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《關(guān)鍵績效指標在績效管理中的應用》由會員上傳分享,免費在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在行業(yè)資料-天天文庫。
1、關(guān)鍵績效指標在績效管理中的應用 一、關(guān)鍵績效指標的概念 在企業(yè)中,員工的業(yè)績具體體現(xiàn)為完成工作的數(shù)量、質(zhì)量、時間、花費的成本費用等?! £P(guān)鍵績效指標簡稱KPI是一系列既獨立又相關(guān),可以測定及評估,且能較完整地描述員工崗位職責及業(yè)績不同側(cè)面的重點因素?! £P(guān)鍵績效指標是企業(yè)開展績效管理的基礎(chǔ),是推動公司價值創(chuàng)造的驅(qū)動因素。在編制關(guān)鍵績效指標的基礎(chǔ)上,制定崗位的績效目標,經(jīng)過一定的工作周期后,開展績效考核,根據(jù)考核結(jié)果確定員工的薪酬、崗位調(diào)整、培訓、職業(yè)發(fā)展等,并對關(guān)鍵績效指標進行修正,從而形成績效管理的閉環(huán)。在績效管理流程中,制定關(guān)鍵績效指
2、標是其中必不可少的重要環(huán)節(jié)。 關(guān)鍵績效指標是崗位說明書的重要組成部分,是對公司戰(zhàn)略目標的分解,并隨公司戰(zhàn)略的演化而不斷修正。它是對崗位關(guān)鍵重點工作行為的反映,而不是對所有工作活動的反映?! £P(guān)鍵績效指標分定量指標和定性指標兩大類。其中定量指標建立在統(tǒng)計數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,把統(tǒng)計數(shù)據(jù)作為主要的數(shù)據(jù)來源,通過建立數(shù)學模型,以數(shù)學手段,計算出指標的數(shù)值,如財務(wù)指標、服務(wù)指標和經(jīng)營運作指標等。定性指標是那些難以用數(shù)學手段進行計算的指標,它們主要由評價者利用自身的知識和經(jīng)驗,直接給員工打分或做出模糊判斷(如,很好、好、一般、差或很差),如職能部門的部分指
3、標、滿意度指標等。 通過制定關(guān)鍵績效指標,并在此基礎(chǔ)上開展績效管理工作,能夠使經(jīng)營管理者清晰了解對企業(yè)價值最關(guān)鍵的經(jīng)營活動的情況,使經(jīng)營管理者能及時診斷經(jīng)營中的問題并采取行動,有力推動公司戰(zhàn)略的執(zhí)行,為業(yè)績管理和上下級的交流溝通提供一個客觀基礎(chǔ),使員工集中精力于對業(yè)績有最大驅(qū)動力的經(jīng)營活動中,為評價員工的業(yè)績提供客觀的依據(jù)。 二、建立關(guān)鍵績效指標體系 1.現(xiàn)行考核指標體系的不足之處 在樂惠輕工集團的各個企業(yè)中,都有大量的考核指標,如集團公司對子公司的考核指標,子公司對各分公司或事業(yè)部的考核指標,各分公司或事業(yè)部對各個部門的考核指標等
4、等,形成了完整的考核體系?! 〉牵糠址肿庸镜目己酥笜艘泊嬖谥恍┎蛔阒帲嚎己酥笜溯^多,各指標權(quán)重的分配相對分散和平均,無法體現(xiàn)企業(yè)管理重點和工作重心;定性考核指標太多;指標未能落實到具體崗位,對員工的考核指標多為定性指標;部門及崗位間缺乏協(xié)調(diào)溝通方面的考核指標;個別指標設(shè)置不合理,導致多個部門之間的工作存在交叉,等等。 因此,有必要對企業(yè)的考核指標進行整理,提取出關(guān)鍵績效指標。 2.編制關(guān)鍵績效指標 制定關(guān)鍵績效指標是一項重要的基礎(chǔ)性工作,關(guān)系到企業(yè)管理的方方面面,需要各級領(lǐng)導及各個部門的積極配合、參與。在制定關(guān)鍵績效指標的過
5、程中,人力資源部起著組織、協(xié)調(diào)、培訓等作用?! ≈贫P(guān)鍵績效指標的步驟可分為:羅列指標、篩選指標、設(shè)置權(quán)重、修改確認?! ?1)羅列指標 指標來源:價值樹分解得到的指標、工作中的常規(guī)指標、短期重點指標、集體指標、流程中的指標、防范性(扣分)指標等等?! 、賰r值樹分解得到的指標 獲利能力是評價企業(yè)價值的重要指標,價值樹的分解一般以凈資產(chǎn)收益率為起點。在價值分解模型的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),將指標層層分解,細化到每一個部門及崗位。 通過價值樹分解指標的好處是可以明確企業(yè)最關(guān)鍵的價值驅(qū)動因素,并明確主要負責部門及崗位?! 、诠ぷ髦械某R?guī)
6、指標 可以根據(jù)各崗位職責,將各部門及崗位的常規(guī)考核指標分解到相應崗位上,如將運維部門的接通率、障礙處理及時率、設(shè)備完好率等指標分解到相應崗位上?! ÷毮懿块T的關(guān)鍵績效指標主要根據(jù)工作內(nèi)容分解設(shè)立。由于工作性質(zhì),在職能部門的關(guān)鍵績效指標中,定性指標較多,但也可以設(shè)置一些定量指標。設(shè)計指標時主要考慮職能部門的主要工作以及完成工作的時間、質(zhì)量和成本三方面的因素。 對職能部門的考核輸入有一部分來自于其他部門,如滿意度指標,以保證其服務(wù)能夠最大限度地滿足其他部門的需求,保證企業(yè)整體運作的最佳效果。 ③短期重點指標 短期重點指標主要是為了實現(xiàn)企
7、業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略而設(shè)定的指標,如包裝機械市場占有率、商用櫥具市場占有率等指標。 ?、芗w指標 為了實現(xiàn)企業(yè)的目標,各部門有責任齊心協(xié)力,共同推動公司的發(fā)展,因此考核總經(jīng)理的一些財務(wù)指標可由各個部門共同分擔,如業(yè)務(wù)收入等指標?! 、萘鞒讨械闹笜恕 榱吮WC流程的正常運作,可在流程中前后環(huán)節(jié)之間設(shè)置考核指標,如流程中后一環(huán)節(jié)對前一環(huán)節(jié)的響應時間、前一環(huán)節(jié)對后一環(huán)節(jié)的滿意度等指標。 ?、薹婪缎裕鄯郑┲笜恕 槎沤^安全事故、重大障礙、重大問題(如違規(guī)操作)影響企業(yè)運作,采用直接從總分中扣分的方法加強管理力度,如因工千人責任死亡率等指標?! ∫陨?,從六
8、個方面羅列了各個崗位的考核指標,最后可將這些指標按“財務(wù)效益、經(jīng)營服務(wù)、人員管理、內(nèi)部管理”四個方面分類排列,以增強其條理性?! ?2)篩選指標 一般情況下羅列出來的指標數(shù)量較