《財務(wù)部工作手冊》word版

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1、安徽師范大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合委員會財務(wù)部工作手冊安徽師范大學(xué)社團聯(lián)合委員會主席團財務(wù)部制二〇一二年四月前言安徽師范大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合委員會（以下簡稱社聯(lián)）在校黨委直接領(lǐng)導(dǎo)和校團委的具體指導(dǎo)下，經(jīng)過幾年的發(fā)展和積淀，形成了較為完善的管理體系和工作機制，具有安徽師范大學(xué)特色的社團管理文化。為了社聯(lián)的更好發(fā)展，傳承社聯(lián)良好的工作運轉(zhuǎn)軌道，財務(wù)部秉承“聯(lián)合共享進步創(chuàng)新”的宗旨制定此手冊，重在使財務(wù)部內(nèi)部各項工作服務(wù)化、制度化、規(guī)范化，構(gòu)建服務(wù)好、效率高、耗能少的學(xué)生組織。為規(guī)范財務(wù)部工作，便于財務(wù)部干部在工作過程中有章可循，在學(xué)習(xí)相關(guān)學(xué)生工作理論和總結(jié)過去工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，編寫《安徽師范大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)

2、合委員會財務(wù)部工作手冊》（以下簡稱“手冊”）。旨在通過這一手冊的編寫，總結(jié)過去工作的不足，匯集財務(wù)部部門的工作經(jīng)驗于一體，把具體的工作流程、工作方法文字化、制度化、理論化，更好地促進社聯(lián)工作的開展，更好的傳承社團文化，更好地以學(xué)風(fēng)建設(shè)為基本工作思路，踐行“全心全意為社團和同學(xué)服務(wù)”的工作宗旨。希望本手冊能夠為我校社聯(lián)財務(wù)部部門的工作提供依據(jù)和指導(dǎo)，為校社聯(lián)建設(shè)和發(fā)展貢獻力量。目錄第一章學(xué)生社團聯(lián)合委員會財務(wù)部日常工作……………………3第二章學(xué)生社團聯(lián)合委員會財務(wù)部會議制度……………………5第三章學(xué)生社團聯(lián)合委員會各項活動匯總………………………7附件學(xué)生社團聯(lián)合委員會財務(wù)部相關(guān)材料…………

3、…………12學(xué)生社團聯(lián)合委員會財務(wù)部日常工作一、值班1、值班簽到：按時到辦公室值班。值班簽到在辦公室桌上，寫上名字和到班時間。值班時間：夏時制:上午10:10~11:30(11:10~11:45)下午：16:40~18:00(17:30~18:00)冬時至:上午10:10~11:30(11:00~11:45)下午：16:10~17:30(17:00~17:30)2、值班日志：值班日記統(tǒng)一寫在自己部門的《值班日記本》上，內(nèi)容包括值班時間內(nèi)物件收領(lǐng)、人事的接待等，也可記錄學(xué)習(xí)工作，情感等。3、替班：如有特殊情況不能值班，必須找人替班，并告訴當(dāng)日領(lǐng)班員，領(lǐng)班員做好記錄。4、請假：如找不到人替班

4、，可以打電話給領(lǐng)班員請假，讓辦公室?guī)蛯懻埣贄l或事情結(jié)束后到辦公室補寫請假條。5、值班時有客來訪，應(yīng)該禮貌熱情的進行接待。如果有電話，應(yīng)主動接聽，并且接聽時注意禮貌，做好相關(guān)的信息記錄。6、領(lǐng)班日志的填寫:在辦公室拿取領(lǐng)班日志，按照辦公室的要求進行填寫。一、材料收取賬本收?。夯顒咏Y(jié)束一周內(nèi)收取協(xié)會賬本，并在《材料收發(fā)交接表》中進行登記。若協(xié)會在規(guī)定時間未將賬本送至社聯(lián)辦公室應(yīng)聯(lián)系財務(wù)負(fù)責(zé)人提醒其交賬本。學(xué)期末需向協(xié)會收取賬本，進行最終的財務(wù)審查。表格收?。?、固定資產(chǎn)登記表與固定資產(chǎn)損毀登記表：一般在學(xué)期初收取。2、財務(wù)預(yù)算表與財務(wù)結(jié)算表：前者在活動開始一周內(nèi)收取，后者在活動結(jié)束后一周內(nèi)收

5、取。3、財務(wù)報表：學(xué)期末同賬本一同收取。協(xié)會交來的表格需認(rèn)真核對是否正確填寫，是否有公章等，如果不合格則立刻返還給協(xié)會要求重新填寫或者加蓋公章。收取表格時需在《材料收發(fā)交接表》中進行登記，并將表格按照協(xié)會及時歸檔分類管理。三、查賬賬本的審查按照評分細則的要求嚴(yán)格進行，每次社團活動后的審查需要用紅筆標(biāo)注其錯誤的地方，并在財務(wù)部的《工作記錄本》中進行詳細的記錄備案。每學(xué)期的賬本審查需要把一學(xué)期的所有錯誤條目進行扣分并計算最后得分，用紅筆記錄在賬本上并給予評語。一、相關(guān)禮儀電話禮儀：1．及時接電話。電話鈴響了，要及時去接，不要怠慢。一般是在響鈴三聲內(nèi)接電話。2．主動報家門?！澳?，社聯(lián)辦公室！

6、”自報家門是一個與人方便、自己方便，且節(jié)約時間、提高效率的好方式。3．認(rèn)真聽對方說話。接電話時應(yīng)當(dāng)認(rèn)真聽對方說話，而且不時有所表示，讓對方感到你是在認(rèn)真聽。5．如果對方打錯了電話，應(yīng)當(dāng)及時告之，口氣要和善，不要諷刺挖苦，更不要表示出惱怒之意。6．在辦公室接電話聲音不要太大。接電話聲音太大會影響其他人工作，而且對方也會感覺不舒服。7．替其他部門接電話時，要詢問清楚對方姓名、電話、社團名稱，以便在接轉(zhuǎn)電話時為受話人提供便利。在不了解對方的動機、目的是什么時，請不要隨便說出指定受話人的行蹤和其他個人信息，比如手機號等。8．如果對方?jīng)]有報上自己的姓名，而直接進入話題，應(yīng)禮貌、客氣地詢問對方："對

7、不起，您是哪一位？"9．在電話中傳達有關(guān)事宜，應(yīng)重復(fù)要點，對于號碼、數(shù)字、日期、時間等，應(yīng)再次確認(rèn)，以免出錯。10．掛斷電話前的禮貌不可忽視，要確定對方已經(jīng)掛斷電話，才能輕輕掛上電話。飛信禮儀：1.接到附有“收到請回復(fù)”要求的短信應(yīng)立刻給予回復(fù)，若沒有及時回復(fù)應(yīng)在回復(fù)時附上理由進行說明。2.發(fā)送飛信時應(yīng)注意禮貌用語，結(jié)尾要寫上自己的部門和姓名。3.發(fā)送詢問類的飛信時應(yīng)將問題表述清楚，避免歧義。4.發(fā)送通知類的飛信時應(yīng)寫清時間、地點、