關(guān)于事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革分析

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1、關(guān)于事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新與改革分析在現(xiàn)在的信息社會中,事業(yè)單位的檔案管理中的不足開始逐漸的凸顯出來,事業(yè)單位的檔案管理是與單位工作的整體秩序和效率相聯(lián)系的,因此需要改進(jìn)現(xiàn)有工作中的不足,對事業(yè)單位檔案管理進(jìn)行改革。一、事業(yè)單位檔案管理的重要作用在事業(yè)單位的工作中,檔案管理工作是非常基礎(chǔ)性的工作,同樣檔案管理工作是日常工作中非常重要的參考,關(guān)系到職工正當(dāng)權(quán)益的維護(hù)。有規(guī)則的檔案管理可以有效的提高事業(yè)單位的整體工作效率,提高工作質(zhì)量。檔案中所記錄的信息是工作動向的最好記錄,可以為單位工作決策提供較好的方向,同時(shí)外界人員也可以通過單位內(nèi)所提供的公開檔案來了解單位工作情況。因此檔案

2、管理人員應(yīng)該認(rèn)識到檔案管理的重要性,在日常工作中提高工作素質(zhì),以更加高的業(yè)務(wù)水平來進(jìn)行檔案管理。二、當(dāng)前事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)狀(一)缺乏對檔案管理工作的重視性現(xiàn)在的事業(yè)單位工作同樣重視的是績效,所以可以有效提高單位經(jīng)濟(jì)效益,增加單位整體收益的工作才能有效的得到單位的重視性。檔案管理工作卻不能直接為單位增加效益,所以并不能收到有效的關(guān)注。而且檔案管理工作缺乏創(chuàng)新性,往往是枯燥單調(diào)的重復(fù)工作,因此即使是檔案管理的工作人員也缺乏相應(yīng)工作積極性,這樣的情況下,檔案管理工作在單位內(nèi)部是不能引起有效重視的?，F(xiàn)在大多數(shù)的檔案管理工作也缺乏相應(yīng)的財(cái)政保障,有的甚至出現(xiàn)檔案管理不能正常進(jìn)行的

3、現(xiàn)象,而且大多數(shù)的工作人員也由于工資較低而消極工作,使得檔案管理工作效率非常低下。(二)工作人員素質(zhì)較低在標(biāo)準(zhǔn)要求下,正常的檔案管理是系統(tǒng),專業(yè)的管理工作。這需要專業(yè)的管理人員來進(jìn)行管理和操作。但現(xiàn)在的大多數(shù)事業(yè)單位,并不重視檔案管理,在檔案管理工作方面投入的人員較少,而且檔案管理工作人員的素質(zhì)也亟待加強(qiáng)?，F(xiàn)有的檔案管理人員大多數(shù)的身兼數(shù)職,并不能全心全意的投入到檔案管理工作中,有時(shí)候還會因?yàn)槠渌ぷ饔绊懙綑n案整理工作,所以這就使得檔案整理工作所花費(fèi)的時(shí)間較多。有時(shí)候單位可能會選擇一些沒有經(jīng)過專業(yè)訓(xùn)練的人員來進(jìn)行檔案管理工作,在新人員進(jìn)行工作時(shí),需要在不段的學(xué)習(xí)來進(jìn)行檔案管

4、理,這也會增加檔案管理的難度。(三)缺乏科學(xué)有效的管理方式現(xiàn)在的計(jì)算機(jī)技術(shù)的推行給人們的日常生活帶來了很大的便利,很多事業(yè)單位都開始進(jìn)行管理方面的改革,在工作方面推行計(jì)算機(jī)管理。但在檔案管理工作方面,雖然已經(jīng)開始引入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),但由于檔案管理人員缺乏計(jì)算機(jī)技術(shù),所以并不能有效的利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng),在工作中依然延續(xù)以往的人工管理方式。同時(shí)現(xiàn)有的檔案管理系統(tǒng)是比較落后的,已經(jīng)不符合現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展水平。三、檔案管理的創(chuàng)新和管理(一)強(qiáng)化對檔案管理重視性,制定科學(xué)管理體系要想提高檔案管理效率,最重要的就是要提高對檔案管理工作的重視性,強(qiáng)化隊(duì)檔案管理的管理體系的制定。檔案管理是

5、單位發(fā)展的潛在推動力,要想強(qiáng)化工作人員對檔案管理工作的重視,就需要制定出合理完善的管理制度,通過制度來提高工作人員的重視性和效率。同時(shí)在制定管理體系的過程中,要結(jié)合檔案管理的特點(diǎn),盡量的實(shí)現(xiàn)管理的科學(xué)性,靈活性和高效性。(二)運(yùn)用現(xiàn)有的信息技術(shù)便捷高效的信息技術(shù)的應(yīng)用可以有效的提高檔案管理的工作效率,因此在檔案管理改革工作中要運(yùn)用現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng),通過計(jì)算機(jī)管理來進(jìn)行檔案信息的合理歸類,登記等工作,實(shí)現(xiàn)管理的清晰化和條理化,縮減檔案管理的工作人員。同時(shí)要注意到是一定要對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行定期的更新,提高系統(tǒng)效率,同時(shí)強(qiáng)化對工作人員的技術(shù)培訓(xùn)。(三)提高工作人員素質(zhì)工作人員素

6、質(zhì)的提高可以有效的提高檔案管理的工作效率,所以在進(jìn)行檔案管理工作中需要提高工作人員的素質(zhì)。即使現(xiàn)在的管理系統(tǒng)引進(jìn)了計(jì)算機(jī)技術(shù),但日常的整理和記錄工作仍需要工作人員來進(jìn)行操作,所以事業(yè)單位應(yīng)該保證檔案管理工作有足夠的人員,并且要加大對這些人員的財(cái)政支出和管理培訓(xùn),通過對人員的技術(shù)培訓(xùn)來提高檔案管理人員的水平,提高管理效率。四、結(jié)語在現(xiàn)在的社會發(fā)展環(huán)境中,檔案管理工作對事業(yè)單位仍有很大的作用,所以事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)要重視到檔案管理的重視性,結(jié)合現(xiàn)有的信息和管理技術(shù)對檔案管理進(jìn)行創(chuàng)新和改革,提高檔案管理的效率,從而提高事業(yè)單位的發(fā)展效率。