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1、文件名稱離職管理制度文件編號版次A.1制定部門人事行政部生效日期頁數(shù)共5頁第-5-頁共5頁文件名稱離職管理制度文件編號版次A.1制定部門人事行政部生效日期頁數(shù)共5頁第一章總則目的:為確保員工離職時(shí),其工作能明確地轉(zhuǎn)移,以利接交人完整地接任工作,特訂定本辦法。.適用范圍:適用于員工離職時(shí)的處理程序。第二章離職類別及定義:1、試用期內(nèi)離職:公司及員工任何一方在試用期間均可提出解除勞動合同,根據(jù)勞動合同法規(guī)定,需提前七天通知對方。2、轉(zhuǎn)正以后離職:2.1辭職:2.1.1辭職是指在合同期內(nèi),由員工提出提前解
2、除勞動合同的行為;2.1.2轉(zhuǎn)正后辭職須提前一個月申請,公司總經(jīng)理特別批示的人員不受此限,否則,每提前一天離職,均需在工資所有項(xiàng)目中扣除相應(yīng)天數(shù)的工資;2.1.3員工申請辭職,須填寫《離職申請單》,經(jīng)公司各級批準(zhǔn)后,方可辦理辭職手續(xù)。2.2勸退:2.2.1勸退是指在合同期內(nèi),由公司提出解除勞動合同關(guān)系,經(jīng)雙方協(xié)商,一致同意解除勞動合同關(guān)系的行為。原則上,公司勸退員工須提前一個月通知被勸退員工,或按《勞動法》規(guī)定立即勸退,以加一個月工資補(bǔ)助代替通知。2.2.2符合下列條件之一,公司可勸退員工:2.2.
3、2.1患有非本職工作引起的疾病或非因公負(fù)傷,醫(yī)療期滿后,經(jīng)醫(yī)療部門證實(shí)身體不適,不能勝任本職工作的;2.2.2.1試用期內(nèi),被證明不符合錄用條件或能力較差,表現(xiàn)不佳而不能保質(zhì)保量完成工作任務(wù)的;2.2.2.1工作能力明顯不適應(yīng)本職工作需求,在公司內(nèi)部又找不到合適工作崗位的;2.2.2.1參加崗位適應(yīng)性培訓(xùn)后考核仍不合格或在內(nèi)部找不到合適工作崗位的。2.3辭退:2.3.1辭退是指在合同期內(nèi),員工不合格或工作態(tài)度、技能等不符合公司要求,公司決定提前終止與員工的聘用關(guān)系的行為;2.3.2符合下列情況之一的
4、,根據(jù)《勞動法》中相關(guān)條款規(guī)定,公司可以辭退員工:2.3.2.1嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的;2.3.2.2嚴(yán)重失職、營私舞弊、貪污腐敗或有其它嚴(yán)重違紀(jì)行為,對公司利益或聲譽(yù)造成損害的;2.3.2.3對公司有嚴(yán)重欺騙行為的;2.3.2.4因觸犯法律而被拘留、勞教、逮捕或判刑的;泄露公司商業(yè)或技術(shù)秘密,使公司蒙受損失的。第-5-頁共5頁文件名稱離職管理制度文件編號版次A.1制定部門人事行政部生效日期頁數(shù)共5頁2.3.3符合上述情形之一的,公司不予支付任何補(bǔ)償金,給公司造成損失的,公司依法追究其經(jīng)濟(jì)
5、賠償或法律責(zé)任;2.4自動離職:2.4.1自動離職是指在勞動合同期內(nèi),員工未經(jīng)公司批準(zhǔn)而擅自離開工作崗位三天以上的行為。辭職、勸退、辭退員工的日期在批準(zhǔn)后10個工作日內(nèi)未辦理離職手續(xù)者,公司認(rèn)定其為自動離職;2.4.2部門應(yīng)在員工自離的當(dāng)天,填寫《自離申報(bào)單》,將自離人員的名單報(bào)給人力資源部備案。自離對公司造成損失的,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。自離停發(fā)當(dāng)事人工資。2.5合同期滿不再續(xù)簽勞動合同2.5.1公司提出不再續(xù)簽勞動合同2.5.1.1是指合同期滿,公司根據(jù)具體情況不再與員工續(xù)簽勞動合同的行為;2.
6、5.1.2人力資源部應(yīng)在合同到期一個半月前將合同到期需續(xù)簽合同的人員名單提交各部門負(fù)責(zé)人,各部門根據(jù)員工工作表現(xiàn)及公司實(shí)際工作需要決定是否續(xù)簽勞動合同人員名單,并兩天內(nèi)反饋給人力資源部,由人力資源部安排合同續(xù)簽事宜或提前一個月向員工下達(dá)不再續(xù)簽勞動合同的書面通知。2.5.2員工提出不再續(xù)簽勞動合同2.5.2.1是指勞動合同期滿,員工不愿與公司續(xù)簽勞動合同,在人力資源部發(fā)出的《續(xù)簽勞動合同意向書》上注明不再續(xù)簽勞動合同,通知公司不再續(xù)簽勞動合同。第三章辭職程序3.1試用期員工提出辭職須提前七天遞交《辭
7、職申請書》;正式員工應(yīng)于辭職前至少1個月向部門負(fù)責(zé)人提出辭職請求,但須將工作交接清楚;若在提出辭職申請的一個月內(nèi),工作未交接清楚的,可視情況延長半個月的交接期,待交接清楚后,自交接清楚之日起3日內(nèi)結(jié)清工資。重點(diǎn)關(guān)鍵崗位經(jīng)理及公司高層管理人員辭職相關(guān)事項(xiàng)根據(jù)聘用協(xié)議處理。所有人員辭職都需經(jīng)法人(即總經(jīng)理)簽字后方可生效,予以給付工資。3.2員工因嚴(yán)重違反廠紀(jì)廠規(guī)或不良行為被公司辭退或開除者必須經(jīng)公司法定代表人簽字后方可生效,辭退一經(jīng)生效當(dāng)事人必須立即辦理辭退離職手續(xù),由保安跟隨其在2小時(shí)內(nèi)辦完交接手續(xù)
8、,而不予提前通知;情節(jié)嚴(yán)重,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失者,根據(jù)公司相關(guān)管理制度進(jìn)行處理。3.3員工上級主管與辭職員工積極溝通,對績效良好的員工努力挽留,探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。3.4辭職員工填寫辭職申請書,經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見審批。員工在提出辭職申請的七天內(nèi)該第-5-頁共5頁文件名稱離職管理制度文件編號版次A.1制定部門人事行政部生效日期頁數(shù)共5頁部門必須將《辭職申請書》提交人力資源部。3.5員工辭職申請獲準(zhǔn),并于離職前辦理好相關(guān)工作交接手續(xù)。部門應(yīng)安排其他人員