落實(shí)電子注冊(cè)制度 做好學(xué)籍管理工作

落實(shí)電子注冊(cè)制度 做好學(xué)籍管理工作

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1、落實(shí)電子注冊(cè)制度做好學(xué)籍管理工作  摘要:學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)制度不僅是對(duì)高等教育學(xué)籍學(xué)歷管理辦法的重大改革,也是促進(jìn)高校學(xué)籍管理改革的重要手段。本文以北京建筑大學(xué)為例,針對(duì)當(dāng)前高校學(xué)籍學(xué)歷管理的新情況,從本校實(shí)施電子注冊(cè)制度的具體實(shí)踐出發(fā),梳理了學(xué)校落實(shí)學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)制度的措施,總結(jié)了學(xué)校學(xué)籍學(xué)歷管理工作上的特色,以謀求進(jìn)一步改進(jìn)學(xué)籍管理工作?! £P(guān)鍵詞:電子注冊(cè);電子化;“兩上兩下”  加強(qiáng)高等學(xué)校學(xué)籍學(xué)歷管理,是規(guī)范辦學(xué)行為,保障高等教育改革健康發(fā)展的需要。高等教育學(xué)籍學(xué)歷證書電子注冊(cè)工作是加強(qiáng)學(xué)籍學(xué)歷管理的重要方面,我校嚴(yán)格貫徹執(zhí)行教育部、北京市教委在學(xué)籍學(xué)歷管理方面的有關(guān)規(guī)定,加強(qiáng)

2、學(xué)籍管理工作,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:  一、落實(shí)電子注冊(cè)制度的具體措施  電子注冊(cè)主要指新生學(xué)籍電子注冊(cè)、在校生學(xué)年注冊(cè)和畢業(yè)生學(xué)歷即時(shí)注冊(cè)三個(gè)方面,是學(xué)籍學(xué)歷管理工作的重點(diǎn)。我校以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度和嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的作風(fēng)做好電子注冊(cè)的三個(gè)方面工作,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、真實(shí)、及時(shí)?! ?.新生入學(xué)復(fù)查關(guān)。為杜絕冒名頂替事件的發(fā)生,我校從報(bào)到開(kāi)始就進(jìn)行新生入學(xué)資格復(fù)查。學(xué)生入校后學(xué)校組織班主任、學(xué)生輔導(dǎo)員等人員通過(guò)審核比對(duì)新生錄取名冊(cè)、電子檔案、照片、身份證件等材料,排查是否存在冒名頂替現(xiàn)象。4  2.在校生學(xué)籍異動(dòng)關(guān)。我校學(xué)籍異動(dòng)嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,學(xué)籍變異結(jié)果由兩級(jí)會(huì)議決定,學(xué)籍異動(dòng)通過(guò)“兩上兩下”過(guò)程完成。

3、兩級(jí)會(huì)議是指,對(duì)于除退學(xué)以外的學(xué)籍變異由學(xué)校召開(kāi)教學(xué)院長(zhǎng)會(huì)議討論決定,對(duì)于退學(xué)的學(xué)籍變異由校長(zhǎng)辦公會(huì)討論決定。“兩上兩下”是指,各學(xué)院統(tǒng)計(jì)出應(yīng)進(jìn)行學(xué)籍處理的學(xué)生,統(tǒng)計(jì)結(jié)果告知學(xué)生本人,學(xué)生本人進(jìn)行核對(duì),充分與學(xué)生進(jìn)行溝通和交換意見(jiàn),這是一上一下;再一個(gè)一上一下是各學(xué)院把學(xué)籍變異的統(tǒng)計(jì)結(jié)果與學(xué)生的各種訴求提交有關(guān)會(huì)議討論,把討論結(jié)果和學(xué)校決定告知學(xué)生本人及家長(zhǎng),學(xué)籍變異過(guò)程既遵照有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格執(zhí)行,又體現(xiàn)出一定的人性化,避免出現(xiàn)矛盾?! ?.畢業(yè)生信息審核關(guān)。畢業(yè)生數(shù)據(jù)是學(xué)籍學(xué)歷管理最后和最重要的一環(huán),畢業(yè)生信息準(zhǔn)確與否涉及到后續(xù)的畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊(cè)信息是否準(zhǔn)確。我校特別重視畢業(yè)生信息審核工作

4、,對(duì)于畢業(yè)生數(shù)據(jù)堅(jiān)持做到一個(gè)都不多、一個(gè)都不少、一個(gè)都不錯(cuò)的“三個(gè)一”的原則。我校在畢業(yè)學(xué)期初即進(jìn)行畢業(yè)生信息的核對(duì)工作,畢業(yè)生信息交由學(xué)生本人簽字核對(duì),學(xué)生修改的信息要和教育部學(xué)信網(wǎng)以及本校教務(wù)管理系統(tǒng)中的信息以及學(xué)生身份證反復(fù)核對(duì),核對(duì)無(wú)誤的信息才允許進(jìn)行修改?! 《W(xué)校在學(xué)籍學(xué)歷管理工作上的主要特色  1.制度建設(shè),重在長(zhǎng)效。學(xué)校進(jìn)一步規(guī)范學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作,強(qiáng)化工作責(zé)任機(jī)制,維護(hù)學(xué)校正常的教育教學(xué)秩序和學(xué)生合法權(quán)益,建立了一系列學(xué)籍管理方面的規(guī)章制度,形成了學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷管理工作的長(zhǎng)效機(jī)制。4  2.多種渠道,加強(qiáng)宣傳。學(xué)校采用多種渠道和形式,加大學(xué)籍學(xué)歷政策宣傳力度。一是利用好

5、宣傳欄、公告欄,及時(shí)張貼《高等學(xué)校學(xué)生獲取學(xué)籍及畢業(yè)證書政策告知》等宣傳資料;二是及時(shí)將學(xué)籍學(xué)歷管理的有關(guān)規(guī)定發(fā)布在校園網(wǎng)上;三是利用學(xué)院廣播進(jìn)行多次廣播;四是通過(guò)班主任召開(kāi)班會(huì)、座談會(huì)等形式進(jìn)行宣傳;五是將學(xué)習(xí)學(xué)籍學(xué)歷管理辦法等相關(guān)規(guī)章制度作為新生入學(xué)教育的重要內(nèi)容;六是學(xué)籍管理規(guī)定進(jìn)考場(chǎng),使學(xué)籍管理制度深入人心?! ?.以生為本,重在服務(wù)。對(duì)學(xué)生進(jìn)行學(xué)籍管理的目的不是懲罰,而是為了深入貫徹“育人為本、因材施教”的教育教學(xué)理念,我校實(shí)行學(xué)籍預(yù)警制度,實(shí)行關(guān)口前移,及時(shí)提醒和告知學(xué)生。強(qiáng)化學(xué)籍管理隊(duì)伍,形成一支以教學(xué)院長(zhǎng)、教務(wù)管理人員、學(xué)生輔導(dǎo)員、班主任等人組成的學(xué)籍管理隊(duì)伍,通過(guò)不同層面

6、加強(qiáng)對(duì)學(xué)生學(xué)籍學(xué)歷知識(shí)的教育、咨詢、服務(wù)和管理工作?! ?.理念創(chuàng)新,與時(shí)俱進(jìn)。目前教育教學(xué)的理念在不斷更新,新一代年輕學(xué)生也在隨著時(shí)代的發(fā)展具有新的特點(diǎn)和需求,學(xué)籍管理規(guī)定也應(yīng)隨著時(shí)代的發(fā)展與時(shí)俱進(jìn)。我校學(xué)籍管理逐步形成了“人人成長(zhǎng)、個(gè)個(gè)成才”的人才培養(yǎng)理念。4  5.特殊學(xué)生,特別關(guān)注。學(xué)籍學(xué)歷管理不只是數(shù)據(jù)管理,更重要的是人的管理與服務(wù)。學(xué)籍管理的重要部分是特殊學(xué)生的管理。我校重視和關(guān)心學(xué)籍管理中的特殊群體,特殊群體指包括少數(shù)民族預(yù)科班學(xué)生、內(nèi)地西藏班和內(nèi)地新疆高中班學(xué)生、地震災(zāi)區(qū)學(xué)生、參軍復(fù)員學(xué)生、專升本學(xué)生、留學(xué)生、心理健康存在問(wèn)題學(xué)生等方面的學(xué)生群體。學(xué)校經(jīng)常召集特殊群體學(xué)生開(kāi)

7、會(huì),了解他們?cè)趯W(xué)習(xí)、生活上遇到的各種問(wèn)題,并協(xié)調(diào)有關(guān)方面予以解決。通過(guò)一系列活動(dòng)和措施,促進(jìn)特殊群體學(xué)生的健康成長(zhǎng)。  三、問(wèn)題及建議  實(shí)施學(xué)籍學(xué)歷電子注冊(cè)工作以來(lái),國(guó)家先后經(jīng)歷了新生學(xué)籍電子注冊(cè)、在校生學(xué)年電子注冊(cè)、畢業(yè)生學(xué)歷電子注冊(cè)等工作階段。電子注冊(cè)平臺(tái)以北京地區(qū)為例,先后經(jīng)歷了北京市單機(jī)版學(xué)籍管理平臺(tái)、北京市網(wǎng)絡(luò)版學(xué)籍管理平臺(tái)和教育部學(xué)籍學(xué)歷管理平臺(tái);注冊(cè)時(shí)間點(diǎn)也由延時(shí)注冊(cè)過(guò)渡到即時(shí)注冊(cè)。隨著注冊(cè)工作的不斷改革

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