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《個(gè)excel制表技巧》由會(huì)員上傳分享,免費(fèi)在線閱讀,更多相關(guān)內(nèi)容在應(yīng)用文檔-天天文庫(kù)。
1、Excel制表技巧(1)入門(mén)操作2006年12月06日星期三20:51????????學(xué)習(xí)Excel?2000入門(mén)操作 學(xué)習(xí)新建Excel文檔? 要想新建一個(gè)Excel的文檔,除了使用“開(kāi)始”菜單和在Excel中使用新建按鈕外,還可以這樣:在桌面的空白區(qū)域上單擊右鍵,在菜單中單擊?“新建”項(xiàng),打開(kāi)“新建”子菜單,從子菜單中選擇“Microsoft?Excel?工作表”命令,如下圖所示: ? ? ???????執(zhí)行該命令后,在桌面上出現(xiàn)了一個(gè)新的Excel工作表圖標(biāo)如下圖所示,在文件名稱(chēng)處輸
2、入一個(gè)合適的名字,注意不要把擴(kuò)展名“.xls”丟掉。雙擊桌面上的文件圖標(biāo)就可以打開(kāi)它進(jìn)行編輯了?! ? ?Excel制表技巧(1)入門(mén)操作2006年12月06日星期三20:51????????學(xué)習(xí)Excel?2000入門(mén)操作 學(xué)習(xí)新建Excel文檔? 要想新建一個(gè)Excel的文檔,除了使用“開(kāi)始”菜單和在Excel中使用新建按鈕外,還可以這樣:在桌面的空白區(qū)域上單擊右鍵,在菜單中單擊?“新建”項(xiàng),打開(kāi)“新建”子菜單,從子菜單中選擇“Microsoft?Excel?工作表”命令,如下圖所示:
3、? ? ???????執(zhí)行該命令后,在桌面上出現(xiàn)了一個(gè)新的Excel工作表圖標(biāo)如下圖所示,在文件名稱(chēng)處輸入一個(gè)合適的名字,注意不要把擴(kuò)展名“.xls”丟掉。雙擊桌面上的文件圖標(biāo)就可以打開(kāi)它進(jìn)行編輯了?! ? ?Excel制表技巧(1)入門(mén)操作2006年12月06日星期三20:51????????學(xué)習(xí)Excel?2000入門(mén)操作 學(xué)習(xí)新建Excel文檔? 要想新建一個(gè)Excel的文檔,除了使用“開(kāi)始”菜單和在Excel中使用新建按鈕外,還可以這樣:在桌面的空白區(qū)域上單擊右鍵,在菜單中單擊?“
4、新建”項(xiàng),打開(kāi)“新建”子菜單,從子菜單中選擇“Microsoft?Excel?工作表”命令,如下圖所示: ? ? ???????執(zhí)行該命令后,在桌面上出現(xiàn)了一個(gè)新的Excel工作表圖標(biāo)如下圖所示,在文件名稱(chēng)處輸入一個(gè)合適的名字,注意不要把擴(kuò)展名“.xls”丟掉。雙擊桌面上的文件圖標(biāo)就可以打開(kāi)它進(jìn)行編輯了?! ? ?Excel制表技巧(1)入門(mén)操作2006年12月06日星期三20:51????????學(xué)習(xí)Excel?2000入門(mén)操作 學(xué)習(xí)新建Excel文檔? 要想新建一個(gè)Excel的文檔,
5、除了使用“開(kāi)始”菜單和在Excel中使用新建按鈕外,還可以這樣:在桌面的空白區(qū)域上單擊右鍵,在菜單中單擊?“新建”項(xiàng),打開(kāi)“新建”子菜單,從子菜單中選擇“Microsoft?Excel?工作表”命令,如下圖所示: ? ? ???????執(zhí)行該命令后,在桌面上出現(xiàn)了一個(gè)新的Excel工作表圖標(biāo)如下圖所示,在文件名稱(chēng)處輸入一個(gè)合適的名字,注意不要把擴(kuò)展名“.xls”丟掉。雙擊桌面上的文件圖標(biāo)就可以打開(kāi)它進(jìn)行編輯了?! ? ? 同樣,在資源管理器和“我的電腦”中也可以這樣新建一個(gè)Excel工作表
6、。在資源管理器中選擇一個(gè)文件夾,然后單擊菜單中的“文件”菜單,選擇“新建”項(xiàng)中的“Microsoft?Excel?工作表”命令,就可以在當(dāng)前的文件夾中建立一個(gè)新的Excel工作表;使用右鍵菜單也可以,這里就不再講述了;使用“我的電腦”瀏覽框也一樣。? 另外,在Excel中還有其它的方法新建文檔:按快捷鍵Ctrl+N,可以新建一個(gè)空的工作簿;打開(kāi)“文件”菜單,單擊“新建”,會(huì)打開(kāi)“新建”對(duì)話框如下圖: ? ? 可以使用對(duì)話框提供的模板來(lái)新建一個(gè)工作簿,建立一個(gè)空的工作簿可以選擇“工作簿”項(xiàng),然
7、后單擊“確定”按鈕。 打開(kāi)Excel文檔? 我們已經(jīng)知道了在桌面和資源管理器中雙擊相應(yīng)的文檔可以直接打開(kāi)這個(gè)文檔;使用開(kāi)始菜單中的“打開(kāi)Office文檔”項(xiàng)可以打開(kāi)Excel的工作簿;在Excel中使用工具欄上的打開(kāi)按鈕也可以打開(kāi)一個(gè)Excel工作簿。? 我們還有其它的方法:?打開(kāi)“文件”菜單,單擊“打開(kāi)”命令,就會(huì)彈出“打開(kāi)”對(duì)話框如下圖: ? 在Excel中按快捷鍵Ctrl+O,同樣可以彈出“打開(kāi)”對(duì)話框。?在Excel的“文件”菜單下方可以看到四個(gè)最近打開(kāi)的文檔名稱(chēng),有時(shí)工作重復(fù)性高
8、時(shí)這樣打開(kāi)文檔是很方便的:打開(kāi)“文件”菜單,在文件列表中選擇相應(yīng)的文件名,就可以打開(kāi)相應(yīng)的文檔;我們還可以設(shè)置在這里顯示的文檔數(shù)目:在“工具”菜單中選擇“選項(xiàng)”命令,彈出“選項(xiàng)”對(duì)話框如下圖: ? ? 單擊“常規(guī)”選項(xiàng)卡,在“列出最近顯示文件數(shù)”后面的輸入框中可以設(shè)置在“文件”菜單中顯示的文件數(shù)目;取消這個(gè)復(fù)選框的選中可以使“文件”菜單中不顯示最近打開(kāi)的文件。? 保存Excel文檔 ? 在Excel中打開(kāi)“文件”菜單,單擊“保存”命令。如果文檔沒(méi)有保存過(guò),會(huì)