中文文字處理軟件

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1、第3章中文文字處理軟件Word973.1Word97概述3.2創(chuàng)建新文檔3.3文檔的格式化3.4版面設(shè)置3.5使用編輯工具3.6創(chuàng)建表格3.7圖文混排3.8郵件合并上一章返回總目錄3.1Word97概述3.1.1Word97簡(jiǎn)述3.1.2Word97的啟動(dòng)與退出3.1.3Word97窗口的組成3.1.4Word的幫助功能3.1.1Word97簡(jiǎn)述Word是MicrosoftOffice辦公套裝軟件中使用頻率最高、功能最強(qiáng)的一個(gè)組件。它能夠進(jìn)行圖文混合處理，大大方便了文稿的編輯，可以高效率、高水平地處理各種辦公

2、文件、商業(yè)資料、科技文章以及各類書信。3.1.2Word97的啟動(dòng)與退出1．啟動(dòng)Word97啟動(dòng)Word97的方法很多，其中常用的有：（1）通過(guò)“開始”菜單啟動(dòng)；（2）利用MicrosoftOffice快捷圖標(biāo)啟動(dòng)；（3）利用桌面上的快捷圖標(biāo)啟動(dòng)；（4）直接利用已經(jīng)創(chuàng)建的文檔進(jìn)入Word。圖3.1.1Word窗口2．退出Word97程序以下方法都可以退出Word97程序：（1）利用鼠標(biāo)左鍵單擊Word窗口標(biāo)題欄右端的“關(guān)閉”按鈕。（2）雙擊標(biāo)題欄左端的控制按鈕。（3）選擇“文件”菜單中的“退出”命令。如果在退

3、出Word97之前，工作文檔還沒(méi)有存盤，在退出時(shí)，Word會(huì)提示是否將編輯或修改的文檔存盤。3.1.3Word97窗口的組成在Word97中，其窗口可分為Word主窗口、Word文本窗口和對(duì)話框（或信息框）窗口三大類（參見(jiàn)上圖3.1.1）。1．標(biāo)題欄2．控制按鈕3．主菜單如下圖3.1.2所示。4．工具欄,加載“表格和邊框”工具欄的操作方法是：（1）選擇“視圖”中“工具欄”命令，在彈出的下級(jí)子菜單中選擇“表格和邊框”工具項(xiàng)。（2）單擊鼠標(biāo)左鍵后，所選“表格和邊框”工具欄就顯示在窗口中。圖3.1.3加載“表格和邊

4、框”工具欄5．狀態(tài)欄在Word文檔窗口下的水平區(qū)域是狀態(tài)欄，用來(lái)提供關(guān)于當(dāng)前正在窗口中查看的內(nèi)容的狀態(tài)、插入點(diǎn)所在頁(yè)數(shù)和位置、以及文檔上下文信息，如圖3.1.4所示6．標(biāo)尺在文檔窗口的上方是水平標(biāo)尺，在頁(yè)面視圖中還有垂直標(biāo)尺，如圖3.1.5所示。7．滾動(dòng)條文本區(qū)的右側(cè)和底邊各有一個(gè)滾動(dòng)條，分別為垂直滾動(dòng)條、水平滾動(dòng)條。8．視圖切換按鈕視圖切換按鈕位于文檔窗口的左下方。利用視圖切換按鈕，可以方便地以不同視圖進(jìn)行編輯與瀏覽。以上為視圖切換按鈕9．制表符在文檔窗口的左上端是制表符。10．文本區(qū)文本區(qū)用以輸入文字。該

5、區(qū)有一個(gè)黑色豎線并不斷閃動(dòng)，這是光標(biāo)插入點(diǎn)。當(dāng)輸入文字時(shí)，輸入的文字就顯示在插入點(diǎn)上。使用鍵盤上的方向鍵?、?、?、?可以移動(dòng)插入點(diǎn)。移動(dòng)鼠標(biāo)到某特定位置，再單擊鼠標(biāo)左鍵可將光標(biāo)插入點(diǎn)定位。3.1.4Word的幫助功能1．Word幫助主題窗口選擇“幫助”菜單項(xiàng)中的“MicrosoftWord幫助”或按F1彈出如圖3.1.6所示對(duì)話框。從中用鼠標(biāo)選擇所需的幫助項(xiàng)目可以查看有關(guān)內(nèi)容，鼠標(biāo)單擊第一項(xiàng)“查看幫助主題的完整列表”，將打開“幫助主題”窗口，如圖3.1.7，從中可以查看幫助的信息。2．屏幕提示選擇“幫助”菜

6、單項(xiàng)中的“這是什么”，這時(shí)光標(biāo)變成一個(gè)帶問(wèn)號(hào)的指針，把帶問(wèn)號(hào)的指針移到有Word窗口中有疑問(wèn)的地方單擊鼠標(biāo)左鍵，即可顯示各種屏幕元素信息。3．Office助手Office助手在工作過(guò)程中，根據(jù)用戶工作的不同方式會(huì)提供相應(yīng)的幫助信息。Office助手可以根據(jù)用戶的喜好進(jìn)行選擇，在圖3.1.6所示對(duì)話框中選擇“選項(xiàng)”按鈕，則出現(xiàn)“選項(xiàng)”對(duì)話框（圖3.1.8），在“助手之家”選項(xiàng)卡中可以選擇不同助手。圖3.1.8“助手之家”對(duì)話框4．從Internet中獲取幫助選擇“幫助”菜單項(xiàng)中的“MicrosoftOnWeb”

7、項(xiàng)，在子菜單中選擇所需的資料或信息即可通過(guò)Internet上的Microsoft網(wǎng)站獲取幫助信息。5．關(guān)于MicrosoftWord選擇“幫助”菜單項(xiàng)中的“關(guān)于MicrosoftWord”項(xiàng)，打開“關(guān)于MicrosoftWord”對(duì)話框，將得到有關(guān)Word版本、版權(quán)和用戶信息，單擊其中的“系統(tǒng)信息”按鈕，則打開“系統(tǒng)信息”窗口，從中可以查看有關(guān)計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)配置信息。3.2創(chuàng)建新文檔3.2.1輸入文字和符號(hào)3.2.2選定文本3.2.3刪除、移動(dòng)與復(fù)制文本3.2.4查找與替換文本3.2.5定位3.2.6撤銷與重復(fù)

8、操作3.2.7保存文檔3.2.8打開與關(guān)閉文件3.2.1輸入文字和符號(hào)1．輸入漢字在文檔中輸入中文，必須切換中文輸入法2．輸入數(shù)字當(dāng)輸入“1、2、3…”這些普通數(shù)字時(shí)，只需按鍵盤上的數(shù)字鍵，直接輸入即可。但如果希望把它變?yōu)槠渌麛?shù)字形式，則可通過(guò)“數(shù)字”對(duì)話框來(lái)設(shè)置。方法是：（1）選擇“插入”菜單中的“數(shù)字”菜單項(xiàng)，出現(xiàn)“數(shù)字”對(duì)話框，如圖3-11所示。（2）在“數(shù)字”編輯框內(nèi)輸入數(shù)字，如輸入“114