公文寫作技巧

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1、如何成為“大手筆”培訓(xùn)師：孫文君“鐵桿”秘書是稀缺動物筆桿子也是企業(yè)形象的代言人之一公文的概念及對企業(yè)管理的意義公文的結(jié)構(gòu)要求與語言特點(diǎn)公文的分類及各類型特點(diǎn)常用公文寫作的技巧目錄理論篇公文的概念及對企業(yè)管理的意義1、公文的概念及特點(diǎn)2、公文對企業(yè)管理的意義1、公文的概念公務(wù)文書簡稱公文，它是黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位在管理過程中形成的具有法定效力和規(guī)范體式的特定文書。2、公文的特點(diǎn)1.法定的權(quán)威性首先,公文的作者和讀者是法定的;其次,適用范圍是法定的;第三,發(fā)文權(quán)限是法定的.2.格式的規(guī)范性3.執(zhí)行的時效性《周書》：“慎乃出令，令出唯行?！?、公文對

2、企業(yè)管理的意義規(guī)范與約束的意義領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)意義宣傳與教育意義協(xié)調(diào)意義頒布法規(guī)意義交流意義組織意義憑證與記載意義公文的結(jié)構(gòu)要求與語言要求1、公文的結(jié)構(gòu)要求2、公文的語言要求1、公文的結(jié)構(gòu)要求完整性連貫性嚴(yán)密性1、公文的語言要求一、準(zhǔn)確1、認(rèn)真辨析詞義2、講究語法和邏輯1、公文的語言要求二、簡練1、用語精確，以一當(dāng)十2、盡量使用短句3、適當(dāng)采用文言詞語1、公文的語言要求三、質(zhì)樸1、不做作，不生造2、不溢美，不虛飾案例對比散文案例對比報(bào)告市人民政府：今年4月7日，xx市委、市政府《關(guān)于加快發(fā)展旅游業(yè)的決定》(x字[xx]8號)，同意建立旅游建設(shè)發(fā)展專項(xiàng)資金，其部分

3、資金來源于交通建設(shè)附加費(fèi)的分配，并將此分配比列從原來的5%調(diào)高到10%。對此，我委認(rèn)為該措施無疑有利于籌集資金，促進(jìn)旅游業(yè)發(fā)展。但當(dāng)初決定征收旅業(yè)交通建設(shè)附加費(fèi)的目的，主要是籌集地鐵資金，現(xiàn)要提高旅游專項(xiàng)資金往交通建設(shè)附加費(fèi)中的分配比例，必然減少地資金的來源缺口更大，需開拓更多的資金來源。因此，任何減少籌集地鐵資金的做法都會異致工期拖長和投資增大，不利于工程建設(shè)。鑒此，我委建議在地鐵建設(shè)期內(nèi)，暫緩調(diào)高旅游專項(xiàng)資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中的分配比例，仍執(zhí)行旅游專項(xiàng)資金在交通建設(shè)附加費(fèi)中占5%的分配比例不變。專此請示，請批復(fù)。XX市計(jì)委公文的種類《國家行政機(jī)關(guān)公文處

4、理辦法》中有13種：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報(bào)、議案、報(bào)告、請示、批復(fù)、意見、函、會議紀(jì)要《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》中有14種：決議、指示、決定、意見、通知、通報(bào)、公報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、條例、規(guī)定、函、會議紀(jì)要具體種類釋義1．命令（令）——基本不用適用于依照有關(guān)法律公布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施；嘉獎有關(guān)單位及人員。《國務(wù)院令》2．決定——偶爾用適用于對重要事項(xiàng)或者重大行動做出安排，獎懲有關(guān)單位及人員，變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)?！逗？谑腥嗣裾P(guān)于**的決定》3．公告——偶爾用適用于向國內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或

5、者法定事項(xiàng)?！侗本┐髮W(xué)100年校慶公告》4．通告——偶爾用適用于公布社會各有關(guān)方面應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。5．通知——經(jīng)常用適用于批轉(zhuǎn)下級機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文，傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)，任免人員。6．通報(bào)——時常用適用于表彰先進(jìn)，批評錯誤，傳達(dá)重要精神或者情況。7．議案——不用適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務(wù)委員會提請審議事項(xiàng)。8．報(bào)告——經(jīng)常用適用于向上級機(jī)關(guān)匯報(bào)工作，反映情況，答復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。9．請示——經(jīng)常用適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。10．

6、批復(fù)——基本不用適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)的請示事項(xiàng)。11．意見——偶爾用適用于對重要問題提出見解和處理辦法。12．函——經(jīng)常用適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作，詢問和答復(fù)問題，請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。13．會議紀(jì)要——經(jīng)常用適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項(xiàng)。公文按其行文方向，可分為上行文、下行文、平行文。按內(nèi)容及所限定的閱讀范圍程度，公文可分為秘密公文、普通公文。按時限要求，公文可分為緊急公文和常規(guī)公文。公文寫作的常見錯誤一、標(biāo)題錯誤（一）文種重復(fù)。1．“意見”和“通知”同時使用。如：印發(fā)關(guān)于農(nóng)村勞動力轉(zhuǎn)移培訓(xùn)就業(yè)意見的通知。正確：關(guān)于農(nóng)村勞動力培訓(xùn)轉(zhuǎn)移

7、就業(yè)的實(shí)施意見。2．“意見”和“函”同時使用。如：關(guān)于對〈關(guān)于維護(hù)農(nóng)民工合法權(quán)益若干意見（征求意見稿）〉修改意見的函。正確：關(guān)于維護(hù)農(nóng)民工合法權(quán)益若干意見（征求意見稿）的修改意見。（二）缺少文種。如：轉(zhuǎn)發(fā)勞動保障部辦公廳關(guān)于對社會力量所辦學(xué)校等民辦非企業(yè)單位參加城鎮(zhèn)企業(yè)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)的復(fù)函。正確：轉(zhuǎn)發(fā)勞動保障部辦公廳關(guān)于對社會力量所辦學(xué)校等民辦非企業(yè)單位參加城鎮(zhèn)企業(yè)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)復(fù)函的通知。（三）轉(zhuǎn)發(fā)文缺少來文機(jī)關(guān)。如：轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于對社會力量所辦學(xué)校等民辦非企業(yè)單位參加城鎮(zhèn)企業(yè)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)復(fù)函的通知。正確：轉(zhuǎn)發(fā)勞動保障部辦公廳關(guān)于對社會力量所辦學(xué)校等民辦非企業(yè)單位

8、參加城鎮(zhèn)企業(yè)職工養(yǎng)老保險(xiǎn)復(fù)函的通知。（四）介詞用的不當(dāng)。如：關(guān)于對