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《關(guān)于做好2007級(jí)新生學(xué)籍電子注冊(cè)工作的通知》由會(huì)員上傳分享，免費(fèi)在線閱讀，更多相關(guān)內(nèi)容在教育資源-天天文庫(kù)。
1、關(guān)于做好2007級(jí)新生學(xué)籍電子注冊(cè)工作的通知各系：為了貫徹落實(shí)教育部《普通高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊(cè)暫行辦法》（教學(xué)[2007]3號(hào)）（附件一），根據(jù)陜西省教育廳《轉(zhuǎn)發(fā)教育部高校學(xué)生司關(guān)于維護(hù)高校穩(wěn)定大局切實(shí)加強(qiáng)高等教育學(xué)籍學(xué)歷管理有關(guān)工作的通知》（陜教生辦[2007]9號(hào)）以及《2007年全省學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)工作會(huì)議》的要求，新生學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)制度從2007級(jí)新生開(kāi)始實(shí)施。高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊(cè)是完善高等教育學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)制度的一項(xiàng)重要工作，是加強(qiáng)高等學(xué)校招生行為監(jiān)督，保障高等教育改革健康發(fā)展的需要。新生學(xué)籍電子注冊(cè)與學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)相
2、銜接，經(jīng)過(guò)新生學(xué)籍電子注冊(cè)的學(xué)生獲得的畢業(yè)證書(shū)才能進(jìn)行學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)。現(xiàn)就我校學(xué)籍電子注冊(cè)有關(guān)事宜通知如下。一、普高本專(zhuān)科、專(zhuān)升本新生學(xué)籍電子注冊(cè)工作的對(duì)象2007級(jí)所有取得正式學(xué)籍的普通高等教育的本科、專(zhuān)科、專(zhuān)升本學(xué)生。二、政策宣傳根據(jù)陜西省教育廳的要求，各系請(qǐng)于11月15日前組織本系各年級(jí)各班班主任及學(xué)生認(rèn)真學(xué)習(xí)教育部《普通高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊(cè)暫行辦法》（附件一），于11月2日前到考籍科領(lǐng)取教育部《高校學(xué)生獲得學(xué)籍及畢業(yè)證書(shū)政策告知》（附件二）發(fā)至各班，使每個(gè)學(xué)生都清楚“第15頁(yè)共15頁(yè)經(jīng)過(guò)省級(jí)招辦辦理錄取手續(xù)，入學(xué)復(fù)查合格、進(jìn)行學(xué)
3、籍電子注冊(cè)才能獲得學(xué)籍，具有學(xué)籍的學(xué)生才能獲得畢業(yè)證書(shū)”。使每位學(xué)生都清楚畢業(yè)證書(shū)的內(nèi)容格式。三、電子注冊(cè)工作的分類(lèi)（一）特殊類(lèi)新生主要指普通專(zhuān)升本、普通五年一貫制、普通三二分段制、第二學(xué)士學(xué)位、港澳臺(tái)僑（普通）、來(lái)華留學(xué)生（普通）等。涉及我校普高的主要是普通專(zhuān)升本。（二）統(tǒng)一錄取新生主要指除了特殊類(lèi)新生以外的通過(guò)參加國(guó)家統(tǒng)一考試由招生部門(mén)按照國(guó)家規(guī)定錄取的新生。四、電子注冊(cè)工作的流程（一）新生人數(shù)校對(duì)階段請(qǐng)各系認(rèn)真核對(duì)教務(wù)管理系統(tǒng)中人數(shù)，并填寫(xiě)《陜西中醫(yī)學(xué)院新生學(xué)籍電子注冊(cè)申請(qǐng)表》（附件三），經(jīng)系主任簽字蓋章后于2007年11月2日中午12
4、：00前報(bào)教務(wù)處考籍科。（二）新生學(xué)籍信息校對(duì)階段各系修改新生學(xué)籍信息時(shí)間設(shè)定為2007年11月3日——11月7日。請(qǐng)各系在教務(wù)管理系統(tǒng)中打印《陜西中醫(yī)學(xué)院學(xué)生學(xué)籍信息核對(duì)記錄單》，并發(fā)至各班，并要求每位學(xué)生認(rèn)真仔細(xì)核對(duì)本人學(xué)籍信息，如果有錯(cuò)，請(qǐng)用純藍(lán)色鋼筆在旁邊標(biāo)注出正確的信息，字體清晰，嚴(yán)禁涂改。各系依據(jù)核對(duì)后的《陜西中醫(yī)學(xué)院學(xué)生學(xué)籍信息核對(duì)記錄單》對(duì)教務(wù)系統(tǒng)中學(xué)籍信息進(jìn)行更正，更正無(wú)誤后，制作《陜西中醫(yī)學(xué)院2007級(jí)新生學(xué)籍電子注冊(cè)名單》（附件四）和EXCEL學(xué)籍電子注冊(cè)表（附件五），簽字蓋章后紙介文件于第15頁(yè)共15頁(yè)11月8日中午1
5、2：00前交教務(wù)處考籍科，EXCEL電子文件發(fā)送至guoyipeng81@163.com。（三）數(shù)據(jù)反饋階段教務(wù)處在接到各系的紙介及電子文件后，將及時(shí)對(duì)文件進(jìn)行分析并轉(zhuǎn)化為標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)庫(kù)格式，并與教育部招生數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行核對(duì)，對(duì)信息有誤者將以書(shū)面形式反饋至各系，請(qǐng)各系對(duì)信息有誤的學(xué)生按照附件六的要求準(zhǔn)備相關(guān)證明材料，每位學(xué)生的證明材料裝入一個(gè)檔案袋，檔案袋標(biāo)注姓名、班級(jí)、學(xué)號(hào)、考生號(hào)等信息，并于11月12日中午12：00前送教務(wù)處。五、其他注意事項(xiàng)（一）關(guān)于普通專(zhuān)升本新生的考生號(hào)普通專(zhuān)升本新生屬于特殊類(lèi)新生，按照教育部的規(guī)定考生號(hào)需要按照一定規(guī)則重新
6、編排，請(qǐng)相關(guān)系根據(jù)附件七的編排結(jié)果將本系專(zhuān)升本新生編排后的考生號(hào)發(fā)放給學(xué)生，并在前述的《陜西中醫(yī)學(xué)院2007級(jí)新生學(xué)籍電子注冊(cè)名單》和EXCEL學(xué)籍電子注冊(cè)表中進(jìn)行更新。（二）學(xué)籍電子注冊(cè)后又出現(xiàn)身份證號(hào)變更處理辦法已經(jīng)學(xué)籍電子注冊(cè)過(guò)的學(xué)生若在在校期間身份證號(hào)變更，必須提供戶籍所在公安機(jī)關(guān)出具的《公民身份證號(hào)碼變更證明》（原件），并由所在系于每年10月中旬以書(shū)面形式提交《學(xué)籍信息變更申請(qǐng)》（附件八），方可報(bào)教育廳更正。（三）在校期間不允許變更的重要字段姓名：為了便于學(xué)生畢業(yè)時(shí)能夠順利進(jìn)行畢業(yè)生學(xué)歷證書(shū)電子注冊(cè)，在校期間姓名原則上不允許更動(dòng)。第
7、15頁(yè)共15頁(yè)考生號(hào)：統(tǒng)一錄取的新生的考生號(hào)以教育部招生庫(kù)考生號(hào)為準(zhǔn)，特殊類(lèi)別的新生以學(xué)校統(tǒng)一編排并報(bào)教育部的考生號(hào)為準(zhǔn)。學(xué)號(hào)：學(xué)號(hào)在校期間一律以新生學(xué)籍電子注冊(cè)上報(bào)的學(xué)號(hào)為準(zhǔn)。在校期間發(fā)生休復(fù)學(xué)、留降級(jí)、轉(zhuǎn)專(zhuān)業(yè)等學(xué)籍異動(dòng)，學(xué)號(hào)不發(fā)生變化。性別：性別以新生學(xué)籍電子注冊(cè)上報(bào)的性別為準(zhǔn)。以上工作涉及2007級(jí)新生能否注冊(cè)并取得學(xué)籍，請(qǐng)各系本著為學(xué)生負(fù)責(zé)的態(tài)度，指派專(zhuān)人負(fù)責(zé)，認(rèn)真按時(shí)的完成以上工作。附件1、《普通高等學(xué)校新生學(xué)籍電子注冊(cè)暫行辦法》2、《高校學(xué)生獲得學(xué)籍及畢業(yè)證書(shū)政策告知》3、《陜西中醫(yī)學(xué)院新生學(xué)籍電子注冊(cè)申請(qǐng)表》4、《陜西中醫(yī)學(xué)院2
8、007級(jí)新生學(xué)籍電子注冊(cè)名單》5、《陜西中醫(yī)學(xué)院2007級(jí)新生學(xué)籍電子注冊(cè)EXCEL注冊(cè)表結(jié)構(gòu)》6、《2007級(jí)新生學(xué)籍電子注冊(cè)審核注意事項(xiàng)》7、《2007級(jí)普通專(zhuān)
