據(jù)統(tǒng)計(jì)表的格式，將有關(guān)列標(biāo)題及相關(guān)內(nèi)容輸入到相應(yīng)的單元格中（參見(jiàn)圖1）。提示：其中學(xué)號(hào)的輸入可通過(guò)“填充柄”快速完成。3、選中K3單元格，輸入公式：=SUM(C3:J3)，用于計(jì)算第一位學(xué)生的總分。4、選中L3單元格，輸入公式：=RANK(K3,$K$3:$K$12)，計(jì)算出第一位學(xué)生總分成績(jī)的名次（此處，假定共有10位學(xué)生）。5、同時(shí)選中K3和L3單元格，將鼠標(biāo)移至L3單元格右下角的成“細(xì)十字

3、”狀時(shí)（通常稱這種狀態(tài)為“填充柄”狀態(tài)），按住左鍵向下拖拉至L12單元格，完成其他學(xué)生的總分及名次的統(tǒng)計(jì)處理工作。6、分別選中C16、C17單元格，輸入公式：=MAX(C3:C12)和=MIN(C3:C12)，用于統(tǒng)計(jì)“語(yǔ)文”學(xué)科的最高分和最低分。7、選中C18單元格，輸入公式：=AVERAGE(C3:C12)，用于統(tǒng)計(jì)“語(yǔ)文”學(xué)科的平均分。注意：如果成績(jī)表中沒(méi)有輸入成績(jī)時(shí)，這一公式將顯示出一個(gè)錯(cuò)誤的值“#DIV/0!”,這個(gè)錯(cuò)誤代碼將在數(shù)據(jù)輸入后消失。8、選中C19單元格，輸入公式：=SUM(C3:C12)，用于統(tǒng)計(jì)“語(yǔ)文”學(xué)科的總分。9、選中C20單元格，輸入公式：

4、=COUNTIF(C3:C12,">=80")/COUNTIF(C3:C12,">0")，用于統(tǒng)計(jì)“語(yǔ)文”學(xué)科的優(yōu)秀率。同樣在C21內(nèi)輸入相應(yīng)公式統(tǒng)計(jì)良好率。10、同時(shí)選中C16至C21單元格，用“填充柄”將上述公式復(fù)制到D16至J21單元格中，完成其它學(xué)科及總分的最高分、最低分、平均分、總分、優(yōu)秀率和良好率的統(tǒng)計(jì)工作。至此，一個(gè)基本的成績(jī)統(tǒng)計(jì)表制作完成，下面我們來(lái)進(jìn)一步處理一下。任務(wù)二：根據(jù)自定條件以不同的顏色顯示分?jǐn)?shù)。（在此例中，讓每科分?jǐn)?shù)高于等于平均分的分?jǐn)?shù)顯示藍(lán)色，低于的則顯示紅色）11、選中C3單元格，執(zhí)行“格式、條件格式”命令，打開(kāi)“條件格式”對(duì)話框（如圖2

5、），在中間方框選中“大于或等于”，在右側(cè)的方框中輸入公式：=C18(平均分所在單元格)，然后按“格式”按鈕，打開(kāi)“單元格格式”對(duì)話框，將字體顏色設(shè)置為“藍(lán)色”。再按“添加”按鈕，仿照上面的操作，設(shè)置小于平均分的分?jǐn)?shù)字體顏色為“紅色”（參見(jiàn)圖2）。注意：經(jīng)過(guò)這樣的設(shè)置后，當(dāng)學(xué)生的“語(yǔ)文”成績(jī)大于或等于平均分時(shí)，顯示藍(lán)色，反之顯示紅色。12、再次選中C3單元格，按“格式”工具條上的“格式刷”按鈕，然后在C3至J12單元格區(qū)域上拖拉一遍，將上述條件格式復(fù)制到相應(yīng)的區(qū)域中，完成其他學(xué)科及總分的條件格式設(shè)置工作?！　“褜W(xué)生的成績(jī)填入到表格中試試看，效果不錯(cuò)吧。任務(wù)二：將制作完成的

6、統(tǒng)計(jì)表保存為模板。　　如果你經(jīng)常要統(tǒng)計(jì)學(xué)生的成績(jī)，我們將其保存為模板，方便隨時(shí)調(diào)用?！　?3、將工作表中的學(xué)生成績(jī)等內(nèi)容刪除，執(zhí)行“文件、保存（另存為）”命令，打開(kāi)“另存為”對(duì)話框（如圖4），按“保存類型”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，選“模板（*.xlt）”選項(xiàng)，然后給定一個(gè)名稱（如“成績(jī)統(tǒng)計(jì)”），按下保存按鈕。　　14、以后需要統(tǒng)計(jì)成績(jī)時(shí)，啟動(dòng)Excel，執(zhí)行“文件、新建”命令，展開(kāi)“新建工作簿”任務(wù)窗格（如圖5），點(diǎn)擊其中的“本機(jī)上的模板”選項(xiàng)，打開(kāi)“模板”對(duì)話框，雙擊“成績(jī)統(tǒng)計(jì)”模板，即可新建一份新的成績(jī)統(tǒng)計(jì)表。　　15、將學(xué)生的成績(jī)填入相應(yīng)的單元格中

7、，取名保存即可快速完成成績(jī)統(tǒng)計(jì)處理工作。