關(guān)鍵績效指標(biāo)在績效管理中的應(yīng)用

關(guān)鍵績效指標(biāo)在績效管理中的應(yīng)用

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1、關(guān)鍵績效指標(biāo)在績效管理中的應(yīng)用 一、關(guān)鍵績效指標(biāo)的概念  在企業(yè)中,員工的業(yè)績具體體現(xiàn)為完成工作的數(shù)量、質(zhì)量、時間、花費的成本費用等。  關(guān)鍵績效指標(biāo)簡稱KPI是一系列既獨立又相關(guān),可以測定及評估,且能較完整地描述員工崗位職責(zé)及業(yè)績不同側(cè)面的重點因素。  關(guān)鍵績效指標(biāo)是企業(yè)開展績效管理的基礎(chǔ),是推動公司價值創(chuàng)造的驅(qū)動因素。在編制關(guān)鍵績效指標(biāo)的基礎(chǔ)上,制定崗位的績效目標(biāo),經(jīng)過一定的工作周期后,開展績效考核,根據(jù)考核結(jié)果確定員工的薪酬、崗位調(diào)整、培訓(xùn)、職業(yè)發(fā)展等,并對關(guān)鍵績效指標(biāo)進行修正,從而形成績效管理的閉環(huán)。在績效管理流程中,制定關(guān)鍵績效指

2、標(biāo)是其中必不可少的重要環(huán)節(jié)?! £P(guān)鍵績效指標(biāo)是崗位說明書的重要組成部分,是對公司戰(zhàn)略目標(biāo)的分解,并隨公司戰(zhàn)略的演化而不斷修正。它是對崗位關(guān)鍵重點工作行為的反映,而不是對所有工作活動的反映?! £P(guān)鍵績效指標(biāo)分定量指標(biāo)和定性指標(biāo)兩大類。其中定量指標(biāo)建立在統(tǒng)計數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,把統(tǒng)計數(shù)據(jù)作為主要的數(shù)據(jù)來源,通過建立數(shù)學(xué)模型,以數(shù)學(xué)手段,計算出指標(biāo)的數(shù)值,如財務(wù)指標(biāo)、服務(wù)指標(biāo)和經(jīng)營運作指標(biāo)等。定性指標(biāo)是那些難以用數(shù)學(xué)手段進行計算的指標(biāo),它們主要由評價者利用自身的知識和經(jīng)驗,直接給員工打分或做出模糊判斷(如,很好、好、一般、差或很差),如職能部門的部分指

3、標(biāo)、滿意度指標(biāo)等?! ⊥ㄟ^制定關(guān)鍵績效指標(biāo),并在此基礎(chǔ)上開展績效管理工作,能夠使經(jīng)營管理者清晰了解對企業(yè)價值最關(guān)鍵的經(jīng)營活動的情況,使經(jīng)營管理者能及時診斷經(jīng)營中的問題并采取行動,有力推動公司戰(zhàn)略的執(zhí)行,為業(yè)績管理和上下級的交流溝通提供一個客觀基礎(chǔ),使員工集中精力于對業(yè)績有最大驅(qū)動力的經(jīng)營活動中,為評價員工的業(yè)績提供客觀的依據(jù)。  二、建立關(guān)鍵績效指標(biāo)體系  1.現(xiàn)行考核指標(biāo)體系的不足之處  在樂惠輕工集團的各個企業(yè)中,都有大量的考核指標(biāo),如集團公司對子公司的考核指標(biāo),子公司對各分公司或事業(yè)部的考核指標(biāo),各分公司或事業(yè)部對各個部門的考核指標(biāo)等

4、等,形成了完整的考核體系。  但是,部分分子公司的考核指標(biāo)也存在著一些不足之處:考核指標(biāo)較多,各指標(biāo)權(quán)重的分配相對分散和平均,無法體現(xiàn)企業(yè)管理重點和工作重心;定性考核指標(biāo)太多;指標(biāo)未能落實到具體崗位,對員工的考核指標(biāo)多為定性指標(biāo);部門及崗位間缺乏協(xié)調(diào)溝通方面的考核指標(biāo);個別指標(biāo)設(shè)置不合理,導(dǎo)致多個部門之間的工作存在交叉,等等。  因此,有必要對企業(yè)的考核指標(biāo)進行整理,提取出關(guān)鍵績效指標(biāo)?! ?.編制關(guān)鍵績效指標(biāo)  制定關(guān)鍵績效指標(biāo)是一項重要的基礎(chǔ)性工作,關(guān)系到企業(yè)管理的方方面面,需要各級領(lǐng)導(dǎo)及各個部門的積極配合、參與。在制定關(guān)鍵績效指標(biāo)的過

5、程中,人力資源部起著組織、協(xié)調(diào)、培訓(xùn)等作用。  制定關(guān)鍵績效指標(biāo)的步驟可分為:羅列指標(biāo)、篩選指標(biāo)、設(shè)置權(quán)重、修改確認(rèn)?! ?1)羅列指標(biāo)  指標(biāo)來源:價值樹分解得到的指標(biāo)、工作中的常規(guī)指標(biāo)、短期重點指標(biāo)、集體指標(biāo)、流程中的指標(biāo)、防范性(扣分)指標(biāo)等等。 ?、賰r值樹分解得到的指標(biāo)  獲利能力是評價企業(yè)價值的重要指標(biāo),價值樹的分解一般以凈資產(chǎn)收益率為起點。在價值分解模型的基礎(chǔ)上,結(jié)合企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),將指標(biāo)層層分解,細化到每一個部門及崗位?! ⊥ㄟ^價值樹分解指標(biāo)的好處是可以明確企業(yè)最關(guān)鍵的價值驅(qū)動因素,并明確主要負(fù)責(zé)部門及崗位?! 、诠ぷ髦械某R?guī)

6、指標(biāo)  可以根據(jù)各崗位職責(zé),將各部門及崗位的常規(guī)考核指標(biāo)分解到相應(yīng)崗位上,如將運維部門的接通率、障礙處理及時率、設(shè)備完好率等指標(biāo)分解到相應(yīng)崗位上?! ÷毮懿块T的關(guān)鍵績效指標(biāo)主要根據(jù)工作內(nèi)容分解設(shè)立。由于工作性質(zhì),在職能部門的關(guān)鍵績效指標(biāo)中,定性指標(biāo)較多,但也可以設(shè)置一些定量指標(biāo)。設(shè)計指標(biāo)時主要考慮職能部門的主要工作以及完成工作的時間、質(zhì)量和成本三方面的因素。  對職能部門的考核輸入有一部分來自于其他部門,如滿意度指標(biāo),以保證其服務(wù)能夠最大限度地滿足其他部門的需求,保證企業(yè)整體運作的最佳效果?! 、鄱唐谥攸c指標(biāo)  短期重點指標(biāo)主要是為了實現(xiàn)企

7、業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略而設(shè)定的指標(biāo),如包裝機械市場占有率、商用櫥具市場占有率等指標(biāo)?! 、芗w指標(biāo)  為了實現(xiàn)企業(yè)的目標(biāo),各部門有責(zé)任齊心協(xié)力,共同推動公司的發(fā)展,因此考核總經(jīng)理的一些財務(wù)指標(biāo)可由各個部門共同分擔(dān),如業(yè)務(wù)收入等指標(biāo)。 ?、萘鞒讨械闹笜?biāo)  為了保證流程的正常運作,可在流程中前后環(huán)節(jié)之間設(shè)置考核指標(biāo),如流程中后一環(huán)節(jié)對前一環(huán)節(jié)的響應(yīng)時間、前一環(huán)節(jié)對后一環(huán)節(jié)的滿意度等指標(biāo)?! 、薹婪缎裕鄯郑┲笜?biāo)  為杜絕安全事故、重大障礙、重大問題(如違規(guī)操作)影響企業(yè)運作,采用直接從總分中扣分的方法加強管理力度,如因工千人責(zé)任死亡率等指標(biāo)?! ∫陨?,從六

8、個方面羅列了各個崗位的考核指標(biāo),最后可將這些指標(biāo)按“財務(wù)效益、經(jīng)營服務(wù)、人員管理、內(nèi)部管理”四個方面分類排列,以增強其條理性?! ?2)篩選指標(biāo)  一般情況下羅列出來的指標(biāo)數(shù)量較

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