關于做好2007級新生學籍電子注冊工作的通知

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1、關于做好2007級新生學籍電子注冊工作的通知各系：為了貫徹落實教育部《普通高等學校新生學籍電子注冊暫行辦法》（教學[2007]3號）（附件一），根據陜西省教育廳《轉發(fā)教育部高校學生司關于維護高校穩(wěn)定大局切實加強高等教育學籍學歷管理有關工作的通知》（陜教生辦[2007]9號）以及《2007年全省學籍學歷電子注冊工作會議》的要求，新生學籍學歷電子注冊制度從2007級新生開始實施。高等學校新生學籍電子注冊是完善高等教育學歷證書電子注冊制度的一項重要工作，是加強高等學校招生行為監(jiān)督，保障高等教育改革健康發(fā)展的需要。新生學籍電子注冊與學歷證書電子注冊相

2、銜接，經過新生學籍電子注冊的學生獲得的畢業(yè)證書才能進行學歷證書電子注冊?，F就我校學籍電子注冊有關事宜通知如下。一、普高本?？啤Ｉ拘律鷮W籍電子注冊工作的對象2007級所有取得正式學籍的普通高等教育的本科、?？?、專升本學生。二、政策宣傳根據陜西省教育廳的要求，各系請于11月15日前組織本系各年級各班班主任及學生認真學習教育部《普通高等學校新生學籍電子注冊暫行辦法》（附件一），于11月2日前到考籍科領取教育部《高校學生獲得學籍及畢業(yè)證書政策告知》（附件二）發(fā)至各班，使每個學生都清楚“第15頁共15頁經過省級招辦辦理錄取手續(xù)，入學復查合格、進行學

3、籍電子注冊才能獲得學籍，具有學籍的學生才能獲得畢業(yè)證書”。使每位學生都清楚畢業(yè)證書的內容格式。三、電子注冊工作的分類（一）特殊類新生主要指普通專升本、普通五年一貫制、普通三二分段制、第二學士學位、港澳臺僑（普通）、來華留學生（普通）等。涉及我校普高的主要是普通專升本。（二）統(tǒng)一錄取新生主要指除了特殊類新生以外的通過參加國家統(tǒng)一考試由招生部門按照國家規(guī)定錄取的新生。四、電子注冊工作的流程（一）新生人數校對階段請各系認真核對教務管理系統(tǒng)中人數，并填寫《陜西中醫(yī)學院新生學籍電子注冊申請表》（附件三），經系主任簽字蓋章后于2007年11月2日中午12

4、：00前報教務處考籍科。（二）新生學籍信息校對階段各系修改新生學籍信息時間設定為2007年11月3日——11月7日。請各系在教務管理系統(tǒng)中打印《陜西中醫(yī)學院學生學籍信息核對記錄單》，并發(fā)至各班，并要求每位學生認真仔細核對本人學籍信息，如果有錯，請用純藍色鋼筆在旁邊標注出正確的信息，字體清晰，嚴禁涂改。各系依據核對后的《陜西中醫(yī)學院學生學籍信息核對記錄單》對教務系統(tǒng)中學籍信息進行更正，更正無誤后，制作《陜西中醫(yī)學院2007級新生學籍電子注冊名單》（附件四）和EXCEL學籍電子注冊表（附件五），簽字蓋章后紙介文件于第15頁共15頁11月8日中午1

5、2：00前交教務處考籍科，EXCEL電子文件發(fā)送至guoyipeng81@163.com。（三）數據反饋階段教務處在接到各系的紙介及電子文件后，將及時對文件進行分析并轉化為標準數據庫格式，并與教育部招生數據庫進行核對，對信息有誤者將以書面形式反饋至各系，請各系對信息有誤的學生按照附件六的要求準備相關證明材料，每位學生的證明材料裝入一個檔案袋，檔案袋標注姓名、班級、學號、考生號等信息，并于11月12日中午12：00前送教務處。五、其他注意事項（一）關于普通專升本新生的考生號普通專升本新生屬于特殊類新生，按照教育部的規(guī)定考生號需要按照一定規(guī)則重新

6、編排，請相關系根據附件七的編排結果將本系專升本新生編排后的考生號發(fā)放給學生，并在前述的《陜西中醫(yī)學院2007級新生學籍電子注冊名單》和EXCEL學籍電子注冊表中進行更新。（二）學籍電子注冊后又出現身份證號變更處理辦法已經學籍電子注冊過的學生若在在校期間身份證號變更，必須提供戶籍所在公安機關出具的《公民身份證號碼變更證明》（原件），并由所在系于每年10月中旬以書面形式提交《學籍信息變更申請》（附件八），方可報教育廳更正。（三）在校期間不允許變更的重要字段姓名：為了便于學生畢業(yè)時能夠順利進行畢業(yè)生學歷證書電子注冊，在校期間姓名原則上不允許更動。第

7、15頁共15頁考生號：統(tǒng)一錄取的新生的考生號以教育部招生庫考生號為準，特殊類別的新生以學校統(tǒng)一編排并報教育部的考生號為準。學號：學號在校期間一律以新生學籍電子注冊上報的學號為準。在校期間發(fā)生休復學、留降級、轉專業(yè)等學籍異動，學號不發(fā)生變化。性別：性別以新生學籍電子注冊上報的性別為準。以上工作涉及2007級新生能否注冊并取得學籍，請各系本著為學生負責的態(tài)度，指派專人負責，認真按時的完成以上工作。附件1、《普通高等學校新生學籍電子注冊暫行辦法》2、《高校學生獲得學籍及畢業(yè)證書政策告知》3、《陜西中醫(yī)學院新生學籍電子注冊申請表》4、《陜西中醫(yī)學院2

8、007級新生學籍電子注冊名單》5、《陜西中醫(yī)學院2007級新生學籍電子注冊EXCEL注冊表結構》6、《2007級新生學籍電子注冊審核注意事項》7、《2007級普通專