公司倉庫盤點(diǎn)流程

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1、公司倉庫盤點(diǎn)流程一、盤點(diǎn)前提及要求1.盤點(diǎn)目的是整理倉庫貨品、檢查歷史歷史單據(jù)及庫存錯(cuò)誤、校準(zhǔn)軟件系統(tǒng)庫存數(shù)量及財(cái)務(wù)記帳。2.盤點(diǎn)首先要得到公司總經(jīng)辦通知，倉庫要提前得到通知，相關(guān)各部門一并得到通知及確認(rèn)。3.做好盤點(diǎn)計(jì)劃并按計(jì)劃進(jìn)行，準(zhǔn)備足夠時(shí)間。4.要求準(zhǔn)確，完整，高效；各步驟做好相應(yīng)的記錄，以便查詢。5.周期控制在每季度一次。6.盤點(diǎn)范圍以各個(gè)倉庫為單位，對應(yīng)軟件系統(tǒng)的倉庫名稱，各倉庫盤點(diǎn)順序可以按需要調(diào)整。7.盤點(diǎn)方式可以是手工抄寫也可以用盤點(diǎn)機(jī)掃描輸入，提前準(zhǔn)備好盤點(diǎn)機(jī)。8.各負(fù)責(zé)人要求到位協(xié)助和監(jiān)督，所有參與人要求認(rèn)真負(fù)責(zé)。9.確定好單據(jù)截止日期和盤點(diǎn)日期。10.提前把

2、庫存數(shù)量控制在適當(dāng)范圍內(nèi)，清理倉庫中的長期積壓庫存。二、盤點(diǎn)流程圖盤點(diǎn)步驟為：整理庫存、人工點(diǎn)算，點(diǎn)算核對，掃描錄入、手抄剩余無法掃描貨號、盤點(diǎn)單整理、抽盤核對和確認(rèn)記帳。錄入不準(zhǔn)確重新錄入整倉大盤點(diǎn)流程圖盤點(diǎn)準(zhǔn)備人工點(diǎn)算臨時(shí)匯總單審核確認(rèn)盤點(diǎn)不準(zhǔn)確，重新盤點(diǎn)整理庫存掃描錄入點(diǎn)算不準(zhǔn)確，重新點(diǎn)算手抄錄入整理匯總不能掃描盤點(diǎn)做廢放棄重盤異地倉庫盤點(diǎn)完成糾錯(cuò)調(diào)整差異合理大盤點(diǎn)單盤點(diǎn)差異抽盤核對點(diǎn)算核對三、盤點(diǎn)流程明細(xì)1.盤點(diǎn)準(zhǔn)備1)分析庫存量，估算盤點(diǎn)時(shí)間。2)做好<盤點(diǎn)計(jì)劃表>，明確時(shí)間和人員計(jì)劃。3)完成相關(guān)收貨和發(fā)貨工作，把庫存控制在適當(dāng)?shù)臄?shù)量。4)完成貨品出入庫的單據(jù)完成確認(rèn)，

3、刪除不相關(guān)單據(jù)，更新檢查庫存數(shù)量。5)相關(guān)負(fù)責(zé)人不能缺勤。6)軟件環(huán)境（前后臺數(shù)據(jù)同步，庫存更新，開啟數(shù)據(jù)庫日志以備異常查找和處理），開啟無線網(wǎng)絡(luò)及準(zhǔn)備盤點(diǎn)機(jī)。7)2.庫存整理1)按款分顏色整理，即按條碼分放。2)貨品全部箱內(nèi)存放，各箱內(nèi)數(shù)量盡量有規(guī)律或者整數(shù)，避免點(diǎn)數(shù)錯(cuò)誤。3)各款號堆放有序可循。4)貨架堆放盡量均勻，避免太擠。5)貨品堆放高度不超過4箱或者6盒、每箱或者盒內(nèi)只放一層。6)無法整理或者待報(bào)廢處理的貨品另外堆放。7)不參與盤點(diǎn)的貨品另外堆放。1.人工點(diǎn)算1)點(diǎn)算工作按計(jì)劃安排足夠人員分組進(jìn)行。2)預(yù)先對倉庫進(jìn)行分區(qū)，對貨架進(jìn)行編號，劃分點(diǎn)負(fù)責(zé)人。3)計(jì)數(shù)以單盒或者箱

4、為單位，認(rèn)真點(diǎn)算箱內(nèi)數(shù)量，并仔細(xì)查看款號、顏色和條碼。4)將點(diǎn)算的款號、顏色和數(shù)量寫在箱面，要求書寫工整清楚，無誤解可能。5)點(diǎn)算過程不允許移動貨品到別的箱和架，分離貨品即分開點(diǎn)算。6)點(diǎn)算完成后本組另外人員進(jìn)行復(fù)盤，即對箱內(nèi)貨品再次點(diǎn)算。7)復(fù)盤人員對箱內(nèi)貨品重新點(diǎn)算并核對，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)糾正。2.點(diǎn)算核對1)為檢查點(diǎn)算的準(zhǔn)確性，對點(diǎn)算結(jié)果進(jìn)行抽檢核對。2)核對工作由非倉庫人員完成，要求態(tài)度認(rèn)真仔細(xì)。3)核對工作要有記錄，形成<點(diǎn)算核對表>。4)如果核對差異大于可接受范圍(千分之三款)，要求整架重新點(diǎn)算或者點(diǎn)算不準(zhǔn)確一組重新點(diǎn)算。5)核對的范圍要求包括各組及倉庫各架貨品。6)所有核

5、對結(jié)果滿足要求后可以結(jié)束點(diǎn)算工作，所有人員不得對倉庫內(nèi)貨品進(jìn)行操作。1.掃描錄入1)掃描錄入是一種把點(diǎn)算結(jié)果直接錄入到軟件系統(tǒng)中的盤點(diǎn)錄入辦法。對應(yīng)系統(tǒng)中的<臨時(shí)匯總單>。2)安排足夠人員分組進(jìn)行，參考點(diǎn)算過程把倉庫分區(qū)和對貨架編號。3)每組二人或者三人配合進(jìn)行，一人拿出箱內(nèi)貨品及報(bào)數(shù)，一個(gè)掃描及錄入數(shù)量。4)掃描結(jié)果要與點(diǎn)算結(jié)果核對，如果不符合要檢查糾正，不能掃描的條碼盤點(diǎn)機(jī)支持手工錄入，如果無法輸入另外存放等待。5)掃描過程要按照堆放的順序依次進(jìn)行，如果中途停下要做好標(biāo)記，嚴(yán)格區(qū)分掃描和未掃描貨品。掃描完成后的貨品要封箱，整齊堆放。6)掃描最小以架為單位，每貨架均有相應(yīng)組負(fù)責(zé)，

6、整架掃描完成后可以貼上掃描人名字。7)掃描是直接保存到臨時(shí)匯總單的，要求每次開始盤點(diǎn)新增匯總單（備注掃描人名字、日期、貨架號），下班后（包括午休）保存匯總單，并且把匯總單單號、數(shù)量和掃描人記錄到<盤點(diǎn)表記錄>表中。8)盤點(diǎn)機(jī)使用事項(xiàng)參考附注內(nèi)容<盤點(diǎn)機(jī)使用事項(xiàng)>，掃描人員要求認(rèn)真負(fù)責(zé)，對掃描結(jié)果負(fù)責(zé)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)提出。2.手抄錄入略。。。1.大盤點(diǎn)單1)按<盤點(diǎn)表記錄>表檢查核對全部匯總單。并把全部匯總導(dǎo)入到一個(gè)合計(jì)匯總單內(nèi)（一個(gè)匯總單可以對應(yīng)一個(gè)箱號）。2)把手抄錄入的匯總單也導(dǎo)入合計(jì)匯總內(nèi)，其他處理的款號數(shù)量也加入合計(jì)匯總單內(nèi)，核對各單數(shù)量及匯總數(shù)量，確保沒有錯(cuò)誤。3)隨機(jī)抽取

7、合計(jì)匯總單的部分明細(xì)，記錄條碼和數(shù)量，安排人員對這部分條碼進(jìn)行再次盤點(diǎn)檢查，抽取的條碼不少于10個(gè)，包含全部大分類，盤點(diǎn)數(shù)量不小于1000，形成<抽盤記錄表>。4)核對盤點(diǎn)數(shù)量和抽盤結(jié)果，如果結(jié)果差異數(shù)不滿足要求（無原因差異條碼不超過百分之一，或者條碼總數(shù)超過10個(gè)），則要求重新盤點(diǎn)錄入。5)如果核對結(jié)果符合要求，新建倉庫整倉大盤點(diǎn)單（盤點(diǎn)日期修改為財(cái)務(wù)確定的日期，備注開單人名字、開單日期、盤點(diǎn)倉庫和數(shù)量），把合計(jì)匯總單的全部明細(xì)導(dǎo)入大盤點(diǎn)單中保存。6)大盤點(diǎn)單相關(guān)內(nèi)