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1、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)在績(jī)效管理中的應(yīng)用 一、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的概念 在企業(yè)中,員工的業(yè)績(jī)具體體現(xiàn)為完成工作的數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)間、花費(fèi)的成本費(fèi)用等?! £P(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)簡(jiǎn)稱(chēng)KPI是一系列既獨(dú)立又相關(guān),可以測(cè)定及評(píng)估,且能較完整地描述員工崗位職責(zé)及業(yè)績(jī)不同側(cè)面的重點(diǎn)因素?! £P(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是企業(yè)開(kāi)展績(jī)效管理的基礎(chǔ),是推動(dòng)公司價(jià)值創(chuàng)造的驅(qū)動(dòng)因素。在編制關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的基礎(chǔ)上,制定崗位的績(jī)效目標(biāo),經(jīng)過(guò)一定的工作周期后,開(kāi)展績(jī)效考核,根據(jù)考核結(jié)果確定員工的薪酬、崗位調(diào)整、培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展等,并對(duì)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行修正,從而形成績(jī)效管理的閉環(huán)。在績(jī)效管理流程中,制定關(guān)鍵績(jī)效指
2、標(biāo)是其中必不可少的重要環(huán)節(jié)?! £P(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是崗位說(shuō)明書(shū)的重要組成部分,是對(duì)公司戰(zhàn)略目標(biāo)的分解,并隨公司戰(zhàn)略的演化而不斷修正。它是對(duì)崗位關(guān)鍵重點(diǎn)工作行為的反映,而不是對(duì)所有工作活動(dòng)的反映?! £P(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)分定量指標(biāo)和定性指標(biāo)兩大類(lèi)。其中定量指標(biāo)建立在統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,把統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)作為主要的數(shù)據(jù)來(lái)源,通過(guò)建立數(shù)學(xué)模型,以數(shù)學(xué)手段,計(jì)算出指標(biāo)的數(shù)值,如財(cái)務(wù)指標(biāo)、服務(wù)指標(biāo)和經(jīng)營(yíng)運(yùn)作指標(biāo)等。定性指標(biāo)是那些難以用數(shù)學(xué)手段進(jìn)行計(jì)算的指標(biāo),它們主要由評(píng)價(jià)者利用自身的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn),直接給員工打分或做出模糊判斷(如,很好、好、一般、差或很差),如職能部門(mén)的部分指
3、標(biāo)、滿(mǎn)意度指標(biāo)等?! ⊥ㄟ^(guò)制定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),并在此基礎(chǔ)上開(kāi)展績(jī)效管理工作,能夠使經(jīng)營(yíng)管理者清晰了解對(duì)企業(yè)價(jià)值最關(guān)鍵的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的情況,使經(jīng)營(yíng)管理者能及時(shí)診斷經(jīng)營(yíng)中的問(wèn)題并采取行動(dòng),有力推動(dòng)公司戰(zhàn)略的執(zhí)行,為業(yè)績(jī)管理和上下級(jí)的交流溝通提供一個(gè)客觀基礎(chǔ),使員工集中精力于對(duì)業(yè)績(jī)有最大驅(qū)動(dòng)力的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,為評(píng)價(jià)員工的業(yè)績(jī)提供客觀的依據(jù)。 二、建立關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)體系 1.現(xiàn)行考核指標(biāo)體系的不足之處 在樂(lè)惠輕工集團(tuán)的各個(gè)企業(yè)中,都有大量的考核指標(biāo),如集團(tuán)公司對(duì)子公司的考核指標(biāo),子公司對(duì)各分公司或事業(yè)部的考核指標(biāo),各分公司或事業(yè)部對(duì)各個(gè)部門(mén)的考核指標(biāo)等
4、等,形成了完整的考核體系?! 〉?,部分分子公司的考核指標(biāo)也存在著一些不足之處:考核指標(biāo)較多,各指標(biāo)權(quán)重的分配相對(duì)分散和平均,無(wú)法體現(xiàn)企業(yè)管理重點(diǎn)和工作重心;定性考核指標(biāo)太多;指標(biāo)未能落實(shí)到具體崗位,對(duì)員工的考核指標(biāo)多為定性指標(biāo);部門(mén)及崗位間缺乏協(xié)調(diào)溝通方面的考核指標(biāo);個(gè)別指標(biāo)設(shè)置不合理,導(dǎo)致多個(gè)部門(mén)之間的工作存在交叉,等等。 因此,有必要對(duì)企業(yè)的考核指標(biāo)進(jìn)行整理,提取出關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)。 2.編制關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo) 制定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)是一項(xiàng)重要的基礎(chǔ)性工作,關(guān)系到企業(yè)管理的方方面面,需要各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及各個(gè)部門(mén)的積極配合、參與。在制定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的過(guò)
5、程中,人力資源部起著組織、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)等作用。 制定關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)的步驟可分為:羅列指標(biāo)、篩選指標(biāo)、設(shè)置權(quán)重、修改確認(rèn)?! ?1)羅列指標(biāo) 指標(biāo)來(lái)源:價(jià)值樹(shù)分解得到的指標(biāo)、工作中的常規(guī)指標(biāo)、短期重點(diǎn)指標(biāo)、集體指標(biāo)、流程中的指標(biāo)、防范性(扣分)指標(biāo)等等?! 、賰r(jià)值樹(shù)分解得到的指標(biāo) 獲利能力是評(píng)價(jià)企業(yè)價(jià)值的重要指標(biāo),價(jià)值樹(shù)的分解一般以?xún)糍Y產(chǎn)收益率為起點(diǎn)。在價(jià)值分解模型的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),將指標(biāo)層層分解,細(xì)化到每一個(gè)部門(mén)及崗位?! ⊥ㄟ^(guò)價(jià)值樹(shù)分解指標(biāo)的好處是可以明確企業(yè)最關(guān)鍵的價(jià)值驅(qū)動(dòng)因素,并明確主要負(fù)責(zé)部門(mén)及崗位。 ?、诠ぷ髦械某R?guī)
6、指標(biāo) 可以根據(jù)各崗位職責(zé),將各部門(mén)及崗位的常規(guī)考核指標(biāo)分解到相應(yīng)崗位上,如將運(yùn)維部門(mén)的接通率、障礙處理及時(shí)率、設(shè)備完好率等指標(biāo)分解到相應(yīng)崗位上。 職能部門(mén)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)主要根據(jù)工作內(nèi)容分解設(shè)立。由于工作性質(zhì),在職能部門(mén)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)中,定性指標(biāo)較多,但也可以設(shè)置一些定量指標(biāo)。設(shè)計(jì)指標(biāo)時(shí)主要考慮職能部門(mén)的主要工作以及完成工作的時(shí)間、質(zhì)量和成本三方面的因素?! ?duì)職能部門(mén)的考核輸入有一部分來(lái)自于其他部門(mén),如滿(mǎn)意度指標(biāo),以保證其服務(wù)能夠最大限度地滿(mǎn)足其他部門(mén)的需求,保證企業(yè)整體運(yùn)作的最佳效果?! 、鄱唐谥攸c(diǎn)指標(biāo) 短期重點(diǎn)指標(biāo)主要是為了實(shí)現(xiàn)企
7、業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略而設(shè)定的指標(biāo),如包裝機(jī)械市場(chǎng)占有率、商用櫥具市場(chǎng)占有率等指標(biāo)。 ?、芗w指標(biāo) 為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo),各部門(mén)有責(zé)任齊心協(xié)力,共同推動(dòng)公司的發(fā)展,因此考核總經(jīng)理的一些財(cái)務(wù)指標(biāo)可由各個(gè)部門(mén)共同分擔(dān),如業(yè)務(wù)收入等指標(biāo)?! 、萘鞒讨械闹笜?biāo) 為了保證流程的正常運(yùn)作,可在流程中前后環(huán)節(jié)之間設(shè)置考核指標(biāo),如流程中后一環(huán)節(jié)對(duì)前一環(huán)節(jié)的響應(yīng)時(shí)間、前一環(huán)節(jié)對(duì)后一環(huán)節(jié)的滿(mǎn)意度等指標(biāo)?! 、薹婪缎裕鄯郑┲笜?biāo) 為杜絕安全事故、重大障礙、重大問(wèn)題(如違規(guī)操作)影響企業(yè)運(yùn)作,采用直接從總分中扣分的方法加強(qiáng)管理力度,如因工千人責(zé)任死亡率等指標(biāo)?! ∫陨希瑥牧?/p>
8、個(gè)方面羅列了各個(gè)崗位的考核指標(biāo),最后可將這些指標(biāo)按“財(cái)務(wù)效益、經(jīng)營(yíng)服務(wù)、人員管理、內(nèi)部管理”四個(gè)方面分類(lèi)排列,以增強(qiáng)其條理性?! ?2)篩選指標(biāo) 一般情況下羅列出來(lái)的指標(biāo)數(shù)量較