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1、市場部工作注意事項為了加快業(yè)務(wù)人員到市場部工作的時間,提高市場部工作效率,現(xiàn)把業(yè)務(wù)人員到市場部工作的一些注意事項列出如下:一、查看公司郵箱:文件一般會發(fā)到郵箱honglikucun@163.com密碼:hl123456所以要求業(yè)務(wù)人員至少每周兩次到此郵箱下載公司公共文件。二、經(jīng)銷商協(xié)議要求:經(jīng)銷商協(xié)議簽訂需要大區(qū)經(jīng)理、片區(qū)總監(jiān)簽字確認。如果直接拿到市場部,其中經(jīng)銷商必須對方先蓋章后再拿到市場部蓋章,不符合上述條件的經(jīng)銷商協(xié)議,市場部不予受理。經(jīng)銷商協(xié)議電子版只能發(fā)給大區(qū)經(jīng)理以上人員,其余人員可以從市場部打印,但市場部不提供經(jīng)銷商協(xié)議電子版。負責(zé)人:王亞川孫
2、秀華三、開具授權(quán)要求:開具授權(quán)必須先讓片區(qū)總監(jiān)知道。開具經(jīng)銷商授權(quán)、個人授權(quán)、項目授權(quán)時,為了工作效率高,要先通知片區(qū)總監(jiān),然后再到市場部開具,不要不經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意直接到市場部。這樣蓋章,速度更快。蓋公章要找辦公室(周春玲)。負責(zé)人:王亞川賈國秀四、電話信息要求:1、無論電話接線信息,還是電話營銷信息,請片區(qū)總監(jiān)、大區(qū)經(jīng)理先電話落實再進行處理,不要直接轉(zhuǎn)給業(yè)務(wù)人員。2、電話信息在每周一、周六,向片區(qū)總監(jiān),大區(qū)經(jīng)理回訪電話信息。1、如果在孫秀華回饋電話信息時相關(guān)負責(zé)人忘記聯(lián)系,市場部將有權(quán)不再轉(zhuǎn)給相關(guān)負責(zé)人電話信息。二、考勤出差證明要求:1、業(yè)務(wù)人員在出差、回家
3、濰坊的時候需要提前跟考勤人員(賈國秀)說明,如果出差不提前說明,補助將從考勤人員知道出差的那天開始算補助,其他的那些天數(shù)將算做在公司?;丶也桓嬖V考勤人員,那么回濰坊的日期考勤人員將按請假處理。負責(zé)人:賈國秀王亞川2、業(yè)務(wù)人員出差或不能按時來公司需說明情況,方式為發(fā)送信息給賈國秀15064692322.不要電話通知,以發(fā)信息為準。負責(zé)人:賈國秀王亞川3、業(yè)務(wù)人員代開出差證明,必須由大區(qū)經(jīng)理經(jīng)辦或者大區(qū)經(jīng)理電話授權(quán)賈國秀。負責(zé)人:賈國秀孫秀華4、出差證明開具時間和大區(qū)樣本領(lǐng)用時間(來客戶除外):周一全天時間,周六全天,其余時間在每天上午11:00—12:00,
4、下午1:00—2:004:00—5:00。一個大區(qū)樣本領(lǐng)用每月一次,超過一次的找王經(jīng)理或崔總。如果不在規(guī)定時間,那么如果負責(zé)人在手頭有重要工作時有權(quán)拒絕開。負責(zé)人:賈國秀孫秀華5、樣本領(lǐng)用需找大區(qū)經(jīng)理簽字,大區(qū)經(jīng)理不在的請大區(qū)經(jīng)理電話授權(quán)樣本領(lǐng)用人員。負責(zé)人:賈國秀王亞川6、未經(jīng)片區(qū)總監(jiān)簽字或者電話通知授權(quán),市場部不提供公司資質(zhì)復(fù)印件。負責(zé)人:賈國秀孫秀華7、業(yè)務(wù)例會和培訓(xùn)。業(yè)務(wù)員不回來開,需提前兩天告知片區(qū)總監(jiān),如果到期核實時,沒有向片區(qū)總監(jiān)請假的,市場部視為曠工。過后不更改考勤。市場部賈國秀會在30日下午電話確認不開會人員,片區(qū)總監(jiān)沒有收到請假的開會培
5、訓(xùn)當(dāng)日視為曠工,并罰款。一、簽訂合同要求:1、合同中名稱、型號必須按公司的文件《產(chǎn)品名稱規(guī)范》填寫。詳細文件見honglikucun@163.com密碼:hl1234562、合同中簽訂的風(fēng)機盤管一定要寫明白型號(到底是WA/WM/LM哪一種),臥式暗裝風(fēng)機盤管一定要寫明是否帶風(fēng)口。3、“合同簽訂時間”必須在合同評審時間之后,所以合同中“合同簽訂時間”一定要盡量往后寫。4、《合同評審輔助說明表》一定要認真填寫,不明白或不會填寫的可以問技術(shù)支持或大區(qū)經(jīng)理。5、合同中有特殊機或機房配電柜的,一定要認真填寫。合同中有機房配電控制柜的一定要在《合同評審輔助說明表》中
6、寫明需要控制的水泵型號及數(shù)量,暫時未確定型號的可以寫待定,等確定好后一定要第一時通知市場部。6、需要評審的合同:發(fā)傳真053-8825806或發(fā)郵箱:hlyingxiaozhongxin@163.com合同評審一定要附《合同評審輔助說明表》。2、合同盡量用公司合同紙簽,習(xí)慣用電子版合同的也盡量與公司合同紙模板內(nèi)容一致。否則需要法務(wù)、財務(wù)評審,這樣會延長評審時間。3、合同必須要合同原件,公司必須最少留兩份合同原件,也就是簽訂合同時至少三分,一般合同簽訂時一式四份。4、合同需要下生產(chǎn)和下發(fā)貨單的,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人一定要第一時間及時通知市場部。5、業(yè)務(wù)員無論那一筆打款
7、,只要打款必須第一時間告訴市場部(于曉燕),市場部會去財務(wù)核實,否則市場部不承擔(dān)因為打款后沒有及時核實而影響下生產(chǎn)和發(fā)貨的責(zé)任。6、合同查詢、業(yè)績查詢:市場部未經(jīng)片區(qū)總監(jiān)、大區(qū)經(jīng)理授權(quán)將不提供服務(wù)。7、業(yè)務(wù)提貨不及時要提前一周通知市場部于曉燕。這樣可以盡早調(diào)出貨,可以免除罰款等相關(guān)責(zé)任。一、信息溝通:1、業(yè)務(wù)人員抽時間到公司記錄相關(guān)人員聯(lián)系方式,市場部不提供非工作原因的電話號碼查詢。2、未接到營銷副總授權(quán),市場部不給業(yè)務(wù)人員提供查詢業(yè)績額公司保密數(shù)據(jù)。未經(jīng)大區(qū)經(jīng)理以上人員授權(quán),市場部不給業(yè)務(wù)人員提供本區(qū)內(nèi)合同查詢。3、績效工資所有疑問詳情咨詢?nèi)肆Y源部。4
8、、有客戶來公司需要接待的請聯(lián)系辦公室接待主管。5、片區(qū)總監(jiān)、大區(qū)經(jīng)