全宗指南編制規(guī)范

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1、全宗指南編制規(guī)范中華人民共和國(guó)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)DA/T14-941、主題內(nèi)容與適用范圍　　1．1本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了檔案全宗指南的編制原則、結(jié)構(gòu)和編寫(xiě)細(xì)則?！　?．2本標(biāo)準(zhǔn)適用于綜合性檔案館，檔案室亦可參照?qǐng)?zhí)行。2、全宗指南的編制原則　　編制全宗指南應(yīng)客觀(guān)、準(zhǔn)確、真實(shí)，語(yǔ)言簡(jiǎn)練、文字表達(dá)清楚。3、全宗指南的結(jié)構(gòu)　　全宗指南是向利用者介紹和報(bào)道全宗構(gòu)成者（立檔單位）及其所形成檔案情況的工具書(shū)。由封頁(yè)、正文、備注三部分組成。其結(jié)構(gòu)形式如下：　　封頁(yè)　　正文a.全宗構(gòu)成者沿革　b.全宗內(nèi)檔案情況簡(jiǎn)介　c.全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成份介紹　　備注

2、4、封頁(yè)項(xiàng)目　封頁(yè)項(xiàng)目包括：全宗指南名稱(chēng)、時(shí)間、全宗號(hào)。　　4．1全宗指南名稱(chēng)　　4．1．1全宗指南名稱(chēng)由全宗構(gòu)成者的名稱(chēng)（全稱(chēng)或通用簡(jiǎn)稱(chēng)）加“全宗指南”構(gòu)成?！　　　　　　　±罕本┦杏?jì)劃委員會(huì)全宗指南　　4．1．2中華人民共和國(guó)成立前形成的檔案在全宗指南名稱(chēng)的書(shū)寫(xiě)上應(yīng)加限定詞?！　　　　　　　±?．國(guó)民政府教育部全宗指南　　　　　　　　　　2．民國(guó)重慶市政局全宗指南　　　　　　　　　　3．國(guó)民政府（汪、偽）外交部全宗指南　　　　　　　　　　4．禮部（清）全宗指南　　4．1．3中華人民共和國(guó)成立前的個(gè)人全宗，在

3、人名后用圓括號(hào)注明所屬年代。　　　　　　　　例：1．端方（清）全宗指南　　　　　　　　　　2．蔣中正（民國(guó)）全宗指南　　　　　　　　　　3．馮玉祥（民國(guó)）全宗指南　　4．2時(shí)間　　全宗內(nèi)檔案文件的起止年代，一般采用公元紀(jì)年表示，必要時(shí)可使用朝年或其它特殊紀(jì)年方式表示，亦可以其一為主，另一為輔，為輔者加圓括號(hào)書(shū)于為主者正下方?！　　　　　　　±?．1928-1948（民國(guó)十七--三十七年）　　　　　　　　　　2．光緒三十二年--宣統(tǒng)三年（1906--1911）　　4．3全宗號(hào)　　本全宗指南所對(duì)應(yīng)的全宗的編號(hào)。5、全

4、宗構(gòu)成者沿革簡(jiǎn)介　全宗構(gòu)成者沿革簡(jiǎn)介由全宗構(gòu)成者名稱(chēng)、時(shí)間、主要職能、隸屬關(guān)系、全宗構(gòu)成者主要負(fù)責(zé)人名錄、內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置及其各歷史階段演變情況等內(nèi)容組成?！　?．1全宗構(gòu)成者的名稱(chēng)　　5．1．1全宗構(gòu)成者的名稱(chēng)按全稱(chēng)書(shū)寫(xiě)，通用簡(jiǎn)稱(chēng)書(shū)寫(xiě)在全稱(chēng)后面的圓括號(hào)內(nèi)。　　　　　　　　例：中共中央紀(jì)律檢查委員會(huì)（中紀(jì)委）　　5．1．2全宗構(gòu)成者所有曾用名稱(chēng)按時(shí)間順序書(shū)寫(xiě)在全宗構(gòu)成者的沿革中?！　?．2時(shí)間　　全宗構(gòu)成者沿革應(yīng)結(jié)合時(shí)間撰寫(xiě)，和下列內(nèi)容有關(guān)的時(shí)間應(yīng)反映在全宗構(gòu)成者沿革中?！　　.全宗構(gòu)成者成立、合并、改組、更名和撤銷(xiāo)

5、時(shí)間?！　　.全宗構(gòu)成者內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置及重要部門(mén)的調(diào)整、增設(shè)、合并、更名、撤銷(xiāo)時(shí)間。　　　c.全宗構(gòu)成者上級(jí)主管機(jī)關(guān)變更時(shí)間?！　　.其它所有反映全宗構(gòu)成者重要活動(dòng)的時(shí)間?！　?．3主要職能　　5．3．1全宗構(gòu)成者的性質(zhì)特征。　　5．3．2全宗構(gòu)成者的職權(quán)范圍?！　?．3．3全宗構(gòu)成者的主要工作與任務(wù)。　　5．4隸屬關(guān)系　　5．4．1全宗構(gòu)成者和其上級(jí)主管機(jī)關(guān)的組織關(guān)系、業(yè)務(wù)關(guān)系?！　?．4．2全宗構(gòu)成者和其重要的直屬下級(jí)機(jī)關(guān)的組織關(guān)系、業(yè)務(wù)關(guān)系。　　5．4．3全宗構(gòu)成者上級(jí)主管機(jī)關(guān)如有變更，應(yīng)反映在全宗構(gòu)成者

6、沿革中?！　?．5全宗構(gòu)成者負(fù)責(zé)人名錄　　全宗構(gòu)成者正副職負(fù)責(zé)人姓名、職務(wù)、任期時(shí)間?！　?．6全宗構(gòu)成者內(nèi)部機(jī)構(gòu)的設(shè)置及其各歷史階段演變情況。　　5．6．1全宗構(gòu)成者內(nèi)部一級(jí)機(jī)構(gòu)的名稱(chēng)?！　?．6．2全宗構(gòu)成者內(nèi)部一級(jí)機(jī)構(gòu)正職負(fù)責(zé)人的姓名、職務(wù)、任期時(shí)間?！　?．6．3全宗構(gòu)成者內(nèi)部一級(jí)機(jī)構(gòu)的主要職能?！　?．6．4全宗構(gòu)成者內(nèi)部機(jī)構(gòu)中重要部門(mén)的增設(shè)、調(diào)整、擴(kuò)大、合并、撤銷(xiāo)情況及內(nèi)部一級(jí)機(jī)構(gòu)在各歷史階段的變化情況?！　?．7其它　　5．7．1涉及全宗構(gòu)成者的重大事件和對(duì)全宗構(gòu)成者產(chǎn)生了重要影響的活動(dòng)?！　?．7．

7、2全宗構(gòu)成者改組和撤銷(xiāo)的原因?！　?．8個(gè)人全宗　　個(gè)人全宗構(gòu)成者主要介紹其姓名、別名、生卒年月日、籍貫、職務(wù)、職稱(chēng)、主要業(yè)績(jī)、榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)及簡(jiǎn)歷。6、全宗內(nèi)檔案情況簡(jiǎn)介　　6．1檔案的數(shù)量及保管期限　　6．2檔案的完整程度　　6．3檔案的利用價(jià)值及鑒定情況　　6．4檢索工具的配置情況　　6．5檔案的整理情況7、全宗內(nèi)檔案內(nèi)容與成分介紹　　7．1檔案內(nèi)容與成分介紹的方式　　以文章敘述的形式，按全宗內(nèi)檔案的實(shí)際分類(lèi)體系結(jié)合問(wèn)題介紹?！　?．1．1按組織機(jī)構(gòu)介紹：以組織機(jī)構(gòu)分類(lèi)的檔案全宗，按機(jī)構(gòu)設(shè)類(lèi)目分別介紹?！　?．1．

8、2按問(wèn)題介紹：以問(wèn)題分類(lèi)的檔案全宗，按檔案內(nèi)容所反映的問(wèn)題設(shè)類(lèi)目介紹?！　?．1．3以其它體系分類(lèi)的檔案全宗，應(yīng)根據(jù)該全宗分類(lèi)的特點(diǎn)結(jié)合問(wèn)題分類(lèi)。　　7．2檔案內(nèi)容與成分介紹的一般方法　　7．2．1檔案內(nèi)容與成分介紹一般應(yīng)使用綜合概括的方法介紹。介紹內(nèi)容包括：　　a.反映全宗構(gòu)成者基本職能和主要活動(dòng)方面的檔案。　　b.反映全宗構(gòu)成者每個(gè)階段中心工作或特殊工作